Mỗi ngày, các nhà quản trị phải thực hiện các quyết định mà không biết trong tơng lai sẽ xảy ra nh thế nào.Ta phải đặt hàng dự trữ mà không biết sẽ bán đợc bao nhiêu, phải mua thiết bị mới mà không biêt nhu cầu sản phảm thực tếvà đầu t phát triển mà không biét lãi sẽ thu đợc bao nhiêu? Đối với những điều không chắc chắn nh vậy, nhà quản trị phải cần đến dự báo. Dự báo có thẻ là lấy các số liệu đã qua làm kế hoạch cho tơng lai hay nó có thể là mộ cách suy nghĩ trực giác hoặc tiên đoán kinh nghiệm của các nhà quản trị cho các kế hoạch tơng lai.
Dựa vào các só liệu kỳ phân tích năm 1999,2000,2001 ở cơng ty vật t nơng sản, Ta có thể dự báo bằng phơng pháp định lợng nh sau:
3.1 – Dụ báo kế hoạch đơn đặt hàng năm 2002
Nh các số liệu các năm 1999, 2000 và năm 2001 về tình hình đơn hàng, ta bằng phơng pháp bình quân đơn giản , ta có thể dự báo số lợng vật t sẽ cung ứng trong năm 2002 nh sau:
Bảng dự báo kế hoạch đặt hàng năm 2002
Lợng vật t dự báo nhập năm 2002 đợc tinh nh sau: Q2002 = (∑ Q1999 +Q2000+Q2001)/3
Trong đó:
46
Tên vật t Đơn vị Lợng lợng lợng dự báo năm 2002
Urea In Tấn 48.757,48 41.510,49 23.542,70 37936,88933 Urea LX Tấn 8.420,35 500 54.365,78 21095,37733 Urea Arap Tấn 33.398,33 28.091,45 13.737,80 25075,85967 Urea Asia Tấn 3.000,00 26.391,95 3.254,66 10882,20033 Urea HB Tấn 0 36.875,85 95.326,86 44067,56833 Urea QT Tấn 20.850,00 12.512,40 321,654 11228,01933 Urea CW Tấn 8.873,94 44.565,55 24.586,29 26008,59167 UREA Tấn 123.300,09 190.447,69 215.135,74 176294,506 Kaly Tấn 22.945,95 16.806,00 92.525,42 44092,45667 SA Tấn 105 55 50 70 Đạm 2 lá Tấn 255 3.120,00 0 1125 NPK Tấn 5.250,00 5.750,00 5.500,00 5500 DAP Tấn 24.669,58 22.095,00 17.257,00 21340,527 Lân Tấn 14.288,11 4.224,20 0 6170,770333 Hàng khác Tấn 67.513,64 731,103 2.145,62 23463,45633 TOTAL Tấn 258.327,38 243.228,99 332.613,78 278056,7163 Có dử dụng số liệu nhập hàng năm 1999,2000,2001
( ghi chú: Lợng urea =tổng( ureaindo+ urealx+ ureaasia+ ureaarap+
Q1999 =Lợng vật t thực tế đã nhập năm 1999 Q2000= Lợng vật t thực tế đã nhập năm 2000 Q2001= Lợng vật t thực tế đã nhập năm 2001 Q2002 = Lợng vật t dự báo nhập năm 2002
Tơng tự với số liệu các năm 1999,2000,2001 ta có thể dự báo tình hình lợng vật t sẽ bán ra trong kỳ tới nh sau
Bảng dự báo khối lợng hàng bán ra năm 2002
47
Tên vật t Đơn vị Lợng1999 Lợng2000 Lợng2001 dự báo vật t năm2002
Urea In Tấn 45.586,14 42.895,16 18.354,23 35611,83933 Urea LX Tấn 8.380,92 418 42.198,97 16999,295 Urea Arap Tấn 24.398,05 36.912,89 25.658,32 28989,75433 Urea Asia Tấn 2.998,44 19.353,55 84.736,99 35696,325 Urea HB Tấn 0 16.875,85 12.358,98 9744,943 Urea QT Tấn 19.293,55 13.374,01 21.328,26 17998,60467 Urea CW Tấn 8.608,70 33.603,00 2.842,19 15017,963 UREA Tấn 109.265,80 163.432,45 207.477,93 160058,7243 Kaly Tấn 18.979,87 16.501,40 12.214,75 15898,67167 SA Tấn 105 225 50 126,6666667 Đạm 2 lá Tấn 255 324,5 942,85 507,45 NPK Tấn 6.504,07 15.734,41 4.626,26 8954,912667 DAP Tấn 22.330,17 25.136,84 16.609,98 21358,99467 Lân Tấn 157.184,91 3.794,20 430 53803,03533 Hàng khác Tấn 205.359,02 96.521,33 0 100626,78 TOTAL Tấn 519.983,83 158.237,67 449.829,69 376017,06
Nếu nh số liệu dự báo về tình hình cung ứng vật t sẽ là nhtrên, với các số liệu tồn đầu kỳ thực tế năm2002 ta có thể tính đợc trên, với các số liệu tồn đầu kỳ thực tế năm2002 ta có thể tính đợc lợng vật t t tồn kho cuối năm 2002 sẽ là nh sau:
Bảng tính dự báo lợng tồn kho năm 2002 cơng ty vật t nơng sản:
-Lợng dự trữ an tồn bằng 12% tồn kho đầu kỳ
-Lợng vật t dự báo tồn cuối năm 2002=( tồn thực tế đầu năm 2002+ lợng vât t dự kiến nhập- dự trữ an toàn cần thiết- dự kiến xuất trong kỳ)
Qck = Qđk+ Qn –Qd -Qx
Ta có thể biểu diễn trong biểu đồ sau:
Biểu đồ xu hớng nhập vật t Công ty Vật T Nông Sản
48
Tên vật
t Đơn vị Lợng tồn kho đầu
năm 2002 thực tế Lợng nhập vật t dựbáo2002 Lợng dự trữ antoàn Lợng vật t dự kiếnxuất năm 2002 tồn cuối năm 2002Lợng vật t dự báo
Urea In Tấn 5.641.819,42 37936,88933 677018,331 35611,83933 4.967.126,14 Urea LX Tấn 11.921.738,22 21095,37733 1430608,59 16999,295 10.495.225,72 Urea Arap Tấn 6.543.835,64 25075,85967 785260,277 28989,75433 5.754.661,47 Urea Asia Tấn 9.240.248,77 10882,20033 1108829,85 35696,325 8.106.604,79 Urea HB Tấn 1.308.292,95 44067,56833 156995,154 9744,943 1.185.620,42 Urea QT Tấn 2.912.393,94 11228,01933 349487,273 17998,60467 2.556.136,08 Urea CW Tấn 2.487.510,88 26008,59167 298501,305 15017,963 2.200.000,20 UREA Tấn 40.055.839,81 176294,506 4806700,78 160058,7243 35.265.374,82 Kaly Tấn 84.593,70 44092,45667 10151,244 15898,67167 102.636,24 SA Tấn 0 70 0 126,6666667 (-56,67) Đạm 2 lá Tấn 2.052,47 1125 246,29688 507,45 2.423,73 NPK Tấn 873,74 5500 104,8488 8954,912667 (-2.686,02) DAP Tấn 909,85 21340,527 109,182 21358,99467 782,20 Lân Tấn 0 6170,770333 0 53803,03533 (-47.632,27) Hàng khác Tấn 50 23463,45633 6 100626,78 (-77.119,32) TOTAl Tấn 40.151.977,39 278056,7163 4818237,29 376017,06 35.371.216,99 Q Z A T B
Q = lợng vật t cung ứng mỗi lần Z = dự trữ trung bình
T = chu kỳ cung ứng vật t
Điểm phía dới: A= lợng vật t còn tồn kho cuối kỳ trớc khi đặt hàng
Điểm phía trên: B = lợng vật t cung ứng mỗi lần theo chu kỳ Nhận xét: lợng vật t tồn kho trong kỳ tăng lên do lợng vật t tồn đọng cuói mỗi kỳ kinh doanh tăng lên, trong khi đólợng đặt hàng lạ theo kế hoạch mỗi kỳ nên tịnh tiến đẩy lợng vật t tồn tkho tăng lên hàng năm
