II Tỡnh hỡnh quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành tại cụng ty ĐTXD và
3. Lập kế hoạch chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của cụng ty
Lập kế hoạch chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành sản phẩm sẽ giỳp cho cụng ty cú mục tiờu để phấn đấu cú cơ sở để tỡm tũi khai thỏc mọi khả năng cú thể trong sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng doanh thu.
Cụng ty đó thực hiện lập kế hoạch giỏ thành sản phẩm chi tiết cho từng loại chi phớ đối với từng cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh. Việc lập kế hoạch giỏ thành cựng với chế độ thưởng phạt xứng đỏng với từng ca làm việc cho việc sử dụng chi phớ đó đào tạo điều kiện giỳp cụng ty đẩy mạnh cụng tỏc quản lý chi phớ, giỏ thành sản phẩm, đồng thời khuyến khớch tiết kiệm sử dụng nguyờn, nhiờn vật liệu đầu vào, chi phớ đầu vào giảm chi phớ sản xuất kinh doanh trong hoạt động của cụng ty.
Để biết rừ tỡnh hỡnh thực hiện giỏ thành của cụng ty ta đi vào so sỏnh giỏ thành thực tế và giỏ thành kế hoạch cụng trỡnh nõng cấp sửa chữa kờnh mương Hoà Mục - Lạng Sơn (Quý I - 2005).
Khoản mục giỏ thành Giỏ thành đơn vị kế hoạch Giỏ thành thực tế sản xuất So sỏnh +/- % 1. Chi phớ NVL trực tiếp 724,50 683,00 -41,50 -5,73 2. Chi phớ NC trực tiếp 213,30 207,00 -6,30 -2,953 3. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng 72,70 75,50 +2,8 +3,85
4. Chi phớ sản xuất chung 183,10 184,80 +1,7 +0,93
Cộng 1193,60 1150,30 -43,3 -3,63
Qua bảng ta thấy:
Nhà mỏy đó hoàn thành kế hoạch về giỏ thành ở cỏc khoản mục chi phớ + NVL, chi phớ nhõn cụng đồng thời giỏ thành kế hoạch chung cho toàn bộ cụng trỡnh đó hoàn thành và giảm được chi phớ so với kế hoạch ở mức tiết kiệm chi phớ cho toàn bộ cụng trỡnh là 43,3 triệu đồng.
+ Tuy nhiờn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng tăng, chủ yếu là do trong quỏ trỡnh thi cụng đơn vị khụng cú đủ mỏy múc, thiết bị phục vụ quỏ trỡnh xõy dựng nờn phải tiến hành thuờ mỏy thi cụng, chi phớ đi thuờ mỏy thi cụng là nguyờn nhõn chủ yếu làm tăng chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Dự sao đõy cũng là chủ trương của cụng ty khi cố gắng tận dụng tối đa mỏy múc thiết bị hiện cú nờn trong 1 số cụng trỡnh đặc biệt khú trỏnh khỏi tỡnh trạng phải đi thuờ mỏy của cụng ty khỏc.
Chi phớ sản xuất chung cũng vượt chỉ tiờu so với kế hoạch đề ra, tăng 1,7 triệu đồng so với kế hoạch, tỷ lệ tăng 0,93%. Nguyờn nhõn là do chỉ tiờu số cụng nhõn xõy dựng trong cỏc đội sản xuất cú mặt trờn cụng trường tăng hơn so với kế hoạch nờn cỏc chi phớ phỏt sinh chung tăng lờn. Điều này cũng cú nghĩa là khả năng tạo cụng ăn việc làm của cụng ty đó cú xu hướng tốt.
Nhỡn chung năm 2004 vừa qua cụng ty thực hiện tốt mức giỏ thành kế hoạch cho cỏc cụng trỡnh mà cụng ty đó tiến hành thi cụng, đõy là kết quả tốt vỡ trong quỏ trỡnh kinh tế hiện nay thị trường xõy dựng cú sự cạnh tranh gay gắt cả trong và ngoài nước, ngoài yếu tố chất lượng cụng trỡnh thỡ yếu tố thành là một trong những yếu tố hàng đầu quyết định sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty.
4. Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh quản lý chi phớ sản xuất - giỏ thành sản phẩm tại cụng ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ
Trong quỏ trỡnh hội nhập của Nhà nước, cựng với sự lớn mạnh dần lờn của nền kinh tế quốc dõn là sự bựng nổ của thị trường xõy dựng. Yờu cầu về nhà ở, điện nước hiện đại hoỏ nụng thụn… đang là những vấn đền như thiết yếu. Là một cụng ty xõy dựng - cụng ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ đó và đang khụng ngừng chỳ ý việc giữ gỡn và nõng cao uy tớn của mỡnh trờn thị trường xõy dựng nước ta trong quỏ trỡnh tồn tại và phỏt triển của mỡnh. Điều này thể hiện ở việc cụng ty luụn tỡm mọi biện phỏp để nõng cao chất lượng xõy dựng, phấn đấu quản lý chi phớ sản xuất kinh doanh, hạ giỏ thành cụng trỡnh nhằm tăng doanh thu nõng cao hiệu quả hoạt động. Trong quỏ trỡnh đú
cụng ty đó đạt được nhiều thành tớch trong quỏ trỡnh quản lý chi phớ sản xuất giỏ thành sản phẩm song cũn tồn tại một hạn chế cần xỏc định
4.1. Vềưu điểm
- Cụng ty đó ỏp dụng cú hiệu quả một số biện phỏp quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm
+ Xõy dựng được định mức tiờu hao nguyờn vật liệu, quản lý sử dụng nguyờn vật liệu theo định mức, giảm được mức tiờu hao nguyờn vật liệu cú thể cho 1 số cụng trinh
+ Thực hiện quản lý giỏ đầu vào NVL cú hiệu quả
+ Lập được kế hoạch giỏ thành sản phẩm phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Tận dụng tối đa và tương đối hiệu quả mỏy múc thiết bị của cụng ty trỏnh được đầu tư mua sắm mới khụng cần thiết.
- Cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất giỏ thành sản phẩm ngày càng hoàn thiện hơn tớnh giỏ thành là cỏc cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh rất phự hợp với quy trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty, tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý đạt hiệu quả cao.
+ Việc tập hợp chi phớ sản xuất theo khoản là hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho cụng tỏc tớnh giỏ thành được thuận lợi. Đồng thời qua đú phõn tớch được sự ảnh hưởng của cỏc khoản đến giỏ thành sản phẩm từ đú tăng cường biện phỏp quản lý, tiết kiệm chi phớ.
- Cụng ty đó thực hiện lập dự ỏn chi phớ sản xuất kinh doanh cho từng năm kế hoạch
4.2. Về nhược điểm
Chưa thực hiện tốt việc quản lý chi phớ sử dụng mỏy thi cụng phục vụ quỏ trỡnh xõy dựng. Trong năm vừa qua khoản mục chi phớ thuờ mỏy thi cụng trong chi phớ sử dụng mỏy tăng lờn đỏng kể, vượt định mức kế hoạch. Cụng ty cú biện phỏp để quản lý tốt khoản mục chi phớ này để tiết kiệm hơn nữa chi phớ giỏ thành.
Chi phớ sản xuất chung mặc dự cú lý do chớnh đỏng để vượt mức kế hoạch, đú là do chỉ tiờu số cụng nhõn làm việc tăng lờn khiến phục vụ chung tăng lờn trong quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng. Tuy nhiờn 1 hỡnh thức quản lý tốt hơn nữa đối với khoản mục chi phớ này là điều cần thiết vỡ trong những năm tới cụng trỡnh xõy dựng tăng cú thể khiến số cụng nhõn xõy dựng gia tăng cú thể khiến số cụng nhõn xõy dựng của cụng ty tăng hơn nữa, chi phớ phục vụ quỏ trỡnh sản xuất chung sẽ tăng theo, việc quản lý tốt khoản mục này sẽ giảm thiểu đỏng kể chi phớ phục vụ cho toàn bộ quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng.
-> Ưu điểm: thỡ cần được phỏt huy, cũn nhược điểm thỡ phải khắc phục những biện phỏp hiệu quả sẽ giỳp cụng ty thực hiện tiết kiệm hiệu quả chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm
PHẦN III
MỘT SỐĐỀ XUẤT QUẢN Lí CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CễNG TY ĐTXD - PTKT HẠ TẦNGSƠN VŨ
Trong thời gian thực tập tại cụng ty với những bước đầu làm quen với thực tế quỏ trỡnh quản lý chi phớ sản xuất em đó cú thể nhận thấy rằng đú là một thực thể rất phức tạp. Để cú thể làm tốt một quỏ trỡnh quản lý chi phớ sản xuất cần cú một khả năng nhận biết về thực tiễn và lý thuyết vững chắc và sự tổng hợp chớnh xỏc nhiều yếu tố khỏc cộng lại, cụng việc của một nhà quản lý thực thụ.
Tại cụng ty với đề tài mà em đó xỏc định, thụng qua những tài liệu mà cụng ty cung cấp với sự phõn tớch em thấy trỡnh độ quản lý của cụng ty ngày càng hoàn thiện hơn, cụ thể là cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Đõy là kết quả xứng đỏng cho cả quỏ trỡnh phấn đấu của tập thể cỏn bộ quản lý cũng như cụng nhõn viờn của cụng ty. Cố gắng và khụng ngừng cố gắng, kế hoạch sản xuất là cỏi đớch để hướng sự cố gắng của toàn cụng ty đến những nấc thang hoàn thiện hơn.
Cụng ty cố gắng thực hiẹn được chi phớ sản xuất - giỏ thành sản phẩm hợp lý phự hợp với quỏ trỡnh hoạt động để đảm bảo cho cụng ty làm ăn sinh ra nhiều lợi nhuận gúp phần vào sự vững mạnh của cụng ty.
Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất - giỏ thành sản phẩm tại cụng ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ, và tư cỏch là một sinh viờn thực tập tại cụng ty.
í kiến 1: Tăng cường lập dự toỏn chi phớ sản xuất và khoản mục chi phớ sản xuất
Đỏnh giỏ và nhận thức những thành tớch đó đạt được để phỏt huy, những tồn tại để cú những biện phỏp giải quyết hợp lý là nhiệm vụ quan trọng sau mỗi lần hoàn thành một cụng trỡnh hoặc sau 1 kỳ hoạt động sản xuất của cụng ty. Đỏnh giỏ kết quả hoạt động sản xuất thụng qua dự toỏn và thực hiện
một cỏch so sỏnh chớnh xỏc những nhận định của bộ mỏy quản lý mỗi cụng trỡnh và mỗi kỳ sản xuất. Chớnh vỡ vậy tăng cường và tăng cường hơn nữa cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ và cỏc khoản mục chi phớ sản xuất là rất cần thiết.
í kiến 2: Đầu tư mua sắm thiết bị mỏy múc mới
Thực tế năm vừa qua mặc dự phần lớn cỏc chi phớ trực tiếp trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty đều hoàn toàn vượt chỉ tiờu kế hoạch đề ra thỡ khoản mục chi phớ sử dụng mỏy thi cụng lại tăng lờn so với kế hoạch ban đầu. Nguyờn nhõn là do cụng ty phải chi cho cỏc khoản đi thuờ mỏy thi cụng, việc tổ chức tận dụng tối đa những mỏy múc trang thiết bị sẵn cú của cụng ty là rất tốt, nhưng trong 1 khuụn khổ nào đú để cú thể cạnh tranh được với cỏc cụng ty cần cú sự đầu tư mới một số mỏy múc trang thiết bị, hợp lý. Về lõu dài đõy là một trong những biện phỏp tiết kiệm chi phớ sản xuất kinh doanh, cụ thể cụng ty sẽ giảm bớt chi phớ đi thuờ mỏy thi cụng khụng cần thiết, tăng cường tớnh linh động trong quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng.
í kiến 3: Tăng cường hơn nữa cụng tỏc tổ chức và quản lý
Tổ chức cụng tỏc, cung ứng vật tư thiết bị phục vụ thi cụng một cỏch hiệu quả và tiết kiệm nhất, trỏnh để thất thoỏt quỹ thời gian cũng như tiền của khõu tổ chức này.
Xõy dựng và hoàn thiện cụng tỏc quản lý sử dụng vốn, cụ thể là cần thiết đề ra kế hoạch huy động và sử dụng vốn. Trong cơ chế thị trường cụng ty muốn hoạt động sản xuất kinh doanh trụi chảy thỡ điều kiện đầu tiờn là khụng thể thiếu vốn. Việc chủ động xõy dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn là 1 trong những biện phỏp tài chớnh hữu hiệu nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đẩy mạnh cụng tỏc thu nợ từ khỏch hàng, nhanh chúng thu hồi vún cho nhu cầu sản xuất hạn chế tồn đọng ở cỏc khõu sản xuất, dự trữ.
Hoàn thiện cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất - giỏ thành sản phẩm Tổ chức quản lý chặt chẽ và cú hệ thống chi phớ sản xuất - giỏ thành sản phẩm đảm bảo tớnh hợp lý, hợp lệ.
KẾT LUẬN CHUNG
Qua thời gian thực tập tại cụng ty ĐTXD - PTKT hạ tầng Sơn Vũ với đề tài nghiờn cứu "Chi phớ sản xuất - giỏ thành sản phẩm xõy dựng" em xin đưa ra kết luận.
Cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm xõy dựng hiện nay của cụng ty tương đối tốt.
Cỏc cụng trỡnh cụng ty tham gia xõy dựng được cỏc chủ đầu tư đanh giỏ tốt, đỏp ứng được yờu cầu về chất lượng kỹ thuật cũng như thẩm mỹ của cụng trỡnh luụn tạo được lũng tin và sự tớn nhệm của khỏch hàng.
Cụng ty hoạt động lấy chữ tớn làm tiền đề kết hợp việc quản lý chớnh xỏc chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh, gúp phần giảm giỏ thành, thỳc đẩy khả năng cạnh tranh để thắng thầu và được chọn thầu. Sự tớn nhiệm đú giỳp cụng ty tham gia đấu thầu và thắng thầu nhiều cụng trỡnh cú quy mụ lớn, giỏ trị cao.
Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn tay nghề vững vàng, điều kiện làm việc và cơ sở vật chất của cụng ty ngày càng tăng được đổi mới phự hợp với điều kiện sản xuất hiện nay. Dưới sự lónh đạo của ban giỏm đốc cựng với sự cố gắng của toàn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty sẽ phỏt triển đi lờn và khụng ngừng phỏt triển để đạt được nhiều thắng lợi trong quỏ trỡnh hoạt động của mỡnh.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn sự quan tõm giỳp đỡ hướng dẫn của thầy giỏo Nguyễn Mạnh Hựng, cảm ơn sự giỳp đỡ chỉ bảo nhiệt tỡnh của ban lónh đạo cựng cỏc anh chịu phũng kế toỏn của cụng ty ĐTXD - PTKT hạ tầng Sơn Vũ đó tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành được chuyờn đề. Do cũn nhiều hạn chế về mặt kiến thức cho nờn khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em mong được sự gúp ý của thầy giỏo và cỏc anh chị trong phũng kế toỏn để em nắm chắc kiến thức hơn.
Hà Nội, ngày…..thỏng….năm 2006
Nguyễn Thị Lờ
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Tài chớnh doanh nghiệp - Trường ĐH Kinh tế Quốc dõn Hà Nội
2. Giỏo trỡnh Phõn tớch doanh nghiệp - Trường ĐH Kinh tế Quốc dõn Hà Nội
3. Bài giảng: Tài chớnh doanh nghiệp - Trường CĐ Kinh tế Cụng nghiệp I
4. Quản trị: Tài chớnh doanh nghiệp - PTS. Vũ Duy Hào, PTS Đào Văn Huệ, Thạc sỹ Nguyễn Văn Ninh - Nhà xuất bản thống kờ (1997); PGS.TS. Trương Mộc Lõm
5. Tài chớnh học
6. Tài chớnh cụng - Bộ Tài chớnh
7. Cỏc tài liệu về chi phớ sản xuất - giỏ thành sản phẩm tại cụng ty ĐTXD - PTKT hạ tầng Sơn vũ
NHỮNG Kí HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI
1. ĐTXD và PTKT : Đầu tư xõy dựng và phỏt triển kỹ thuật
2. DN : Doanh nghiệp
3. NVL : Nguyờn vật liệu
4. SP : Sản phẩm
MỤC LỤC
Lời mởđầu... 1
Phần I: Lý luận chung về cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp ... 4
I. Chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ... 4
1. Khỏi niệm ... 4
1.1. Đặc điểm ... 5
2. Phõn loại kết cấu chi phớ ... 6
2.1. Phõn loại chi phớ ... 6 2.2. Kết cấu chi phớ ... 8 II. Giỏ thành ... 9 1. Khỏi niệm ... 9 2. Phõn loại ... 9 3. Đặc điểm ... 10
4. Vai trũ của giỏ thành trong cụng tỏc quản lý cỏc hoạt động kinh doanh ... 10
5. Phương phỏp tớnh giỏ thành ... 10
III. Lập kế hoạch giỏ thành đơn vị sản phẩm trong doanh nghiệp ... 11
1. Căn cứ lập kế hoạch... 12
2. Phương phỏp lập kế hoạch ... 12
Phần II: Phõn tớch thực trạng chi phớ sản xuất giỏ thành của Cụng ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ ... 12
I. Khỏi quỏt chung về Cụng ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ ... 12
1. Sơ lược về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty ... 12
2. Chức năng nhiệm vụ hiện nay của Cụng ty ... 14
3. Nhiệm vụ của cụng ty ... 14
4. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty. ... 16
5. Kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty trong thời gian gần đõy ... 18