Để đáp ứng u cầu chun mơn hóa sản xuất, thực thi các nhiệm vụ quản lý, cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất đợc bố trí sắp xếp thành 7 phịng ban và 6 phân xởng sản xuất theo kiểu trực tuyến chức năng. Đây là một kiểu cơ cấu quản lý đang đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay. Các bộ phận thực thi nhiệm vụ theo chức năng của mình và chịu sự giám sát từ trên xuống, bên cạnh đó các phịng ban cũng phải kết hợp chặt chẽ với nhau đảm bảo giải quyết công việc với công suất cao nhất và hồn thành tiến độ cơng việc chung.
Đại hội đồng cổ đông: Đây là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Hội đồng quản trị: Chịu trách nhiệm quản lý công ty, nhân danh công
ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty.
Ban kiểm sốt: Kiểm tra và phát hiện các sai phạm trong hoạt động
quản lý điều hành và kinh doanh của cơng ty.
Giám đốc: Có trách nhiệm trực tiếp quản lý điều hành mọi hoạt động
Nhà nớc. Chịu mọi trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc:
+ Phó giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm về mặt sản xuất, cung ứng vật t, chất lợng sản phẩm.
+ Phó giám đốc kinh tế: Phụ trách công tác tiêu thụ và mở rộng thị trờng tiêu thụ, tìm kiếm thị trờng và đảm bảo việc kinh doanh của công ty theo đúng các hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Các phòng ban chức năng
+ Phịng kỹ thuật cơ điện: Theo dõi tồn bộ kỹ thuật và quy trình sản xuất. Xác định mức tiêu hao vật t và đề ra các giải pháp giảm định mức tiêu hao vật t. Lập kế hoạch dự phịng, sửa chữa máy móc thiết bị định kỳ. Nghiên cứu các biện pháp bảo vệ môi trờng, tổ chức chế thử và không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm. Thực hiện chức năng xây dựng cơ bản, sửa chữa và cải tạo nhà xởng.
+ Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm : Kiểm tra chất lợng sản phẩm, vật t hàng hóa theo tiêu chuẩn quy định của công ty. Nghiên cứu, soạn thảo văn bản liên quan đến hệ thống quản lý chất lợng ISO để ban hành trong công ty, theo dõi việc thực hiện các văn bản nội quy quản lý chất lợng, lu trữ văn bản, tài liệu liên quan đến hệ thống ISO.
+ Phòng tổ chức, bảo vệ: Tổ chức quản lý nhân sự, tuyển chọn đề bạt và sử dụng lao động, thực hiện các chế độ, chính sách đối với ngời lao động. Thực hiện xây dựng quy chế, nội dung về khen thởng, kỷ luật áp dụng trong tồn cơng ty. Xây dựng kế hoạch tiền lơng, các phơng án trả lơng theo sản phẩm. Điều động, sắp xếp nhân lực theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật đáp ứng yêu cầu sản xuất. Quản lý hồ sơ nhân viên, thực hiện BHXH, tính tốn và kiểm tra việc chấm cơng lao động để thanh toán tiền lơng hàng tháng.
Tổ chức cơng tác bảo vệ, đảm bảo an tồn về ngời và tài sản. Thực hiện cơng tác phịng chống cháy nổ, đề xuất các biện pháp khắc phục.
+ Phịng hành chính y tế: Quản lý cơng trình cơng cộng, chăm lo đời sống và sinh hoạt của ngời lao động trong công ty. Chăm sóc sức khỏe, khám
chữa bệnh, phịng chống dịch bệnh. Tổ chức cơng tác văn th, văn phịng, tiếp nhận cơng văn giấy tờ, th từ, báo chí, bu phẩm, fax theo quy định. Quản lý con dấu và giấy tờ khác có liên quan.
+ Phịng kế hoạch sản xuất: xây dựng kế hoạch sản xuất, quản lý toàn bộ hệ thống vật t , cấp phát và sử dụng vật t. Xây dựng chiến lợc phát triển mặt hàng mới, đầu t công nghệ không ngừng mở rộng sản xuất, tiếp nhận các yêu cầu đặt hàng của đối tác nớc ngồi. Thực thi việc tính tốn và triển khai các biện pháp thực thi kế hoạch đó.
+ Phịng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu thị trờng, quảng cáo và giới thiệu sản phẩm, ký kết hợp đồng mua bán, tiêu thu sản phẩm. Theo dõi kiểm tra các điểm tiêu thụ để kịp thời cung ứng sản phẩm và thu tiền hàng. Quản lý kho hàng, bảo quản vật t hàng hóa.
+ Phịng tài vụ: Theo dõi tình hình tài chính của cơng ty, tình hình nhập, xuất kho ngun vật liệu, tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, tình hình quản lý và ln chuyển vốn, tính giá thành sản phẩm, chi trả lơng cho ngời lao động. Lập báo cáo tài chính và quyết tốn thuế.
Tại các phân xởng cơ cấu tổ chức đợc bố trí nh sau: + Bộ phận quản lý gồm:
Quản đốc phân xởng: Nhận kế hoạch của công ty, quản lý chung các khâu, giám sát chung tình hình sản xuât của phân xởng.
Phó quản đốc phân xởng: Có nhiệm vụ bao quát, đôn đốc các tổ sản xuất và mọi vấn đề phát sinh trong ca mình quản lý.
+ Bộ phận giúp việc gồm:
- 2 KCS phân xởng: Kiểm tra chất lợng sản phẩm sản xuất của phân x- ởng
- 2 thợ sửa máy
- 1 Nhân viên thống kê phân xởng.
Nhìn chung bộ máy quản lý phân xởng đợc tổ chức khá chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu sản xuất của công ty.