- Hình thức hoạt động kế toán tại công ty TNHH Trờng Thành khá phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, kế toán trởng là ngời có quyền quyết định cao nhất, bên dới là nhiều kế toán viên phụ trách các lĩnh vực khác nhau góp phần tiết kiệm thời gian trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ra quyết định chính xác kịp thời nhằm đảm bảo tính dân chủ khách quan. - Sổ sách kế toán: công ty thực hiện hình thức nhật ký chung tránh đợc sự trùng lặp các nghiệp vụ và thuận lợi cho việc so sánh, phân tích.
- việc luân chuyển chứng từ kế toán công ty thực hiện theo trình tự: Lập chứng từ kiểm tra ghi sổ lu trữ
- hệ thống tài khoản sử dụng:thống nhất cho việc ghi sổ của tất cả các đơn vị sản xuất trong nớc do Bộ Tài Chính quy định.
3.2 Một số giải pháp kiến nghị:
- Hiện tại việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều thông qua hệ thống máy vi tính nên giảm thiểu các sai sót . Nếu xảy ra là do quá trình lập hoá đơn của các nhân viên trong văn phòng không có sự thống nhất về tên gọi của đối tác trong quan hệ mua bán dẫn đến nhầm tên gọi. Vì vậy để giảm thiểu sai sót này công ty nên có sự thống nhất về mã số của các đơn vị mua bán thờng xuyên với công ty.
- các kế toán nên ghi chép các nghiệp vụ phát sinh đúng thời điểm phát sinh để tránh bỏ sót nghiệp vụ
- Cần năng cao hơn nữa trình độ của cán bộ, nhân viên phòng kế toán và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban khác nhau.
Sau một thời gian kiến tập tại công ty TNHH Quốc Tế trờng Thành, chúng em đã đợc tiếp cận thực tế hoạt động kế toán của một đơn vị sản xuất kinh doanh cụ thể. Thời gian kiến tập tại đây đã mang đến cho chúng em nhiều kiến thức mới mẻ trong việc vạn dụng giữa lý thuyết và thực hành.
Với sự chỉ bảo tận tình của cô Phạm Thanh Huyền và Đoàn Thị Hà cùng với sự giúp đỡ của Ban giám đốc, các cô chú nhân viên phòng kế toán của công ty TNHH Quốc Tế Trờng Thành, chúng em đã lựa chọn đề tài “kế toán thanh toán tiền hàng”.
Qua quá trình kiến tập tại đây chúng em đã trang bị cho mình nhiều kiến thức mới liên quan chủ yếu tới quá trình vào sổ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc biệt là quan hệ thanh toán giữa ngời mua và ngời bán của công ty.
Chúng em hoàn thành bài báo cáo kiến tập với kinh nghiệm và năng lực còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, song với sự cố gắng và nỗ lực hết mình chúng em rất mong bài viết của mình sẽ đóng góp một phần nhỏ trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Quản Trị danh nghiệp- trờng ĐH Tài chính- kế toán NXB 1999
2. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – Tiến sĩ Nguyễn Văn Công NXB Tài Chính
3. Hệ thống Kế toán doanh nghiệp: Hớng dẫn lập chứng từ kế toán, hớng dẫn ghi sổ kế toán- NXB Tài Chính
4. Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán mới( tái bản lần 1) biên soạn PTS: Phạm Văn Dợc- Đặng Kim Cơng.
NXB thống kê
5. Giáo trình Kế toán tài chính GS-TS: Đặng Thị Loan NXB: Trờng kinh tế quốc dân