3.2.1 Quy trình và cách mở một L/C
Về cơ bản cũng gồm 3 bƣớc giống nhƣ khi mở L/C bên Ngân hàng VCB nhƣ trên, tuy nhiên ta cần chú ý 1 số điểm nhƣ sau:Về khâu ký quỹ L/C thì riêng ngân hàng EXIMBANK không áp dụng hình thức không ký quỹ. Nghĩa là không ƣu tiên cho bất kỳ doanh nghiệp nào cả.
3.2.2 Chỉnh sửa L/C
Doanh nghiệp muốn chỉnh L/C phải có yêu cầu theo mẫu của ngân hàng EXIMBANK.
GVHD: TS. Bùi Thanh Tráng Page - 27 -
Phần 4
THANH TOÁN L/C TẠI MỘT CÔNG TY VIỆT NAM THỰC TẾ 4.1 Hình thức mở L/C (ký quỹ 20% tiền mặt/giá trị L/C – vay 80% giá trị L/C)
Ngƣời bán: CENTRAL GREEN ENERGY CO., LTD
Ngƣời mua: Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Lâm Cƣờng (Việt Nam)
Ngân hàng mở L/C: Ngân Hàng Thƣơng Mại Cổ Phần Ngoại Thƣơng Việt Nam – Chi Nhánh Vĩnh Lộc.
Tên hàng nhập: Dầu hóa dẻo cao su Số lƣợng: 123,09 tấn
Tổng số tiền: 55.348,65USD
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ vay:
Hồ sơ gồm có:
- Báo cáo tài chính của quý gần nhất
- Bảng cân đối tài khoản của quý gần nhất
- Báo cáo tồn kho của quý gần nhất
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Hợp đồng ngoại thƣơng
- Phải có tài sản thế chấp (nếu là bất động sản) bao gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Hồ sơ của ngƣời đứng tên
- Hợp đồng vay
- Giấy đề nghị vay vốn - Phƣơng án trả nợ vay
- Cam kết trả nợ đôla ( chứng minh công ty có nguồn Đô để trả)
GVHD: TS. Bùi Thanh Tráng Page - 28 -
Bước 3: Công ty nhập sẽ cung cấp thông tin liên quan cho Ngân hàng nhƣ tên ngƣời thụ hƣởng, ngân hàng thụ hƣởng, ngày hiệu lực, ngày hết hạn, ngày ship hàng, giá trị của L/C…
Ngân hàng gửi bản nháp L/C cho bên công ty ngƣời mua xem và chỉnh sửa. Nếu không có gì thay đổi sẽ ra bản L/C gốc.
Trên bản L/C gốc gồm có:
- Số L/C
- Ngày, tháng, năm và nơi hết hạn L/C. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Ngân hàng của ngƣời thụ hƣởng
- Đơn vị đăng ký mở L/C
- Ngƣời thụ hƣởng
- Số tiền thanh toán
- Tín dụng có giá trị với Ngân hàng
- Giá trị bản dự thảo
- Giao hàng từng phần: cho phép
- Truyền tải: cho phép
- Ngày tháng giao hàng
- Mô tả hàng hóa
- Chứng từ đƣợc yêu cầu
- Điều kiện thêm…
Bƣớc 4: Bên mua hàng tiến hành nhập hàng từ nƣớc ngoài tại cảng quy định.
Bƣớc 5: Đồng thời mang chứng từ lên Ngân Hàng, làm thủ tục vay để Ngân hàng chuyển tiền qua bên thụ hƣởng L/C.
Thủ tục gồm có:
Giấy nhận nợ
Giấy đề nghị rút vốn vay
Bộ chứng từ yêu cầu gồm:
GVHD: TS. Bùi Thanh Tráng Page - 29 -
Packing List (3 bản gốc)
C/O ( 1 bản gốc)
Bill of Lading
4.2 Hình thức hƣởng thụ L/C
Ngƣời bán: Công ty TNHH Sản Xuất – CB Nông Sản DOU SHENG (Việt Nam) Ngƣời mua : BONTOUT SA (Pháp)
Ngân hàng ngƣời bán: Vietcombank Tên hàng xuất : Nấm Mèo
Số lƣợng: 9,000 kg
Bƣớc 1: Ngƣời bán xác nhận giá, số lƣợng, ngày giao hàng cho bên ngƣời mua.
Bƣớc 2: Bên ngƣời mua cung cấp thông tin mở L/C dƣới dạng bản dự thảo cho ngân hàng ngƣời thụ hƣởng (Vietcombank) và ngƣời thụ hƣởng (Công ty TNHH Sản Xuất – CB Nông Sản DOU SHENG) biết để xem xét lại. Nếu không có gì chỉnh sửa thì bên Ngân Hàng mở L/C sẽ tiến hành ra L/C gốc.
Bƣớc 3: Bên hƣởng thụ L/C sẽ tiến hành các công việc cần thiết:
- Chuẩn bị hàng xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chuẩn bị bộ chúng từ yêu cầu ghi trong L/C
+ Tờ khai hải quan + Invoice
+ Packing List + C/O
+ Bill of Lading.
- Giao hàng theo yêu cầu
GVHD: TS. Bùi Thanh Tráng Page - 30 -
PHỤ LỤC
GVHD: TS. Bùi Thanh Tráng Page - 31 -
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đoàn Thị Hồng Vân, 2011. Quản trị xuất nhập khẩu. Tp. Hồ Chí Minh: Nhà
xuất bản Tổng hợp.
2. Trần Hoàng Ngân, 2009. Tài liệu hướng dẫn học tập Thanh Toán Quốc Tế.
Tp.Hồ Chí Minh: Đại học mở.
3. Nguyễn Văn Tiến, 2009. Giáo trình thanh toán quốc tế và tài trợ ngoại
thương. Hà Nội: NXB Thống Kê.
4. Ngân hàng ngoại thƣơng Việt Nam. Danh sách biểu
mẫu.<http://www.vietcombank.com.vn/Corp/FormsFee/Forms.aspx>[Ngày truy cập: 18 tháng 4 năm 2013]
5. Ngân hàng Thƣơng Mại Cổ Phấn Á Châu. Thanh toán quốc tế.