hiệu quả kinh tế thu đợc từ hoạt động xuất khẩu cà phê theo từng vụ, quý, tháng, theo từng hợp đồng kinh tế đối với khách nớc ngoài mà biểu hiện của nó là lợi nhuận mà cơng ty đạt đợc trong vụ, quý, tháng và hợp đồng kinh tế đó . Hiệu quả đợc cấu thành từ kết quả kinh doanh và việc sử dụng chi phí một cách tiết kiệm và có lợi nhất .
Trên cơ sở lý thuyết này thì việc kinh doanh xuất khẩu cà phê của cơng ty có hiệu quả hay khơng có hiệu quả phải đáp ứng đợc hai yêu cầu sau :
- Kết quả kinh doanh : Phải có lãi
- Các khâu cơng việc : Phải đợc thực hiện với chi phí hợp lý, kết quả thu về phải tơng ứng với chi phí bỏ ra và khơng gây lãng phí về các nguồn lực của xã hội .
Về kết quả, sản lợng và kim ngạch xuất khẩu cà phê của Công ty hàng năm tăng nhanh. Việc kinh doanh mặt hàng này tiếp tục phát triển theo hớng có lợi hiện cơng ty có quan hệ bạn hàng với nhiều đối tác trên thị trờng và khu vực thị trờng trên thế giới. Các bạn hàng này có đơn đặt hàng đều đặn nên đầu ra cho sản phẩm của cơng ty tơng đối ổn định, khâu thu mua cũng có kết quả khả quan do mối quan hệ tơng đối vững chắc của công ty với các cơ sở thu mua và chế biến tại những khu vực khai thác .
Tuy nhiên, hiện nay Công ty đang sử dụng vốn đi vay để thu mua cà phê nên phải trả lãi suất trong một thời gian nhất định tuỳ thuộc vào từng hợp đồng. Lãi suất và thời gian sử dụng vốn, do đó, là hai yếu tố ảnh hởng lớn tới hiệu quả sử dụng vồn vay. Cả hai yếu tố này lại khó kiểm sốt vì lãi xuất là yếu tố khách quan thuộc mơi trờng bên ngồi Cơng ty cịn thời gian sử dụng vốn lại liên quan tới việc thu mua cà phê và thực hiện hợp đồng xuất khẩu nên không dễ điều chỉnh gây ảnh hởng tới tính chủ động trong quản lý vốn .
Ngồi ra những khó khăn mà cơng ty đang gặp phải cũng có ảnh h- ởng xấu tới hiệu quả kinh doanh mặt hàng cà phê. Vì vậy trong điều kiện hiện nay, khi mà cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ Châu á năm 1997 đã chấm dứt, các nền kinh tế trong khu vực đang dần dần hồi phục; Nhà nớc ta đang tiếp tục nghiên cứu các chính sách hỗ trợ cho cây cà phê và mặt hàng cà phê xuất khẩu thì Cơng ty cũng nên có hớng giải quyết các vấn đề trong phạm vi có thể để tăng hơn nữa hiệu quả kinh doanh mặt hàng nông sản chiến lợc này.
3. Những vấn đề còn tồn tại và kiến nghị với Công ty: :
Trong phần đầu chơng 3 của thu hoạch đã nêu ra các khó khăn mà Cơng ty gặp phải trong qúa trình kinh doanh. Những khó khăn đó đã trực tiếp hoặc gián tiếp ảnh hởng tới kết quả và hiệu quả kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, chỉ những khó khăn thuộc phạm vi kiểm sốt thì Cơng ty mới giải quyết đợc còn những vấn đề thuộc tầm vĩ mơ thì cần phải tới sự trợ giúp từ phía nhà nớc để tạo ra các giải pháp đồng bộ nhằm vấn đề một cách triệt để .
Nh vậy, nổi bật lên có hai vấn đề mà Cơng ty có thể cần phải giải quyết:
- Một là, nâng cao hiệu quả của quá trình thu mua cà phê nhân phục vụ xuất khẩu nhằm rút ngắn thời gian thu mua và giảm tối thiểu các chi phí thu mua qua đó tăng lợi nhuận xuất khẩu của Cơng ty và tăng tính ổn định của việc kinh doanh xuất khẩu mặt hàng nơng sản này.
- Hai là, giả quyết các khó khăn liên quan tới duy trì và mở rộng thị trờng xuất khẩu .
