Công ty May Đức Giang là một đơn vị hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, vấn đề tổ chức quản lý của Công ty đợc sắp xế, bố trí theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Trên có cơng ty và ban giám đốc cơng ty : lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng xí nghiệp, giúp cho ban giám đốc, các phịng ban chức năng và nghiệp vụ đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc. Trong đó, tổng giám đốc công ty là ngời
máy quản lý. Giúp việc cho tổng giám đốc gồm 3 phó tổng giám đốc, một kế toán trởng và các trởng phịng ban chức năng. Ban giám đc bao gồm:
-Tổng giám đốc: Là ngời có trách nhiệm cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh của Công ty, là ngời chỉ đạo tồn bộ cơng ty theo chế độ thủ tr- ởng và đại diện cho trách nhiệm và quyền lợi của Cơng ty trớc pháp luật.
-Phó tổng giám đốc xuất nhập khẩu: Là ngời tham mu giúp việc cho TGĐ, chịu trách nhiệm trớc TGĐ về việc quan hệ, giao dịch với bạn hàng, các cơ quan quản lý hoạt động xuất - nhập khẩu, tổ chức triển khai nghiệp vụ xuất nhập khẩu, xin giấy phép xuất nhập khẩu, tham mu kí kết các hợp đồng gia cơng.
-PTGĐ kinh doanh: Tham mu giúp việc cho TGĐ, chịu trách nhiệm tr- ớc TGĐ về việc tìm kiếm và thiết lập quan hệ với bạn hàng. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
-PTGĐ kỹ thuật: Tham mu giúp việc cho TGĐ, tổ chức nghiên cứu mẫu hàng về mặt kỹ thuật cũng nh máy móc thiết bị bạn hàng đa sang. Điều hành và giám sát hoạt động sản xuất trong tồn Cơng ty.
Và các phịng ban chức năng của cơng ty bao gồm:
-Phịng tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ ghi chép, tính tốn tình hình hiện có và biến động của tài sản, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dới hình thức giá trị và hiện vật của Cơng ty.
-Văn phịng tổng hợp: Quản lý hành chính, quản lý lao động, ban hành các qui chế, qui trình, văn bản, tổ chức cá hoạt động xã hội trong tồn Cơng ty...
-Phịng kế hoạch đầu t: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, quản lý thành phẩm, viết phiếu nhập, xuất kho, đa ra các kế hoạch hoạt động đầu t cho ban giám đốc.
-Phịng kinh doanh và xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ giao dịch các hoạt động XNK liên quan đến vật t, hàng hoá, giao dịch ký kết hợp đồng xnk trong công ty với các đối tác nớc ngồi.
-Phịng kỹ thuật: có chức năng chỉ đạo kỹ thuật sản xuất dới sự lãnh đạo của phó tổng giám đốc điều hành kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho mỗi quy trình, kiểm tra áp dụng kỹ thuật vào sản xuất có hợp lý hay khơng, đề xuất ý kiến để tiết kiệm nguyên liệu mà vẫn đảm bảo yêu cầu sản xuất.
-Phịng ISO: Có nhiệm vụ quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lợng ISO 9000 (ISO 9002).
-Phịng thời trang và kinh doanh nội địa: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trờng về thời trang, nghiên cứu thiết kế mẫu mã chào hàng FOB, xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho từng mẫu chào hàng, quản lý các cửa hàng đại lý và cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty.
Bên dới cịn có các các xí nghiệp thành viên.
Theo trên, ta thấy Công ty May Đức Giang thực hiện mơ hình tổ chức quản lý theo theo chế độ một thủ trởng. Tổng giám đốc không phải giải quyết, điều hành các công việc, sự vụ hàng ngày và có điều kiện chỉ đạo tầm vĩ mơ, nắm bắt cơ hội trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh và biến nó thành thời cơ hấp dẫn của Cơng ty, mở rộng quan hệ bạn hàng, tìm đối tác xây dựng phơng án đầu t.
