Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông hiệp.
2.3.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công.
Cũng giống nh các ngành sản xuất kinh doanh khác, sản xuất xây lắp muốn tăng năng suất lao động cần phải áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Việc sử dụng máy thi công trong xây lắp là một biện pháp tăng cờng trang thiết bị kỹ thuật, giảm đợc lao động trực tiếp , làm hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng cơng trình, đẩy nhanh tiến độ thi cơng. Để hạch tốn chính xác các chi phí sử dụng máy thi cơng vào giá thành cơng tác xây lắp, cần phải tính tốn, ghi chép chính xác, kịp thời, đầy đủ mọi khoản chi phí phát sinh trong q trình sử dụng máy thi cơng.
Máy thi cơng ở Công ty TNHH Thông Hiệp gồm: máy trộn bê tơng, máy đầm, máy khoan, …và do phịng KT- VT-TB quản lý. Phòng này tiến hành theo dõi hoạt
động cũng nh việc điều hành xe, máy cho các cơng trình. Ngồi ra, do yêu cầu thực tế trong q trình thi cơng nếu thiếu hoặc khơng có loại máy phù hợp thì các Đội có thể đi th ngồi.
* Đối với máy thi cơng th ngồi
Thông thờng phơng thức thuê là thuê trọn gói, bao gồm cả nhiên liệu và cơng nhân vận hành máy. Máy thi công thuê ngồi phục vụ cho cơng trình nào thì chi phí th máy thi cơng đợc tập hợp trực tiếp cho cơng trình đó. Căn cứ vào các chứng từ gốc: hợp đồng thuê máy, hóa đơn giá trị gia tăng, hay giấy biên nhận tiền do bên cho th lập, kế tốn lập bảng kê chi phí máy thi cơng th ngồi phát sinh trong tháng cho từng cơng trình và hạch tốn vào chi phí dịch vụ mua ngồi
* Đối với máy thi công của Công ty.
Các đội thi cơng khi có nhu cầu về máy thi cơng sẽ làm đơn xin điều động máy gửi cho phịng TB-VT-KT. Nếu có máy phù hợp với u cầu phịng KT-VT-TB sẽ viết lệnh điều động máy cho từng cơng trình. Tồn bộ hoạt động của máy thi cơng đợc phịng theo dõi thơng qua “phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công”. Phiếu này đợc lập riêng cho từng loại máy. Khi máy thi công đợc điều động cho sản xuất thi cơng, cán bộ phịng KT-VT-TB sẽ ghi ngày tháng, họ tên ngời điều khiển máy và cơng trình mà máy phục vụ vào phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công.
Hàng tháng kế tốn tài sản cố định trích khấu hao máy móc để đa vào chi phí. Phơng pháp khấu hao là phơng pháp đờng thẳng, việc trích khấu hao đợc thực thiện theo nguyên tắc tròn tháng. Số khấu hao này sẽ đợc kế tốn ghi vào “ bảng tính và phân bổ khấu hao”.
Bảng 2.7
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Tháng 8 năm 2004 S T T Chỉ tiêu Số năm khấu hao Nơi sử dụng Tồn Cơng ty TK 623 TK 642
Nguyên giá Số khấu hao