2. Thực trạng hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu ở Công ty cổ phần que
2.2.8. Phơng thức thanh toán
Phơng thức thanh toán trong thơng mại quốc tế là khâu phức tạp nhất đòi hỏi những rủi ro và thủ tục. Ngày nay phơng thức thanh toán đợc hoàn thiện hơn làm cho việc thanh toán nhanh chóng an toàn. Công ty thờng sử dụng phơng thức mở th tín dụng L/C và th bảo đảm trả tiền đối với hoạt động xuất nhập khẩu thanh toán nhận tiền tại ngân hàng Công thơng Hà Tây.
Giả cả nhiều khi phụ thuộc vào nguyên vật liệu của các thị trờng. Ngoài ra giá cả còn bị tác động sự cung và cầu trên thị trờng , tình hình kinh tế chính trị trong và ngoài nớc. Nhất là các công ty nhập khẩu các nguyên vật liệu để phục vụ cho hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu nh công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn nhập khẩu các nguyên vật liệu máy móc thiết bị từ các nớc Trung Quốc, Đài Loan, Italy. Hiện nay Công Ty ViWelCo mới chỉ nhập khẩu từ các nớc, nớc này có giá cả và chất lợng phù hợp với thị trờng Việt Nam.
Tuy nhiên nh chúng ta đã biết thị trờng Trung Quốc hay biến động bời vì tỷ trọng nhập khẩu từ Trung Quốc lớn hơn thị trờng Đài Loan.
Bên cạnh đó hoạt động xuất khẩu cũng gặp nhiều khó khăn khi mà các sản phẩm vật liệu hàn nới chung và que hàn điện nới riêng phải cạnh tranh với các sản phẩm tơng tự trong khu vực, đồng thời các sản phẩm này đợc Trung Quốc sản xuất ra với giá khá rẻ, thấp hơn các nớc trong khu vực trong đó có Việt Nam.
4. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu. 4.1 Những kết quả đạt đợc.
Từ một công ty nhỏ lúc mới thành lập là nhà máy que hàn điện Thờng Tín , đến nay công ty đã trở thành một công ty khá vững mạnh . Công ty đã nỗ lực phấn đấu không ngừng , đã đạt đợc những thành công đáng kể với những u điểm nổi bật góp phần tạo lên sự to lớn mạnh không ngừng của công ty.
+ Hoạt động sản xuất kinh doanh sản lợng các vật liệu hàn năm sau cao hơn năm trớc. Các sản phẩm ngày càng đợc cải tiến có chất lợng hơn phù hợp với thị trờng trong nớc, sản phẩm đợc sản xuất ra bao nhiêu tiêu thụ hết đến đó, nhiều khi không đáp ứng kịp các đơn đặt hàng từ các đại lý nhà máy chế tạo sửa chữa, các công ty xây dựng .
Chính vì vậy doanh thu và lợi nhuận tăng đều qua các năm, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện, ngân sách nộp cho nhà nớc tăng, uy tín và vị thế của công ty càng đợc củng cố.
+ Hoạt động xuất nhập khẩu : Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty liên tục tăng đều qua các năm gắn liền với những thành công của công ty đã đạt đợc.
Một số sản phẩm của công ty bớc đầu đã xâm nhập thị trờng nớc ngoài trong khu vực.
4.2. Những hạn chế:
Bên cạnh những thành công đã đạt đợc, công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế ảnh hởng đến hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu của công ty:
- Thiếu vốn trong sản xuất: Để tiến hành sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải có một khối lợng nhất định về vốn. Nói cách khác vốn là yếu tố có tính chất quyết định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Chính vì thiếu vốn các doanh nghịêp nhiều khi phải tìm kiếm vốn từ các ngân hàng. Công ty ViWelCo cũng vậy, năm 2005 công ty phải vay ở ngân hàng hơn 13 tỷ đồng và số lãi phải trả là 1,179 tỉ đồng. Nguồn vốn của công ty đã hạn hẹp lại còn bị khách hàng chiếm dụng vốn, năm 2005 nợ phải thu 18 tỉ đồng ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nhất là các nguyên vật liệu công ty phải nhập khẩu.
- Sự cạnh tranh của các đối thủ: Cạnh tranh là tất yếu trong nền kinh tế thị trờng, các sản phẩm que hàn của công ty phải cạnh tranh với các công ty trong nớc và nớc ngoài. Nhận thức điều đó, công ty cố gắng cải tiến nâng cấp trang thiết bị máy móc, tăng cờng công tác quản lý giảm thiểu chi phí sản xuất, tận dụng nguồn phế liệu từ lõi thép để làm đinh, hạ giá thành sản phẩm cạnh tranh đợc với các đối thủ khác.
- Một khó khăn là các nguyên vật liệu nhập khẩu chủ yếu từ nớc ngoài cho nên để hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu hiệu quả, công ty phải tìm hiểu nắm rõ tâm lý động thái của khách hàng từ đó đề ra đợc các biện pháp thích hợp.
Chơng 3
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả
hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu ở công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức
1. Phơng hớng của công ty trong thời gian tới1.1 Những thuận lợi và khó khăn 1.1 Những thuận lợi và khó khăn
- Là Doanh nghiệp sản xuất que hàn điện đầu tiên Việt Nam đợc Cộng hoà dân chủ Đức trang bị máy móc thiết bị.
- Nhà nớc có chính sách bảo hộ que hàn bằng cách hạ tỷ lệ thuế nhập khẩu dây thép que hàn xuống 0% , tăng thuế nhập khẩu que hàn lên cao hơn 30%.
-Có sự chỉ đạo giúp đỡ kịp thời có hiệu quả của Tổng công ty hoá chất Việt Nam.
- Công ty có thị trờng, khách hàng truyền thống vẫn giữ vững và phát triển, lòng tin của khách hàng ngày càng đợc nâng cao.
- Việc áp dụng hệ thống quản lý chất lợng quốc tế ISO 9002 của công ty b- ớc đầu đạt đợc kết quả.
- Một số sản phẩm đạt chất lợng cao nh N46 –VD; E7018 – VD đã đợc Nhật Bản cấp chứng chỉ đăng kiểm.
* Bên cạnh đó vẫn còn một số khó khăn tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức.
- Giá vật t đầu vào chịu ảnh hởng đồng USD tăng liên tục bởi vì các nguyên liệu chính phải nhập khẩu nh dây hàn, lõi thép, bột Iminhit, sơn chống gỉ, dầu bôi trơn.
- Nhiều cơ sở trong nớc nhập dây chuyền sản xuất que hàn của Trung Quốc về sản xuất để cạnh tranh các sản phẩm que hàn có độ bền thấp.
- Tình hình nhập lậu que hàn Trung Quốc qua biên giới vẫn còn rất lớn mà nhà nớc không quản lý đợc bằng chứng cho thấy từ tháng 1 năm 2002 nhà nớc nâng thuế nhập khẩu dây thép làm lõi que hàn lên 5% và nâng thuế nhập khẩu que hàn 30%.
1.2 Định hớng sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu của công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức trong thời gian tới.
Cùng với đà phát triển nền kinh tế của Tổng công ty hoá chất Việt Nam nói chung và công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức nói riêng đã đa kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể để phấn đấu nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh đạt kết quả
cao nhất. Trên cơ sở phát triển của công ty, công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức cũng đã đa ra các chỉ tiêu phấn đấu trong những năm tới cụ thể năm 2006 nh sau:
Bảng số 13: Chỉ tiêu phấn đấu trong năm tới
STT Chỉ tiêu Đơn vị tính 2006 1 Giá trị SX CN Triệu đồng 70.357 2 Tổng doanh thu Doanh thu CN Triệu đồng Triệu đồng 95.886 95.216 3 Sản phẩm - Que hàn - Dây hàn Tấn Tấn Tấn 9.100 8.000 1.100
4 Kim ngạch xuất khẩu 1000 USD 100
5
Kim ngạch xuất khẩu - Lõi thép - Iminhit và vật t khác 1000 USD 1000 USD 1000 USD 2.000 1.200 800 6 Nộp ngân sách: - Thuế VAT
- Thuế thu nhập cá nhân - Thuê suất nhập khẩu
Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng 4.900 4.540 39 320 7 Số ngời lao động - Thu nhập bình quân/ngời/tháng Ngời Triệu đồng 225 2.490
8 Tổng quỹ lơng thực hiện Triệu đồng 6.900
(Nguồn :Phòng kế hoạch kinh doanh công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức.)