5-Đặc điểm cơng tác kế tốn của Cơng ty May Đức Giang
Do đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh của cơng ty là mơ hình khép kín, để tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý bộ máy kế tốn của Cơng ty may Đức Giang đợc tổ chức theo hình thức bộ máy kế tốn tập trung. Tồn bộ cơng việc kế tốn đợc thực hiện tập trung tại phịng kế tốn, tại các đơn vị trực thuộc hạch tốn báo cáo sổ khơng tổ chức bộ phận kế toán riêng.'
Bộ phận kế tốn của cơng ty gồm 18 ngời.
1. Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về tồn bộ cơng tác kế tốn tài chính của Cơng ty nh cơng tác kế tốn bộ máy kế tốn gọn nhẹ phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh và yêu cầu tổ chức quản lý, lập đầy đủ và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, giám sát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn của Cơng ty.
2. Phó phịng kế tốn kiêm kế tốn tổng hợp: Cuối q ( tháng, năm) kế toán tổng hợp tập hợp số liệu tại phịng kế tốn làm căn cứ để lập BCTC.
3. Kế toán tài sản cố định kiêm kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Theo dõi hạch toán mua, thanh lý, khấu hao tài sản cố định và hạch toán nhập, xuất, tồn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tính tốn phân bổ chi phí ngun vật liệu.
4. Kế tốn tiền mặt và thanh tốn cơng nợ: Quản lý và hạch toán các khoản vốn vay bằng tiền, tiền vay, tiền gửi ngân hàng và quĩ tiền mặt. Chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan đến q trình thanh tốn với khách hàng nh: phải thu của khách hàng, phải trả cho ngời bán. . ..
5- Kế tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Kiểm tra các bảng l- ơng của các xí nghiệp gửi lên và lập bảng tổng hợp tiền lơng, phân bổ tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng.
6- Kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng: Theo dõi hạch toán kho thành phẩm, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các đại lý, xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong nớc và tiêu thụ xuất khẩu.
7- Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm của cơng ty căn cứ vào các chứng từ, sổ sách liên quan, là căn cứ cho việc xác định giá vốn hàng bán sau này
8- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt thu, chi tiền mặt vào sổ quĩ hàng tháng.
Ngồi ra cơng ty cịn có một kiểm tốn nội bộ có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra các cơng việc của kế tốn giám sát việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc của chế độ kế tốn.
Cán bộ, nhân viên phịng kế tốn của cơng ty may Đức Giang với 80% đã tốt nghiệp đại học và trên đại học đợc trang bị phơng tiện, dụng cụ tính tốn hiện đại giúp cho cơng tác tính tốn chính xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế cho lãnh đạo công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty may Đức Giang
Chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty:
Căn cứ theo điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc (ban hành kèm theo Nghị định 25-HĐBT ngày 18/3/1989 của Hội đồng bộ trởng), Quyết định
Kế toán trưởng Thủ quĩ Kế tiền mặt và thanh tốn cơng nợ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Nhân viên KT tại các xí nghiệp
Kế tốn TSCĐ, vật liệu, cơng cụ dụng cụ Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xđkq bán hàng KT phó kiêm Kế tốn tổng hợp Kế tốn tập hợp chi phí và tính Z sản phẩm
1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản pháp quy về kế toán và thống kê khác, chế độ kế tốn đợc áp dụng tại cơng ty nh sau:
-Hình thức kế tốn cơng ty sử dụng: Nhật ký chứng từ.
-Niên độ kế tốn cơng ty áp dụng là 1 năm từ 1/1 đến 31/12 kỳ hạch tốn của c0ơng ty là hàng quý.
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam
-Hệ thống tài khoản sử dụng áp dụng theo chế độ kế tốn doanh nghiệp do Bộ tài chính ban hành.
-Phơng pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ): đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại.
Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn
-Về cơ bản hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính của Cơng ty áp dụng theo đúng chế độ kế tốn doanh nghiệp.
-Cơng ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên cho hàng tồn kho và thực hiện đăng ký thuế theo phơng pháp khấu trừ.
