CHƯƠNG 2 : CÁC DỊCH VỤ THÔNG DỤNG TRÊN INTERNET
2.4. DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ
2.4.2. Sử dụng chương trình thư điện tử tại địa chỉ Vol.vnn.vn
2.4.2.1. Cách đăng ký một người dùng mới
- Bước 1: mở trình duyệt Internet Explorer và gõ vào dòng địa chỉ sau: http://vol.vnn.vn - Bước 2: làm như chỉ dẫn dành cho người chưa đăng ký sử dụng
- Bước 3 : sau khi chọn mục “Đăng ký”, màn hình mới xuất hiện cho phép đăng ký sử dụng. Người sử dụng cần điền đầy đủ các thơng tin vào các dịng như trong cửa sổ hướng dẫn.
Chú ý: (1) Nên tắt chế độ gõ Tiếng Việt trong khi gõ tên truy nhập và mật khẩu
(2) Cần điền đầy đủ những thông tin cần thiết vào những ơ có dấu (*).
- Bước 4: sau khi đã hồn thành việc điền các thông tin vào các ô trống, nhấn nút “Tiếp
tục” ở cuối màn hình.
- Bước 5: để hồn tất việc đăng ký, hãy kích chuột vào nút “Tiếp tục” ở cuối màn hình. Người sử dụng sẽ nhận được thông báo về việc sử dụng hộp thư đã đăng ký.
2.4.2.2. Cách mở hộp thư
- Bước 1: Sau 24 giờ, kể từ khi đã đăng ký thành công một người sử dụng, ta có thể sử dụng mở hộp thư đã đăng ký này. Có hai cách mở cửa sổ chương trình nhận thư và gửi thư như sau:
+ Cách 1: dùng địa chỉ http:// www.vnn.vn mở trang chủ, sau đó nhập tên đăng ký và mật
khẩu vào phần CHECK MAIL như hình dưới đây. Nhấn nút Xem thư để tiếp tục.
+ Cách 2: sử dụng địa chỉ http://vol.vnn.vn để vào cửa sổ nhận và gửi thư.
Kích chuột vào tiêu đề thư để mở thư
2.4.2.4. Soạn thư và chọn tệp gắn kèm
- Bước 1: Nhấn chuột vào nút Soạn thư phía bên trái màn hình.
- Bước 2: Một cửa sổ sẽ hiện ra cho phép người dùng nhập các thông tin về địa chỉ của người nhận, chủ đề của bức thư, những người được gửi kèm và phần màn hình trắng rộng phía dưới dùng cho việc soạn thư.
Người được đồng gửi bí mât: Khi gõ địa chỉ của một người đồng nhận vào dòng đồng
nhận *, địa chỉ của người nhận này không xuất hiện trong bức thư khi nhận được. Những người nhận khác sẽ không thấy được người được đồng gửi theo kiểu này.
- Bước 3: Sau khi đã soạn xong nội dung bức thư, nếu muốn gắn kèm tệp vào bức thư để gửi đi thì làm như sau:
Phần cuối của trang có một phần cho phép chọn các tệp gửi kèm như hình dưới:
Màn hình cho phép chọn tệp gắn kèm
- Chọn tệp gắn kèm từ trong ổ đĩa trên máy bằng cách kích chọn nút Browse... và lựa chọn tệp gắn kèm kèm từ danh sách các tệp được mở.
- Sau khi soạn xong nội dung bức thư, kích vào nút Gửi thư phía trên, hoặc phía dưới màn hình để gửi bức thư.
- Bước 4: Một màn hình thơng báo việc gửi bức thư đã thành công
Nếu muốn tiếp tục, nhấn nút “trở lại hộp thư”
2.4.2.5. Cách lưu một thư đang soạn
Khi đã soạn một thư nhưng chưa muốn gửi đi, có thể lưu thư lại để lần sau soạn tiếp và gửi. - Nhấn chuột vào nút Lưu thư đang soạn, thư sẽ được ghi lại.
ưu thư đang soạn l
út N
2.4.2.6. Lưu địa chỉ vào sổ địa chỉ
Khi có nhiều địa chỉ thư của nhiều người gửi tới, việc nhớ chúng sẽ gặp khó khăn. Có thể dùng sổ địa chỉ để lưu lại. Các thao tác như sau:
Kích chọn vào dịng địa chỉ ở phía trái màn hình. Một cửa sổ sẽ mở ra như hình dưới đây để có thể nhập địa chỉ bằng tay.
Bấm vào đây để thêm địa chỉ vào sổ địa chỉ
Cách khác để nhập địa chỉ tự động từ các thư gửi đến như sau: - Bước 1: Mở bức thư gửi đến. Chọn mục Thêm vào sổ địa chỉ
Bấm vào đây để thêm địa chỉ
- Bước 1: Kích vào nút Soạn thư.
- Bước 2: Kích chuột vào mục “chèn địa chỉ từ Sổ địa chỉ”.
Một cửa sổ mới hiển thị cho phép kích chọn vào tên người cần gửi thư. Tên này tự động chèn vào dòng Gửi tới trên bức thư.
Chọn vào mục To hay Cc (hay Bcc), sau đó bấm phím chấp nhận Bấm chọn mục chèn địa chỉ từ sổ địa chỉ