D. Đảm bảo sự thích ứng của hệ thống MRP với những thay đổi của môi trờng
2. Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ ngang hàng và phối hợp thực hiện Mơ hình bộ máy của xí nghiệp đợc hình thành gam có 3 phịng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc (nh sơ đồ).
Các phân xửơng chính boa gam 4 phân xởng và một khối gián tiếp nh: Ban bảo vệ xí nghiệp, tổ điện nớc.
Giám đốc: là ngời quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh của xí nghiệp theo đúng chế độ pháp luật mà Nhà Nớc quy định và đại 27 Phân xởng cán thép I Giám đốc Phòng vật t kỹ thuật Phòng kế hoạch Phịng kế tốnTổng hợp Phân x ởng
cán thép II sửa chữa và Phân x ởng cắt phơi Phân x ởng cắt nấc đóng gói Phân x ởng gián tiếp
hội công nhân viên chức, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc và tập thể lao động về kết quả kinh doanh của Xí nghiệp
Trong mối quan hệ tổng thể tồn Xí nghiệp, giams đốc là ngời chỉ đạo trực tiếp các phịng ban, là ngời có quyết định cuối cùng đối với các vấn đề có liên quan tới trách nhiệm, quyền hạn của tồn Xí nghiệp. Đồng thời Giám đốc có quyền điều hành, sắp xếp cán bộ dới sự phối hợp của các phòng nghiệp vụ.
Phòng tổng hợp: Có trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự và bảo vệ an
ninh cho tồn Xí nghiệp, tham mu cho lãnh đạo và định ra đờng lối xắp xếp, phân phối lao động một cách hợp lý. Xây dựng kế hoạch cán bộ quản lý và cán bộ khoa học kỹ thuật trong tồn bộ Xí nghiệp tại mọi thời điểm cho Giám đốc xây dựng chế độ lơng thởng, bảo hiểm xã hội.
Hoạch định một cách tổng thể các vấn đề liên quan tới Xí nghiệp, đa ra các phơng án giải quyết có sự tham khảo của các phịng chức năng khác,. sau đó trình lên Giám đốc xin duyệt.
Phịng kế hoạch: Có trách nhiệm theo dõi các công đoạn sản xuất tại
phân xởng và ra kế hoạch sản xuất trình lên Giám đốc. Trớc hết là bám sát từng cơng đoạn trong q trình sản xuất, đó là trách nhiệm cuả bộ phận chun trách sản xuất có nhiệm vụ kiểm tra giám sát, đôn đốc việc sản xuất.
Bộ phận kế hoạch: chuyên về lập, đa ra các kế hoạch sản xuát, nh về
khả năng sản xuất, số sản phẩm cần đạt chỉ tiêu…
Chuyên đề tốt nghiệp 28
Trởng phịng kế hoạch
Phó phịng hoạch định kế
hoạch Phó phịng hoạch định sảnxuất xuất
Nhân viên
Ghi chú : Quan hệ chỉ đaon trực tiếp
Quan hệ ngang hàng phối hợp thực hiện
Phòng vật t kỹ thuật: Phụ trách vấn đề trang thiết bị kỹ thuật,
hoạch , phối hợp với phòng kế hoạch đề xuất kiến nghị về kế hoạch thay thế, bảo dỡng máy móc thiết bị phụ tùng cho quá trình sản xuất.
Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ ngang hàng phối hợp thực hiện
Phịng kế tốn: Dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, có nhiệm vụ
hạch toán hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kế toán thống kê, lu trữ cung cấp các số liệu thơng tin chính xác kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp tại mọi thời điểm cho Giám đốc và các bộ phận có liên quan. Phịng kế tốn gam 6 ngời, đứng đầu là kế toán trởng chỉ đạo hoạt động của kế toán viên trong phịng kế tốn .
Kế tốn trởng: có nhiệm vụ điều hành và tổ chức cơng việc trong phịng kế toán , hớng dẫn hạch toán chỉ đạo hoạt động của kế tốn viên trong phịng kế tốn , giúp Giám đốc cơng ty ký kết hợp đồng kinh tế, các chỉ thị về kế tốn đều do kế trởng thơng qua. Ngồi ra kế tốn trởng cịn có nhiệm vụ báo cáo tài chính và thm mu chính sách Xí nghiệp cho Giám đốc.
29 Trởng phịng kỹ thuật vật
t
Cơng tác kế tốn ở Xí nghiệp đợc thực hiện theo thể thức báo số về Cơng ty. Tại phịng kế tốn, bộ máy kế toán thực hiện từ khâu nhập chứng từ phân xởng , xử lý chứng từ đó cho đến khâu ghi sổ và lập báo cáo kế toán theo từng quý gửi về Cơng ty. Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng chế độ kế tốn mới ban hành theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính.
Về hình thức thanh tốn, Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế tốn nhât ký chứng từ . Đay là hình thức lãnh đạo Xí nghiệp đã thực hiện trong nhiều năm.
Trong phần chuyên đề, ngời viết có đi sâu vào phần nguyên vật liệu nên chúng ta cần xem xét sơ đồ hạch tốn ngun vật liệu đang áp dụng tại Xí nghiệp.
Và cũng từ sơ đồ đó ta thấy đợc mối quan hệ giữa cơng tác tổ chức kế tốn có nhiện vụ rất quan trọng khơng chỉ với cơng việc hạch tốn kế tốn độc lập mà còn nằn trong tổng thể mối quan hệ với các phòng chức năng khác .
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra