Cùng với những kết quả đạt đợc ở trên thì cơng tác xây dựng hệ thống tàI liệucủa công ty cũng không chánh khỏi những hạn chế nhất địnhvà cần sớm đ- ợc khắc phục. Ta có thể kể ra một số hạn chế sau:
- Có một số hớng dẫn cơng việc của cơng ty đợc xây dựng cịn sơ sàI về nội dung cha phản ánh đầy đủ các câu hỏi :ai? Cái gì? ở đâu tại sao? Khi nào ? Và làm thế nào? do vậy mà cha giúp nhiều đợc những ngời thực hiện công việc đặc biệt những ngời mới tuyển dụng.
- Một số quy trình đợc xây dựng nên còn thiếu một số phần nh phần tài liệu biểu mẫu việc này đã gây một số khó khăn cho ngời đọc. Hoặc ở những
đoạn quyết định dẽ làm nhiều nhánh khơng ghi rõ trờng hợp nào thì mũi tên đI đờng này làm cho ngời đọc hết sức khó hiểu đặc biệt những ngời không hiểu biết rõ về công việc và những ngời mới đợc tiếp xúc lần đầu với quy trình.
Ví dụ về quy trình đào tạo dới đây
- Việc phân công ngời phụ trách viết tài liệu nhiều khi đợc tiến hành qua loa mà cha chú ý đến việc tìm hiểu để giao trtách nhiệm cho những ngời làm tốt nhất mà giao cho những ngời có trình độ văn bản kém hoặc khơng hiểu biết về cơng việc hoặc lại khơng có thời gian giành cho việc viết tài liệu.
- Hệ thống tài liệu của cơng ty cũng vha đợc làm hồn tồn đầy đủ. Một ssó hoạt đọng liên quan đến quản lý chất lợng đang đợc công ty thực hiện nh- ng lại không đợc lập thành văn bảng, ghi chép sơ sài khơng có sổ theo rõi.
- Một số tài liệu quy định sai lệch không phù hợp với thực tế hoạt động tại công ty nên khơng triển khai thực hiện đợc hay nói cách khác tính khả thi của văn bản này thấp .