- Ngoài ra, để những biện pháp ở từng Công ty nh Công ty Prosimex có hiệu quả cao nhất, cần có lối thốt cho những vấn đề khó khăn chung mà các doanh nghiệp xuất khẩu cà phê đều đang gặp phải. Đó là những vấn đề thuộc phạm vi Nhà nớc và ngành cà phê Việt Nam nh :
- Vấn đề vốn
- Vấn đề về cơ chế quản lý xuất khẩu - Vần đè chất lợng cà phê xuất khẩu.
3.2 Các giải pháp kiến nghị với Công ty :
3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả quá trình thu mua :
Thu mua là khâu quyết định nguồn cung cấp cà phê của Cơng ty có ổn định về số lợng, đảm bảo về chất lợng hay không.
Khâu công việc này bao gồm: Tổ chức kênh thu mua và khai thác giá thu mua nh cơng cụ xúc tiến. Trong đó tổ chức kênh thu mua là giai đoạn quan trọng nhằm thu mua đợc cà phê đủ số lợng và sơ chế cà phê theo đúng tiêu chuẩn xuất khẩu ghi trong hợp đồng. Khâu này bao gồm 3 cơng việc chính;
+ Tổ chức mạng lới thu mua. + Xác lập phơng thức thu mua . + Tổ chức lực lợng thu mua .
Các công việc này đều đã đợc Cơng ty tiến hành có kết quả trong nhiều năm tuy nhiên hiệu quả cơng việc cịn có thể đợc nâng cao để tránh sự nghèo làn và thiếu tính hệ thống trong cơng tác tổ chức thu mua cũng nh sử dụng thu mua .
*. Tổ chức mạng lới thu mua :
Nhiệm vụ chính của tổ chức mạng lới thu mua là lựa chọn ngời cung cấp tại các vùng cung cấp, tìm kiếm biện pháp để quản lý ngời cung cấp .
Để phù hợp với tình hình phân bổ của ngời cung cấp, Công ty prosimex đã tổ chức mạng lới thu mua tại ba khu vực chính : khu vực phía Bắc với đại diện là cơng ty TNHH Thái Hồ, khu vực Tây nguyên với một đại diện ở Đắc Lắc, khu vực phía nam với một đại diện tại Sài Gịn. Tuy nhiên, đội ngũ này còn mỏng và cha thể bao quát hết khu vực sản xuất cà phê mà Công ty muốn khai thác. Trong thời gian tới Công ty cần tăng cờng thêm chân hàng tại các khu vực này đồng thời mở rộng diện tích khai thác ra tồn quốc đặc biệt là những vùng có trồng cà phê Arabica .
Riêng việc quản lý các chân hàng này là việc rất khó bởi vì mối quan hệ ở đây đợc xác lập trên cơ sở các hợp đồng mua bán đợc ký kết giữa Công ty Prosimex với từng chân hàng. Cách quản lý mà Cơng ty có thể thực hiện đợc là đa dạng hoá mối quan hệ kinh doanh với các chân hàng nhằm gắn bó họ về quyền lợi và nghĩa vụ. Các lĩnh vực nh sau: xuất khẩu uỷ thác, liên doanh liên kết bằng góp vốn, trao đổi hàng hố hai chiều vv..là các lĩnh vực cơng ty có thể sử dụng để thực hiện việc đa dạng hoá này .
*.Xác lập phơng thức thu mua :
Nhiệm vụ chính của xác lập phơng thức thu mua là tạo chất kết dính làm cho các phần tử trong kênh hoạt động nhịp nhàng. Hiện tại công ty đang dùng biện pháp ký kết hợp đồng mua đứt bán đoạn và liên doanh, liên kết để thu mua của những ngời mua gom nhng cha có biện pháp để thu mua trực tiếp từ các hộ trồng cà phê .
Để tăng cờng hiệu xuất của kênh thu mua, Công ty nên phát triển các biện pháp bổ sung là :
+ Lên doanh liên kết với ngời trồng cà phê trên cơ sở giúp đỡ về vốn .Việc chế biến sẽ do các cơ sở chế biến tại chỗ hoặc ở từng khu vực mà cơng ty có quan hệ thực hiện . Tuy nhiên, biện pháp này đòi hỏi đầu t lớn và độ rủi ro cao do đó cần đến sự trợ giúp về vốn của nhà nớc .
+ Ký kết hợp đồng đại lý với ngời mua gom . Phơng thức này có thể thu hút mạnh mẽ ngời mua gom cung cấp cà phê cho Công ty thông qua khoản hoa hồng đại lý .
+ Trao đổi hai chiều với ngời cung cấp <Barter >. Phơng thức này chỉ thực hiện đợc khi hai bên có nhu cầu đối ứng với nhau. Đối tợng của phơng thức này bao gồm cả ngời gom và ngời trồng cà phê .
Các phơng thức thu mua kể trên nếu đợc khai thác tốt sẽ cho phép Công ty ổn định đầu vào, giảm thời gian thu mua, giảm chi phí dẫn đến giảm giá thành và quan trọng là gắn bó hơn với ngời trồng cà phê để có nguồn hàng chất lợng cao đảm bảo quyền lợi cả ngời xuất khẩu và ngời sản suất.
*. Phát triển lực lợng thu mua :
Đội ngũ cán bộ thu mua có một vai trị quan trọng trong q trình thu mua cà phê. Họ là những ngời trực tiếp tham gia vào quá trình thu mua, phải thờng xuyên tiếp xúc với ngời cung cấp. Do công ty tiến hành xuất khẩu nhiều mặt hàng nông sản nên cán bộ thu mua thờng phải tiến hành thu mua nhiều loại hàng vì vậy những ngời này phải có hiểu biết sâu rộng, có trình độ nghiệp vụ ngoại thơng cũng nh khả năng làm marketing tốt .
Hiện nay đội ngũ cán bộ của công ty cha nhiều trong khi khối lợng công việc lớn và ngời cung cáp lại không chỉ làm việc với riêng Công ty. Do vậy, Công ty cần chú ý tới việc bổ sung nhân lực cho đội ngũ này đồng thời có hình thức khen thởng thích hợp để động viên khi hồn thành vì cơng việc này rất vất vả.
*. Khai thác giá thu mua . Trên thực tế giá thu mua bao gồm ba bộ phận :
+ Giá trị thực tế của lơ hàng
+ Phí hoa hồng đại lý <nếu mua qua đại lý > + Phí giao dịch thu mua
Công ty cần xác định rõ các bộ phận này để có phơng án điều chỉnh tuỳ theo ngời cung cấp để vừa đảm bảo giá cả hợp lý vừa đảm bảo lợi nhuận cho ngời cung cấp theo đúng phơng châm hai bên cùng có lợi.
Đồng thời để đề phòng giá xuất cà phê biến động gây ảnh hởng tới giá thu mua, có thể áp dụng một số biện pháp làm giảm ảnh hởng nh :
- Tiến hành thu mua dự trữ. Biện pháp này rất hiệu quả trong việc tránh những.
- ảnh hởng của thị trờng bên ngoài tới kinh doanh cà phê xuất khẩu của các doanh nghiệp nói chung. Tuy nhên, nó cũng địi hỏi sự dự đốn chính xác tình hình giá cả thị trờng; có kế hoạch cụ thể về việc tiêu thụ l- ợng cà phê dự trữ và có đủ vốn.
- Giảm sản lợng cà phê xuất khẩu trong trờng hợp ảnh hởng của biến động thị trờng tới giá thu mua quá lớn không đảm bảo lợi nhuận hợp đồng.
- Biến cà phê, biện pháp này giúp đảm bảo quyền lợi của Công ty và những tăng cờng mối quan hệ hoặc ký hợp đồng đại lý với các cơ sở thu mua, chế ngời cung cấp trên cơ sở làm ăn bền vững, vì lợi nhuận lâu dài .
3.2.2.các giả pháp duy trì và mở rộng thị trờng của Công ty Prosimex
Để phát triển thị trờng của Cơng ty thì việc duy trì, phát triển phần thị trờng hiện tại và mở rộng thị trờng sang các khu vực mới là không kém nhau về tầm quan trọng. Hai nhiệm vụ này luôn phải đợc tiến hành song song cùng nhau trong chiến lợc thị trờng của Cơng ty.
Chính vì vậy, từ những phân tích trong chơng ba về các vấn đề có liên quan tới thị trờng tiêu thụ của Cơng ty, ngời viết bài này xin có một số kiến nghị đối với Cơng ty nhằm duy trì và phát triển một hệ thống thị trờng đầu ra ổn định :