3.3 Đánh giá thực trạng tổchức công tác kếtốn tại Cơng ty TNHH
3.3.2 Những tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt được, tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh còn một số tồn tại sau:
- Về tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty:
+ Hiện nay với quy mơ sản xuất kinh doanh lớn, có 02 nhà máy sản xuất, chế phẩm, nhiều đại lý, khách hàng buôn khắp cả nước nhưng tổ chức kế toán của cơng ty đang áp dụng theo mơ hình kế tốn tập trung nên việc kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo doanh nghiệp đối với công tác kế tốn cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh khơng kịp thời, bị hạn chế.
Thứ nhất, chưa có bộ phận kiểm tra kế tốn riêng nên chưa đảm bảo sự minh bạch.
Thứhai, chưa có bộphận kếtốn quản trịriêng mà hiện nay kếtốn tài chính của các phần hành phải kiêm kếtốn quản trị của các phần hành đó.
- Về tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn tại cơng ty:
+ Một số tài sản cố định hình thành do đầu tư xây dựng cơ bản nhưng vẫn còn thiếu biên bản giao nhận tài sản cố định làm chứng từ khi đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành để ghi tăng tài sản cố định.
+ Một số hóa đơn bán hàng do số lượng hàng tháng in nhiều nên thường bị ký sót, các hóa đơn mua hàng từ nhà máy chuyển lên cịn thiếu chữ ký của người mua hàng.
+ Các hóa đơn bán hàng được các kế tốn cơng nợ lập khi xác nhận cơng nợ hồn thành rồi in nên thường qua mấy ngày của tháng sau mới hồn thành và chuyển cho kế tốn tổng hợp để kiểm tra làm báo cáo thuế nên thường công việc dồn vào cuối tháng và qua mấy ngày đầu tháng sau.
+ Các hóa đơn của Điện lực cung cấp cho công ty đều ghi địa chỉ nơi đặt đồng hồ điện nên không đúng theo quy định về hóa đơn chứng từ theo quy định, hơn nữa việc thanh toán bằng ủy nhiệm thu nên công việc kiểm tra chứng từ của kế toán thường là sau khi thanh tốn xong, nếu có sai xót xảy ra thường không được phát hiện ngay.
+ Hiện nay, công ty đang áp dụng mơ hình kế tốn tập trung nên việc kế toán lập chứng từ kế toán, kiểm tra và hạch toán ban đầu tại 02 nhà máy sau đó cuối tháng tập hợp gửi lên cơng ty gây ra những bất lợi: chứng từ kế tốn khơng được phản ánh kịp thời, đồng bộ giữa nhà máy và công ty do phần mềm kế tốn cơng ty khơng có sự tích hợp internet.
- Về tổ chức tài khoản kế toán:
Chưa chi tiết cho các tài khoản để phục vụcho việc ghi sổ và lập báo cáo kế tốn quản trị
- Về hình thức sổ kế tốn áp dụng tại cơng ty:
+ Xử lý thông tin bằng máy vi tính vì vậy có thể xảy ra trường hợp máy móc có thể bị hư hỏng, vi rút dẫn đến tình trạng mất dữliệu kếtốn đã được ghi chép mặt khác cơng ty thường in sổ sách kếtốn vào cuối năm tài chính.
- Về tổ chức kiểm tra kế tốn tại cơng ty:
+ Do cơng ty khơng có bộ phận kiểm sốt nội bộ, kiểm tra kế tốn riêng nên việc tự kiểm tra khó có thể đạt hiệu quả tối ưu nhất. Năng lực của kế toán trưởng phải cao để có thể kiểm tra, cũng như tìm ra những sai sót của các kế tốn viên, kế tốn trưởng sẽ mất rất nhiều thời gian cho việc kiểm tra.
- Việc sử dụng phần mềm kế toán cao cấp VietSun đã góp phần hồn thiện ứng dụng về thông tin trong tổ chức công tác kế tốn của Cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh. Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin vẫn tồn tại hạn chế:
+ Xuất phát từ bản thân phần mềm kế toán VietSun như: Phần mềm khơng có mục Ngân hàng trực tuyến và thẻ tín dụng trong phần hành ngân hàng để kế tốn có thể dễ dàng theo dõi, đối chiếu giữa bảng kê chi tiết ngân hàng với sổ kếtốn; Khơng có phần hành riêng cho tài sản cố định; Phiếu thu, phiếu chi nếu có phát sinh thuế phải nhập ở cả hai trang Hạch tốn và Thuế, các thơng tin trên trang Thuế và trang hạch tốn phải giống nhau.
+ Tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung nên việc kiểm tra giám sát dưới nhà máy của công ty gặp nhiều bất cấp khi chưa triển khai kết nối Internet với phần mềm kế tốn trên máy vi tính nên sẽ khơng thực hiện tích hợp được thơng tin, kế tốn dưới nhà máy và kế tốn tại cơng ty không thể nhập liệu, hạch toán đồng thời trên một tệp dữ liệu trên Internet. Cơng ty khơng thể kiểm sốt số liệu, báo cáo của nhà máy, công ty tại bất cứ nơi đâu và bất cứ khi nào thông qua Internet.