Gợi ý 1: Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính dựa vào mẫu biểu của hệ thống
Mẫu biểu 01 (MB01) : Phiếu đánh giá trang thiết bị
TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ ( Số hiệu tình trạng, mã thiết bị, tên thiết bị, tình trạng, ghi chú, người đánh giá, ngày đánh giá, người xác nhận tình trạng)
Mẫu biểu 03 (MB03): Đơn đề nghị sửa chữa trang thiết bị
Mẫu biểu 04 (MB04) : Tổng hợp hóa đơn sửa chữa
Mẫu biểu 05 (MB 05) : Báo cáo sữa chữa trang thiết bị
Ta xác định được thực thể là: SỬA CHỮA THIẾT BỊ và các thuộc tính của thực thể : SỬA CHỮA THIẾT BỊ ( Số hiệu sửa chữa, Người sửa chữa, Ngày sửa chữa, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Tình trạng, Mơ tả, Chi tiết hỏng hóc, Đơn giá, Tổng tiền, Người tổng hợp, Ngày tổng hợp, Số lần sữa chữa, Ghi chú, Người xác nhận sửa chữa)
Mẫu biểu 06 (MB06): Đơn đề nghị bổ sung thiết bị
Mẫu biểu 07 (MB07) : Danh sách trang thiết bị bổ sung
Mẫu biểu 08 (MB08) : Báo cáo bổ sung trang thiết bị
Ta xác định được thực thể là: BỔ SUNG THIẾT BỊ và các thuộc tính của thực thể: BỔ SUNG THIẾT BỊ ( Số hiệu bố sung, Nhân viên bổ sung, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Số lượng, Mơ tả, Đơn vị tính, Đơn giá, Thơng số kỹ thuật, Nhà cung cấp, Thời gian bảo hành, Thành tiền, Tổng tiền , Ngày bổ sung, Ghi chú, Người xác nhận bổ sung)
Mẫu biểu 09 ( MB09): Đơn đề nghị điều chuyển trang thiết bị
Mẫu biểu 10 (MB10): Báo cáo điều chuyển trang thiết bị
Ta xác định được thực thể là: ĐIỂU CHUYỂN THIẾT BỊ và các thuộc tính của thực thể: ĐIỂU CHUYỂN THIẾT BỊ ( Số hiệu điều chuyển, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số lượng, Phòng máy đi, Phòng máy đến, Ghi chú, Người điều chuyển, Ngày điều chuyển , Tình trạng thiết bị, Người xác nhận điều chuyển )
Mẫu biểu 11 ( MB11) : Danh sách trang thiết bị cần thanh lý
Mẫu biểu 12 (MB12) : Tổng hợp hóa đơn thanh lý trang thiết bị
Mẫu biểu 13 (MB13): Báo cáo thanh lý trang thiết bị
Ta xác định được thực thể là: THANH LÝ THIẾT BỊ và các thuộc tính của thực thể: THANH LÝ THIẾT BỊ ( Số hiệu thanh lý , Nhân viên thanh lý, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Tình trạng thiết bi, Mơ tả, Số lượng, Đơn giá, Nơi thanh lý, Ngày thanh lý, Thành tiền, Tổng tiền, Người xác nhận thanh lý)
Ta xác định được thực thể là: TRANG THIẾT BỊ và các thuộc tính của thực thể: TRANG THIẾT BỊ BỊ ( Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Đơn vị tình, Đơn giá, Thơng số kỹ thuật, Nhà cung cấp, Thời gian bắt đầu sử dụng, Thời gian mua sắm,Tình trạng, Thời gian bảo hành, Ngày cập nhật thông tin )
Mẫu biểu 14(MB14): Kế hoạch khai thác trang thiết bị
Mẫu biểu 15(MB15): Báo cáo khai thác trang thiết bị
Ta xác định được thực thể là: KHAI THÁC THIẾT BỊ và các thuộc tính của thực thể:
KHAI THÁC THIẾT BỊ ( Số hiệu khai thác , Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Đơn vị tính, Đơn giá, Tình trạng, Thời gian bảo hành, Thời gian bắt đầu sử dụng, Thời gian kết thúc dự kiến, thới gian kết thúc sử dụng, Tổng số tiết, Giá trị hao mòn, Đánh giá, Người lập kế hoạch, Ngày lập kế hoạch, Người xác nhận kế hoạch)
Mẫu biểu 16(MB16): Danh sách trang thiết bị bảo quản (MB16)
Mẫu biểu 17(MB17): Báo cáo bảo quản trang thiết bị (MB17)
Ta xác định được thực thể là: BẢO QUẢN THIẾT BỊ và các thuộc tính của thực thể:
BẢO QUẢN THIẾT BỊ ( Số hiệu bảo quản , Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Đơn vị tính, Thơng số kỹ thuật, Người bảo quản, Ngày bảo quản, Ghi chú, Tình trạng trước bảo quản, Tình trạng sau bảo quản, Hướng khắc phục, Người xác nhận bảo quản)
Gợi ý 2: Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính dựa vào 3 nguồn thơng tin
• Từ tài nguyên của hệ thống: con người, kho bãi, tài sản
• Từ giao dịch : các luồng thơng tin từ mơi trường, kích hoạt chuỗi hoạt động của hệ thống
• Từ tổng hợp : Thống kê, báo cáo
Có nhiều thiết bị cùng thuộc một phịng , nên ta xác định được thêm thực thể là: PHỊNG MÁY ( Mã phịng máy, Tên phòng máy, Số lượng biên chế, Số lượng thực tế, Ghi chú )
Các thiết bị có nhiều tình trạng, nên ta xác định được thêm thực thể là : PHÂN CẤP TÌNH TRẠNG ( Mã tình trạng, Tên tình trạng, Ghi chú)
Nhiều thiết bị cùng thuộc một loại thiết bị, nên ta xác định được thêm thực thể là : LOẠI THIẾT BỊ ( Mã loại thiết bị, Tên loại thiết bị, Ghi chú )
Gợi ý 3: Đọc quy trình xử lý gạch chân danh từ, xem xét đó có là một kiểu thực thể khơng
Vậy các thực thể và thuộc tính xác định được là :
• TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ ( Số hiệu tình trạng, mã thiết bị, tên thiết bị, tình trạng, ghi chú, người đánh giá, ngày đánh giá, người xác nhận tình trạng)
• SỬA CHỮA THIẾT BỊ ( Số hiệu sửa chữa, Người sửa chữa, Ngày sửa chữa, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Tình trạng, Mơ tả, Chi tiết hỏng hóc, Đơn giá, Tổng tiền, Người tổng hợp, Ngày tổng hợp, Số lần sữa chữa, Ghi chú, Người xác nhận sửa chữa)
• BỔ SUNG THIẾT BỊ ( Số hiệu bố sung, Nhân viên bổ sung, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Số lượng, Mơ tả, Đơn vị tính, Đơn giá, Thơng số kỹ thuật, Nhà cung cấp, Thời gian bảo hành, Thành tiền, Tổng tiền , Ngày bổ sung, Ghi chú, Người xác nhận bổ sung)
• ĐIỂU CHUYỂN THIẾT BỊ ( Số hiệu điều chuyển, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Số lượng, Phòng máy đi, Phòng máy đến, Ghi chú, Người điều chuyển, Ngày điều chuyển , Tình trạng thiết bị, Người xác nhận điều chuyển )
• THANH LÝ THIẾT BỊ ( Số hiệu thanh lý , Nhân viên thanh lý, Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Tình trạng thiết bi, Mơ tả, Số lượng, Đơn giá, Nơi thanh lý, Ngày thanh lý, Thành tiền, Tổng tiền, Người xác nhận thanh lý)
• TRANG THIẾT BỊ BỊ ( Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Đơn vị tình, Đơn giá, Thơng số kỹ thuật, Nhà cung cấp, Thời gian bắt đầu sử dụng, Thời gian mua sắm,Tình trạng, Thời gian bảo hành, Ngày cập nhật thơng tin )
• KHAI THÁC THIẾT BỊ ( Số hiệu khai thác , Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Đơn vị tính, Đơn giá, Tình trạng, Thời gian bảo hành, Thời gian bắt đầu sử dụng, Thời gian kết thúc dự kiến, thới gian kết thúc sử dụng, Tổng số tiết, Giá trị hao mòn, Đánh giá, Người lập kế hoạch, Ngày lập kế hoạch, Người xác nhận kế hoạch)
• BẢO QUẢN THIẾT BỊ ( Số hiệu bảo quản , Mã thiết bị, Tên thiết bị, Loại thiết bị, Đơn vị tính, Thơng số kỹ thuật, Người bảo quản, Ngày bảo quản, Ghi chú, Tình trạng trước bảo quản, Tình trạng sau bảo quản, Hướng khắc phục, Người xác nhận bảo quản)
• PHỊNG MÁY ( Mã phịng máy, Tên phòng máy, Số lượng biên chế, Số lượng thực tế, Ghi chú )
• PHÂN CẤP TÌNH TRẠNG ( Mã tình trạng, Tên tình trạng, Ghi chú) • LOẠI THIẾT BỊ ( Mã loại thiết bị, Tên loại thiết bị, Ghi chú )