CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1. Phân tích chức năng nghiệp vụ
2.1.3.3. Quản lý chung
a, Xử lý mượn sách quá hạn - Đầu vào: Sách quá hạn.
- Đầu ra: Phiếu phạt tài liệu quá hạn. - Nội dung xử lý:
o Sẽ: Nhận sách quá hạn.
o Từ đó: Lập phiếu phạt tài liệu quá hạn cho độc giả.
o Sau đó: Độc giả nộp tiền phạt và ký vào phiếu phạt tài liệu quá hạn. b, Xử lý làm mất, hỏng sách
- Đầu vào: Sách bị hư hỏng hoặc bị mất. - Đầu ra: Phiếu phạt tài liệu hỏng, mất. - Nội dung xử lý:
o Sẽ: Nhận sách hư hỏng hoặc thơng tin mã sách bị mất. o Từ đó: Lập phiếu phạt tài liệu hỏng, mất cho độc giả.
o Sau đó: Độc giả nộp tiền phạt và ký vào phiếu phạt tài liệu hỏng, mất. c, Thống kê sách hỏng, mất, quá hạn
- Đầu vào: Phiếu phạt tài liệu quá hạn, Phiếu phạt tài liệu hỏng, mất. - Đầu ra: Phiếu thống kê sách hỏng, mất, quá hạn.
- Nội dung xử lý: Lặp:
o Sẽ: Lấy thông tin từ phiếu phạt tài liệu quá hạn.
o Từ đó: Lấy mã độc giả và mã sách của sách quá hạn thêm vào danh sách thống kê tài liệu quá hạn theo tháng.
o Sẽ: Lấy thông tin từ phiếu phạt tài liệu hỏng, mất.
o Từ đó: Lấy mã độc giả và mã sách của sách hỏng, mất thêm vào danh sách thống kê tài liệu hỏng, mất theo tháng
d, Thông báo sách mượn quá hạn
- Đầu vào: Thông tin ngày phải trả các quyển sách trên phiếu mượn và ngày hiện tại thực hiện thống kê sách mượn quá hạn.
- Đầu ra: Giấy báo thu hồi sách quá hạn. - Nội dung xử lý:
Lặp:
o Sẽ: Dựa vào thông tin ngày phải trả sách của phiếu mượn lưu trong kho phiếu mượn.
o Từ đó: Chọn những quyển sách đã quá hạn trả sách theo từng độc giả. o Sau đó: Lập giấy báo thu hồi sách quá hạn đối với từng độc giả. Đến khi: Hết phiếu mượn lưu trong kho.