Để hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần Tm và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải thỡ khụng chỉ cần phải cú sự cố gắng từ một
+ Cỏ nhõn – nhõn viờn kế toỏn: Họ phải nhận thức được cụng việc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của họ là rất quan trọng vỡ nú là một bộ phận cấu thành nờn giỏ thành sản xuất. Vỡ vậy, kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải cú trỡnh độ chuyờn mụn, hiểu biết về lĩnh vực tiền lương và cỏc chớnh sỏch, chế độ về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Muốn vậy nhõn viờn kế toỏn phải thường xuyờn nghiờn cứu, học hỏi, tỡm hiểu những thụng tin về cỏc chớnh sỏch của nhà nước để kịp thời tiếp nhận những thay đổi về phỏp luật, chớnh sỏch kinh tế của nhà nước, chuẩn mực kế toỏn.
+ Doanh nghiệp: Để đạt được trỡnh độ như mong muốn, nhõn viờn kế toỏn tiền lương phải nhận được sự hỗ trợ từ phớa cụng ty. Muốn vậy, cụng ty phải nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toỏn và chi trả lương, trả thưởng một cỏch đỳng đắn khụng những giỳp đảm bảo đời sống người lao động mà cũn thỳc đẩy tăng năng suất lao động, khuyến khớch sỏng tạo trong sản xuất từ đú hạ giỏ thành sản phẩm. Vỡ vậy, cụng ty cần lựa chọn nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn trong việc kế toỏn tiền lương, đồng thời tạo điều kiện để nhõn viờn của cụng ty nõng cao trỡnh độ thụng qua cỏc khúa tập huấn của Bộ Tài Chớnh, cử họ đi học cỏc khúa học ngắn hạn hoặc dài hạn.
+ Nhà nước: Nền kinh tế nước ta chịu sự quản lý vĩ mụ của Nhà nước, bởi vậy phỏp luật và chớnh sỏch của Nhà nước ảnh hưởng khụng nhỏ đến sự phỏt triển của nền kinh tế. Để giỳp cỏc doanh nghiệp, cỏc cỏ nhõn nhận thức rừ được vai trũ quan trọng của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương thỡ Nhà nước phải:
Cú hệ thống phỏp luật chặt chẽ, nghiờn cứu và sửa đổi kịp thời cỏc chớnh sỏch kinh tế, cỏc chuẩn mực kế toỏn cho phự hợp với điều kiện phỏt triển của đất nước.
Đưa ra cỏc biện phỏp xử phạt nghiờm minh rừ ràng đối với những doanh nghiệp thực hiện khụng tốt cỏc quy định phỏp luật của nhà nước.
3.2.2. Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải.
Nhận thấy rừ tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương đó nờu ở trờn, cựng với lý luận và thực tiễn khi thực tập tại cụng ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải, tỡm hiểu và nghiờn cứu chế độ kế toỏn doanh nghiệp em nhận thấy bờn cạnh những mặt tớch cực, trong quỏ trỡnh hạch toỏn khụng trỏnh khỏi những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Do vậy, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất mong rằng cú thể giỳp cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty được hoàn thiện hơn.
Thứ nhất: đa dạng húa hỡnh thức trả lương nhằm kớch thớch người lao động hăng say trong cụng việc.
Hỡnh thức trả lương theo thời gian mà cụng ty ỏp dụng cú những hạn chế nhất định, nú khụng phản ỏnh rừ hiệu quả lao động trong thỏng, hơn nữa phần lương khỏ cứng, khụng linh hoạt và cỏc chỉ tiờu thưởng chưa thật hợp lý. Trong đú người trực tiếp tham gia lao động mặc dự họ phải lao động vất vả, cụng việc khỏ phức tạp nhưng khi tớnh lương họ được hưởng với mức thấp.
Theo em, cụng ty nờn cú biện phỏp thớch hợp như: kết hợp với cỏc biện phỏp khen thưởng để phản ỏnh đỳng sức lao động của người lao động thụng qua tiền lương của họ, trỏnh tỡnh trạng người lao động chỉ chỳ ý đến ngày cụng mà khụng quan tõm đến chất lượng và năng suất lao động. Ngoài ra cụng ty nờn ỏp dụng thờm hỡnh thức lương khoỏn, cụ thể là khoỏn theo doanh thu tiờu thụ. Theo đú thỡ những nhõn viờn hoàn thành khối lượng doanh thu trong thỏng hoặc vượt mức kế hoạch thỡ sẽ được trả lương cao và kết hợp với mức thưởng hợp lý, cũn những ai khụng hoàn thành chỉ tiờu sẽ nhận mức lương thấp. Như vậy người lao động sẽ làm việc tớch cực hơn bởi mức lương họ được hưởng xứng đỏng với sức
Thứ hai: Áp dụng phần mềm kế toỏn mỏy.
Việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn cú thể đem lại nhiều lợi ớch cho doanh nghiệp: nhanh chúng, tiết kiệm thời gian cũng như cụng việc
Việc sử dụng phần mềm kế toỏn khỏ đơn giản, khụng bị phức tạp húa trong cụng việc đưa vào cỏc cụng thức tớnh toỏn
Cỏc kế toỏn viờn cú thể kiểm tra ngay cỏc nghiệp vụ cú chớnh xỏc hay khụng khi xem cỏc sổ sỏch cú liờn quan
Định kỳ cuối thỏng phần mềm sẽ tự động khúa sổ và chuyển tiếp số liệu sang thỏng tiếp theo.
Thứ ba:Trả lương cụng nhõn viờn qua hệ thống mỏy ATM.
Cựng với tiến trỡnh hội nhập kinh tế quốc tế của nền kinh tế Việt Nam thỡ hệ thống ngõn hàng cũng được phỏt triển rực rỡ với cỏc dịch vụ đa dạng đỏp ứng tốt cỏc nhu cầu của khỏch hàng với sự hỗ trợ mạnh mẽ của kỹ thuật cụng nghệ thụng tin và mạng lưới cỏc mỏy ATM rộng khắp thỡ việc sử dụng thẻ rỳt tiền lừ phổ biến với người lao động.
Về phớa doanh nghiệp, việc trả lương bằng tiền mặt làm khối lượng cụng việc của phũng kế toỏn tăng lờn khi hàng thỏng kế toỏn phải đến ngõn hàng rỳt tiền mặt để tiến hành trả lương cho người lao động. Việc trả lương cho người lao động thụng qua thẻ ATM cú nhiều lợi ớch như: giảm khối lượng cụng việc cho phũng kế toỏn, trỏnh được rủi ro trong quỏ trỡnh vận chuyển tiền, tiện dụng cho người lao động, kiểm soỏt được phần thuế TNCN của người lao động. Mặt khỏc việc mở thẻ ATM là hết sức đơn giản, chi phớ nhỏ, doanh nghiệp cú thể dễ dàng thực hiện. Đồng thời việc sử dụng thẻ ATM cũng rất đơn giản khụng gõy khú khăn cho người lao động.
Thứ tư : Cụng ty nờn mở bảng tổng hợp chi tiết với TK 334, TK 338. Việc mở bảng tổng hợp chi tiết TK 334, TK 338 sẽ giỳp cụng tỏc hạch toỏn được kịp thời, chớnh xỏc làm căn cứ để so sỏnh, đối chiếu sổ sỏch, thuận lợi cho việc theo dừi chi phớ tiền lương cho từng bộ phận trong từng thỏng.Căn cứ vào sổ chi tiết TK 334, 338 ta cú thể lập ra bảng tổng hợp chi tiết như sau:
Cụng ty Cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Năm 2010
Tài khoản 338: phải trả,phải nộp khỏc
Đơn vị tớnh: VNĐ
stt Cỏc khoản phải nộp phải trả
Số dư
đầu kỳ Số phỏt sinh Số dư cuối kỳ
Nợ Cú Nợ Cú Nợ Cú
1 Bảo hiểm xó hội 0 35.263.138 23.263.138 12.000.000
2 Bảo hiểm y tế 0 4.758.369 4.758.369 0 3 Bảo hiểm thất nghiệp 0 2.114.830 2.114.830 0 4 Kinh phớ cụng đoàn 1.057.415 2.114.830 1.057.415 Cộng 43.193.752 32.251.168 12.000.000 1.057.415
Cụng ty Cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Năm 2010
Tài khoản 334: phải trả ngƣời lao động
Đơn vị tớnh: VNĐ stt Cỏc khoản lương phải trả Số dư
đầu kỳ Số phỏt sinh Số dư cuối kỳ
Nợ Cú Nợ Cú Nợ Cú 1 Trả lương ở bộ phận văn phũng 0 47.520.000 47.520.000 0 2 Trả lương ở tổ sửa chữa 0 86.221.538 98.221.538 12.000.000 Cộng 143.741.538 145.741.538 12.000.000
Ngoài ra em xin cú một số ý kiến nhỏ vể cụng tỏc tuyển chọn, đào tạo nguồn nhõn lực. Hiện nay cụng tỏc tuyển chọn nguồn nhõn lực của Cụng ty là tương đối hợp lý và đỳng với chế độ, chớnh sỏch. Tuy nhiờn để cho cụng tỏc này cú hiệu quả hơn nữa thỡ cụng ty nờn:
- Xỏc định rừ những yờu cầu về trỡnh độ của người lao động đối với tất cả cỏc cụng việc.
- Việc tuyển chọn nguồn nhõn lực của Cụng ty khụng nờn quỏ tập trung vào việc xem xột bằng cấp hay sự giới thiệu của người khỏc. Nờn tập trung vào quỏ trỡnh phỏng vấn, thử việc.
