1. Số lượng thành viên Ban kiểm sốt của Cơng ty tối thiểu ba (03) thành viên. 2. Ban Kiểm soát bầu một người trong số họ làm Trưởng Ban kiểm soát theo ngun tắc đa số. Trưởng ban kiểm sốt có các quyền và trách nhiệm sau:
a. Triệu tập cuộc họp Ban kiểm soát;
b. Yêu cầu Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý khác cung cấp các thông tin liên quan để báo cáo Ban kiểm soát;
c. Lập và ký báo cáo của Ban kiểm soát sau khi đã tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị để trình Đại hội đồng cổ đơng.
3. Các cổ đông nắm giữ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn liên tục ít nhất sáu (06) tháng có quyền gộp số quyền biểu quyết của từng người lại với nhau để đề cử các ứng viên Ban kiểm soát. Cổ đơng hoặc nhóm cổ đơng nắm giữ từ 5% đến dưới sở hữu 10% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết được đề cử một (01) ứng viên; từ 10% đến dưới 30% được đề cử tối đa hai (02) ứng viên; từ 30% đến dưới 40% được đề
49
cử tối đa ba (03) ứng viên; từ 40% đến dưới 50% được đề cử tối đa bốn (04) ứng viên; từ 50% đến dưới 60% được đề cử tối đa năm (05) ứng viên.
4. Trường hợp số lượng các ứng viên Ban kiểm sốt thơng qua đề cử và ứng cử vẫn không đủ số lượng cần thiết, Ban kiểm sốt đương nhiệm có thể đề cử thêm ứng cử viên hoặc tổ chức đề cử theo cơ chế được công ty quy định tại Quy chế nội bộ về quản trị cơng ty. Cơ chế Ban kiểm sốt đương nhiệm đề cử ứng viên Ban kiểm sốt phải được cơng bố rõ ràng và phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua trước khi tiến hành đề cử.
5. Các thành viên của Ban kiểm sốt do Đại hội đồng cổ đơng bầu, nhiệm kỳ của Ban kiểm sốt khơng q năm (05) năm; thành viên Ban kiểm sốt có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
6. Trong trường hợp vào thời điểm kết thúc nhiệm kỳ mà Ban kiểm sốt nhiệm kỳ mới chưa được bầu thì Ban kiểm sốt đã hết nhiệm kỳ vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nhiệm vụ cho đến khi Ban kiểm soát nhiệm kỳ mới được bầu và nhận nhiệm vụ.
7. Ban kiểm sốt có thể ban hành các quy định về các cuộc họp của Ban kiểm soát và cách thức hoạt động của Ban kiểm soát. Ban kiểm soát phải họp tối thiểu hai (02) lần một năm và số lượng thành viên tham gia các cuộc họp tối thiểu là hai (02) người.
8. Thành viên Ban kiểm sốt phải có tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:
a. Từ 21 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
b. Không phải là vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc và người quản lý khác của Công ty.
c. Thành viên Ban kiểm sốt khơng được giữ các chức vụ quản lý Công ty. Thành viên Ban kiểm sốt khơng nhất thiết phải là cổ đơng hoặc người lao động của Công ty.
d. Các thành viên Ban kiểm sốt khơng phải là người trong bộ phận kế tốn, tài chính của Cơng ty và khơng phải là thành viên hay nhân viên của cơng ty kiểm tốn độc lập đang thực hiện việc kiểm toán báo cáo tài chính của Cơng ty.
e. Trưởng ban kiểm sốt phải là kế toán viên hoặc kiểm toán viên chuyên nghiệp và phải làm việc chuyên trách tại công ty.