CHƢƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ SXKD VÀ HIỆU QUẢ SXKD
2.1.4 Cơ cấu điều hành tại chi nhánh công ty
Giám đốc chi nhánh Phòng Kế tốn Phịng Thống kê Thủ kho Phòng Kỹ thuật Phòng Kinh doanh
Chức năng bộ máy quản lý của Công ty
* Ban giám đốc gồm 1 giám đốc chi nhánh
Giám đốc là người điều hành hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ đã được giao cụ thể hóa tại điều lệ Cơng ty. *Các bộ phận chức năng
Các bộ phận chức năng có nhiệm vụ thực hiện các công việc do giám đốc giao, hồn thành cơng việc được giao theo đặc điểm của từng bộ phận và chịu trách nhiệm trước cơng việc của mình
+ Thống kê: 2 người + Kỹ thuật: 6 người + Kế toán: 2 người + kinh doanh: 4 người + Thủ kho: 1 người + Bảo vệ: 1 người + Lái xe: 1 người + Cơng nhân: 4 người
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng
- Thực hiện việc tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với chế độ thống kê, pháp luật kế toán hiện hành.
- Thực hiện việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn như: Hạch tốn doanh thu chi phí giá thành, tiền vốn,… phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp và phù hợp với chế độ kế toán, pháp luật hiện hành.
- Thơng tin kế tốn phục vụ lãnh đạo, đưa ra các chỉ số tài chính để lãnh đạo Cơng ty đưa ra các quyết định kịp thời nhằm lành mạnh hóa tài chính của Cơng ty.
- Lập kế hoach tài chính, dự trù ngân sách, các phương thức huy động vốn, bảo tồn cân đối vịng quay vốn, dự báo về khả năng tài chính.
- Cập nhật phản ánh kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinhvào hệ thống sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty, thường xuyên đối chiếu và xử lý kịp thời các sai sót kế tốn.
- Lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước và các loại báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý Công ty.
- Tự chịu trách nhiệm về các chứng từ hóa đơn do đơn vị mình lập ra để thanh tốn +bộ phận kinh doanh:
- Các chức năng tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hoạt động Marketing thăm dò và mở rộng thị trường, lập các chiến lược tiếp thị và quảng cáo.
- Tham mưu cho giám đốc việc lập kế hoạch mua các loại nguyên phụ liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, cung ứng các loại sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng.
- Tham mưu cho giám đốc việc lập kế hoạch sản xuất các mặt hàng, biện pháp để tăng khối lượng hàng bán ra.
- Kết hợp với các phòng ban khác để thực hiện quảng cáo thương hiệu, phát triển sản phẩm.
- Theo dõi hoạt động của các cửa hàng tiêu thụ, đưa sản phẩm mới đi chào hàng, mang hàng đi giao và thu tiền ở các cửa hàng....
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng
+ Thống kê:
- Tham mưu giúp giám đốc quản lý về tài chính kế tốn, hạch tốn kế tốn, thơng tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm sốt tài chính kế tốn tại cơng ty.
- Thực hiện chức năng kiểm sốt viên nhà nước tại cơng ty. Quản lý và sử
dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động. + Thủ kho:
- Cùng với bộ phận kế toán kiểm kê kho định kỳ hàng ngày - Theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày
- Chịu trách nhiệm về số hàng hóa trong kho mình quản lý
- Chịu trách nhiệm về quỹ tiên mặt của cơng ty hàng ngày phải phản ánh chính xác kịp thời thơng qua hóa đơn chứng từ, phiếu thu, phiếu chi tình hình nhập xuất quỹ
+ Kỹ thuât viên:
- Tổ chức xuống các trang trại kiểm tra giám sát về kỹ thuật chăn nuôi: kỹ thuật chuồng trại, thức ăn gia súc, gia cầm
- Tổ chức tiêm phịng kháng sinh thường xun có định kỳ tại các trang trại chăn nuôi mà công ty bao tiêu
- Thường xuyên kiểm tra phát hiện kịp thời các ổ dịch bệnh để có các biện pháp phịng chống
- Thường xuyên báo cáo với ban giám đốc về tình hình chăn ni tại các trang trại
+ Cơng nhân:
- Đóng gói bao bì, vận chuyến tới nơi cần cung cấp
- Bốc hàng, kiếm tra về số lượng chất lượng hàng nhập kho và xuất kho - Bảo vệ:
- Quản lý và bảo tồn tồn bộ tài sản của Cơng ty, đảm bảo tình hình an ninh trong nhà máy. Theo dõi việc ra vào Công ty của khách và cán bộ cơng nhân viên.
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng