II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
B. TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY XÂY LẮP HÀ NAM
NAM.1. Đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành tại cụng ty.
Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty Xõy lắp Hà Nam được xỏc định dựa trờn cơ sở đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất nờn giỏ thành sản phẩm được tớnh cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Đối với cỏc đơn
đặt hàng thỡ toàn bộ chi phớ liờn quan tới quỏ trỡnh thi cụng lắp đặt đơn đặt hàng đú đều được tập hợp theo đơn đặt hàng. Khi hoàn thành, giỏ thành thực tế của đơn đặt hàng chớnh là số chi phớ tập hợp theo đơn đặt hàng. Tại Cụng ty, việc thanh toỏn sản phẩm xõy dựng hoàn thành là theo điểm dừng kỹ thuật, kỳ tớnh giỏ thành là hạng mục cụng trỡnh hoàn thành theo quý. Đõy là phương phỏp giản đơn để tớnh giỏ thành phự hợp với đặc thự sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Cụng thức tớnh giỏ thành: Z = D đk + C ps - D ck. Trong đú:
Z : là giỏ thành thực tế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. D đk: là chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ.
C ps: là tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ. D ck: là chi phớ sản xuất kh dở dạng cuối kỳ.
2. Hạch toỏn chi tiết giỏ thành.
Kế toỏn tập hợp cỏc chứng từ để lập cỏc chứng từ ghi sổ thực hiện bỳt toỏn kết chuyển chi phớ về TK 154, vào sổ cỏi TK 154 - chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang và lập bảng tớnh giỏ thành cụng trỡnh xõy lắp hoàn thành.
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 430
Ngày 31 thỏng 12 năm 2002
STT Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Nợ Cú
Kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chi phớ thi cụng cụng trỡnh trường PTTH Lý Nhõn. 154 621 423.700.000 423.700.000 Tổng 423.700.000 423.700.000
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 431
Ngày 31 thỏng 12 năm 2002
STT Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Nợ Cú Kết chuyển chi phớ nhõn cụng trực tiếp cụng trỡnh trường PTTH Lý Nhõn. 154 622 172.659.000 172.659.000 Tổng 172.659.000 172.659.000 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 432 Ngày 31 thỏng 12 năm 2002 ST T
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Nợ Cú Kết chuyển chi phớ sản xuất chung cụng trỡnh trường PTTH lý Nhõn. 154 627 70.683.276 70.683.276 Tổng 70.683.276 70.683.276
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 434
Ngày 31 thỏng 12 năm 2002
STT Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Nợ Cú Bàn giao hạng mục cụng trỡnh trường PTTH Lý Nhõn quý IV/2002 hoàn thành 632 154 539.584.000 539.584.000 Tổng 539.584.000 539.584.000
SỔ CÁI
Tài khoản 154 - CPSXKDD
CTGS Diễn giải TK Số tiền
SH NT Nợ Cú Dư đầu kỳ 4.756.123.000 430 31/12 CPNVLTT cụng trỡnh Lý Nhõn quý IV/2002 621 423.700.000 431 31/12 CPNCTT cụng trỡnh Lý Nhõn quý IV/2002 622 172.659.000 432 31/12 CPSXC cụng trỡnh Lý Nhõn quý IV/2002 627 70.683.276 434 31/12 Bàn giao hạng mục cụng trỡnh Lý Nhõn hoàn thành 632 539.584.000 435 31/12 CPNVLTT cụng trỡnh bưu điện tỉnh quý IV/2002
621 914.520.000
436 31/12 CPNCTT cụng trỡnh bưu điện tỉnh quý IV/2002
622 378.560.000
437 31/12 CPSXC cụng trỡnh bưu điện tỉnh quý IV/2002
627 102.500.000 438 31/12 Bàn giao hạng mục cụng trỡnh bưu điện tỉnh quý IV/2002 632 968.756.000 ........................ Cộng phỏt sinh 24.935.256.000 27.249.000.000 Dư cuối kỳ 2.442.379.000
Mục đớch của kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là xỏc định đỳng, chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm nờn cụng ty đó lựa chọn cho mỡnh một phương phỏp tớnh giỏ thành phự hợp. Theo phương phỏp đú cuối quý cỏc cỏn bộ kỹ thuật, chủ nhiệm cụng trỡnh xỏc định phần việc hoàn thành và dở dang cuối quý. Khối lượng xõy lắp dở dang cuối quý là khối lượng xõy lắp chưa đạt đến điểm
dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định và xỏc định khối lượng xõy lắp dở dang như trờn đó trỡnh bày.
Sau khi đó xỏc định được phần việc đó và chưa hồn thành, kết quả sẽ được gửi về phũng tài vụ. Căn cứ vào bảng kiểm kờ khối lượng xõy lắp hoàn thành trong quý và tổng chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ, kế toỏn tớnh ra chi phớ dở dang cuối kỳ. Từ đú kế toỏn lập bảng tớnh giỏ thành cụng trỡnh xõy lắp hoàn thành năm 2002.
Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Thỏng 12 năm 2002
Tờn sản phẩm: Cụng trỡnh trường PTTH Lý Nhõn
Chỉ tiờu Tổng số tiền Chia ra theo khoản mục
NVLTT NCTT SXC 1 2 3 4 5 1. Chi phớ SXKD dở dang đầu kỳ 2. Chi phớ SXKD phỏt sinh trong kỳ 3. Giỏ thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ 4. Chi phớ SXKD dở dang cuối kỳ 0 667.042.276 539.584.000 127.458.276 423.700.000 342.739.507 80.960.493 172.659.000 139.677.360 32.991.640 70.683.276 57.177.133 13.506.143
PHẦN II
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY
XÂY LẮP HÀ NAM.
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY XÂY LẮP HÀ NAM.
Cụng ty xõy lắp Hà Nam kể từ khi thành lập đến nay là đó hơn ba mươi năm với sự nỗ lực của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn và của ban lónh đạo, Cụng ty đó vượt qua được những khú khăn, lớn mạnh cả về quy mụ và chất lượng sản xuất. Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty đó cú nhiều đổi mới trong cụng tỏc quản lý để cú hướng đi đỳng, phự hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường. Cụng ty luụn tỡm cỏch mở rộng quy mụ kinh doanh sản xuất bằng cỏch tỡm kiếm, ký kết hợp đồng với cỏc đơn vị cú nhu cầu lắp đặt, xõy dựng... gúp phần tạo cụng ăn việc làm tăng thu nhập cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, tăng tớch luỹ cho Cụng ty và nộp ngõn sỏch Nhà nước. Để cú thể nhận thầu cụng trỡnh Cụng ty thực hiện cơ chế đấu thầu xõy lắp. Tuỳ theo quy mụ tớnh chất của từng cụng trỡnh mà Cụng ty cú thể đấu thầu toàn bộ cụng trỡnh hoặc từng hạng mục cụng trỡnh. Đối với mỗi dự ỏn, Cụng ty đều lập hồ sơ dự thầu lập ra dự ỏn tối ưu để giành thầu cho cụng ty. Căn cứ vào dự toỏn của từng cụng trỡnh, Cụng ty đưa ra được kế hoạch theo dừi giỏm sỏt lượng vật tư, nhõn cụng sử dụng, kịp thời cú cỏc biện phỏp làm giảm chi phớ tiờu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, nhằm mục đớch tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm.
Cú thể núi Cụng ty ngày càng khẳng định chỗ đứng của mỡnh trong ngành xõy dựng núi riờng và trong quỏ trỡnh phỏt triển của cả nước núi chung là do sự nỗ lực của Cụng ty trờn cỏc khớa cạnh sau:
1. Ưu điểm:
Cụng ty đó xõy dựng một bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ kiờm nhiệm giữa vị trớ quản lý với cỏc tổ trưởng xõy dựng. Điều này cho phộp bộ mỏy quản lý của cụng ty cú thể tiếp cận với tỡnh hỡnh thực tế tại cỏc cụng trường xõy dựng, nhờ đú kiểm soỏt một cỏch cú hiệu quả hoạt động sản xuất và cỏc khoản chi phớ phỏt sinh.
* Tổ chức sản xuất:
Hệ thống cỏc phũng ban chức năng của Cụng ty cố vấn một cỏch cú hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về cỏc mặt sản xuất kinh doanh với việc ỏp dụng cơ chế khoỏn tới từng đội xõy dựng. Cụng ty đó tạo được ý thức trỏch nhiệm trong sản xuất tới từng người lao động nhờ đú chi phớ của cụng ty được sử dụng một cỏch cú hiệu quả hơn.
* Bộ mỏy kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ, quy trỡnh làm việc khoa học với đội ngũ kế toỏn cú năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tỡnh trong cụng việc... lại được bố trớ hợp lý phự hợp với trỡnh độ khả năng của mỗi người tạo điều kiện nõng cao trỏch nhiệm được giao đồng thời cú tinh thần tương trợ lẫn nhau giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được chuyờn mụn hoỏ, mỗi cỏ nhõn phỏt huy hết khả năng, năng lực của mỡnh. Vỡ thế mà việc hạch toỏn nội bộ cú hiệu quả, gúp phần đắc lực cho cụng tỏc quản lý của cụng ty.
* Hệ thống chứng từ kế toỏn và phương phỏp kế toỏn:
Hệ thống chứng từ hạch toỏn ban đầu của cụng ty được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ, tuõn thủ một cỏch chặt chẽ cỏc nguyờn tắc về chế độ chứng từ kế toỏn. Ngoài ra, cũn sử dụng một số loại chứng từ đặc thự, cỏc khoản chi phớ phỏt sinh tại cụng ty đều cú chứng từ hợp lệ. Nhờ đú cụng ty đó kiểm soỏt tốt cỏc khoản chi phớ phỏt sinh tại cụng trường đảm bảo cỏc nghiệp vụ ghi trờn sổ đều phản ỏnh cỏc khoản chi phớ thực tế phỏt sinh tại cụng trường.
Phương phỏp kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm được ỏp dụng tại cụng ty là phương phỏp tớnh giỏ trực tiếp. Vỡ vậy, việc tớnh giỏ thành sản phẩm tương đối dễ dàng và chớnh xỏc đảm bảo cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời cho bộ phận quản lý.
*Về hỡnh thức sổ kế toỏn:
Cụng ty xõy lắp Hà Nam là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa, do vậy việc sử dụng hỡnh thức sổ chứng từ ghi sổ là rất phự hợp với loại hỡnh doanh nghiệp này. Kết cấu sổ sỏch đơn giản, dễ ghi chộp phự hợp với điều kiện lao động thủ cụng và ỏp dụng kế toỏn mỏy .
* Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Đỏnh giỏ đỳng mức tầm quan trọng của phần hành kế toỏn này, việc hạch toỏn chi phớ sản xuất của cụng ty được tiến hành theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong từng kỳ rừ ràng, cụ thể đồng thời phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng được xỏc định phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
- Về nguyờn vật liệu: cỏc đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư và theo dừi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư. Với một số cụng trỡnh ở gần thỡ vật tư cú thể xuất từ kho của Cụng ty và đưa tới tận chõn cụng trỡnh, nhưng với cụng trỡnh ở xa thỡ cỏc đội tự mua sắm và bảo quản tại kho của cụng trường. Đõy chớnh là ưu điểm của cơ chế khoỏn gọn trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp. Cỏc chứng từ được gửi từ đội lờn giỳp kế toỏn Cụng ty cú thể theo dừi được mức hao phớ vật tư, định mức vật tư và tiờu chuẩn kỹ thuật của vật tư mỗi cụng trỡnh một cỏch dễ dàng, cú hệ thống.
- Về nhõn cụng: Chi phớ nhõn cụng được hạch toỏn tương đối dễ dàng đảm bảo nguyờn tắc hưởng theo lao động. Nhõn cụng được sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao. Kế toỏn Cụng ty cú thể theo dừi lao động qua cỏc bảng chấm cụng, cỏc hợp đồng khoỏn mà đội gửi lờn.
- Về chi phớ sản xuất chung: Cũng được kế toỏn đội tập hợp trờn cỏc bảng kờ kốm theo chứng từ gốc giỳp kế toỏn cụng ty phõn loại chi phớ được rừ ràng.
Cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cú sự tham gia đầy đủ của cỏc bộ phận liờn quan đó đỏnh giỏ được tương đối chớnh xỏc khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành cũng chớnh xỏc hơn.
Như vậy cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đó được thực hiện rừ ràng, đầy đủ, tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất vào giỏ thành hạng mục cụng trỡnh hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho cụng tỏc quản lý.
2. Những tồn tại:
Bờn cạnh những ưu điểm nổi bật trờn do đặc điểm riờng của ngành xõy lắp, Cụng ty vẫn cũn một số khú khăn nhất định trong việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Việc ban hành chế độ kế toỏn riờng cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp từ ngày 16/12/1998 vẫn chưa khắc phục được hết những tồn tại này.
* Về tổ chức và luõn chuyển chứng từ:
Địa bàn hoạt động của Cụng ty rất rộng. Tuy nhiờn tại cỏc cụng trỡnh đều cú cỏc nhõn viờn kế toỏn cụng trỡnh lập, thu nhập và gửi cỏc chứng từ về phũng kế toỏn của Cụng ty theo từng quý. Tuy nhiờn thực tế việc giao nộp chứng từ của cỏc nhõn viờn kế toỏn đội thường rất chậm trễ gõy khú khăn cho cụng tỏc hạch toỏn. Thụng thường việc giao nộp chứng từ thường kộo dài qua một kỳ. Khi cú sự hối thỳc của phũng kế toỏn, cỏc kế toỏn đội thường giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho cụng tỏc hạch toỏn rất vất vả. Đụi khi cỏc kế toỏn đội cũng khụng tuõn thủ đầy đủ cỏc nguyờn tắc về chế độ tổ chức chứng từ kế toỏn.
Vớ dụ: Đơn xin tạm ứng khụng cú bản hợp đồng kốm theo. Điều này cản trở việc ký duyệt cỏc đơn xin tạm ứng làm chậm trễ quỏ trỡnh thi cụng.
Ngoài ra việc lập dự toỏn tiến độ thi cụng cũng khụng được cỏc đội tuõn thủ đầy đủ dẫn đến kế hoạch tài chớnh của Cụng ty luụn bị thay đổi. Kế toỏn ngõn hàng thường phải đến Ngõn hàng để vay cỏc khoản chi bất thường tại cỏc cụng trỡnh xõy dựng mà kế hoạch tài chớnh khụng phản ỏnh được do khụng cú dự toỏn thi cụng.
Những tồn tại trờn trong cụng tỏc tổ chức chứng từ đó gõy khú khăn khụng nhỏ cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại phũng kế toỏn của Cụng ty đụi khi khụng phản ỏnh đỳng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong kỳ.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản của Cụng ty ỏp dụng hiện nay theo đỳng chế độ kế toỏn, tuy nhiờn trong cỏc tài khoản chi phớ, Cụng ty đó hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng (bao gồm chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ trớch trước sửa chữa lớn mỏy thi cụng, chi phớ nguyờn vật liệu chạy mỏy thi cụng, lương cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng, chi phớ thuờ mỏy thi cụng...) vào chung tài khoản 627 - chi phớ sản xuất chung chứ khụng hạch toỏn chi tiết vào tài khoản 623 - chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Theo chế độ kế toỏn ban hành cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp: quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 thỡ đó cú thờm tài khoản 623 - chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Theo em Cụng ty nờn mở tài khoản này để theo dừi chi phớ sử dụng mỏy thi cụng ở cỏc cụng trường xõy dựng.
Tài khoản này gồm cú 6 tài khoản cấp 2: + 6231: Chi phớ nhõn cụng
+ 6232: Chi phớ vật liệu
+ 6233: Chi phớ dụng cụ sản xuất + 6234: Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng + 6237: Chi phớ dịch vụ mua ngoài + 6238: Chi phớ bằng tiền khỏc
Khi mở tài khoản này cụng ty cú thể theo dừi chặt chẽ và chớnh xỏc hơn những chi phớ về mỏy thi cụng phỏt sinh tại cỏc cụng trỡnh. Từ đú tập hợp về cụng ty để quản lý.
Trong quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty, nguyờn vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn và là mục tiờu để hạ giỏ thành sản phẩm nhưng trờn thực tế với cơ chế khoỏn gọn, Cụng ty đó cho cỏc đội xõy dựng tự mua sắm vật tư cho đội mỡnh. Đõy là một ưu điểm nhưng cũng là nhược điểm của cơ chế này. Tại cỏc đội xõy dựng chỉ cú cỏc chứng từ nhập xuất kho theo giỏ mua thực tế mua về khụng cú sổ sỏch theo dừi chặt chẽ theo từng danh điểm vật tư cho từng cụng trỡnh. Việc khoỏn gọn này dễ gõy hiện tượng mua bỏn khụng trung thực và Cụng ty rất khú quản lý.
Việc quản lý nhõn cụng cũng cũn nhiều khú khăn. Lực lượng lao động thuờ ngoài là khỏ nhiều nhưng chưa được quản lý chặt chẽ dễ tạo tỡnh trạng chấm cụng và trả lương khụng trung thực. Với cụng nhõn trực tiếp sản xuất