CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ
3.2. Kiến nghị
3.2.2.2. Công tác thu hồi nợ:
- Hiện nay công tác thu hồi nợ của doanh nghiệp đang thực hiện chưa thực sự hiệu quả khi thời hạn tín dụng mà doanh nghiệp áp dụng cho phần lớn khách hàng lớn nằm trong khoảng từ 45 đến 60 ngày nhưng kỳ thu tiền bình quân của doanh nghiệp năm đang ở mức 78 ngày. Vậy nên doanh nghiệp nên tiến hành kiểm soát lại hoạt động thu hồi nợ đối với các khách hàng hiện có tại doanh nghiệp.
- Đối với các khoản nợ của kênh MT: trước ngày thanh toán được quy định trong hợp đồng khoảng từ 2 đến 3 ngày, kế toán cơng nợ nên thống kê các hóa đơn đến hạn thanh toán và gửi cho kế tốn cơng nợ của các siêu thị nhằm chủ động trong việc nhắc nhở thanh tốn những hóa đơn đến hạn, tránh việc quên hoặc bỏ sót những hóa đơn đến hạn thanh tốn, đồng thời cũng sẽ phát hiện kịp thời được những sai sót trong khâu giao hàng nếu như các siêu thị chậm thanh tốn cho những hóa đơn đó.
- Đối với các khoản nợ của kênh HORECA: dựa vào báo cáo công nợ hàng ngày của kênh HORECA để xác định kịp thời những đơn hàng đến hạn thanh toán, phối hợp với nhân viên bộ phận kinh doanh để thu hồi nợ ngay trong ngày đến hạn hoặc thu hồi trong không quá 3 ngày sau khi đến hạn để phát hiện ra những trường hợp sai sót trong khâu thu tiền bán hàng, tránh trường hợp khách hàng đã thanh toán tiền nhưng vẫn ghi nhận công nợ. Đồng thời, kế tốn cơng nợ phải thơng báo cho phịng kinh doanh triển khai cho các nhân viên mới không được tự ý cho những khách hàng nằm ngoài danh sách đã được đề xuất được phép nợ vì sẽ phát sinh chi phí để thu hồi những khoản nợ này gây tổn thất cho doanh nghiệp. Nếu nhân viên nào tự ý cho nợ thì sẽ phải chịu trách nhiệm cho việc thu hồi những khoản nợ đó.
- Doanh nghiệp cũng nên sử dụng chiết khấu thanh toán từ 2%-3% như một hình thức để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm cho doanh nghiệp, tránh được các khoản nợ quá hạn phát sinh.