Một số chỉ tiêu của công ty VPP Cửu Long năm 2003
1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn của doanh nghiệp.
Phịng kế tốn cơng ty hiện giờ có 6 ngời và đợc bố trí theo sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy kế tốn tại cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long
- Kế toán trởng (kiêm kế toán tổng hợp):
Chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt tổ chức, sử dụng luân chuyển chứng từ, sổ sách... Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về thơng tin do phịng kế tốn trình lên. Ngồi ra, cuối kỳ dựa trên số liệu do kế toán viên cung cấp, kế toán trởng tiến hành tổng hợp và lập ra các báo cáo có liên quan.
- Kế toán NVL, tiền lơng:
Theo dõi phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ... tính lơng trên cơ sở đơn giá lơng do phịng lao động tiền lơng gửi lên, hạch tốn và trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định.
- Kế tốn bán hàng theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. Xác định doanh thu, thuế GTGT đầu ra... và định kỳ kết chuyển lỗ lãi. - Kế toán giá thành và theo dõi công nợ:
Hạch toán chi tiết tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ, sau đó phân loại chi phí và tính ra giá thành của sản phẩm sản xuất trong kỳ, đồng thời
Kế toán trởng Kế toán NVL, tiền l- ơng Kế tốn tập hợp chi phí giá thành và theo dõi cơng nợ Kế tốn bán hàng Thủ kho Thủquỹ
ghi chép thờng xuyên việc thu, chi tiền mặt tại quỹ, các khoản vay và trả nợ ngân hàng.
- Thủ kho: Nhiệm vụ theo dõi tại từng kho tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm hàng hố theo chỉ tiêu số lợng. Thủ kho có trách nhiệm xuất nhập các loại ngun vật liệu khi có đầy đủ các hố đơn chứng từ hợp lệ theo dõi quản lý vật t hàng hoá, tránh hiện tợng thất thoát, giảm chất lợng sản phẩm, hàng hoá.
Hệ thống sổ sách công ty sử dụng:
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, năm 2001 cơng ty chính thức áp dụng phần mềm kế tốn Bravo 4.0 vào cơng tác kế tốn. Tất cả mọi cơng việc hạch toán đều đợc lập trên máy từ khâu lập chứng từ ban đầu, vào sổ kế tốn cho đến khâu lên báo cáo tài chính cuối cùng. Hình thức kế tốn hiện nay công ty áp dụng là: “Chứng từ ghi sổ”. Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, phù hợp với việc áp dụng kế toán máy mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, báo cáo cần thiết.
Hình thức chứng từ ghi sổ:
Các chứng từ ghi sổ đợc lập ra căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra, phân loại, lập bảng tổng hợp và định khoản chính xác có xác minh trách nhiệm của kế tốn trởng và ngời lập chứng từ ghi sổ.
Hình thức chứng từ ghi sổ
Các chứng từ gốc - Hoá đơn GTGT - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - .............................
(Bảng tổng hợp chứng từ gốc)
Chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ VL
và CCDC TK152, TK153Sổ chi tiết Sổ chi phí sản xuất
Ghi chú
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
* Công ty cổ phần VPP Cửu Long áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
*Niên độ kế toán khoá sổ theo từng tháng, đơn vị tiền tệ kế toán (đvt:VNĐ)