Quyết toán là khâu kiểm tra cuối cùng đối với việc sử dụng vốn ngân sách. Nó là điểm chốt, phát hiện những sai sót mà các khâu quản lý khác đã bỏ qua. Vì vậy, yêu cầu đối với cơng tác quyết tốn là phải chặt chẽ, chính xác, đúng chế độ, đúng pháp luật. Hạn chế lớn nhất trong khâu quyết toán hiện nay là việc các cơng trình chậm quyết tốn và số quyết tốn duyệt cịn chênh lệch nhiều so với quyết toán đơn vị. Để giải quyết vấn đề này, cần thực hiện các biện pháp sau:
Các cơng trình đã thi cơng xong cần nhanh chóng lập báo cáo quyết tốn. Cơ quan tài chính cần có văn bản hớng dẫn cụ thể, tổ chức tập huấn về các trình tự, thủ tục, hồ sơ quyết tốn vốn sự nghiệp có tính chất đầu t xây dựng cơ bản cho các cơ quan, đơn vị. Trong văn bản hớng dẫn nên có mục lu ý các sai
Luận văn cuối khoá Học viện tài chính sót mà đơn vị hay mắc trong q trình quyết tốn nh các hồ sơ thủ tục bị thiếu, quyết tốn nhầm mục lục ngân sách, cách tính và điều chỉnh giá trị cơng trình theo đơn giá thành phố quy định, thời hạn nộp báo cáo quyết toán. Nh vậy sẽ hạn chế đợc các sai sót của đơn vị, đẩy nhanh tốc độ quyết tốn.
Các đơn vị cần tự giác thực hiện nghiêm túc việc quyết toán thực hiện vón đầu t năm, quyết tốn hạng mục cơng trình hồn thành và quyết tốn cơng trình hồn thành. Nếu việc quyết toán thực hiện vốn đầu t năm, quyết tốn hạng mục cơng trình hồn thành đợc thực hiện tốt thì việc quyết tốn cơng trình hồn thành sẽ dễ dàng, nhanh chóng hơn.
Cơ quan tài chính cần thực hiện tốt các cơng việc.
- Phối hợp với Kho bạc Nhà nớc và cơ quan quản lý của chủ đầu t kiểm tra, theo dõi tiến độ thanh quyết tốn vốn theo kế hoạch, đơn đốc những đơn vị chậm trễ.
- Tiến hành giải quyết thanh toán nhanh cho các đơn vị đã đủ thủ tục, h- ớng dẫn bổ sung thủ tục cho các đơn vị còn thiếu.
- Thẩm tra giá trị khối lợng công việc hồn thành đề nghị quyết tốn so với giá trúng thầu, dự toán đợc duyệt, các đơn giá, tiêu chuẩn, định mức quy định, giá trị khối lợng tăng giảm và nguyên nhân.
- Thẩm tra các khoản chi phí khác bằng cách so sánh số vốn đề nghị quyết tốn của từng loại chi phí đã thực hiện so với dự tốn đợc duyệt và chính sách chế độ quy định về quản lý chi phí đầu t và xây dựng.
Cơng tác kiểm tra, thẩm tra nếu thực hiện tốt sẽ đạt đợc các mục đích: - Nâng cao ý thức trách nhiệm của chủ đầu t
- Phát hiẹn các sai phạm
- Có đợc bản quyết tốn cơng trình chính xác, tránh đợc việc sử dụng lãng phí, thất thốt ngân sách.
- Đánh giá đợc chất lợng công tác quản lý vốn, quản lý dự án.
Điều kiện quan trọng để thực hiện tốt khâu quyết tốn là phải có hệ thống kế toán, kiểm toán mạnh và trong sạch. Điều này phụ thuộc vào các quy định hiện hành của Nhà nớc và chất lợng nguồn nhân lực.