BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM (Xem Kỹ năng tổ chức và điều hành

Một phần của tài liệu KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: KẾ HOẠCH XÂY DỰNG CẨM NANG PHÒNG CHỐNG COVID19 (Trang 25 - 29)

cuộc họp-mục 2.5.1):

1. Biên bản họp để thành lập nhóm.

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 5 tháng 10 năm 2021

BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM 1. Thời gian và hình thức cuộc họp: 1. Thời gian và hình thức cuộc họp:

- Thời gian: 19h thứ 2 hàng tuần

- Hình thức cuộc họp: Họp online trên ứng dụng Zoom

2. Thành viên có mặt: 13/13

- Hồng Nhật Nam - Ngô Thị Hậu - Võ Thị Hà Giang - Vũ Thị Kim Chi - Huỳnh Hồ Như Lợi - Nguyễn Hiếu Kỳ - Phùng Thị Mỹ Thức - Nguyễn Linh Nhi - Nguyễn Duy Quân - Nguyễn Thị Thanh Trúc - Tô Nguyễn Anh Thi - Trần Thị Mỹ Thanh - Nguyễn Thị Diệu Tiên

3. Nội dung cuộc họp:

- Các thành viên giới thiệu bản thân, sau đó bình chọn nhóm trưởng, thư ký và thống nhất tên nhóm theo sự đồng tình của tất cả thành viên.

- Lập nội quy chung của cả nhóm. Các thành viên phải chấp hành đúng nội quy của nhóm, ai vi phạm sẽ tùy theo mức độ xử lí, nặng có thể bị loại ra

khỏi nhóm.

- Tổng hợp lại và phân chia cơng việc, nhiệm vụ phù hợp với từng thành viên.

NHÓM TRƯỞNG

Hoàng Nhật Nam

2. Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn. theo chủ đề đã chọn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 11 năm 2021

BIÊN BẢN HỌP VÀ PHÂN CHIA CÔNG VIỆC

1. Thời gian và hình thức cuộc họp:

- Thời gian: 15h-17h ngày 21/11/2021

- Hình thức cuộc họp: Họp online trên ứng dụng Zoom

2. Thành viên có mặt: 13/13

- Hồng Nhật Nam - Ngô Thị Hậu - Võ Thị Hà Giang - Vũ Thị Kim Chi - Huỳnh Hồ Như Lợi - Nguyễn Hiếu Kỳ - Phùng Thị Mỹ Thức - Nguyễn Linh Nhi - Nguyễn Duy Quân

- Nguyễn Thị Thanh Trúc - Tô Nguyễn Anh Thi - Trần Thị Mỹ Thanh - Nguyễn Thị Diệu Tiên

3. Nội dung cuộc họp:

STT Nội dung cuộc họp

1 Sau khi thảo luận nhóm đã thống nhất chọn đề tài “ Xây dựng cẩm nang phòng chống COVID-19”

2 Sau khi thống nhất chọn được đề tài, cả nhóm bắt đầu cùng nhau lên kế hoặch cho từng cơng việc và nhóm trưởng Hồng Nam phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên. 3 Các thành viên bắt tay vào làm nhiệm vụ để hoàn thành

phần 1 bản báo cáo:

+ Mục lục và trình bày Word: Mỹ Thức, Linh Nhi, Anh Thi + Nội quy: Hồng Nam, Ngơ Thị Hậu, Duy Qn, Mỹ Thanh

+ Quy chế hoạt động: Như Lợi, Hà Giang, Hiếu Kỳ, Thanh Trúc

+ Biên bản: Kim Chi, Diệu Tiên

4 Sau khi hoàn thành phần 1 báo cáo, nhóm trưởng Hồng Nam phân chia công việc cụ thể cho từng thành viên như sau:

+ Hồn thành phần cịn lại của bản báo cáo: Kim Chi, Hà Giang

+ Tìm hiểu về cách phịng chống COVID-19: Thanh Trúc, Mỹ Thức

+ Tổng hợp nội dung và sửa chữa nội dung: Ngơ Thị Hậu, Anh Thi

+ Trình bày PowerPoint: Mỹ Thanh, Diệu Tiên, Hiếu Kỳ + Cơng việc thuyết trình: Hồng Nam, Duy Quân

+ Edit video: Linh Nhi, Như Lợi

5 Nhóm trưởng yêu cầu các thành viên nộp bài đúng hạn, chỉn chu và sau đó tổng kết lại những gì đã họp trong buổi họp 6 Thư ký, các thành viên làm video ghi chép, quay phim lại

buổi họp. Kết thúc buổi họp.

NHÓM TRƯỞNG

3. Biên bản họp tổng kết

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 12 năm 2021

BIÊN BẢN HỌP HOÀN THÀNH BÀI TIỂU LUẬN 1. Thời gian và hình thức cuộc họp: 1. Thời gian và hình thức cuộc họp:

- Thời gian: 19h

- Hình thức cuộc họp: Họp online trên ứng dụng Zoom

2. Thành viên có mặt: 13/13

- Hồng Nhật Nam - Ngơ Thị Hậu - Võ Thị Hà Giang - Vũ Thị Kim Chi - Huỳnh Hồ Như Lợi - Nguyễn Hiếu Kỳ - Phùng Thị Mỹ Thức - Nguyễn Linh Nhi - Nguyễn Duy Quân - Nguyễn Thị Thanh Trúc - Tô Nguyễn Anh Thi - Trần Thị Mỹ Thanh - Nguyễn Thị Diệu Tiên

3. Nội dung cuộc họp:

- Các thành viên báo cáo về những cơng việc mình đã được giao và hồn thành đúng và đủ hay không.

- Tổng kết và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên và đưa ra nhận xét cho từng thành viên: Hoàng Nam.

- Các thành viên trong nhóm cùng tham gia, đưa ra ý kiến và xem cịn gì thiếu sót để cùng bổ sung và hồn thiện bài báo cáo.

NHĨM TRƯỞNG Hồng Nhật Nam Hồng Nhật Nam Họ và Tên MSSV Mức độ đánh giá Hoàng Nhật Nam 21106171 100% Võ Thị Hà Giang 21105221 100% Ngô Thị Hậu 21106551 100%

Nguyễn Duy Quân 21101631 100%

Nguyễn Hiếu Kỳ 21108501 100%

Nguyễn Linh Nhi 21108331 100%

Huỳnh Hồ Như Lợi 21105411 100%

Trần Thị Mỹ Thanh 21096261 100%

Phùng Thị Mỹ Thức 21101051 100%

Nguyễn Thị Thanh Trúc 21098551 100%

Nguyễn Thị Diệu Tiên 21102121 100%

Tô Nguyễn Anh Thi 21136751 100%

Vũ Thị Kim Chi 21103271 100%

Một phần của tài liệu KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: KẾ HOẠCH XÂY DỰNG CẨM NANG PHÒNG CHỐNG COVID19 (Trang 25 - 29)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(29 trang)