- Ưu tiờn cho những người biết nhiều việc.
Cụng ty nờn khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn đi học nõng cao, cú thể là học tại chức, học văn bằng hai hay học cao học ...
KẾT LUẬN
Bất kỳ hỡnh thức sản xuất kinh doanh nào cũng phải cú yếu tố lao động và bất kỳ sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nú giỏ trị sức lao động. Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương chớnh là biểu hiện bằng tiền của giỏ cả sức lao động. Quản lý chặt chẽ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cũng là một đũi hỏi đặt ra nhằm đem lại hiệu quả sản xuất cao.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty cổ phẩn TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải em đó chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương” để làm đề tài cho khúa luận của mỡnh. Trong bài khúa luận trỡnh bày ở trờn em đó đề cập đến ba vấn đề sau:
Thứ nhất: Về mặt lý luận, đó nờu ra những vấn đề lý luận cơ bản về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, phương phỏp hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại doanh nghiệp.
Thứ hai: Về mặt thực tiễn, đó đưa ra được việc hạch toỏn kế toỏn tiền lương tại cụng ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải, bao gồm mụ hỡnh, số liệu và phương phỏp hạch toỏn, lấy tỡnh hỡnh số liệu của năm 2010 làm minh chứng.
Thứ ba: Đối chiếu lý luận với thực tế ở cụng ty, kết hợp với nghiờn cứu tỡm hiểu, khúa luận đó nờu ra cỏc kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty, cỏc kiến nghị đưa ra đều trờn cơ sở tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty và đều mang tớnh khả thi.
Do thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng như trỡnh độ bản thõn cũn cú hạn nờn em chưa thật sự cú một cỏch nhỡn tổng quỏt cũng như chưa thể nắm bắt hết cỏc vấn đề trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty núi riờng. Vỡ vậy bài viết của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, kớnh mong ban giỏm đốc, cỏc anh chị trong phũng kế toỏn cụng ty và cỏc thầy cụ gúp ý để bài khúa luận được hoàn thiện hơn.
Để hoàn thành bài khúa luận này, em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của ban lónh đạo cụng ty, cỏc anh chị trong phũng kế toỏn của cụng ty
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƢƠNG 1: Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG ... 3
TRONG DOANH NGHIỆP ... 3
1.1. Một số vấn đề chung về tiền lương và cỏc khoản trich theo lương. ... 3
1.1.1. Khỏi niệm. ... 3
1.1.2. Nội dung. ... 4
1.1.2.1.Cỏc hỡnh thức tiền lương, quỹ tiền lương. ... 5
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. ... 13
1.2. Kế toỏn chi tiết tiền luơng và cỏc khoản trớch theo lương ... 14
1.2.1.Phõn loại. ... 14
1.2.2.Hạch toỏn lao động ... 15
1.3. Kế toỏn tổng hợp tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ... 18
1.3.1. Chứng từ sử dụng ... 18
1.3.2.Tài khoản sử dụng. ... 19
1.3.3.Thủ tục và trỡnh tự ghi chộp. ... 19
1.3.4. Sơ đồ kế toỏn tổng hợp tiền lương. ... 21
1.3.5. Kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương. ... 22
1.3.5.1. Kế toỏn chi tiết. ... 22
1.3.5.2. Kế toỏn tổng hợp cỏc khoản trớch theo lương. ... 24
1.3.6. Sơ đồ kế toỏn về cỏc khoản trớch theo lương. ... 26
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẨN TM VÀ DV KỸ NGHỆ HÀNG HẢI. ... 29
2.1. Khỏi quỏt về cụng ty CP TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải. ... 29
. .... 29
2.2.Kế toỏn tiền lương tại cụng ty cổ phần TM và DV Ký Nghệ Hàng Hải. ... 36
2.2.1. Kế toỏn chi tiết tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. ... 36
2.2.1.1. Phương phỏp xõy dựng quỹ lương: ... 36
2.2.1.2. Nguyờn tắc tớnh lương. ... 37
2.2.1.3. Phương phỏp trả lương. ... 38
2.2.2.Kế toỏn tổng hợp tiền lương ... 39
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV KỸ NGHỆ HÀNG HẢI ... 65
3.1. Nhận xột chung về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải. ... 65
3.1.2.Tồn tại... 68
3.1.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. ... 69
3.2.1. Yờu cầu, nguyờn tắc hoàn thiện, điều kiện hoàn thiện ... 70
3.2.1.1. Yờu cầu, nguyờn tắc hoàn thiện ... 70
3.2.1.2. Điều kiện hoàn thiện ... 70
3.2.2. Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần TM và DV Kỹ Nghệ Hàng Hải. ... 72