Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- 123docz.net

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những nguyên vật liệu trực tiếp dung để sản xuất sản phẩm bao gồm: nguyên vật liệu chính/phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế.

Nguyến vật liệu chính: bông phế, bông chính phẩm, xơ  Tài khoản sử dụng: 6211

Chứng từ và sổ sách sử dụng:

Phiếu nhập kho: sử dụng khi có nguyên vật liệu trực tiếp dùng không hết nhập kho.

Phiếu xuất kho: sử dụng khi nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm.

Bảng kê tính giá nguyên vật liệu, nhiên liệu sử dụng vào quy trình sản xuất kinh doanh trong kì.

Biên bản kiểm nghiệm Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Phiếu báo vật tư còn lại cuối kì

Sổ chi tiết tài khoản.

Sổ sách kế toán

Sơ đồ 5: Qui tr nh ghi vào sổ sách kế toán.

Lưu chuyển chứng từ

Trong kì nếu có nhu cầu cho nguyên vật liệu thì Quản đốc hay bộ phận sản xuất sẽ lập giấy đề nghị lãnh vật tư và nếu sau khi giấy đề nghị được kí duyệt bởi lãnh đạo bộ phận sản xuất thì Thủ kho sẽ căn cứ vào chứng từ và lượng vật tư trong kho để xuất kho.

Phiếu lãnh vật tư được lập thành 2 liên, 1 liên bộ phận lãnh vật tư giữ, 1 liên thủ kho giữ.

Thủ kho căn cứ vào phiếu lãnh, lập phiếu xuất thành 2 liên. Liên 1 lưu tại bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho chuyển lên phòng kế toán, kế toán căn cứ trên phiếu xuất, nhập dữ liệu vào bảng kê xuất vật liệu lưu giữ trong máy tính.

Phiếu xuất kho

Bảng kê chi phí nguyên vật liệu

Sổ chi tiết tài khoản

áo cáo số liệu tổng hợp tài khoản

Sơ đồ 4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán chi phi nguyên vật liệu III. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chí phí nhân công trực tiếp cũng là một bộ phận chi phí chiếm phần lớn trong các loại chi phí của công ty. Các khoản phải trả cho công nhân viên được hạch toán chi tiết, cụ thể trên bảng lương, sổ và bảng phân bổ tiền lương BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.

Hiện nay việc thanh toán lương hàng tháng cho nhân viên, cán bộ của công ty được thực hiện như sau:

Kỳ 1: Từ ngày 18 đến ngày 25 hàng tháng (lương tạm ứng)

Kỳ 2: Từ ngày 10 đến ngày 15 của tháng sau (thanh toán phần còn lại)  Tài khoản sử dụng: 6221

Chứng từ kế toán:

Kế hoạch sản xuất

Kho hàng Kế toán chi phí Phân xưởng sản

xuất.

Lập kế hoạch và lệnh sản xuất

Lập giấy đề nghị

Giấy đề nghị Lập phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho

Bảng thanh toán tiền lương hoặc bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

Bảng thanh toán tiền ăn giữa ca.

Bảng kế hoạch trích trước lương nghỉ phép. Phiếu báo làm thêm giờ.

Bảng chấm công

Lưu chuyển chứng từ

Công ty thực hiện chấp công bằng máy, số liệu sẽ được cập nhật vào phần mền toàn hệ thống công ty , cuối mỗi kì tính lương nhân viên, chấm công sẽ được cập nhật dữ liệu từ máy kiểm tra, xác nhận . Sau đó sẽ chuyển cho bộ phận nhân sự để tính lương. Bộ phận nhận sự đối chiếu với số liệu trên hệ thống phần mền máy tính, sau đó căn cứ vào mức lương và tính lương. Sau khi tính lương xong thì chuyển bảng tổng hợp lương cho kế toán. Kế toán căn cứ trên bảng lương lập ủy nhiệm chi gửu cho ngân hàng cùng bảng lương chi tiết. Ngân hàng sẽ chuyển lương vào tài khoản của nhân viên.

