II. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty:
10 Đội cầu Đội thiết bị thi công
thi cơng
Đội xây dựng
xởng cơ khí- sữa chữa
Đối với quản trị cấp cao giám đốc trực tiếp quản lý các nhà quản trị đứng đầu các bộ phận cấp dới đến từng đơn vị thi công .
Giám đốc Phó giám đốc Trởng phòng Phó phịng Đội tr - ởng công nhân
Giám đốc công ty vừa là ngời đại diện cho nhà nớc, vừa là đại diện cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý công ty theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết định điều hành hoạt động cơng ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật nhà nớc và nghị quyết của đại hội cán bộ công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tập thể ngời lao động trong công ty về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty .
Giám đốc đại diện tồn quyền của cơng ty trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trờng hợp vắng mặt, giám đốc uỷ quyền cho phó giám đốc thứ nhất thay mặt giải quyết các công việc .
Giám đốc quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong công ty.Trong mọi hoạt động của công ty, giám đốc và hội đồng công ty phải tôn trọng sự lãnh đạo tổ chức Đảng tại công ty theo điều lệ của đảng, tôn trọng và tạo điều kiện thuận lợi cho cơng đồn, Đồn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh cũng nh các tổ chức đồn thể khác trong cơng ty.
Giám đốc phải báo cáo định kỳ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động cùng phơng hớng sắp tới với Đảng uỷ và ban chấp hành các đoàn thể quần chúng có quyền kiến nghị với giám đốc những biện pháp cần thiết trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nếu có những kiến nghị khơng thống nhất thì giám đốc quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định của mình trớc đại hội cán bộ cơng nhân viên chức của cơng ty và cấp trên của mình.
Các phịng quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng, phịng nào phụ trách chức năng gì thì quản lý các đội theo chức năng đó.
Ban lãnh đạo công ty gồm : 01 Giám đốc, giúp việc cho giám đốc có 04 phó giám đốc và 01 kế tốn trởng.
Mỗi phịng có một trởng phịng và có từ 1 đến 2 phó phịng giúp việc . Tổng số cán bộ trong các phịng ban khơng q 60 ngời.
Đơn vị thấp nhất trong công ty là các đội, đứng đầu là đội trởng sau đó có các đội phó phụ trách về kỹ thuật, thi cơng, tổ chức thực hiện thi công và công nhân.
Đặc biệt, trên các cơng trình lớn và khu vực sản xuất nhất thiết phải duy trì tốt
nhất sự hoạt động của ban chỉ đạo sản xuất (Do ban lãnh đạo đề ra) để thay mặt giám đốc trực tiếp tổ chức và diều hành sản xuất ngay tại hiện trờng .Các ban chỉ đạo đều có t cách pháp nhân không đầy đủ đợc mở tài khoản ở địa phơng nhằm chuyên chi tại các ngân hàng địa phơng thuận tiện cho việc nghiệm thu và thanh tốn khối lợng cơng trình trong phạm vi quyền hạn cho phép .
Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của phịng tổ chức cơng lao động - tiền l ơng :
Chức năng :
Chức năng chủ yếu của công tác lao động tiền lơng là tham mu cho giám đốc trong công tác tổ chức quản lý lao động thực hiện chế độ chính sách của nhà nớc đối với cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty. Xây dựng và tổ chức thực hiện các hình thức trả lơng, tính lơng cho cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty, trình báo cáo về quỹ lơng hàng tháng, quý, năm lên giám đốc
Nhiệm vụ :
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất đợc cấp trên giao lập kế hoạch lao động tiền l- ơng theo quý, năm cho tồn cơng ty gửi cho các cơ quan liên quan.
Tổ chức thống kê theo dõi lực lợng lao động trong tồn cơng ty bao gồm cả số lợng lẫn chất lợng lao động, điều phối lực lợng lao động trong tồn cơng ty để hoàn thành kế hoạch chung. Tuyển chọn hợp đồng lao động đảm bảo sản xuất thực hiện đúng chế độ chính sách qui định.
Kết hợp với các phòng liên quan làm các hợp đồng khoán gọn cho các đơn vị trên cơ sở tổ chức lao động hợp lý, đảm bảo mọi chính sách cho ngời lao động. Chỉ đạo tốt cơng tác an tồn lao động, an tồn kỹ thuật trong tồn cơng ty, phấn đấu đạt mục tiêu an toàn tuyệt đối trong lao động sản xuất nh :
+ Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động, kế hoạch an tồn kỹ thuật của cơng ty. + Tham mu cho giám đốc tổ chức kiểm tra cơng tác an tồn lao động, an toàn kỹ thuật trong toàn cơng ty, nắm chắc cơng tác an tồn lao động các đơn vị đề xuất và cùng với các phòng chức năng lập thủ tục xử lý những vi phạm an toàn lao động, an toàn kỹ thuật.
