Sau khi tổng hợp, thẩm định, trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Huyện, Phịng Nội vụ hồn chỉnh hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện xét khen thưởng và lập hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân thành phố khen thưởng (thông qua Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) trước ngày 30 tháng 01 hàng năm đối với hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp Thành phố và trước ngày 30 tháng 4 hàng năm đối với hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp Nhà nước. Riêng hệ thống ngành giáo dục và đào tạo trước ngày 10 tháng 8 hàng năm.
- Hồ sơ trình Thủ tướng Chính phủ, đề nghị Chủ tịch nước phong tặng danh hiệu "Anh hùng Lao động", "Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân": theo hướng dẫn riêng.
3. Thời gian thông báo kết quả xét khen thưởng
a) Sau khi nhận được quyết định khen thưởng và hiện vật khen thưởng của cấp có thẩm quyền, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng thơng báo và gửi kết quả khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng;
b) Đối với các trường hợp không đủ điều kiện, tiêu chuẩn, hồ sơ theo quy định, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan thẩm định hồ sơ thông báo bằng văn bản cho đơn vị trình khen thưởng.
Điều 34. Thủ tục, hơ sơ xét tặng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng cấp Nhà nước (gơm 07 bộ bản chính)
Hồ sơ đề nghị khen thưởng gồm các thành phần sau: 1. Tờ trình đề nghị khen thưởng của đơn vị;
2. Biên bản họp xét khen thưởng của Hội đồng thi đua, khen thưởng của đơn vị đề nghị hoặc biên bản họp xét của cơ quan, đơn vị đề nghị (nếu đơn vị khơng có Hội đồng thi đua, khen thưởng), trong đó nêu rõ ý kiến thống nhất đề xuất hình thức khen thưởng của Hội đồng, cơ quan, đơn vị.
3. Danh sách đề nghị khen thưởng có tóm tắt thành tích đạt được của các tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng (theo mẫu); đồng thời, gửi kèm file excel danh sách đề nghị khen thưởng;
4. Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng (theo mẫu).
Điều 35. Thủ tục, hô sơ xét tặng các danh hiệu thi đua và đề nghị khen thưởng cấp huyện và cấp thành phố