đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm Đơn vị 1000đ Chi tiết khoản mục chi phí trong chi
phí sản xuất chung
Năm 2000 Năm 2001 Tăng giảm chi phí
- Chi phí tiền lơng 183 189 +6
- Chi phí khấu hao tài sản cố định 86 52 -34
- Chi phí nguyên liệu vật liệu 43 48 +5
- Chi phí dịch vụ mua ngồi và bằng tiền khác
433 434 +1
Bảng 10 : Bảng chi tiết khoản mục chi phí sản xuất chung
trong đơn vị sản phẩm nhôm thỏi Đơn vị 1000đ
Chi tiết khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất chung
Năm 2000 Năm 2001 Tăng giảm chi phí
- Chi phí tiền lơng 57 72 15
- Chi phí khấu hao tài sản cố định 43 39 -4
- Chi phí nguyên liệu vật liệu 33 42 +9
- Chi phí dịch vụ mua ngồi và bằng tiền khác
121 148 +27
Tổng chi phí sản xuất chung 254 301 +47
Từ số liệu ở bảng 9 và 10 ở trên ta thấy : chi phí sản xuất chung tính cho một đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm giảm đi so với năm 2000 là do sự giảm đi của chi phí khấu hao tài sản cố định. Chi phí sản xuất chung tính cho một đơn vị sản phẩm nhơm thỏi tăng so với năm 2000 là do tăng chi phí tiền lơng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định tính cho một đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm là giảm đi 34 ngàn đồng/1 tấn sản phẩm, cịn sản phẩm nhơm thỏi chi phí này giảm đi 4 ngàn đồng/1 tấn sản phẩm. Con số này chứng tỏ ở Trung tâm, việc trang bị tài sản cố định mới và việc sử dụng tài sản cố định đợc chú trọng. Năm 2001, Trung tâm trang bị thêm tài sản cố định và thanh lý một số tài sản cố định sử dụng kém hiệu qủa và cũng đã đánh giá lại toàn bộ tài sản cố định của Trung tâm cùng với ý thức gìn giữ của cán bộ công nhân viên tốt đã làm cho khấu hao tài sản cố định của Trung tâm giảm đi.
Tuy nhiên chi phí sản xuất chung vẫn cịn tăng lên ở các khoản mục chi phí so với năm 2000 nh :
Chi phí tiền lơng cho nhân viên phân xởng của sản phẩm dây thép mạ kẽm tăng 6 ngàn đồng, sản phẩm nhôm thỏi tăng 15 ngàn đồng.
Chi phí nguyên liệu vật liệu của sản phẩm dây thép mạ kẽm tăng 5 ngàn đồng, cịn sản phẩm nhơm thỏi tăng 9 ngàn đồng. Do vậy Trung tâm cần phải tìm hiểu rõ nguyên nhân làm tăng các khoản chi phí này, để có biện pháp quản lý thích hợp hơn.
Đóng góp lớn vào việc tăng chi phí sản xuất chung là khoản tăng về chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác. Sản phẩm dây thép mạ kẽm chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác năm 2001 tăng lên 1 ngàn đồng và sản phẩm nhôm thỏi tăng 27 ngàn đồng. Trung tâm cần xem xét lại khoản mục chi phí này trong giá thành sản phẩm, nếu nh chi phí dịch vụ mua ngồi tăng ở các khoản nh chi phí tiếp khách, chi
chơng III
Một số ý kiến về tăng cờng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm ở Trung tâm thiết bị lới điện
phân phối - công ty sản xuất thiết bị điện
Những u điểm và nhợc điểm trong cơng tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm
* Ưu điểm :
Nhìn chung cơng tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm ở Trung tâm là tơng đối và hợp lý. Trong cơng tác tập hợp chi phí Trung tâm đã xác định đối tợng tập hợp chi phí theo tồn doanh nghiệp. Theo cách tập hợp này cơng tác tập hợp chi phí đơn giản, dễ làm, phục vụ kịp thời cho cơng việc tính giá thành. Từ đó dùng phơng pháp hợp lý để tính tốn giá thành sản phẩm, thực hiện tốt chiến lợc hạ giá thành mà vẫn đảm bảo có lợi nhuận.