Cùng với phòng y tế và các bộ phận có liên quan để tham mu cho giám đốc tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên nhất là công nhân làm việc trong môi trờng độc hại.
Tham mu cho giám đốc công ty trong công tác đào tạo, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân trong tồn cơng ty.
+ Lập kế hoạch đào tạo bổ túc công nhân kỹ thuật và chỉ đạo thực hiện.
+ Chỉ đạo công tác đào tạo cơng nhân kỹ thuật bằng hình thức thi thợ giỏi trong tồn công ty.
Căn cứ vào chế độ chính sách có liên quan đến ngời lao động tiến hành hớng dẫn tổ chức cũng nh kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách trong tồn cơng ty. Tham mu cho giám đốc trong công tác nâng lơng, nâng bậc hàng năm cho cơng nhân trong tồn cơng ty, làm uỷ viên thờng trực hội đồng lơng.
Thực hiện tính lơng cho các bộ phận, các phịng ban trong tồn cơng ty.
Iv.Tình hình lao động:
Cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên có trình độ chun mơn lành nghề t- ơng đối cao. Công ty thờng xuyên mở các lớp đào tạo dạy nghề tại công ty hoặc gửi đi đào tạo tại các trờng công nhân kỹ thuật để nâng cao trình độ chun mơn, lành nghề cho ngời lao động. Cán bộ lãnh đạo và nhân viên quản lý đa số có trình
độ cao, thâm niên công tác dài, cơng nhân kỹ thuật trẻ, có sức khoẻ và đợc đào tạo qua trờng lớp hoặc kèm cặp bởi các cơng nhân có bậc thợ cao và có kinh nghiệm. Lao động của cơng ty gồm nhiều loại thợ cấp bậc khác nhau: nh thợ sắt thợ cầu đờng thợ đóng cọc, thợ kích, thợ xây ... Từ năm 1992 trở về trớc lực lợng cán bộ cơng nhân viên của cơng ty có khoảng 1000 ngời chuyển sang cơ chế mới đã giảm biên chế .Trong các năm 1995 - 2000 số lợng các bộ công nhân dao động từ 800 đến 900 ngời, hiện nay cuối q 4 năm 2000 có 857 cán bộ cơng nhân viên.
Số lợng lao động của công ty qua các năm đợc thể hiện qua biểu I sau:
Bảng 1 : Cơ cấu lao động của công ty qua các năm
Năm 1997 1998 1999 2000
Số l-
ợng % Số l-ợng % Số l-ợng % Số l-ợng % Tổng số CBCNV
CN sản xuất trực tiếp Nhân viên gián tiếp CN không SX trực tiếp Lao động khác 782 617 96 44 25 100 78,9 12,27 5,63 3,2 822 642 106 50 24 100 78,1 12,89 6,08 2,93 835 647 106 54 28 100 77,48 12,69 6,46 3,37 857 662 109 58 28 100 77,25 12.71 6.76 3.28
Nhìn vào biểu 2 ta thấy số lợng lao động của công ty tăng dần ở mức thấp (từ 782 lên 857ngời sau 4 năm trung bình tăng lên gần 19 ngời /năm). Nhng tỷ trọng công nhân sản xuất trực tiếp lại giảm từ 78,9% năm 1996 xuống 78,25 vào năm
2000 mặc dù số lợng có tăng lên 45 ngời. Lao động quản lý (bao gồm: nhân viên gián tiếp và công nhân không sản xuất trực tiếp) tăng lên cả tuyệt đối và tơng đối số lợng nhân viên gián tiếp tăng lên 13 ngời từ 12.27 năm 1996 lên 12.71 năm 2000 và lao động không trực tiếp sản xuất tỷ trọng tăng lên từ 5,63% lên 6,67 % tăng lên 14 ngời. Nhìn chung số lợng cơng ty khơng có sự thay đổi đáng kể điều đáng chú ý ở đây là cơ cấu lao động lực lợng lao động của cơng ty có hớng chuyển từ lao động trực tiếp sang lao động gián tiếp do công ty đã thực hiện công nghiệp hoá và hiện đại hoá trong sản xuất.
Về chất lợng lao động của công ty đợc thể hiện qua các biểu 2 và biểu 3: