- Bên có: trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích vào chi phí Số d có: Phản ánh số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho hiện có.
Sổ cái tài khoản
3.4.3 kiến thứ ba Vấn đề ghi sổ tổng hợp
Hiện nay Cơng ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội mua nguyên vật liệu từ Trung Quốc theo hình thức trả tiền khi thu đợc tiền bán hàng, đó là cha kể đến mua chịu các khoản khác. Tuy nhiên, Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng mà tất cả các nghiệp vụ đều đ- ợc cập nhật vào sổ nhật ký chung. Theo em, Công ty nên mở sổ nhật ký mua hàng trong trờng hợp này. biểu 25. Nhật ký mua hàng Diễn giải Tổng số tiền phải trả người bán Ghi chú SH NT Vật liệu chính Vật liệu phụ ...
Chứng từ Ghi nợ các tài khoản đối ứng với có TK 331
NTGS
3.4.4. ý kiến thứ bốn: Công ty cần áp dụng công nghệ tiên tiến vào công tác kế tốn. cơng tác kế tốn.
Đội ngũ nhân viên kế tốn tại Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ và thơng mại Hà Nội hiện nay có 04 ngời (kể cả phụ trách kế toán). Do vậy, mỗi kế toán viên cùng một lúc phải kiêm nhiệm nhiều phần kế tốn khác nhau, chính điều này làm cho kết quả cơng việc kế tốn cịn nhiều hạn chế. Các kế tốn viên nhiều khi do có q nhiều cơng việc nên đơi khi làm tắt. Từ thực trạng này, địi hỏi cơng ty phát huy hơn nữa vai trị của mình trong việc cung cấp thơng tin cho quản lí. Cơng ty nên nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng máy vi tính vào việc hạch tốn để việc thu nhận, xử lí thơng tin kế tốn cho quản lí một cách kịp thời chính xác. Với việc ghi chép thủ công nh hiện nay nên việc lập chứng từ ghi chép sổ sách kế toán là các giai đoạn riêng biệt. Mỗi giai đoạn tiêu tốn thời gian và số liệu qua nhiều khâu làm giảm tính thời sự và tính chính xác. Khi áp dụng máy vi tính gần nh chỉ có một giai đoạn duy nhất, làm giảm thời gian, tăng độ chính xác của thơng tin đợc cung cấp. Để thực
hiện đợc công việc hạch tốn máy thì trớc hết cần phải có sự quan tâm chỉ đạo của các nhà quản lí Cơng ty. Tăng cờng đầu t vốn cho việc mua sắm máy móc, lắp đặt chơng trình phần mềm kế tốn máy. Đối với nhân viên kế tốn thì cần phải cố gắng tìm tịi, học hỏi thêm trong lĩnh vực tin học để có thể thực hiện đợc các cơng việc kế tốn trên máy vi tính một cách dễ dàng và thuận lợi.
Trên đây là một số kiến nghị về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội, đó là kết quả của q trình nghiên cứu lí luận cơ bản kết hợp với thực tế tại Cơng ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội. Mong rằng những ý kiến đó phần nào giúp đợc Cơng ty khắc phục những vấn đề cịn tồn tại để hồn thiện hơn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội
Kết luận
Qua các phần trình bày trên của chuyên đề thực tập tốt nghiệp có thể khẳng định hạch tốn ngun vật liệu có tác dụng to lớn trong việc quản lí kinh tế và quản trị doanh nghiệp. Thơng qua cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, các đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo nguyên vật liệu an tồn, phịng ngừa mất mát, lãng phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Thực tế hạch tốn ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội có ảnh hởng to lớn đến cơng tác quản lí vật t và quản lí Cơng ty. Hạch tốn nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình và chỉ đạo sản xuất. Hạch tốn ngun vật liệu có phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu thì lãnh đạo cơng ty mới có biện pháp chỉ đạo đúng đắn. Do đó, hạch tốn nguyên vật liệu nói riêng và hạch tốn kế tốn nói chung tại Cơng ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội phải khơng ngừng đợc hồn thiện.
Là một Cơng ty nhạy bén với sự thay đổi của cơ chế mới và sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trờng, Công ty luôn nâng cao chất lợng sản phẩm và tăng cờng cơng tác quản lí. Một trong những u cầu quan trọng đề ra là phải tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội, em đã hiểu đợc tầm quan trọng của hạch toán nguyên vật liệu đối với công tác lãnh đạo của Công ty, em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu phần "hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu"
Trong thời gian thực tập tại đây đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức đã học. Em đã thấy rõ kiến thức về lí thuyết là cha đủ mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế. Để đạt đợc điều đó, em đã đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phịng nghiệp vụ và sự chỉ đạo tận tình của ThS. Nguyễn Thị Hồng Nga
Vì thời gian tìm hiểu tại Cơng ty không nhiều nên những vấn đề đa ra chắc khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em mong rằng sẽ nhận đợc những ý kiến đóng góp của cơ giáo hớng dẫn, của các anh các chị trong phòng nghiệp vụ để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cơ khoa kế tốn, đặc biệt là Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Nga cùng các anh chị phòng nghiệp vụ Cơng ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội đã giúp em trong quá trình nghiên cứu và hoàn thiện chuyên đề này.
Em xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày 25 tháng 11 năm 2006
Sinh viên Hoàng Thị Tiếp
Mục lục
Nhật ký mua hàng.........................................................................................................76