- TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”
3.2.4. Các kiến nghị khác, phương pháp tính giá
- Phương pháp tính giá
Hiện nay cơng ty sử dụng giá đơn vị bình qn cả kỳ dự trữ để tính hàng xuất kho. Việc sử dụng phương pháp này tuy đơn giản nhưng cơng việc tính tốn, ghi chép sổ sách dồn vào cuối tháng. Do đó việc cung cấp thơng tin kinh tế chậm, khó đáp ứng về thơng tin cho nhà quản lý. Với đặc điểm kinh doanh của mình, số lượng hàng hố nhập xuất trong kỳ tương đối nhiều do đó cơng ty nên sử dụng thêm giá hạch toán để hỗ trợ. Giá hạch tốn hay chính là giá kế hoạch hoặc một loại giá sử dụng ổn định trong kỳ, giá hạch toán là giá gần đúng với gía thực tế và thơng thường là giá trịn trịa giúp cho việc tính tốn nhanh và dễ dàng. Khi áp dụng phương pháp này toàn bộ hàng nhập kho trong kỳ sẽ được ghi đồng thơì theo cả giá thực tế và giá hạch tốn. Đối với gía xuất kho trong kỳ, kế tốn sẽ ghi theo giá hạch toán. Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:
Giá TT của hàng xuất trong kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) =
Giá HT của hàng xuất trong
kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) x Hệ số giá Trong đó:
Hệ số giá =
Giá TT hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá HT hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ - Lập dự phịng phải thu khó địi
Cơng ty tính tốn khoản nợ có khả năng khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ.
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi. Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng…
Mức trích lập dự phịng đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán như sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. Các khoản dự phịng phải thu khó địi được theo dõi ở TK 159 “Các khoản dự phòng” chi tiết TK 1592 “Dự phịng phải thu khó địi” theo dõi chi tiết cho từng đối tượng, từng khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp đã lập dự phịng.
Cách hạch tốn dự phịng phải thu khó địi:
- Căn cứ các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được, kế toán ghi :
Nợ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi
Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phịng năm trước thì khơng phải lập nữa.
Nếu số lập dự phịng ph ải thu khó địi cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên TK 1592 thì số chênh lệch giảm phải được hồn nhập
Nợ TK 1592 - Dự phịng phải thu khó địi
Có TK 6422 - Dự phịng phải thu khó địi
KẾT LUẬN
Có thể nói cơng tác hạch toán kế toán là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong đó cơng tác kế tốn hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa là bộ phận không thể thiếu được trong tồn bộ cơng tác kế tốn, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ hàng hố, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định những chiến lược kinh doanh mới.
Với đề tài “Hồn thiện kế tốn hàng hố và tiêu thụ hàng hố tại cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và du lịch Trung Dũng” trong bài khoá luận tốt nghiệp của mình, em đã hiểu rõ hơn những kiến thức được học tập nghiên cứu trên ghế nhà trường về tổ chức cơng tác kế tốn, cách thức hạch tốn ghi chép sổ sách kế toán và hiểu hơn những vấn đề này được vận dụng trong thực tế như thế nào cho phù hợp và linh hoạt. Qua đó em cũng nhận thấy được những ưu điểm, những tồn tại về kế toán hàng hố tại cơng ty TNHH TM & DL Trung Dũng, từ đó mạnh dạn đề xuất những ý kiến của mình nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa và tiêu thụ hàng hố tại cơng ty để cơng ty có thể tham khảo.
Với đề tài này em đã hồn thành bài khố luận của mình dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang và sự chỉ bảo cũng như tạo điều kiện viết khoá luận của Ban giám đốc và các anh chị trong phòng kế tốn cơng ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn mọi người!