Trung tâm đã từng bớc mở rộng mạng lới tiêu thụ sản phẩm, cũng nh việc tìm kiếm những đối tác mới trong việc nhập khẩu hàng hố sao cho hàng có chất lợng cao hơn mà giá thành lại hạ. Trung tâm đã xây dựng nhiều chính sách u đãi với khách hàng, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho Trung tâm.
Với sự nỗ lực cố gắng của tất cả tập thể cán bộ công nhân viên trong Trung tâm, nên đã đạt đợc một số thành tích cụ thể nhng xét trên góc độ thực tế thì giá thành sản phẩm của Trung tâm vẫn cha giảm. Do đó trong cơng tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh vẫn còn những tồn tại mà Trung tâm cần phải đợc khắc phục.
* Nhợc điểm :
- Cơng tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh và giá thành sản phẩm cha đợc coi trọng nên việc đánh giá, cũng nh định giá sản phẩm cịn nhiều hạn chế. Từ đó dẫn đến việc kiểm sốt sự tăng giảm của chi phí rất khó khăn.
- Trung tâm là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành thơng mại dịch vụ, nên chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí của Trung tâm. Nhng Trung tâm lại tính chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp nên khơng biết đợc chi phí bán hàng là bao nhiêu, từ đó làm cho giá thành sản phẩm tăng lên.
- Trong yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tiền lơng trả cho nhân viên quản lý bao gồm cả tiền ăn tra (theo quy định tiền ăn tra là khoản phụ cấp trích theo l- ơng) hoặc đợc trích từ quỹ phúc lợi của Trung tâm. Do vậy khơng đợc tính vào chi phí
- Kế hoạch giá thành của Trung tâm cịn sơ sài, do đó việc đánh giá, phân tích và xác định trọng tâm của công tác quản lý để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành cịn nhiều khó khăn. Kế hoạch giá thành là trọng tâm của cơng tác quản lý, vì thế phát huy tốt vai trị của kế hoạch giá thành sẽ làm cho cơng tác quản lý đem lại hiệu quả tốt hơn
Trong điều kiện nền kỹ thuật thị trờng hiện nay, mục tiêu tồn tại của mỗi doanh nghiệp là các hoạt động sản xuất kinh doanh phải tạo ra thu nhập từ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đủ bù đắp chi phí đã bỏ ra có tích luỹ để tiếp tục quá trình tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng. Sự phát triển tất yếu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình tức là phải chú ý tới việc ngày càng nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh và giảm chi phí bỏ ra.
Là sinh viên thực tập tại Trung tâm thiết bị lới điện phân phối Hà Nội, em xin mạnh dạn đa ra một vài ý kiến nhỏ hy vịng góp phần hồn thiện hơn cơng tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh và giá thành sản phẩm ở Trung tâm.
Thứ nhất : Chú trọng hơn tới cơng tác kế hoạch hố chi phí hoạt động kinh
doanh và hạ giá thành sản phẩm
Lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh chính là việc tính tốn trớc mọi chi phí mà Trung tâm dự chi trong kế hoạch để phục vụ cho hoạt động kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Còn việc lập kế hoạch giá thành là việc xác định toàn bộ các khoản chi phí mà Trung tâm sẽ chi ra để có sản phẩm đó và tiêu thụ một đơn vị sản phẩm hoặc một loại sản phẩm của Trung tâm trong năm kế hoạch.
Lập chi phí hoạt động kinh doanh và giá thành sản phẩm sẽ giúp Trung tâm có mục tiêu để phấn đấu, có cơ sở để tìm tịi và khai thác mọi khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận cho mình.
ở Trung tâm, cơng tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh và giá thành
sản phẩm cha đợc coi trọng. Vì thế nó cha thực sự phát huy đợc chức năng quản lý chi phí. Theo em Trung tâm cần quan tâm hơn tới cơng tác này để ngày càng hồn thiện hơn cơng việc quản lý chi phí và giá bán sản phẩm của Trung tâm.
