+ Điều kiện và môi trường làm việc bao gồm các điều kiện quy định về không khí,
+ Mối quan hệ trong lao động bao gồm các mối quan hệ như:quan hệ giữa lãnh
đạo với nhân viên,giữa công nhân với nhau…nếu mối quan hệ tốt đẹp sẽ tạo ra môi trường làm việc ấm cúng,thân thiện,hiểu biết và tin tưởng lẫn nhau.Góp phần thúc đẩy người lao động gắn bó với công việc hơn.
+ Quan tâm đến công tác đào tạo và phát triển doanh nghiệp, về văn hóa, chuyên
môn nghiệp vụ, áp dụng các hình thức đào tạo thích hợp để đáp ứng nhu cầu học tập và phát triển của người lao động
+ Tổ chức tốt các phong trào thi đua để khuyến khích thành tích lao động cao. Tóm lại để tạo động lực cho người lao động, nhà quản lý phải kết hợp đầy đủ các phương hướng tạo động lực trên tùy theo khả năng và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình nhằm đạt được hiệu quả hoạt động kinh doanh cao nhất
1.4. Sự cần thiết của việc tạo động lực cho người lao động tại công ty Cổ Phần BAGICO
Để có thể cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp luôn tìm cách làm thế nào đó để hạ giá thành sản phẩm, khai thác tối đa lợi thế cạnh tranh của các nguồn lực sẵn có. Nguồn nhân lực được coi là một nguồn lực quan trọng của tổ chức. Để sử dụng nó một cách hiệu quả nhất, các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc kích thích lợi ích vất chất và tinh thần cho người lao động để tạo ra động lực lao động đối với nguồn lực này. Cũng giống như bao công ty khác, công ty cổ phần BAGICO cần phải quan tâm nhiều hơn đến tạo động lực cho người lao động. Là một doanh nghiệp mới cổ phần hóa, mới gây dựng thị trường, hơn nữa phải đối mặt với cuộc tranh gay gắt thì uy tín, hiệu quả và chất lượng công việc là nhân tố quyết định khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Để đạt được điều đó thì sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể người lao động trong công ty phải rất cao, điều đó chỉ có thể có được nếu tạo động lực lao động được thực hiện một cách có hiệu quả.
Thực tế tạo động lực ở công ty hiện nay chưa thực sự có hiệu quả. Mặc dù, công ty cũng đã chú trọng đến việc tạo động lực cho người lao động như trả lương, thưởng, các dịch vụ phúc lợi...Nhưng động lực tạo ra cho người lao động mới chỉ dừng lại ở một mức độ nhất định nào đó, nó chưa thoả mãn được nhu cầu ngày càng cao của con người nhất là đối với những lao động trẻ. Với đội ngũ lao động trẻ như ở công ty hiện nay là ưu thế lớn, tạo ra hiệu quả hoạt động cao bởi đội ngũ lao động này có sức khoẻ, có nhiều nhiệt huyết, hoài bão, khả năng tiếp thu khoa học kỹ thuật cao. Nhưng bên cạnh đó họ cũng rất có thể rời bỏ công ty bất cứ lúc nào, do đó việc tạo động lực cho người lao động nên được chú ý hơn nữa. Điều đó sẽ tạo ra sức mạnh to lớn để công ty có thể tồn tại và phát triển bên cạnh những doanh nghiệp lớn khác.
Dù cố gắng thuyết phục và tạo ra mọi điều kiện tốt nhất để thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên, nhiều nhà quản trị vẫn không thành công. Nguyên nhân là ngay từ đầu, họ không xóa bỏ mọi ý nghĩ sai lệch trong việc kích thích sự hưng phấn nơi cấp dưới. Vậy làm thế nào để có thể loại bỏ những ý nghĩ sai lệch đó? Làm thế nào để thúc đẩy người lao động làm việc đem lại hiệu quả cao? Để trả lời câu hỏi này, các nhà quản trị cần phải hiểu rõ được sự cần thiết của công tác tạo động lực cho người lao động.
Hiện nay, công tác tạo động lực cho người lao động ở công ty Cổ phần BAGICO đã được quan tâm đến mức độ nào? Chúng ta cần đi sâu vào phân tích thực trạng của công tác tạo động lực tại công ty xem như thế nào?
Kết luận chương 1
Con người là trung tâm của mọi hoạt động, là một trong bốn yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất, quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy tạo động lực cho người lao động để họ hăng say làm việc, mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp là công việc thường xuyên và quan trọng nhất trong công tác quản trị nhân sự của mỗi doanh nghiệp.
Để vận dụng một cách có hiệu quả công tác tạo động lực cho người lao động thì cần phải hiểu về nó. Do đó phần cơ sở lý luận trên đây đã trình bày một cách khái quát về nội dung của công tác tạo động lực cho người lao động, từ các khái niệm, mục đích của việc tạo động lực cho đến các phương hướng tạo động lực cho người lao động. Sự cần thiết phải tạo động lực cho người lao động cũng là vấn đề quan trọng cần đề cập đến.
Cơ sở lý luận trên đây cũng là tiền đề, là cơ sở để tiến hành nghiên cứu, phân tích thực trạng về công tác tạo động lực cho người lao động ở công ty Cổ phần BAGICO ở chương 2 dưới đây.
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAGICO.
2.1. Tổng quan về công ty.
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN BIA – RƯỢU – NƯỚC GIẢI KHÁT BẮC GIANG.
Tên giao dịch: BAC GIANG BEER – ALCOHOL – BEVERRAGE JOINT STOCK COMPANY.
Tên viết tắt : BAGICO.
Trụ sở: Thị trấn Bích Động, Huyện Việt Yên, Tỉnh Bắc Giang.
Văn phòng tại Hà Nội :101A1 Lạc Chính, Trúc Bạch, Ba Đình, Hà Nội. Giám đốc công ty Bà: Nguyễn Thành Thực
MST: 3500190276
Vồn điều lệ: 12.000.000.000 đồng
Nhà máy: Khu II Thị trấn Bích Động, Huyện Việt Yên, Tỉnh Bắc Giang. Điện thoại: 02403874288 - Fax: 02403874262
Mail : bagico@vnn.vn
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Theo quyết định số 440/QD – TCLC, ngày 01/09/1995 UBND Tỉnh Bắc Giang chính thức ký duyệt thành lập Công ty Bia rượu nước giải khát Bắc Giang.
Cùng với sự đi lên của cơ chế thị trường ,trong giai đoạn từ năm 1995- 2000 công ty liên tục đổi mới bản thân mình và không ngừng vươn lên . Trong những bước đầu chuyển đổi nhà máy đã cải tổ lại bộ máy để đáp ứng sự đòi hỏi của công cuộc đổi mới đất nước.
Năm 2004, công ty nhận thấy cần phải mở rộng quy mô sản xuất và chiếm lĩnh thị trường không chỉ ở trong nước mà cả thị trường nước ngoài
Ngày 01/05/2005, công ty Bia Rượu Nước giải khát Bắc Giang chuyển đổi sang hình thức cổ phần hóa và để thuận tiện trong giao dịch ,công ty đã chính thức đổi tên thành “Công ty cổ phần BAGICO” theo quyết định số 892/QĐ-TCLC05/2005 của UBND tỉnh Bắc Giang .Đây là sự kiện không chỉ thay đổi về mặt hình thức mà nó thực
sự phản ánh những cố gắng ,những thành tựu đã đạt được và đánh dấu sự trưởng thành sau nhiều năm thành lập.
Tháng 5 năm 2006, các sản phẩm nước uống tinh khiết ACACIA, túi sưởi đa năng Mimosa và đệm gối nước mát Mimosa của công ty đã vinh dự được liên hiệp các hội khoa học kỹ thuật Việt Nam trao tặng Huy chương Vàng Việt Nam chất lượng cao
* Các thành tích đã đạt được :
Trong quá trình phát triển công ty, cùng với sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân và nhà quản lý, công ty đã đạt được một số những giải thưởng và chứng nhận quan trọng như:
- Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 - Hệ thống quản lý môi trường (EMS) ISO 14000. - Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2004.
- Huy chương vàng hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn : Nước tinh khiết AcaciA, túi sưởi đa năng Mimosa, đệm gối nước mát Mimosa.
- Cúp vàng thương hiệu vì sức khỏe cộng đồng : Nước tinh khiết AcaciA. - Cúp vàng ISO 2007, 2008.
- Giải vàng sản phẩm thực phẩm chất lượng an toàn.
- Bằng khen của trung tâm văn hóa doanh nhân Việt Nam : Đã có thành tích xuất sắc trong sản xuất kinh doanh và phát triển văn hóa doanh nhân năm 2009, 2010
- Doanh nhân tiêu biểu 1000 năm Thăng Long.
2.1.3. Chức năng nhiệm vụ chính của công ty.
Là công ty cổ phần chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm tiêu dùng nên công ty có chức năng nhiệm vụ chủ yếu chuyên sản xuất các sản phẩm : nước uống tinh khiết, đệm gối nước mát, túi sưởi đa năng, tủ sấy, chiếu cỏ xuất khẩu. Cung cấp sản phẩm tới thị trường nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng.
* Các ngành nghề kinh doanh chính:
+ Sản xuất, buôn bán nước uống tinh khiết. + Sản xuất chăn ga, gối đệm các loại. + Sản xuất và cung cấp Rượu Vân Sơn. + Sản xuất xăng sinh học,cồn hóa chất.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty.
Công ty Cổ phần BAGICO có cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành theo mô hình trực tuyến chức năng. Toàn công ty là một thể thống nhất dưới sự lãnh đạo trực tiếp toàn quyền của Giám đốc, Giám đốc sẽ lãnh đạo trực tuyến đến từng phòng ban chức năng. Các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nhiệm vụ được phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lý khác nhau, hình thành nên những cán bộ chuyên môn hóa chỉ đảm nhận một hoặc một số công việc nhất định.
Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần BAGICO.
Giám Đốc Phó Giám đốc Phòng KT- KHCN Phòng sản xuất Phòng Tài chính – QLDA Phòng kinh doanh Phòng Tổ chức Nhân sự Phân xưởng may Phân xưởng dệt Phân xưởng thêu Phân xưởn g nước
• Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận :
Do đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất ở công ty và với phương châm tổ chức bộ máy quản lý điều hành sản xuất càng ít cấp trung gian thì càng có hiệu quả cao. Công ty tổ chức bộ máy hết sức gọn nhẹ, nhưng vẫn đảm bảo thực hiện mọi chức năng cần có của công ty, trong sơ đồ trên có thể thấy cụ thể hơn bộ máy của công ty có các phòng ban như sau :
+ Ban giám đốc. + Phòng Kế toán - Tài chính. + Phòng Tổ chức Nhân sự. + Phòng Kinh doanh. + Phòng Sản xuất. +Phòng Kĩ thuật - KHCN - Giám đốc:
+ Là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm trước Nhà nước , trước tập thể về kết quả sản xuất kinh doanh, ra quyết định thông qua đề xuất của các phòng ban và là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty.
+ Giám đốc có quyền quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, đồng thời ban hành các quy chế quản lý nội bộ của công ty. - Phó giám đốc:
+ Phó giám đốc giải quyết những công việc đã được Giám đốc ủy quyền, phân công theo đúng chế độ chính sách của nhà nước thông qua điều lệ của của công ty.
+ Tham mưu, tư vấn cho giám đốc các kế hoạch, định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời tổ chức triển khai giám sát hỗ trợ phối hợp với các trưởng phòng ban trong công ty.
- Phòng Tổ chức – Nhân sự :
+ Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong công ty, quản lý nhân sự. Hoạch định kế hoạch tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo lao động cho công ty.
+ Có trách nhiệm giúp công ty quản lý về lao động tiền lương, hợp đồng nhân công, kiểm tra khám sức khỏe khi công nhân vào làm tại nhà máy, đôn đốc nhân sự hoàn thành nhiệm vụ được giao, thực hiện công tác hành chính quản trị.
- Phòng Tài chính – Kế toán:
+ Có nhiệm vụ giúp công ty quản lý nguồn tài chính, quản lý các khoản thu – chi,
chi trả lương cho công nhân viên, quản lý các khoản công nợ.