Cùng với việc xác định mục tiêu cụ thể cho năm 2006 công ty cũng xây dựng định hớng chung trong thời gian tới.
- Giữ vững tốc độ tăng trởng bình quân, phấn đấu đến năm 2006 doanh thu đạt giá trị 95 tỷ đồng trở lên.
- Tiếp tục đổi mới theo hớng hoàn thiện công tác quản lý và cơ chế điều
hành theo hớng tiên tiến, hiện đại. Giữ vững và phát huy vai trò doanh nghiệp trong việc sản xuất que hàn điện hàng đầu ở Việt Nam
- Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kinh doanh có đủ năng lực, đội ngũ công nhân sản xuất có tay nghề cao đáp ứng yêu cầu phát triển thời kỳ mới
- Thờng xuyên đảm bảo ổn định, cải thiện đời sống và việc làm của cán bộ công nhân viên. Nâng cao mức thu nhập bình quân tơng ứng với tốc độ tăng trởng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Thờng xuyên cải tiến và nâng cao chất lợng sản phẩm hiện có để có khả năng xuất khẩu ra nớc ngoài với số lợng lớn hơn so với những năm trớc đây.
- Duy trì hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002.
- Nâng cao chất lợng hiệu quả sử dụng vốn, quảng cáo và nghiên cứu thị tr- ờng.
- Có chính sách, giá cả cạnh tranh.
2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức. xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức.
2.1 Giải pháp đối với công ty
2.1.1. Làm tốt công tác quy hoạch đào tạo cán bộ để nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ. đội ngũ cán bộ.
Sự thành công hay thất bại của bất cứ doanh nghiệp nào cũng bắt nguồn từ nguyên nhân đầu tiên và căn bản nhất đó là nhân sự và cơ cấu nhân sự. Các phòng kinh doanh hiện nay đều có đội ngũ cán bộ kinh doanh tơng đối hoàn chỉnh có chất lợng cao, hầu hết đã qua đào tạo đại học chính quy hoặc tại chức về nghiệp vụ và ngoại ngữ. Tuy nhiên việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu không yêu cầu đơn thuần yêu cầu về trình độ mà còn có các yếu tố khác nh kinh nghiệm, khả năng giao tiếp, sự phản xạ nhạy bén trớc các biến động của thị trờng và lòng nhiệt tình trong công việc.Dù muốn hay không thì cán bộ giàu kinh nghiệm thực tế nh- ng lại hạn chế về trình độ ngoại ngữ, còn các nhân viên trẻ thì lại thiếu kinh nghiệm thực tế. Đứng trớc vấn đề đó, việc nâng cao chất lợng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ kinh doanh ở công ty là hết sức cần thiết. Thực tế cho thấy ở công ty đội ngũ cán bộ công nhân viên phòng kinh doanh tơng đối đông nhng cán
định, do đó ít nhiều ảnh hởng đến việc xuất nhập khẩu ở công ty. Điều này đòi hỏi công ty phải bổ sung nhân sự, mở các lớp tập huấn ngắn hạn về nghiệp vụ để nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên. Cán bộ có kinh nghiệm thực tế hỗ trợ giúp hớng dẫn cho các cán bộ trẻ. Trên thực tế bởi vì thị trờng nớc ngoài luôn biến động, đồng thời các chủ trơng chính sách của Nhà nớc về ngoại thơng cũng không phải cố định. Do vậy công ty phải luôn bổ sung thêm các nguồn sách báo, thông tin tài liệu cập nhật.
Hiệu quả và chất lợng làm việc sẽ đợc nâng lên nếu công ty có sự quan tâm đúng mức và kịp thời tới lợi ích vật chất và khuyến khích tinh thần đến đội ngũ cán bộ kinh doanh. Công ty có thể lập quỹ đào tạo để hỗ trợ một phần cho cán bộ kinh doanh đi học tập. Xây dựng một cơ cấu nhân sự hợp lý, phát huy đợc tính năng động của mỗi cá nhân cũng nh khai thác có hiệu quả nguồn lực chất xám của đội ngũ cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu.