Căn cứ để lập kế hoạch giá thành :
- Căn cứ vào giá thành thực tế năm trớc : căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh tính vào giá thành sản phẩm năm trớc để phân tích, đánh giá sự tăng, giảm của từng nhân tố, xác định những nguyên nhân và đa ra những giải pháp nhằm tính tốn các yếu tố chi phí
- Căn cứ vào sự biến động của giá cả thị trờng : hàng kỳ căn cứ vào chi phí bỏ ra và giá cả của các loại hàng hố để tính tốn chi phí trực tiếp trong giá bán của sản phẩm kỳ kế hoạch.
- Căn cứ vào khối lợng sản phẩm tiêu thụ : đây là căn cứ rất quan trọng để lập kế hoạch giá thành. Giá bán của sản phẩm cũng nh tổng chi phí phụ thuộc nhiều vào số l- ợng sản phẩm tiêu thụ trong năm. Nếu số lợng sản phẩm tiêu thụ trong năm tăng thì doanh thu sẽ tăng và ngợc lại.
- Căn cứ vào hình thức tổ chức quản lý : tình hình tổ chức, xắp xếp bố trí cán bộ quản lý và sự tăng hay giảm cán bộ quản lý cũng là căn cứ để Trung tâm tính chi phí gián tiếp vào giá bán đơn vị sản phẩm : ra quyết định về hu, mất sức với CBCNV già,
yếu hoặc cha đủ tuổi nhng là việc kém hiệu quả, giảm biên chế cán bộ phòng ban, cuối năm khen thởng cho CBCNV trẻ, làm việc nhiệt tình từ 01 tháng lơng /Năm.
Thứ hai : Tiết kiệm tối đa các chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền
khác.
Chi phí dịch vụ mua ngồi của Trung tâm bao gồm nhiều khoản trong đó chủ yếu là chi phí vận chuyển, thử nghiệm sản phẩm, thơng tin liên lạc, thuế, phí lệ phí và các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nớc... Các khoản chi phí này rất dễ bị lãng phí và bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm.
- Giảm chi phí vận chuyển từ cảng về kho Trung tâm bằng cách liên kết với DNo khác có nhu cầu vận chuyển đến Cảng, Trung tâm vận chuyển hàng về kho còn DNo bạn chở hàng ra Cảng, nh vậy, giảm đợc chi phí thuê phơng tiện vận tải.
- Bảng 5 – Năm 2002, có thể giảm Chi phí Dây thép mạ kẽm tăng hơn so với
doanh thu bằng cách giảm chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác bằng tiền : nên ký Hợp đồng vận chuyển nguyên tắc cả năm với một đơn vị dịch vụ cố định nhằm tiết kiệm chi phí Xăng dầu, sửa chữa, chi phí bốc xếp, vận chuyển chuyến lẻ...
- Xử lý nhanh lợng hàng tồn kho : tận dụng lợng vật t hàng hố tồn thuộc Ctr35KV có thể dùng để sản xuất, thúc đẩy quá trình thanh lý lợng hàng này có thơng báo rộng rãi trên nhiều phơng tiện thông tin đại chúng để các DNo, cá nhân đợc biết, từ đó giảm đợc chi phí bảo quản, tránh ứ đọng vốn, giảm sút chất lợng hàng hoá gây ảnh h- ởng đến hiệu quả kinh doanh, tránh thất thu cho NSNN.
Thứ ba : Xây dựng định mức chi tiêu, đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí
hành chính.
Nh đã trình bày ở trên chi phí quản lý doanh nghiệp ở Trung tâm tăng khá cao trong đó chủ yếu là chi phí hành chính. Đó là các khoản chi tiếp khách, giao dịch, đối ngoại, chi phí về mua sắm đồ dùng văn phịng, báo chí... Trong điều kiện Trung tâm ngày càng mở rộng hoạt động kinh doanh và quan hệ với các đối tác kinh doanh, các khoản chi này tăng lên là một tất yếu khách quan. Song cũng nh chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí này rất dễ bị rơi vào tình trạng tuỳ tiện và lãng phí bất hợp lý .
- Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh năm nay và năm tới để tự đề ra định mức từng khoản mục chi phí trên doanh thu bán hàng đạt đợc : chẳng hạn, nên phân loại rõ khoản mục chi tiếp khách ra làm các khoản nhỏ nh : Chi tiếp khách nớc ngoài, DNo liên doanh, liên kết, cấp trên, tổng cơng ty, các cơ quan Bộ...từ đó, so sánh đợc với năm trớc mà có quyết định chi hợp lý.
- Ban hành nội quy sử dụng thiết bị văn phòng, nâng cao hơn ý thức tiết kiệm cho cán bộ cơng nhân viên trong q trình sử dụng hệ thống chiếu sáng để tránh hao tổn điện năng, báo cho bu điện cắt toàn bộ liên lạc điện thoại đờng dài chỉ để lại 01 máy thật cần thiết vì khách hàng của đơn vị chủ yếu trong ngành điện mà doanh nghiệp đã có Sổ điện thoại liên lạc ngành điện riêng rất thuận tiện.....
Thứ t : Trung tâm nên tách chi phí bán hàng ra khỏi chi phí quản lý doanh
nghiệp
Trung tâm là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại dịch vụ nên khoản chi phí bán hàng tơng đối lớn, muốn quản lý tốt khoản chi phí này em đề nghị Trung tâm nên tập hợp chi phí bán hàng riêng, khơng nên tập hợp chung vào cùng với chi phí quản lý. Theo em làm nh vậy Trung tâm khơng biết rõ đợc chi phí bán hàng tăng bao nhiêu và tăng ở những khoản mục nào, nên khó khăn trong việc quản lý chi phí đợc chính xác. Khi tách chi phí bán hàng ra khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp thì Trung tâm quản lý tốt đợc cả hai khoản chi phí này, có nh vậy thì Trung tâm mới biết đợc cả hai khoản chi phí này tăng bao nhiêu và tăng ở những khoản mục nào để kịp thời có biện pháp xử lý thích hợp nhằm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho Trung tâm.
Yếu tố con ngời tại một DNo vô cùng quan trọng, hàng năm, Trung tâm nên tổ chức cho CBCNV học tập tại chỗ về PCCC, mời giảng viên bổ sung kiến thức tin học cho mọi ngời, cử cán bộ theo học các lớp nâng cao về quản trị kinh doanh, sản xuất, bán hàng...cả ở trong nớc và nớc ngoài.
Đặc biệt, Trung tâm nên cử cán bộ nghiên cứu, tìm hiểu về Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9000, dần dần áp dụng, thực hiện rồi xin cấp chứng chỉ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, theo kịp với xu thế của thị trờng trên thế giới.
Kết luận
Thời gian thực tập tại Trung tâm thiết bị lới điện phân phối đã thực sự giúp Em rất nhiều trong công việc củng cố kiến thức đã đợc học và việc vận dụng lý thuyết vào thực tế. Qua đó Em càng nhận thức rõ về tầm quan trọng của chi phí sản xuất kinh doanh và việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp hiện nay.
Nhờ sự hớng dẫn tận tình của TS. Trần Cơng Bảy, sự chỉ bảo giúp đỡ của lãnh đạo Trung tâm đặc biệt là Phịng Tài chính kế tốn, trên cơ sở những số liệu thu thập đợc kết hợp với kiến thức đã học, Em đã hoàn thành luận văn này.
Tuy đã cố gắng rất nhiều nhng vì điều kiện cịn hạn chế nên luận văn chắc chắn khơng tránh khỏi sai sót trong nhận thức về chi phí và giá thành vốn là vấn đề rất phức tạp và sinh động. Vì vậy, Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của cán bộ cơng nhân viên Trung tâm, các thầy cô giáo và bạn bè.
Một lần nữa Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của TS Trần Công Bảy,
Ban lãnh đạo cùng tồn bộ cán bộ cơng nhân viên tại Trung tâm thiết bị lới điện phân phối đã giúp Em hoàn thành luận văn này.