CHƢƠNG 3 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN
3.1. Mơ hình phân tích xử lý
3.1.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “1.1. Đặt đơn mua hàng”
Hợp đồng
NHÀ CUNG CẤP
Thơng tin NCC a Đơn mua hàng
c DS NCC Đơn mua hàng 1.1.1. Lập đơn
mua hàng i Thẻ kho
h Hợp đồng Thỏa thuận Thỏa thuận
1.1.2. Thỏa 1.1.3. Ký hợp
Vấn đề cần g/q thuận giá Vấn đề cần g/q đồng
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “1.2. Theo dõi hàng về”
Thơng tin phản hồi Thông tin phản hồi
NHÀ CUNG CẤP
Đơn mua hàng Đơn mua hàng
Đơn mua hàng 1.2.1. Kiểm tra 1.2.2. Kiểm tra
số lƣợng hàng Không vấn đề chất lƣợng hàng
a Đơn mua hàng
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “1.3. Quản lý nhập kho”
NHÀ CUNG CẤP
a Đơn mua hàng
Đơn mua hàng Đơn mua hàng
1.3.1. Viết Không vấn đề phiếu nhập b Phiếu nhập hàng Phiếu nhập hàng 1.3.2. Quản lý tồn kho i Thẻ kho
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “1.4. Quản lý thanh tốn – nợ với nhà cung cấp”
Phiếu chi
NHÀ CUNG CẤP
Thỏa thuận Đơn mua hàng
1.4.1. Thỏa thuận NCC f Sổ công nợ c DS NCC Phiếu nhập hàng 1.4.2. Viết phiếu Không vấn đề chi Phiếu chi
b Phiếu nhập hàng d Phiếu chi
1.4.3. Ghi sổ công nợ nhà cung cấp
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “1.5. Báo cáo mua”
Gửi báo cáo Yêu cầu báo cáo
Yêu Gửi
cầu báo
báo cáo
cáo
1.5.1. Báo cáo 1.5.2. Báo cáo
mua hàng tồn kho BAN LÃNH ĐẠO Yêu Gửi cầu báo báo cáo cáo
1.5.3. Báo cáo danh sách nhà cung cấp
Gửi báo cáo Yêu cầu báo cáo Yêu Gửi
cầu báo
báo cáo
cáo
1.5.4. Báo cáo thanh toán 1.5.5. Báo cáo chi
– nợ với nhà cung cấp phí mua hàng
b Phiếu nhập hàng i Thẻ kho c DS NCC f Sổ công nợ d Phiếu chi
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.1. Tiếp nhận đơn”
KHÁCH HÀNG
g DS khách hàng
Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng 2.1.1. Kiểm tra 2.1.2. Kiểm tra Không vấn đề 2.1.3. Nhập đơn
đơn hàng Hợp lệ khách hàng
f Sổ công nợ e Đơn đặt hàng
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.2. Lập hợp đồng và giải quyết nợ cũ”
Thỏa thuận, Hợp đồng Thông tin khách hàng
Đơn đặt hàng 2.2.1. Tìm hiểu Đơn đặt hàng 2.2.3. Lập hợp
KHÁCH HÀNG Vấn đề cần g/q Thông tin về khách khách đồng h Hợp đồng g DS khách hàng Đơn đặt hàng 2.2.2. Giải Vấn đề cần g/q quyết nợ cũ f Sổ công nợ e Đơn đặt hàng Thỏa thuận
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.3. Xử lý đơn hàng” KHÁCH HÀNG Thỏa thuận h Hợp đồng e Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng
2.3.1. KT tình 2.3.2. Đối chiếu 2.3.3. Thỏa
Vấn đề cần g/q
trạng đơn hàng thẻ kho thuận bán
i Đơn đặt Thẻ kho hàng g DS khách hàng 2.3.4. Lập phiếu giao j Phiếu giao hàng f Sổ công nợ
k Phiếu thu 2.3.5. Lập Đơn đặt hàng
phiếu thu
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.4. Gom và gửi hàng”
j Phiếu giao hàng g DS khách hàng
KHÁCH HÀNG 2.4.1. Gom Phiếu giao hàng, thu 2.4.2. Thỏa Phiếu giao hàng 2.4.3. Gửi hàng
hàng Vấn đề cần g/q thuận gửi Phiếu thu Thỏa thuận, Thông tin phản hồi
f Sổ công nợ k Phiếu thu
Phiếu giao hàng, Phiếu thu
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.5. Quản lý thanh tốn và nợ của khách hàng”
KHÁCH HÀNG
Phiếu thu 2.5.1. Thỏa thuận
khách hàng Phiếu thu k Phiếu thu g DS khách hàng 2.5.2. Ghi sổ công nợ khách hàng f Sổ công nợ
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.6. Báo cáo bán”
Gửi báo cáo Yêu cầu báo cáo
Yêu Gửi
cầu báo
báo cáo
cáo
BAN LÃNH ĐẠO
Gửi báo cáo Yêu cầu báo cáo Yêu Gửi
cầu báo
báo cáo
cáo
1.5.1. Báo cáo 1.5.2. Báo cáo danh 1.5.3. Báo cáo thanh 1.5.4. Báo cáo doanh
bán hàng sách khách hàng toán – nợ của khách thu bán hàng
j Phiếu giao hàng g DS khách hàng f Sổ công nợ k Phiếu thu