III. Nghiên cứu công tác quản lý laođộng tại công ty đay Thái Bình
3.Đánh giá thành tích laođộng
Đây là nghiệp vụ hàng năm của công ty nhằm đánh giá hiệu quả công việc của từng ngời lao động giúp họ nhận thức và mức độ hoàn thành công việc mà họ đang làm, nhất là những công việc phức tạp khó định mức để họ điều chỉnh thái độ làm việc, sắp xếp sự u tiên và tìm cơ hội phát triển toàn diện hơn .
Đồng thời đánh giá nhân viên còn giúp các nhà quản lý lao động thấy đợc sự cần thiết của việc đào tạo phát triển, đẩy mạnh sử dụng lao động có hiệu quả cũng nh xem xét tăng lơng và cân nhắc đề bạt .
4.Trả công lao động .
Trong điều kiện ngày nay tất cả các vấn đề về trả công lao động trong công ty chủ yếu tập trung vào tiền lơng phụ cấp và kinh nghiệm làm việc .
a.Tiền lơng:
Công ty coi tiền lơng là một yếu tố sản là chức năng của quản lý, là thớc đo hao phí lao động đặc biệt là đòn bẩy kinh tế và cũng chính là nguồn thu nhập chính cuả công nhân viên công ty
Quan điểm chủ đạo của công ty về tiền lơng là:
- Thực hiện việc chi trả phù hợp theo năng lực của công ty
- Yếu tố hiệu quả sản xuất kinh doanh là thiết yếu, tức là giảm chi phí tiền lơng và tăng lơng bình quân trên cơ sở sắp xếp lại lao động
Việc sắp xếp lại quỹ lơng quan hệ chặt chẽ với kế hoặch sản xuất và kế hoặch về lao động nhân lực .Từ đó nguồn tiền lơng đợc tạo từ việc quản lý tốt nhân lực, tính theo phần trăm doanh thu kết hợp với hiệu quả sử dụng đòn bẩy tiền lơng cho quá trình sản xuất kinh doanh
Phơng pháp trả lơng của công ty là trả lơng theo thời gian Công thức xác định tổng quỹ lơng của công ty
Q = Mức lơng bình quân * Số lao động * Số tháng trong tháng /ngời bình quân kỳ (12 tháng / năm)
Công ty thực hiện chế độ bồi dỡng cho công nhân làm những công việc nặng nhọc .
Đồng thời công ty thực hiện phụ cấp tàu xe theo quy chế .các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động đợc thực hiện theo quy định của pháp luật .
c. Về kỷ luật lao động .
Với quan điểm xây dựng quy chế, quy định về hình thức kỷ luật để đảm bảo hoạt động của công ty và thực thi pháp luậtcông ty quy định cán bộ công nhân viên trong công ty phải có ý thức tiết kiệm trung thực, liêm khiết bảo vệ tài sản .
5. Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực .
Công ty luôn nhận thức rằng đội ngũ nhân lực có chất lợng cao là điều kiện quyết định cho sự cạnh tranh .Vì vậy công ty đề cao việc đào tạo nguồn nhân lực của mình thông qua hình thức đào tạo tại chỗ và đào tạo phi chính thức nhằm tạo ra một thế hệ mới cho sự phát triển trong tơng lai.
Công ty có các hớng đào tạo sau :
Thứ nhất : Sắp xếp các công nhân mới bên cạnh công nhân lành nghề, theo cách này công nhân mới sẽ nhanh thạo nghề .
Thứ hai : gửi họ đi học ở những tròng dạy nghề
Ngoài ra công ty cũng luôn phiên tổ chức công việc nhằm tạo cho cán bộ công nhân viên của mình có những kiến thức đa dạng phong phú có cách nhìn nhận đánh giá tổng hợp đối với công việc mà họ chiụ trách nhiệm .
Tuy nhiên công ty cũng gặp một vài khó khăn : Do vớng mắc về khâu tiêu thụ sản phẩm, kinh doanh bị động vì vậy cha thể có chơng trình đào tạo dài hạn .Bên cạnh đó nhà nớc chỉ một phần cấp kinh phí cho đào tạo, phần còn lại công ty tự lo nên gặp khó khăn về tài chính.
phần 3
một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý lao động tại công ty đay thái bình
1. Biện pháp nâng cao chất lợng lao động thông qua tuyển chọn .
*Đối với lao động quản lý
Đội ngũ này có vai trò rất quan trọng đối với sự sống còn của công ty.Việc nâng cao chất lợng đội ngũ này luôn là điêù kiện cần thiết trong thị trờng cạnh tranh nh hiện nay.
Công ty cần quan tâm đến các chính sách, chiến lợc để tạo đợc một đội ngũ cán bộ quản lý giỏi .
Trong điều kiện hiện nay công ty có thể xem xét một số giải pháp sau - Quy định và giám sát quá trình tuyển chọn và phát triển đội ngũ trung, cao cấp của công ty.
-Đặt ra quy chế, tiêu chuẩn đòi hỏi về công việc trớc khi tuyển chọn trên cơ sở những đánh giá mà các cá nhân tiên tiến đã đạt đợc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Tiếp tục hoàn thiện việc phân định chức danh, trách nhiệm và quyền hạn .Bên cạnh đó công ty nên xây dựng quy chế rõ ràng về đề bạt, bãi nhiễm cán bộ quản lý tại một chức vụ nào đó, trong đó xêm xét quan hệ lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể .
-Phân tích rõ ràng để đảm bảo rằng công việc quản lý ở các cấp có tuyển dụng ngời là cần thiết và có đủ thử thách để có thể thu hút đợc những cán bộ giỏi nhất .
*Đối với công nhân kỹ thuật và nhân viên Công ty cần có các giải pháp sau :
-Chú trọng tuyển chọn tại chỗ
-Chú trọng tuyển chọn trên cơ sở cân đối nhân lực
-Có chiến lợc thay thế lục lợng lao động .
-Công ty nên dành nhiều thời gian bố trí ngời theo dõi kèm cặp những ngời đang trong quá trình thử việc khi họ mới đợc tuyển dụng .
2.Về việc phân công lao động .
2.1. Đối với cán bộ quản lý, cán bộ lãnh đạo
Cũng nh rất nhiều doanh nghiệp khác, công ty đang cố gắng áp dụng một cơ chế dân chủ trong doanh nghiệp mình, ở đó ngời lao động thực sự đ- ợc tham gia quá trình quản lý và ra các quyết định có ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của họ .Để đợc góp phần vào sự phát triển của công ty tôi mạnh dạn da ra một mô hình hệ thống quản trị .
-Nguyên tắc của việc tổ chức bộ máy này
+ Không có quyền lực tột bậc tức là sự dân chủ đòi hỏi bất cứ ai có quyền đối với những ngời khác đều phụ thuộc vào quyền tập thể
+Mỗi nhà quản lý đều có bên cạnh mình một ban quản lý
+ Trách nhiệm cơ bản của những ngời quản lý là tạo ra môi trờng và tạo ra các điều kiện, trong đó cấp dới của họ có thể thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả .
-Cách thức tổ chức
+ Mỗi cấp có một hay nhiều ban quản lý do nhiều nhà quản lý tham gia
+ Cán bộ giám sát bắt buộc tham gia ban quản lý, tự nguyện đối với những ngời khác
+Công đoàn thờng đợc mời tham gia ban quản lý -Cơ cấu ban quản lý gồm :
+ ngời quản lý và ban quản lý +cấp trên trực tiếp
+cấp dới trực tiếp
- Trách nhiệm của ban quản lý :
+ hoặch định chính sách cho các bộ phận thuộc phạm vi ban đó . -Với mô hình này công ty sẽ đổi mới đợc các mặt sau :
+ Tránh đợc sự quan liêu trong quản lý + Đảm bảo đề bạt hiệu quả hơn
+ Tạo động lực phát huy sáng kiến
+Tạo sự phối hợp hoạt động giữa trên và dới theo kế hoặch
+tạo nên cơ cấu kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn, đánh giá chính xác hơn
+Tạo khả năng để cán bộ quản lý trong công ty phát huy sáng tạo .
2.2. Đối với lao động kỹ thuật nhân viên, công nhân .
- Định biên lại nhâm lực, lại tất cả các bộ phận nhằm thấy rõ thừa thiếu nhân lực để bố trí lại hoặc bổ xung
-Xem xét lại định mức lao động từ đó điều chỉnh lại phân công lao động cho từng cá nhân . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Công tác đánh giá thành tích .
Công ty coi công tác này nh một khâu của quá trình quản lý lao động nhng thực tế công ty cha tiến hành thờng xuyên mà vẫn còn nhiều v- ớng mắc cha đánh giá sát thực chất lợng công tác của ngời lao động .Hạn chế đó do nhiều nguyên nhân
-Cha dành nhiều thời gian tiền bạc cho công tác này -Sự đánh giá mang tính chủ quan
-Thực hiện việc đánh giá cha đồng bộ với tất cả bộ phận
-Gắn việc đánh giá với việc phát triển về nhân lực để tạo sự cần thiết của công ty này .
-Từ trớc tới nay công ty luôn áp dụng cách cấp trên đánh giá cấp dới vì thế cần áp dụng thêm :
+ Cấp dới đánh giá cấp trên thông qua các cuộc họp ban quản lý + Đồng nghiệp đánh giá lẫn nhau
- Các thông tin đánh giá trớc đây chỉ dùng cho các nhà quản lý lao động, nay nên xem xét đó nh một hình thức giáo dục phát triển bằng cách chuyển những biên bản tổng hợp đánh giá đến từng cá nhân ngời lao động nhằm cho họ nhận thức đợc tình hình công tác của họ để điều chỉnh hành vi .
4.Về việc trả công lao động .
Công ty xác định việc trả công nh một hình thức thúc đẩy thành tích lao động, và ngời lao động cũng xác định làm việc tại công ty để có mức thu nhập ổn định. Nhng rất khó khăn nếu công ty có ý tởng xây dựng một tổ chức về mặt xã hội thực sự mà trong đó ngời lao động thể hiện sự trung thành hay phấn đấu vì sự phát triển của công ty.
Để nâng cao hiệu quả của công tác này gắn với việc quản lý lao động và gia tăng thành tích thì công ty cần:
* Với lao dộng quản lý .
- Cân nhắc lại các mức lơng của lao động quản lý để bảo đảm sự công bằng về mặt quyền lợi và trách nhiệm .
- Tăng mức lơng và có chế độ phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ quản lý ở những chức vụ phức tạp, những lĩnh vực cần thúc đẩy tăng trởng nhanh trong quá trình sản xuất kinh doanh .
-Đảm bảo mức trả công và các chơng trình phúc lợi cạnh tranh đợc với các công ty khác để có đợc lao động giỏi .
*Đối với công nhân kỹ thuật .
-Công ty nên xem xét chế độ thởng và thực hiện nó nh một khoản trả công không chính thức .
-Các chơng trình phúc lợi đảm bảo mang tính cạnh tranh đối với các lao động đáp ứng tốt đợc các mục đích đợc giao so với những lao động khác công ty cần có chế độ chính sách khuyến khích :
+ Trang bị điều kiện làm việc
+ Cơ hội học hỏi phát triển kỹ năng và đợc đào tạo những kỹ năng mới +Phụ cấp trách nhiệm
+Tạo điều kiẹn tham quan du lịch nghỉ ngơi, giải trí .
5.Công tác đào tạo phát triển lao động
*Đối với lao động quản lý :
- Đào tạo phát triển phải mang tính chiến lợc, phải đào tạo đợc một thế hệ các nhà quản lý mới có những đặc trng khác với những ngời trớc đây đã ra đi. Vì vậy công ty phải xây dựng những chơng trình đào tạo, huấn luyện dài ngày đối với một số cán bộ có khả năng lãnh đạo tốt, trích một phần quỹ đầu t phát triển cho việc đào tạo, coi nh khoản đầu t vào giá trị tài sản vô hình của công ty.
- Mỗi năm, mỗi cán bộ quản lý từ trởng phòng trở lên phải đợc giao một dự án hay một chuyên đề tham gia quản lý hoặc sáng kiến, kiến nghị với bộ phận chuyên môn khác ( thông qua ban quản lý ) bên cạnh sự hoàn thành tốt công việc và nhiệm vụ đợc giao.
- Trớc khi đề bạt một ngời lao động lên vị trí từ trởng phòng trở lên ngời đó đợc thông báo trớc 3 tháng và đợc tạo điều kiện làm một dự án hay một đề tài về mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng hiệu quả sản xuất hoặc nâng cao chất lợng quản lý ở bộ phận hoặc lĩnh vực chuyên môn mà họ sắp đảm nhận.
- Đối với một số bộ phận đang hoạt động tăng trởng, công ty cần có cơ chế khuyến khích một số cán bộ có khả năng phát triển liên hệ học hỏi cách ứng xử lãnh đạo.
* Đối với lao động kỹ thuật, nhân viên công nhân công ty nên :
- Đào tạo kỹ năng thực hành do đội ngũ nhân viên kỹ thuật để họ có khả năng tham gia trực tiếp vào dây chuyền sản xuất, vì vậy ngời lao động trên dây chuyền vừa có kiến thức công nghệ, vừa có kỹ năng thực hành.
- Công ty nên xây dựng các chơng trình phát triẻn nhân lực cụ thể, phân tích tìnhhình học tập của ngời lao động để t vấn đào tạo cho họ, nắm bắt tâm t nguyện vọng của những ngời đang theo đuổi học tập để tạo điều kiện vật chất, thời gian điều kiện tinh thần cho họ nh: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Khuyến khích tăng lơng cho ngời có trình độ, kỹ thuật mới hoàn thành nhiệm vụ .
+ Có thởng đối với những ngời có thành tích học tập đạt kết quả cao + Đề bạt những ngời nâng cao đợc thành tích lao động sau quá trình học tập.
+ Tạo điều kiện cho họ đợc sử dụng các phơng tiện máy móc thiết bị trong xí nghiệp để phục vụ cho học tập .
+ Hỗ trợ chi phí học tập cho những ngời có cam kết phục vụ lâu dài cho xí nghiệp .
6. Một số đề xuất khác
Do quản lý lao động là một bộ phận cấu thành của hệ thống quản trị sản xuất kinh doanh trong công ty nên để nâng cao hiệu quả của công tác này, công ty cần đồng thời tiến hành cải cách nhiều hoạt động khác nh đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo tài chính, huy động công suất .
Về tiêu thụ sản phẩm : Hiện nay, vấn đề tiêu thụ sản phẩm mang tính chất quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Chính vì vậy, công ty cần đẩy mạnh công tác quảng cáo, nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, nâng cao chất lợng sản phẩm để tiêu thụ đợc nhiều nhất, nâng cao uy tín của công ty .
Tóm lại : Những ý kiến và biện pháp trên đây của tôi dựa trên thực trạng công tác quản lý lao động hiện nay của công ty. Mặc dù có thể cha đánh giá hết mọi vấn đề, nhng với ý thức trách nhiệm, tôi đa ra những đề xuất trên nhằm góp phần hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác quản lý lao động tại công ty đay Thái Bình .
Trong thời gian thực tập tại công ty đay Thái Bình với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo xí ngiệp, các phòng ban chức năng, đặc biệt là sự giúp đỡ của trởng phòng hành chính tổ chức, các thầy cô giáo đặc biệt là sự giúp đỡ trực tiếp nhiệt tình, tận tuỵ chu đáo của thầy giáo Tống Văn Đờng, cùng với sự nỗ lực của bản thân, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : " Nghiên cứu tình hình sử dụng lao động và một số biên pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý lao động của công ty đay Thái Bình
Trớc hết chuyên đề này trình bày một cách hệ thống đầy đủ về mặt lý luận các chỉ tiêu đánh giá tình hình sử dụng lao động và các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý lao động đối với các doanh nghiệp nói chung trong kinh tế thị trờng. Từ lý luận, chuyên đề này đi vào phân tích, đánh giá thực trạng sử dụng lao động và công tác quản lý lao động tại công ty đay nhằm tìm ra những u điểm và tồn tại cơ bản của nó. Với kết quả phân tích, kết hợp với các kiến thức đã đợc học tại Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân trong chuyên đề luận văn em mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất và biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý lao động tại công ty trong những năm tới .
Do thời gian có hạn, việc học tập và khảo sát t liệu, số liệu còn có