Trải qua 6 năm hình thành và phát triển, công ty cổ phần GSC Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể:
Doanh thu bán hàng giai đoạn 2009 -2011 tăng đáng kể, doanh thu năm 2010, 2011 lần lượt là 54.290.507.320, 62.233.889.408 VNĐ
Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2010 là 12.676.407 VNĐ, năm 2011 là 12.587.603 VNĐ.
Mặc dù doanh thu của công ty giai đoạn 2010 – 2011 tăng nhưng lợi nhuận lại giảm, đó là do tốc độ tăng của chi phí tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu. Công ty cần có biện pháp tích cực để duy trì việc bán hàng và giảm bớt chi phí tối thiểu.
3.2. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán công ty
Từ những kết quả và thành tựu đạt được trong quá trình xây dựng và phát triển có thể nhận thấy Công ty cổ phần GSC Việt Nam đã và đang trên đà tiếp tục phát triển một cách vững chắc. Công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều ưu điểm nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế.
* Ưu điểm :
Công ty có được sự đồng thuận và thống nhất giữa các thành viên từ phòng lãnh đạo đến các nhân viên nên mọi chủ trương, kế hoạch đề ra đều được thực hiện thuận lợi, đạt hiệu quả tốt.
SV: Cao Thị Nhàn_CQ48/21.21 31
Đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, có năng lực, có khả năng thích ứng với tình hình biến động trong và ngoài nước. Môi trường làm việc nghiêm túc, văn minh nên mỗi nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.
Các chỉ tiêu doanh thu và quản lý công ty được đề ra tương đối phù hợp với tình hình thực tế.
* Hạn chế :
Tuy nhiên một tổ chức, một công ty hay là công ty nào đều có vẫn đề khó khăn riêng. Để tạo nên một thể thống nhất vận hành thông suốt là cả một quá trình cố gắng của phòng lãnh đạo cùng toàn thể Công ty. Vì đặc thù của lĩnh vực kinh doanh với dự án trải đều khắp các tỉnh trong nước nên Công cụ quản lý, kiểm soát chi phí còn chưa sát thực tế làm giảm lợi nhuận của công ty do đặc điểm của từng địa điểm thi công.Vì công trình thi công có thể ở nhiều địa điểm khác nhau trên khắp cả nước nên việc quản lý được khối lượng công việc và tiến độ thi công công trình còn có nhiều hạn chế trong việc liên hệ giữa kế toán và nhân viên lắp đặt hàng hóa.
Thị trường quốc tế và trong nước hiện nay có nhiều biến động. Công ty cần có biện pháp thích ứng tốt hơn nữa để khai thác thêm thi trường mới giúp từ đó có thể duy trì và phát triển. Hiện nay dự án đầu tư xây dựng rất nhiều nên nhu cầu mua sắm trang thiết bị nội thất cũng tăng theo tuy nhiên cần phải có mối quan hệ và tìm được dự án để đấu thầu các dự án lớn để có thể tận dụng hết thời gian, nhân công, … để tăng năng suất và lợi nhuận hàng năm.
3.3. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Trải qua quá trình hình thành và phát triển 6 năm, Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể. Có được điều này phải kể đến nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cùng cùng với sự quan tâm kịp thời của
SV: Cao Thị Nhàn_CQ48/21.21 32
lãnh đạo. Và một trong những nền tảng tạo nên sự thành công đó chính là công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, em đã tìm hiểu về công tác kế toán và rút ra một vài nhận xét sau :
* Ưu điểm :
Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty được thực hiện một cách có hệ thống, phù hợp với chính sách, chế độ, thể chế tài chính kế toán hiện hành.
Về vận dụng chế độ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán
Công ty phòng hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính phòng hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã đầy đủ các
loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu đúng quy định và chuẩn mực.
Về chứng từ sử dụng: Công ty đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và
luân chuyển chứng từ một cách khoa học, đúng trình tự và có sự kiểm tra, kiểm soát chứng từ một cách chặt chẽ bởi những người có trách nhiệm và thẩm quyền
Có thể nói bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả với đội ngũ cán bộ kế
toán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán và vận dụng một cách linh hoạt. Mỗi người phụ trách một phần hành riêng nhưng đều hỗ trợ, đối chiếu với nhau trong từng nghiệp vụ và dự án nên đã tạo nên một sự đồng bộ và gắn kết chặt chẽ trong công việc chung.
Trong mấy năm gần đây Công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán vì vậy khối lượng công việc kế toán đã được giảm nhẹ hơn. Nhân viên kế toán chỉ cần thu thập chứng từ kế toán, dựa vào các chứng từ đó để hạch toán các bút toán cần thiết vào máy vi tính, máy sẽ tự
SV: Cao Thị Nhàn_CQ48/21.21 33
động luân chuyển và tổng hợp các thông tin vào các sổ tổng hợp, chi tiết, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, áp dụng phần mềm kế toán việc lập các sổ và báo cáo không những nhanh mà số liệu giữa các sổ, các báo cáo có sự thống nhất tuyệt đối. Nhờ vậy mà kế toán không còn phải đối chiếu kiểm tra số liệu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp hay với các thông tin trên báo cáo như kế toán thủ công. Tuy nhiên tất cả số liệu và chứng từ trên máy đều được in ra, ký duyệt và lưu thành bộ hồ sơ đầy đủ để tránh trường hợp hư hỏng máy móc có thể xảy ra trong quá trình làm việc. Sổ sách và giấy tờ của Công ty đều được lưu trữ đầy đủ tại phòng lưu hồ sơ của Phòng Tài chính.