Sơ đồ 6: Lưu chuyển chứng từ của kế toán chi phí nhân công trực tiếp

BỘ PHẬ L ỘNG GƯỜ L ỘNG P Ò G KẾ Á Í

VÀ G

Kế hoạch làm việc Lịch làm việc

Chấm công

Bảng chấm công

Ghi sổ theo dõi Bảng tính lương Lập bảng tính lương

Duyệt bảng lương

Sổ theo dõi bảng lương

hanh toán lương

hân viên Kiểm tra, phê duyệt

IV. Chi phí sản xuất chung.

Để tập hợp chi phí sản xuất chung của toàn công ty. Kế toán sử dụng tài khoản 627 và tài khoản này được mở cấp 2 theo đúng nội dung của nó và được công ty mở chi tiết theo từng bộ phận tập hợp chi phí.

a. Chi phí nhân viên phân xưởng  Tài khoản sử dụng: 62711

Nhân viên phân xưởng là nhân viên không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm nhưng họ gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất để thúc đẩy sản xuất nhanh hơn.

Nhân viên phân xưởng bao gồm: nhân viên thống kê, quản đốc phân xưởng…..các khoản trích theo lương giống như chí phí nhân công trực tiếp. Qúa trình tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng cũng tương tự như quá trình tập hợp chí phí nhân công trực tiếp.

Chứng từ sử dụng:

Kế toán sử dụng bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương.

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG

Người lập Ngày….tháng….năm

(kí, họ tên) Kế toán trưởng

Ghi có TK Đối tượng TK 334 TK 338 Lương Các Khoản khác Cộng có TK 334 Kinh phí công đoàn Bảo hiểm Xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Công có TK 338 Tổng Cộng Bộ phân nhân viên phận xưởng 15,000,000 1,500,000 16,500,000 330,000 3,960,000 742,500 165,000 5,362,500 21,862,500

Lưu chuyển chứng từ.

Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công nhân viên bộ phận nhân sự tập hợp vào “bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương”. Bảng này chuyển cho kế toán tổng hợp hạch toán và chi phí lương nhân viên phân xưởng của bộ phận đó.

b. Chí phí vật liệu  Tài khoản sử dụng: 62721

Chí phí vật liệu trong công ty bao gồm các loại chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế cho bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ ở phân xưởng, vật liệu dùng trong quản lý chung ở các phân xưởng.

Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho. Phiếu nhập kho.

Lưu chuyển chứng từ:

Tương tự như nguyên vật liệu chính. Trong quá trình sản xuất khi có nhu cầu lãnh vật tư thì các nhà máy sẽ làm giấy đề nghị lãnh vật tư. Thủ kho căn cứ vào chứng từ và lượng vật tư thực tế còn trong kho để xuất kho.

Phiếu lãnh vật tư được lập thành 2 liên, 1 liên bộ phận lãnh vật tư giữ, 1 liên thủ kho giữ.

c. Chi phí dụng cụ sản xuất  Tài khoản sử dụng: 62731

Công cụ, dụng cụ thường có giá trị thâp, thời gian sử dụng ngắn, vì vậy công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng được phẩn bổ một lần vào chi phí sản xuất của phân xưởng

Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho. Phiếu xuất kho.

Lưu chuyển chứng từ:

Phiếu lãnh vật tư được lập thành 2 liên, 1 liên bộ phận lãnh vật tư giữ, 1 liên thủ kho giữ.

Sơ đồ lập sổ sách kê toán:

Sơ đồ 7: Qui tr nh ghi vào sổ

Chứng từ các bộ phận liên quan

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất

Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

Sồ cái các tài khoản

NHẬN XÉT VÀ KINH NGHIỆM

Qua gần hai tháng thực tập tại công ty TNHH SX-TM-DV Tiến Chung, tôi đã học hỏi và hiểu biết hơn rất nhiều về kiến thức lẫn kỹ năng và hơn thế nữa là kinh nghiệm trong công việc. Qua đó, tôi nhận thấy những thuận lợi, khó khăn, ưu điểm và khuyết điểm của mình:

Thuận lợi:

Khi thực tập tại công ty, tôi nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị nhân viên. Điều đó giúp tôi vượt qua sự bỡ ngỡ ban đầu để tự tin hơn.

Luôn tuân thủ đúng những quy định của doanh nghiệp Khó khăn:

Đa số khi làm các công việc kế toán, công ty đều sử dụng phần mền . Vì thế, tôi chỉ có thể ngồi xem các anh chị làm nên đôi khi có những phần không hiểu rõ. Do chưa học đủ môn trước khi thực tập nên kiến thức chuyên môn của tôi còn hạn chế.