Với lợng vật t dự kiến nh trên , ta có thể thấy điều bất hợp lý ở đây: lợng urea tồn quá nhiều trong khi đó các loại hàng hoá khác nhe SA,NPK,Lân thì lại khơng hồn thành việc cung ứng dẫn đến tình trạng sẽ thiếu vật t nếu vẫn cứ nhập theo đơn hàng của kế hoạch trớc.Mặc dù lợng vật t ở một số hàng hoá đó thiếu hụt nhng tổng lợng tồn kho lại rất cao ở mức 35.235.779,76 tấn Do đó kế hoạch cần phải điều chỉnh lại đơn hàng nhập vào theo xu hỡng nh sau:
Để lợng dự trữ an tồn bằng 12% lợng tồn kho đầu kỳnh đã tính ở trên,nâng cao số lợng các mặt hàng SA <NPK, Lân và mặt hàng khác riêng trừ urea các loại cần hạn chế nhập vì theo dự tính lợng tồn kho cuối kỳ sẽ tăng theo tổng số các loại là 35.265.374,82 tấn Theo chiều hớg này, ta có bảng điều chỉnh kế hoạch nhập hàng năm 2002 nh sau:
Bảng kế hoạch đơn hàng có điều chỉnh lợng nhập tối u năm2002
49Tên vật t Đơn vị Tên vật t Đơn vị Lợng tồn kho đầu năm 2002 thực tế Lợng nhập vật t dự báo2002 Lợng dự trữ antoàn Lợng vật t dự kiến xuất năm
2002
Lợng vật t tồn kho sau khi điều
chỉnh lợng nhập Lợng vật t tiêtkiệm đợc Urea In Tấn 5.641.819,42 0,00 677018,3306 35611,83933 4.929.189,25 37.936,89 Urea LX Tấn 11.921.738,22 0,00 1430608,586 16999,295 10.474.130,34 21.095,38 Urea Arap Tấn 6.543.835,64 0,00 785260,2767 28989,75433 5.729.585,61 25.075,86 Urea Asia Tấn 9.240.248,77 0,00 1108829,852 35696,325 8.095.722,59 10.882,20 Urea HB Tấn 1.308.292,95 0,00 156995,154 9744,943 1.141.552,85 44.067,57 Urea QT Tấn 2.912.393,94 0,00 349487,2729 17998,60467 2.544.908,06 11.228,02 Urea CW Tấn 2.487.510,88 0,00 298501,305 15017,963 2.173.991,61 26.008,59 UREA Tấn 40.055.839,81 0,00 4806700,777 160058,7243 35.089.080,31 176.294,51 Kaly Tấn 84.593,70 0,00 10151,244 15898,67167 58.543,78 44.092,46 SA Tấn 0 126,67 0 126,6666667 0,00 0,00 Đạm 2 lá Tấn 2.052,47 0,00 246,29688 507,45 1.298,73 1.125,00 NPK Tấn 873,74 8.186,02 104,8488 8954,912667 0,00 0,00 DAP Tấn 909,85 20.558,33 109,182 21358,99467 0,00 782,20 Lân Tấn 0 53.803,04 0 53803,03533 0,00 0,00 Hàng khác Tấn 50 100.582,78 6 100626,78 0,00 0,00 TOTAL Tấn 40.151.977,39 183.256,83 4818237,287 376017,06 222.294,17 35.148.922,82
Sau khi điều chỉnh kế hoạch mua hàng, lợng vật t tiết kiệm đợc do giảm lợng tồn kho là35.148.922,82 tấn trong khi đó lợng SA,Lân,NPK lại không bị ứ đọng .Lợng vật t không thể tiết kiệm hoặc giảm hơn vì lợng urea các loại tồn đầu kỳ chiếm tỷ trọng quá lớn .Đây chính là biện pháp tối u trong khi khơng thể thanh lý lợng urea cịn tồn đọng trong doanh nghiệp /
P h ầ n I I I
Phơng hớng và giả pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý vật t tại
công ty vật t nông sản