Hàng tháng, Phòng tài chính của Công ty đều cung cấp thông tin một cách kịp thời đến các nhà quản lý thông qua các báo cáo. Từ đó, lãnh đạo Công ty có những quyết định kịp thời và có những biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Nhược điểm
Do lĩnh kinh doanh trang thiết bị nội thất là một lĩnh vực đặc thù mà công tác kế toán gặp nhiều khó khăn. Với địa điểm lắp đặt hàng hóa dàn trải, đồng thời khối lượng sản phẩm lớn nên chi phí cũng sẽ lớn điều đó làm cho Công ty gặp vấn đề rất lớn trong việc quay vòng vốn và bị dàn trải thợ lắp đặt. Năm 2011, Công ty vừa thay thế đội ngũ kế toán trẻ mặc dù tất cả đều có trình độ, năng động, nhiệt tình nhưng chưa có kinh nghiệm lâu năm để có thể phân tích và ứng phó linh hoạt để báo cáo kịp thời lên cấp trên. Chính vì điều đó nên việc quản lý chi phí của Công ty luôn là vấn đề được quan tâm và chú trọng để làm sao có thể giảm thiểu những chi phí không cần thiết tránh lãng phí từ đó tăng lợi nhuận cho Công ty. Công ty cần có các chiến lược và chính sách phù hợp để hoàn thành các công trình với mức chi phí thấp nhất mà chất lượng vẫn đảm bảo để tối đa hóa lợi nhuận.
SV: Cao Thị Nhàn_CQ48/21.21 34
Mục tiêu hoạt động của bất kỳ công ty nào cũng là tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí. Để có lợi nhuận thì ban đầu phải tạo ra doanh thu. Đối với công ty thương mại thì doanh thu được tạo ra chủ yếu từ hoạt động bán hàng. Trong điều kiện cạnh tranh khó khăn, để đạt được mục tiêu đề ra thì phải tổ chức tốt khâu bán hàng, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng đối với sản phẩm và thực hiện chính sách hậu mãi sau bán hàng có như vậy mới giữ chân được khách hàng cũ và lôi kéo thêm khách hàng mới hay nói cách khác tạo ra được nhiều doanh thu. Vì vậy doanh thu bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công ty thương mại cũng như với toàn bộ nền kinh tế và cả xã hội. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, tạo tiền đề để bù đắp chi phí.
SV: Cao Thị Nhàn_CQ48/21.21 35
KẾT LUẬN
Sau một quá trình thực tập tại Công ty cổ phần GSC Việt Nam được nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, em đã có được cái nhìn tông quát về thực trạng tổ chức một hệ thống kế toán của một công ty, những công việc, nghiệp vụ cần làm của một phần hành kế toán từ đó hiểu rõ hơn về lý thuyết đã được học trong thời gian còn ngồi trên ghế nhà trường áp dụng vào thực tế như thế nào. Thông qua đó cũng thấy được việc hoàn thiện công tác kế toán là đặc biệt quan trọng. Bởi trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán là công cụ quản lý giúp cho công ty đạt được hiệu quả kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho một bộ máy kế toán hoạt động có chất lượng trong bất cứ điều kiện nào là trình độ chuyên môn của các kế toán viên, bên cạnh đó còn cần có khả năng vận dụng một cách linh hoạt các quy định kế toán vào đặc thù của đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng công tác hạch toán kế toán. Em đã khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như hiểu được cơ cấu tổ chức và cách hạch toán của Công ty.
Bài báo cáo thực tập em đã cố gắng nhưng do kinh nghiệm còn hạn chế không thể tránh khỏi những khiếm khuyết. Kính mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và các cán bộ của Công ty. Em xin chân thành cảm ơn Th.s
Trần Văn Hợi và các anh chị trong Phòng tài chính Công ty CP GSC Việt
Nam đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Cao Thị Nhàn_CQ48/21.21 36
MỤC LỤC Lời mở đầu
Phần I : Khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty CP GSC Việt Nam...1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP GSC Việt Nam...1
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP GSC Việt Nam...3
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty CP GSC Việt Nam...5
Phần II : Thực trạng một số phần hành kế toán tại Công ty CP GSC Việt Nam...7
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty...7
2.2. Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty...10
2.3. Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể tại Công ty...15
Phần III : Một số đánh giá về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP GSC Việt Nam...30
3.1. Đánh giá về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty...30
3.2. Đánh giá về bộ máy kế toán của Công ty...30
3.3. Đánh giá vầ tổ chức công tác kế toán tại Công ty...31
Kết luận...35
SV: Cao Thị Nhàn_CQ48/21.21 37
Quy trình công nghệ :
Giai đoạn thứ nhất : nhận thầu xây dựng.
Doanh nghiệp tham gia đấu thầu, sau khi đã trúng thầu sẽ kí kết hợp đồng
SV: Cao Thị Nhàn_CQ48/21.21 38 Nhận thầu xây lắp Giải phóng mặt bằng, chuẩn bị thực hiện dự án Tập kết cung ứng vật tư, nhiên liệu, thiết bị, nhân lực Triển khai thi công các hạng mục công trình Tổ chức bộ máy quản lý, chỉ huy thi công công trình Nghiệm thu bàn giao, thanh toán công trình