2.1.2. Duy trì các mối quan hệ với khách hàng, đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thơng mại, tìm kiếm khách hàng mới. xúc tiến thơng mại, tìm kiếm khách hàng mới.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức đã chủ lập tạo dựng cho mình nhiều bạn hàng ở khắp nơi trên đất nớc Việt Nam và một số mặt hàng ở Châu á đặc biệt ở khu vực Trung Đông, Lào và duy trì đợc mối quan hệ tin tởng lẫn nhau. Hoạt động xuất nhập khẩu phải gắn chặt với thị trờng nớc ngoài. Do vậy thiết lập đợc mối quan hệ bạn hàng tốt, tin tởng lẫn nhau là rất quan trọng bởi công ty phải nhập khẩu các nguyên vật liệu chủ yếu nh: Lõi thép que hàn FeMn, Iminhit nhập khẩu từ các công ty ở Trung Quốc. Các khuôn vuốt dây thép từ φ 0,8 → φ 6,5 và dầu kéo vuốt độ trơn từ Italia. Công ty xuất nhập khẩu que hàn J421(φ 2,5; 3,2; 4) sang Mianma và Trung Đông. Đứng trớc yêu cầu tạo thế và lực vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Ban lãnh đạo công đã xác định,: công ty chỉ có thể tăng trởng và phát triển nếu tạo dựng cho mình một hệ thống bạn hàng vững chắc uy tín hơn nữa. Muốn
bạn hàng, khai thác tốt các bạn hàng hiện nay, đồng thời tạo dựng cho mình một hệ thống bạn hàng trọng điểm có tiềm năng.
Trớc hết công ty cần phải cần phải duy trì khai thác chiều rộng và chiều sâu có hiệu quả bạn hàng hiện tại. Trong thời gian tới thị trờng que hàn đầy triển vọng với nhu cầu ngày càng tăng. Các giải pháp cụ thể mà công ty cần phải tiến hành với các bạn hàng là: Nghiên cứu tìm hiểu kĩ các thông tin về môi trờng kinh tế – chính trị – luật pháp của nớc bạn hàng để làm điều kiện tiền đề cho việc thơng thảo hợp đồng, dự đoán đợc xu hớng phát triển của thị trờng cung cấp nguyên vật liệu sản xuất que hàn, thiết lập đợc các mối quan hệ đối với các nhà tiêu thụ ở mỗi nớc bạn hàng.
Thờng xuyên cập nhật thông tin về khả năng tiêu thụ sản phẩm và cung cấp nguyên vật liệu. Mỗi thông tin về nhà cung cấp và tiêu thụ là sự trợ giúp quý giá cho công ty trong vấn đề thơng thảo hợp đồng xuất nhập khẩu từ các nớc bạn hàng đó. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có thể chi tiết hoá các thông tin về nhà cung cấp nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm theo dang mục các sản phẩm. Từng bớc mở rộng danh mục nhà tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới xuác tiến thăm dò thị trờng, tập hợp các thông tin về thị trờng các nớc trong khu vực. Việc mở rộng thị trờng cung cấp và tiêu thụ là rất quan trọng tạo cho Công ty nguồn nhập khẩu nguyên vật liệu ổn định và có thể tự do lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu chất lợng, giá cả phù hợp. Đồng thời có thể sản xuất các sản phẩm có giá cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh trên thị trờng trong khu vực, đặc biệt là các sản phẩm que hàn việt sản xuất từ Trung Quốc có giá rẻ hơn các nớc khác.
Trong nền kinh tế thị trờng, sự khắc nghiệt của nó không cho phép một doanh nghiệp chỉ bớc hẹp trong phạm vi kinh doanh trong một thị trờng nhất định với một số bạn hàng nhất định. Bạn hàng truyền thống có thể chấm dứt làm ăn với ta một khi lọi ích của họ không đợc đảm bảo hoặc khi có những đối tác đem lại cho họ nhiều lợi ích hơn. Do đó công ty cổ phần que hàn điện Vịêt Đức cũng nh các công ty khác phải luôn tìm kiếm và quan hệ các bạn hàng mới nhằm đảm bảo