II-thực trạng phân tích tài chính của cơng ty may đức giang
1-Phơng pháp phân tích tài chính của công ty may Đức Giang 1.1-Chỉ số đợc sử dụng trong phân tích tài chính
Tuỳ mục tiêu phân tích tài chính mà nhà phân tích chú trọng nhiều hơn nhóm tỷ số này hay nhóm tỷ số khác. Mỗi nhóm tỷ số trên bao gồm nhiều tỷ số và trong từng trờng hợp các tỷ số đợc lựa chọn phụ thuộc vào bản chất, quy mơ của hoạt động phân tích. Hiện nay, hoạt động phân tích tài chính của cơng may Đức Giang đang sử dụng các chỉ tiêu sau:
Thứ nhất là nhóm chỉ tiêu về bố trí cơ tài sản và cơ cấu nguồn vốn, cơng ty đang sử dụng các chỉ tiêu nh sau
-Bố trí cơ cấu tài sản
+Tài sản cố định / Tổng số tài sản +Tài sản lu động /Tổng số tài sản +Hệ số nợ = Nợ phải trả / Tổng tài sản -Bố trí cơ cấu nguồn vốn
+Nợ phải trả / Tổng nguồn vốn
+Nguồn vốn chủ sở hữu / Tổng nguồn vốn
Thứ hai là nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh tốn bao gồm các chỉ tiêu sau:
-Khả năng thanh toán tổng quát = Tài sản lu động / Nợ ngắn hạn -Khả năng thanh tốn nhanh = Tiền hiện có / Nợ ngắn hạn
Thứ ba là nhóm chỉ tiêu về khả năng sinh lợi bao gồm các chỉ tiêu sau đây:
-Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu
+Tỷ suất lợi nhuận trớc thuế trên doanh thu +Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu -Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản
+Tỷ suất lợi nhuận trứoc thuế trên tổng tài sản +Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản
-Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên nguồn vốn chủ sở hữu
1.2-Phơng pháp phân tích tài chính đợc sử dụng tại cơng ty may Đức Giang
Phơng pháp phân tích tài chính đợc thực hiện nh sau:
-Tính một số chỉ tiêu tài chính nh các chỉ tiêu về cơ cấu vốn, các chỉ tiêu về khả năng thanh toán, các chỉ tiêu về khả năng sinh lợi.
Nhìn có vẻ thấy cơng ty sử dụng phơng pháp tỷ số và phơng pháp so sánh nhng thực chất không sử dụng theo phơng pháp nào. Bởi khi thực hiện phân tích, khơng đánh các chỉ tiêu, khơng nêu ý nghĩa của các chỉ tiêu cho không đa ra đợc kết luận từ các chỉ tiêu phân tích, mặt khác so sánh số liệu các năm khơng tính tăng, giảm bao nhiêu, đa ra các ngun nhân đa đến tình trạng đó. Kết thúc phân tích tài chính khơng đa ra đợc các quyết định, Do đó có thể nói cơng ty may Đức Giang khơng có hoạt động phân tích tài chính .
13-Nguồn thơng tin đợc sử dụng trong phân tích tài chính
Nguồn thơng tin đợc sử dụng trong phân tích tài chính của cơng ty may Đức Giang là nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp bao gồm: các báo cáo tài chính nh bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết quả kinh doanh.
-Bảng cân đối kế tốn: Là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng qt tồn diện, tình hình tài sản và nguồn vốn bằng thớc đo tiền tệ ở một thời điểm nhất định. Bảng cân đối kế tốn phải đảm bảo tính dễ hiểu, dễ so sánh, dễ phân tích. Sắp xếp theo tính lu động giảm dần, đảm bảo sự đồng nhất trong từng loại từng nhóm, khơng đợc bù trừ giữa các khoản.
