Ví dụ về quy trình xuất khẩu nông sản tại Việt Nam- 123docz.net

- Nhóm 5: Các container đặc biệt ( Special container), container chở súc vật sống (Cattle Container).

3. VÍ DỤ MƠ TẢ CHO QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG:

3.2 Ví dụ về quy trình xuất khẩu nông sản tại Việt Nam Bước 1: Kiểm tra nơng sản có phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu.

Bước 1: Kiểm tra nơng sản có phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu.

- Trước khi làm thủ tục xuất khẩu, công ty xuất khẩu cần kiểm tra mặt hàng nông sản đã đạt về chất lượng phù hợp với yêu cầu của công ty nhập khẩu hay chưa. Việc kiểm tra này mang lại lợi ích quan trọng đối với cơng ty xuất khẩu giúp cơng ty có thể xem xét cũng như lựa chọn thị trường phù hợp và từng loại nông sản sẽ hợp với công ty nhập khẩu nào.

- Hàng nông sản là mặt cần được bảo quản tốt trước khi xuất khẩu vì thế hàng nơng sản cần thỏa mãn các điều kiện sau:

Kiểm dịch thực vật.

Đảm bảo tiêu chuẩn vè quy cách đóng hàng để tránh hư hàng hóa.

Sản phẩm nơng sản được trồng từ những vùng đạt chuẩn

Kiểm tra chất lượng nông sản về hàm lượng thuốc bảo vệ thực vật có trong thực vật. - Ngoài ra, đối với một số mặt hàng là sản phẩm tươi phải bảo quản lạnh trên đường vận chuyển, cần chú ý các đặc điểm sau:

Thời gian thu hoạch nông sản đúng thời điểm.

Thời gian đóng hàng

Thời gian vận chuyển

Thời gian làm thủ tục hải quan, kiểm dịch hàng hóa

- Đây là khâu quan trọng nhất và phức tạp nhất trong việc xuất khẩu hàng hóa vì thế cần tỉ mỉ, cẩn thận và làm chính xác nhất tránh xảy ra sai sót.

Bước 3: Giấy tờ cho xuất khẩu

- Khi xuất khẩu hàng nông sản, cần chuẩn bị các loại giấy tờ như:

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn đỏ

Danh sách bán hàng

Chứng nhận nguồn gốc

Chứng nhận kiểm dịch

Hợp đồng xuất khẩu nông sản.

Bước 4: Chuẩn bị giao hàng

- Cần dựa vào kế hoạch sản xuất và tiến hành book container tại các hãng tàu. Đóng hàng vào container và chuẩn bị cho việc khai báo hải quan.

Bước 5: Khai báo hải quan

Khai báo hải quan sẽ dựa vào hóa đơn và phiếu đóng gói để khai báo hải quan điện tử, mở tờ khai, thơng quan hàng hóa và thanh lý cuối cùng là vơ sổ tàu.

Bước 6: Thủ tục thông quan

Công ty xuất khẩu nông sản cần gửi chi tiết bill cho hãng tàu mà công ty đã book trước 2 ngày tàu chạy để hãng tàu soạn hóa đơn nháp và hãng tàu sẽ gửi lại cho công ty xuất khẩu nơng sản kiểm tra hóa đơn nháp.

Khi hóa đơn nháp đã đúng với bên xuất khẩu và hãng tàu thỏa thuận, hãng tàu sẽ xuất hóa đơn chính và gửi bản scan cho cơng ty xuất khảu, còn bản chính sẽ giao khi cơng ty xuất khẩu hồn thành việc thanh toán cho hãng tàu.

Hãng tàu còn nộp hóa đơn bản nháp và chứng từ kiểm dịch bản nháp để cơ quan kiểm dịch để kiểm tra các chứng từ kiểm dịch thực vật và cung cấp chứng thư kiểm dịch bản gốc.

Soạn hồ sơ xin C/O, nộp hồ sơ tại phòng quản lý XNK và nhận CO gốc. Sau khi có được tất cả chứng từ gốc như: invoice, hóa đơn, packing list, phyto, co. Tùy vào tình hình và điều kiện thanh toán, doanh nghiệp xuất khẩu nơng sản sẽ tiến hành xuất trình hồ sơ gốc đến cho ngân hàng (LC, DP, DA) hoặc gửi trực tiếp đến người nhập khẩu.