3.2.1 Về tổ chức hệ thống chứng từ.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều loại chứng từ nhưng dù loại chứng từ nào thì cũng phải đảm bảo có đầy đủ các yếu tố cơ bản, tuân thủ chặt chẽ trình tự lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý ở các bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ, kiểm tra của kế toán. Việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ nhìn chung đã đạt được sự luân chuyển hợp lý, có khoa học, các chứng từ phát sinh đảm bảo được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm bằng chứng để kiểm tra giám sát quá trình sản xuất kinh doanh. Trình tự mua hàng và bán hàng đều đảm bảo có đầy đủ các chứng từ cần thiết, việc tổ chức bán hàng của công ty cũng rất chặt chẽ khi phân ra bán buôn và bán lẻ với các hợp đồng chiết khấu để đảm bảo lợi ích cho khách hàng nhiều nhất. Mọi đơn hàng đều được kế toán bán hàng cập nhật hàng ngày, ghi chép liên tục theo trình tự thời gian và đối chiếu hàng ngày với thư ký bán hàng. Điều đó khẳng định mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được xem xét kỹ lưỡng, phát hiện kịp thời các sai sót và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với chế độ tài chính quy định. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu của các nghiệp vụ kinh tế. Chứng từ cũng đã được lưu giữ theo từng ngành hàng, từng mặt hàng, từng hợp đồng nên rất thuận lợi cho việc tìm kiếm và điều tra, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. Có thể nói rằng việc tổ chức chứng từ ở Công ty Cổ phần Kim Tín là tương đối hợp lý, phản ánh kịp thời và chính xác trung thực các thông tin kinh tế tài chính, quy trình
luân chuyển hợp lý làm giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh của công ty.
3.3.2 Về tổ chức vân dụng hệ thống tài khoản.
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (Thay thế chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Ban hành theo Quyết định số 1177/TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12 và Quyết định số 144/2001/QĐ/BTC sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ) và các chuẩn mực có liên quan áp dụng ban hành theo quyết định số 1141 ngày 01/11/1995 và được bổ sung theo thông tư 89 ngày 09/01/2002 của Bộ tài chính. Hệ thống tài khoản của công ty tuân thủ theo chế độ kế toán, với các tài khoản cấp 1 và một số tài khoản có chi tiết theo tài khoản cấp 2 như ‘TK 1561 : Trị giá hàng hoá mua vào’ và ‘TK 1562 : Chi phí mua hàng’. Công ty không sử dụng các tài khoản TK 531 và TK 532 trong xác định kết hoạt động kinh doanh.
3.3.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký. Hiện nay công ty đã sử dụng hệ thống kế toán máy nên công việc cũng tương đối đơn giản, kế toán có thể kiểm tra cân đối một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nhìn chung việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung là tương đối đơn giản, giúp cho khối lượng công việc của kế toán đơn giản và gọn nhẹ hơn rất nhiều, tuy nhiên đội ngũ kế toán của công ty cũng nên học cách áp dụng theo các hình thức ghi sổ khác một cách thuần thục để nâng cao trình độ của mình. Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản, và các sổ kế toán chi tiết gồm có sổ chi tiết hàng tồn kho, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết doanh thu, công nợ phải thu, phải trả…
3.3.4 Về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán.
Công ty có kỳ lập báo cáo tài chính theo năm, hệ thống báo cáo tài chính gồm có bảng cân đối kế toán; báo cáo kết quả kinh doanh; thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Công ty tiến hành lập báo cáo kế toán khi kết thúc kỳ kế toán năm và nộp cho Bộ tài chính sau khi kết thúc kỳ kế toán là 3 tháng.
KẾT LUẬN
Sau quá trình học tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân và thời gian nghiên cứu tìm hiểu về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Kim Tín em đã trang bị được một số kiến thức thực tiễn về tổ chức hạch toán kế toán. Tuy nhien trong khuôn khổ có hạn của báo cáo và thời gian nghiên cứu tìm hiểu còn ít nên không thể đề cập đến mọi khía cạnh, giải quyết đến mọi vấn đề của kế toán tại Công ty Cổ phần Kim Tín. Báo cáo của em đã khái quát được về quá trình thành lập, phát triển và các đặc điểm của bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán. Kết hợp giữa lý luận và thực tiễn tìm hiểu về đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán. Do hạn chế hiểu biết và lý luận, thời gian nghiên cứu thực tế tại công ty có hạn nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày không tránh khỏi những sai sót, hạn chế. Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Văn Công đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em trong quá trình viết báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
MỤC LỤC
Mở đầu...1
Phần 1 : Tổng quan về Công ty Cổ phần Kim Tín...2
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển...2
1.1.1 Giai đoạn đầu thành lập...2
1.1.2 Giai đoạn từ năm 2006 đến nay...2
1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh và phân cấp quản lý tài chính...4
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh...5
1.2.2 Đặc điểm phân cấp quản lý tài chính...5
1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và sản phẩm và thị trường tiêu thụ...6
1.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh...6
1.3.2 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ...7
Phần 2 :Thực trạng tổ chức hạch toán tại Công ty Cổ phần Kim Tín...8
2.1 Đặc điểm lao động kế toán và bộ máy kế toán...8
2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán...8
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...8
2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán...10
2.2.1 Khái quát chung...10 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán...10
2.2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống TKKT...11
2.2.4 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán...11
2.2.5 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán...12
2.3 Đặc điểm tổ chức kế toán trên một số phần hành chủ yếu...12
2.3.1 Kế toán mua hàng nhập kho...12
Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần
Kim Tín...26
3.1 Về tổ chức lao động kế toán và phân công lao động kế toán...26
3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán...26
3.1.2 Về phân công lao động kế toán...27
3.2 Về tổ chức vận dụng chế độ kế toán...28
3.2.1 Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ...28
3.2.2 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản...29
3.2.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách...29
3.2.4 Về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính...30
Kết luận...31