Khi làm việc, tôi nhận thấy các anh chị sử dụng các tài khoản thành thạo. Có nghĩa là tôi phải nắm vững các tài khoản trong hệ thống các tài khoản kế toán thì mới hạch toán tốt.

KẾT LUẬN

Sau quá trình thực tập tại công ty , tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm và học hỏi thêm nhiều kiến thức mới. Kết quả mà tôi đạt được với những mục tiêu đã đề ra là:

Mục tiêu 1: Làm quen với môi trường doanh nghiệp.

 Mục tiêu 2: Cải thiện kỹ năng giao tiếp và tư duy của bản thân, học cách tạo mối quan hệ xã hội tốt.

Tiếp cận với môi trường làm việc và tìm hiểu công việc thực tế tại công ty. Tôi đã quan sát và đã rút ra nhiều kinh nghiệm cho bản thân mình về cách ứng xử trong doanh nghiệp, giữa cấp trên đối với cấp dưới hay ngược lại, giữa các đồng nghiệp chung một bộ phận hay các bộ phận khác.

 Mục tiêu 3: Tìm hiểu và học hỏi thêm về lĩnh vực kế toán.

Đây là phần quan trọng nhất của việc đi thực tập nhận thức, ngoài việc làm các công việc được giao trong các bộ phận thì đi tìm hiểu thêm về lĩnh vực kế toán giúp tôi có nhiều kiến thức mới. Để sau khi quay lại trường tôi có thể biết được bản thân còn thiếu sót những gì và cố gắng khắc phục điều đó.

CÔNG TY TNHH SX - TM - DV TIẾN CHUNG

Add : 31/1A Nguyễn Ảnh Thủ - Tây Lân - Bà Điểm - Hóc Môn Tel : (84-08)62549198 - 0909.268.419 - 0916.068.419

Fax : (84-08)7308.4747 ( Tiên ) - MST : 0308812942 Email : tienchung9@gmail.com

BẢNG BÁO GIÁ GI Y IN - GI Y PHOTO

Công ty chúng tôi trân trọng thông báo bảng giá đến quý khách hàng như sau:

(Áp dụng từ ngày 2/1 /2013 - 15 /1/2013)

TÊN HÀNG ĐL KHỔ Đơn giá (VNĐ/Ram) Đơn giá (Không VAT) Paperone 70 70 A4 57,500 55,000 PaperOne 80 80 A4 65,500 63,000 Paperone 70A3 70 A3 117,000 112,000 PaperOne 80A3 80 A3 136,000 131,000 IK Plus 70 A4 55,500 53,000 Double A 80 A4 70,000 67,500 A+ Plus 70 A4 51,000 48,000 Spring 80 80 A4 63,500 60,500 Perfect Rint 70 A4 51,500 49,500 Giấy Superme70 70 A4 55,000 52,500 Giấy Superme70 70 A3 112,000 106,000 Giấy Superme80 80 A4 65,500 62,500 Giấy ik gold 70 A4 70 A4 53,000 51,000 Giấy PPC 70 A4 51,000 49,000 Giấy Idea 70 A4 56,000 53,500 Giấy Clever Up 70 70 A4 51,000 48,500

Giấy Clever Up80 80 A4 60,500 58,500

Giấy Excel (68)( đủ 500 tờ) 65 A4 41,000 39,500

Giấy Excel (Indo )( đủ 500 tờ) 70 A4 48,000 46,000

Giấy Excel (Indo )( đủ 500 tờ) 80 A4 55,500 53,000

Bìa Thái 180 A4 27,500 26,000

Bìa Kiếng 1,2 A4 47,000 46,000

Giấy Ford màu 70 70 A4 56,500 54,500

Giấy Ford màu 80 80 A4 65,000 63,000

GHI CHÚ:

* Ngoài ra còn nhiều mặt hàng khác quý khách cứ liên hệ với chúng tôi sẽ được đáp ứng nhanh chóng. * Đơn giá từng mặt hàng có thể thay đổi theo thời giá, xin liên hệ với Phòng Kinh Doanh để có giá tốt nhất. * Giao hàng tận nơi trong phạm vi nội thành Tp.HCM

TÀI LIỆU THAM KHẢO

http://tuvan.webketoan.vn http://ketoanvien.org/ http://ketoantritueviet.vn