Bảng cân đối kế toán đợc chia làm hai phần: Một phần phản ánh tình hình tài sản và một phần phản ánh tình hình nguồn vốn. Trong mỗi phần ngoài cột chỉ tiêu cịn có cột mã số, cột đầu năm và cột số cuối kỳ. Bảng cân đối kế tốn có thể có kết cấu dọc hoặc ngang. Kết cấu bảng cân đối kế tốn của cơng ty may Đức Giang:
Bảng cân đối kế toán
Tài sản Mã số Số đầu kỳ Số Cuối kỳ
A-TSLĐ và đầu t ngắn hạn 100
I-Tiền 110
II-Các khoản đầu t tài chính ngắn hạn 120
III-Các khoản phải thu 130
IV-Hàng tồn kho 140
V-Tài sản lu động khác 150
VI-Chi sự nghiệp 160
B-TSCĐ và đầu t dài hạn 200
I-Tài sản cố định 210
II-Các khoản đầu t tài chính dài hạn 220 III-Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230 IV-Các khoản ký quỹ, ký cợc dài hạn 240
Tổng cộng tài sản 250
Nguồn vốn Mã số Số đầu kỳ Số cuối kỳ
A-Nợ phải trả 300 I-Nợ ngắn hạn 310 II-Nợ dài hạn 320 III-Nợ khác 330 B-Nguồn vốn chủ sở hữu 400 I-nguồn vốn, quỹ 410 II-Nguồn kinh phí 420 Tổng cộng nguồn vốn 430
- Báo cáo kết quả kinh doanh: Là một báo cáo tài chính phản ánh tổng kinh doanh nhất định trong đó có chi tiết, kết quả của từng loại hoạt động. Kết cấu gồm ba phần: Phần lãi lỗ, phần tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc và phần thuế VAT đợc khấu trừ. Kết cấu của báo cáo kết quả kinh doanh:
Phần I-lãi, lỗ
Chỉ tiêu Mã số
Tổng doanh thu 1
Trong đó: doanh thu hàng xuất khẩu 2
Các khoản giảm trừ doanh thu 3
-Chiết khấu 4
-Hàng bán trả lại 5
-Giảm giá hàng bán 6
-Thuế tiêu thụ đặc biệt và xuất khẩu phải nộp 7
1-Doanh thu thuần (01 - 03) 10
2-Giá vốn hàng bán 11
3-Lợi nhuận gộp (10 - 11) 20
4-Chi phí bán hàng 21
5-Chi phí quản lý doanh nghiệp 22
6-Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (20-( 21+22)) 30
-Thu nhập từ hoạt động tài chính 31
-Chi phí từ hoạt động tài chính 31
7-Lợi nhuận từ hoạt động tài chính (31 - 32) 40
-Các khoản thu nhập bất thờng 41
-Chi phí bất thờng 42
8-Lợi nhuận bất thờng (41 - 42) 50
9-Tổng lợi nhuận trớc thuế (30 + 40 + 50) 60 10-Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 70
11-Lợi nhuận sau thuế (60 - 70) 80
Phần II-tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc
-Thuyết minh báo cáo tài chính.
2-Đánh giá phơng pháp phân tích tài chính của cơng ty may Đức Giang
Trong xu hớng nền kinh tế xã hội ngày càng phát triển hiện đại, doanh nghiệp luôn hoạt động trong mơi trờng cạnh tranh khốc liệt thì phân tích tài
chính ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết.Tuy nhiên, các doanh nghiệp Việt Nam cha thực sự quan tâm đến việc phân tích tài chính và cơng tình u may Đức Giang cũng là cịn coi nhẹ công tác này.
Về nhân lực: Để tiến hành cơng tác phân tích tài chính trớc hết chúng ta cần phải có các nhà phân tích. Yếu tố này rất quan trọng, có thể nói nó quyết định đến hiệu quả cơng tác phân tích tài chính bởi vì trình độ chun mơn nghiệp vụ của nhà phân tích quyết định đến chất lợng và mức độ đáng tin cậy của những kết luận cuối cùng của cơng tác phân tích. Tuy nhiên, tại cơng ty may Đức Giang thì cơng tác tài chính và kế tốn đợc gộp chung vào