1 .2Gửi thông báo CBGV
1.3 Gửi thông báo học sinh
Mô tả: Chức năng này hỗ nhà trường gửi thông báo bao gồm đa phương tiện hoặc
SMS đến cho PHHS.
Có 2 cách để gửi thơng báo học sinh:
-Cách 1: Gửi thông báo đa phương tiện. -Cách 2: Gửi thông báo SMS.
Các bƣớc thực hiện:
Cách 1: Gửi thông báo đa phương tiện.
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường (GVCN) gửi các thông báo như kế hoạch
học tập, tin tức, thời khóa biểu & Lịch thi...bao gồm tệp đính kèm (nếu có) cho người dùng cài eNetViet. Người dùng khơng cài eNetViet sẽ không nhận được thông báo này.
Bƣớc 1: Tại phần mềm [Ứng dụng liên lạc - eNetViet], nhà trường chọn mục 1.Hộp
thƣ thông báo/1.3 Gửi thông báo học sinh.
Bƣớc 2: Chọn hình thức gửi tin [Thông báo đa phƣơng tiện]
64
(**)Lƣu ý:
- Số lượng file đính kèm: 5 file và phải thuộc các định dạng *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.pdf, *.ppt, *pptx
- Kích thước tối đa của 1 file là 10Mb.
- Riêng với kiểu tin là Tin tức, cần đính kèm thêm Ảnh đại diện của tin tức đó
Bƣớc 5: Kích nút [Thêm lớp]nếu chọn gửi Theo danh sách lớp hoặc [Thêm ngƣời nhận] nếu chọn gửi Theo danh sách học sinh, chọn từng học sinh hoặc tất cả học sinh và
66
Lƣu ý:
- Khi muốn bỏ chọn người nhận tin, Giáo viên tích vào ô chọn bên cạnh Họ và tên người học sinh trong Danh sách ngƣời nhận và bấm [Xóa ngƣời nhận].
- Lựa chọn Gửi kèm GVCN: Thơng báo này ngồi việc gửi đến PHHS thì sẽ gửi kèm
cho GVCN lớp.
Bƣớc 6: Sau khi đã kiểm tra đầy đủ danh sách PHHS nhận tin, kích nút [Gửi tin]
vàhiển thị cảnh báo “HỆ THỐNG SẼ GỬI TIN NHẮN VÀO SỐ ĐIỆN THOẠI CỦA PHỤ HUYNH HỌC SINH SAU KHI BẠN THAO TÁC”, nhấn [OK] để xác nhận và hoàn thành thao tác gửi tin.
Cách 2: Gửi thông báo SMS.
Mô tả:Chức năng này cho phép nhà trường gửi tin thông báo thông thường, chỉ là
dạng văn bản về cho PHHS. Phụ huynhcài eNetViet sẽ nhận thơng báo có dấu. Phụ huynh chưa cài sẽ nhận được tin nhắn không dấu.
Bước 1:Tại phần mềm [Ứng dụng liên lạc - eNetViet], nhà trường chọn mục 1.Hộp
thƣ thông báo/1.3 Gửi thông báo học sinh.
Bước 2:Chọn hình thức gửi tin [Thơng báo SMS].
68
Bƣớc 4: Kích nút [Thêm lớp] nếu chọn gửi Theo danh sách lớp hoặc [Thêm ngƣời nhận] nếu chọn gửi Theo danh sách học sinh, chọn từng học sinh hoặc tất cả học sinh và
bấm [Thêm vào danh sách].
(***)Lƣu ý:
- Khi muốn bỏ chọn người nhận tin, Giáo viên tích vào ơ chọn bên cạnh Họ và tên người học sinh trong Danh sách ngƣời nhận và bấm [Xóa ngƣời nhận].
70
- Lựa chọn Gửi kèm GVCN: Thơng báo này ngồi việc gửi đến PHHS thì sẽ gửi kèm
cho GVCN lớp.
Bước 5: Sau khi đã kiểm tra đầy đủ danh sách PHHS nhận tin, kích nút [Gửi tin]
vàhiển thị cảnh báo “HỆ THỐNG SẼ GỬI TIN NHẮN VÀO SỐ ĐIỆN THOẠI CỦA PHỤ HUYNH HỌC SINH SAU KHI BẠN THAO TÁC”, nhấn [OK] để xác nhận và hoàn thành thao tác gửi tin.
1.4 Gửi thông báo riêng học sinh 1.6 Lịch sử thông báo đã gửi
Mô tả: Chức năng này giúp Quản trị viên và GVCN xem lại các thông báo đã gửi cho
1.7 Tra cứu lịch sử nhận thông báo
Mô tả: Chức năng này giúp cho Quản trị viên nhà trường có thể tra cứu các thông báo đã gửi cho PHHS.