+ Phòng kế toán phải tuân thủ theo đúng chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành và tuân thủ theo đúng pháp luật.
+ Tham mưu, tư vấn, quản lý, kiểm soát, báo cáo về hoạt động tài chính của công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Phòng Sản xuất:
+ Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi mã hàng, quản lý vận chuyển sản phẩm .
+ Tham mưu chuyên môn, nghiệp vụ cho lãnh đạo công ty về lĩnh vực kỹ thuật, sản xuất và tổ chức điều hành quản lý công tác sản xuất sản phẩm, hàng hóa theo đúng tiến độ mà cấp trên đề ra.
- Phòng Kinh doanh :
+ Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, lập kế hoạch và định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả tốt nhất.
+ Thực hiện các nhiệm vụ về kế hoạch maketing, kênh phân phối, thị trường tiêu thụ sản phẩm và tìm kiếm đối tác, liên doanh, liên kết về các dịch vụ - sản phẩm mới.
+ Nắm bắt thông tin về khách hàng tiềm năng, khách hàng truyền thống, khách hàng mới của công ty về sản phẩm bên cạnh việc trao đổi thường xuyên với khách hàng.
- Phòng KT-KHCN :
+ Là phòng chuyên môn nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo công ty tổ chức nghiên
cứu và ứng dụng dây chuyền kỹ thuật mới, đưa ứng dụng mới vào trong sản xuất, bồi dưỡng cán bộ kỹ thuật đầu đàn cho công ty.
+ Có chức năng hoạch định chiến lược về KHCN, ứng dụng KHCN mới nâng cấp. + Đồng thời quản lý, bảo dưỡng, bảo trì và thay thế máy móc trang thiết bị hiện đại.
2.1.5. Một số đặc điểm chủ yếu về hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.5.1. Đặc điểm nguyên vật liệu đầu vào :
Công ty sở hữu một nguồn nước ngầm quý giá giữa những tầng đá ong của vùng trung du Bắc Bộ. Đây là một nguồn tài nguyên vô cùng quan trọng để sản xuất ra các sản phẩm đồ uống chất lượng cao.
Đồng thời công ty có nhà máy sản xuất với lợi thế địa bàn trên tỉnh Bắc Giang cách khu công nghiệp Đình Trám 4 km về phía quốc lộ 37 đi Thái Nguyên thuận lợi trong việc vận chuyển nguồn nguyên liệu đầu vào giảm thiểu chi phí tối đa.
Ngoài ra công ty tận dụng tối đa mua nguyên vật liệu được sản xuất trong nước như các sản phẩm dệt, vải, bông, cao su, nhựa…. để chế xuất các thành phẩm chăn ga gối đệm…
2.1.5.2. Đặc điểm về sản phẩm :
Công ty Cổ phần BAGICO chuyên sản xuất các sản phẩm, chế phẩm từ nước : Nước uống tinh khiết, đệm gối nước mát, túi sưởi đa năng, tủ sấy, chiếu cỏ xuất khẩu, các loại rượu, kinh doanh dịch vụ ăn uống nhà hàng. Đã cung cấp các sản phẩm đạt chất lượng tốt nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, do đặc thù là sản xuất nước sạch nên đòi hỏi phải có chất lượng an toàn thực phẩm cao và yếu tố ảnh hưởng rất lớn quyết định lại là người lao động vì vậy đòi hỏi người lao động phải có tinh thần làm việc hăng say,đạt hiệu quả trong công việc dể tăng năng suất lao động.
2.1.5.3. Quy trình công nghệ :
Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất nước sạch CN- 2005.
Nội dung giải thích quy trình :
- Khử sắt,mangan: Nước chảy qua bộ lọc với vật liệu là chất oxy hóa mạnh để sắt 2 thành sắt 3 kết tủa và thải ra ngoài, đồng thời xử lý mùi hôi của H2S và mangan.
- Làm mềm,khử khoáng: Nước thô được xử lý qua hệ trao đổi ion. Sau đó được
đưa vào bồn chứa để tiếp tục xử lý để khử khoáng chất cạn bã.