I. PHân tích đánh giá công tác quản trị theo
5. Công tác quản trị tài chính
Phòng kế toán tài vụ của Tổng công ty đặt ra mục tiêu đạt tối đa lợi nhuận, việc gia tăng lợi nhuận được coi như một hàm số nhiều biến: thu nhập, chi phí ngân hàng, lạm phát, tỉ giá, chi phí quản lý,... Các biến số này lại bị ảnh hưởng bởi một loạt các yếu tố khác như tổng tài sản nợ, tổng tài sản có, các chi phí hoạt động tiền gửi, cơ cấu của nguồn tự có, chính sách phân chia lợi nhuận. Thực chất là tìm kiếm các biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả, có tỉ lệ sinh lời lớn hạn chế tối đa các rủi ro thua lỗ.
- Tài sản nợ là tất cả lượng cầu về vốn của Tổng công ty được thoả mãn, đây cũng là lượng cung về vốn của khách hàng.
- Tài sản có là toàn bộ sản phẩm mà Tổng công ty kinh doanh tiền tệ cung ứng cho khách hàng. Như vậy để đạt được tối đa khối lượng sản phẩm được tiêu thụ, Tổng công ty phải sử dụng nhiều biện pháp để tăng cầu về sản phẩm dịch vụ của khách hàng và tăng lượng cung ứng sản phẩm của ngân hàng.
II. Đánh giá chung về công tác quản trị doanh nghiệp 1. Công tác hoạch định:
Thực chất là quá trình lao động trí óc đặc biệt nó liên quan đến tư duy, đến tương lai phát triển của Tổng công ty về những dự định công việc và những phương thức tiến hành của Hội đồng quản trị trong quá trình đi đến mục tiêu, nó có tính liên tục, nó phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ giữa hàng loạt các hoạt động liên quan tới tư duy, suy nghĩ để cuối cùng đưa ra các đánh giá, các quyết định nhằm đạt được mục tiêu mong muốn đặt ra. Để công tác hoạch định được chính xác đạt hiệu quả phải qua 4giai đoạn sau:
- Giai đoạn chuẩn đoán
- Giai đoạn xây dựng phương án
- Giai đoạn so sánh và lựa chọn phương án - Giai đoạn ra quyết định.
Nếu thực hiện tốt 4 giai đoạn này nó cho phép Tổng công ty hình dung trước và trình bày rõ ràng tương lai của doanh nghiệp mình.
2. Công tác tổ chức điều hành:
Là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm đảm bảo chức năng quản trị và phục vụ cho mục đích chung đã xác định của Tổng công ty.
a. Công tác tổ chức lao động:
Đối với công tác này Tổng Công ty Xăng dầu áp dụng theo mô hình dọc, cao nhất là Chủ tịch Hội đồng quản trị, sau đến các phòng chức năng làm nhiệm vụ trung gian trực tiếp báo cáo và tham mưu cho Tổng giám đốc, nhận những chỉ thị, quyết định từ Tổng giám đốc để chuyển xuống tới CNV. Mỗi phòng có chức năng nhiệm vụ riêng cùng phối hợp để hoạt động kinh doanh của Tổng công ty đạt hiệu quả. Với mô hình tổ chức ngang dọc mô hình này tương tự như mô hình dọc nhưng trong đó có các chuyên gia thuộc các lĩnh vực khác nhau đảm trách các công việc quản lý trực thuộc Tổng giám đốc.
b. Công tác kiểm soát.
những giải pháp phù hợp với tình hình mới, còn chức năng điều chỉnh dựa vào một số những căn cứ nhất định để phân tích những biến động, những sai lệch kịp thời điều chỉnh ra quyết định phù hợp với thực tế.
Có nhiều loại kiểm soát:
- Kiểm soát trước (tiền kiểm)
- Kiểm soát tất cả hay không kiểm soát gì cả - Kiểm soát sau (hậu kiểm).
Sau khi kiểm soát phải thông báo kết quả với Tổng giám đốc một cách chính xác kịp thời.
Kết luận
Trước ngưỡng cửa của thế kỷ 21, tuy thời điểm lịch sử này Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đã, đang và đặc biệt mạnh trong kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hoá dầu, đảm bảo có đủ sức mạnh để cạnh tranh với các hãng dầu trong nước và quốc tế, đồng thời là công cụ của Nhà nước để điều tiết thị trường, góp phần đắc lực vào việc thực hiện những mục tiêu kinh tế - xã hội của Nhà nước.
Tổng công ty Xăng dầu lấy việc kinh doanh xăng dầu làm nhiệm vụ chính, đồng thời phát triển nhiều loại hình kinh doanh khác, nhằm phát huy cao nhất tiềm năng và thế mạnh của mình. Với hàng trăm tỷ đầu tư trong những năm gần đây, cơ sở hạ tầng của ngành đã thay đổi cơ bản, tái sản xuất được ngày một mở rộng,... Với sự đổi mới công nghệ, nâng cấp cơ sở vật chất - kỹ thuật, Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đã khoác cho mình một dáng vẻ hiện đại, bề thế để vững bước trong thế kỷ 21.
Để đạt được mục tiêu to lớn đã đề ra của mình, Tổng công ty Xăng dầu đang ngày càng củng cố và xác định rõ vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường, Tổng công ty Xăng dầu sẽ còn có nhiều thành tựu to lớn, góp phần tốt hơn vào công cuộc xây dựng đất nước Việt Nam văn minh giàu mạnh và hiện đại.
mục lục
Lời nói đầu ... 2
PHần I: Giới thiệu khái quát về ngành xăng dầu Việt Nam qua những chặng đường xây dựng và phát triển ... 3
I. Khái quát tình hình thành lập Tổng công ty xăng dầu mỡ ... 3
II. Về cơ cấu tổ chức và đặc điểm hoạt động kinh doanh. ... 7
Phần II: phân tích các hoạt động kinh doanh - đánh giá ưu nhược điểm và một số định hướng của tổng công ty xăng dầu (2000-2001) ... 11
I. Tình hình nhập khẩu xăng dầu... 11
II. Tình hình bán xăng dầu ... 12
III. Phương thức bán hàng ... 13
IV. Phân bổ nguồn hàng theo khu vực ... 14
V. Kết quả kinh doanh và các khoản mục chi phí ... 14
VI. Tình hình sử dụng vốn ... 17
VII.Tình hình sử dụng lao động và tiền lương ... 17
VIII.Đánh giá sơ bộ kết quả kinh doanh và một số giải pháp điều hành kinh doanh năm 2000 - 2001 ... 18
1. Tình hình chung: ...18
2. Kết quả kinh doanh năm 2000...19
3. Một số giải pháp điều hành kinh doanh 6 tháng đầu năm 2001 ...19
4. Đánh giá ưu, nhược điểm ...20
5. Một số định hướng hoạt động trong năm 2001 ...21
Phần III: phân tích và đánh giá công tác quản trị của doanh nghiệp ... 23
I. PHân tích đánh giá công tác quản trị theo các hoạt động tác nghiệp ... 23
1. Công tác quản trị tiêu thụ hàng hoá ...23
2. Công tác quản trị mua hàng. ...25
3. Công tác quản trị hàng tồn kho ...26
4. Những công tác quản trị nhân sự: ...27
5. Công tác quản trị tài chính ...29
II. Đánh giá chung về công tác quản trị doanh nghiệp ... 30
1. Công tác hoạch định: ...30