II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn vật liệu
2/ Những kiến nghị về mặt hạch toỏn :
Hiện nay, với sự cạnh tranh gõy gắt của nhiều doanh nghiệp, cơ sở sản xuất cựng một loại sản phẩm cung cấp cho thị trường . để cú được nhiều bạn hàng cỏc chủ doanh nghiệp đều cố gắng tỡm mọi cỏch để nõng cao chất lượng sản phẩm hhạ giỏ thành sản phẩm. Do vậy nhưng nguyờn vật liệu dự trữ trong kho cụng ty càng lõu càng cú xu hướng giảm giỏ. Từ dú cú thể gõy ảnh hưởng đến sản phẩm làm ra. Cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho và nguyờn vật liệu. Để hạch toỏn dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu, kế toỏn sử sụng TK 159 " dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho “. Tài khoản này dựng để phản ỏnh việc lập dự phũng và xử lý cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho khi cú những bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường xuyờn, liờn tục của hàng tồn kho.
a/ Nguyờn tắc hạch toỏn TK 159 “ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho “ Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niờn độ kế toỏn, trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh. Khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải thực hiện theo đỳng cỏc quy định của cơ chế quản lý tài chớnh hiện hành.
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải tớnh cho từng thứ vật tư, hàng húa, sản phẩm tồn kho nếu cú những bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường
Cuối niờn độ kế toỏn căn cứ vào số lượng, trị giỏ hàng tồn kho, xỏc định khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cho niờn độ tiếp theo .
Nếu số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lập cho niờn độ kế toỏn tiếp theo ( năm sau 0 nhỏ hơn số đó lập cuối năm trước thỡ chờnh lệch được hũa nhập vào kết quả sản xuất kinh doanh
Nếu ngược lại, thỡ căn cứ vào số chờnh lệch để lập dự phũng bổ sung, dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cuối niờn độ bỏo cỏo.
b/ Kết cấu và nội dung phản ỏnh của tài khoản 159 “ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho “:
- Bờn nợ :
+ Gớa trị giảm giỏ hàng tồn kho thực tế phỏt sinh.
+ Gớa trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được hoàn nhập vào kết quả sản xuất kinh doanh
- Bờn cú :
+ Gớa trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập tớnh vào chi phớ quản lý doanh nghiệp
- Dư cú :
+ Gớa trị dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
c/ Phương phỏp hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho :
Cuối niờn độ kế toỏn, nếu cú những chứng từ chắc chắn về trị giỏ của hàng tồn kho thấp hơn giỏ cú thể bỏn được trờn thị trường, kế toỏn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho theo cỏc quy định của cơ chế quản lý tài chớnh hiện nay ghi :
Nợ TK 642 Cú TK 159
Khoản giảm giỏ hàng nhập kho thật sự phỏt sinh, kế toỏn ghi giảm giỏ hàng tồn kho vào dự phũng, ghi:
Nợ TK 159
Cú TK 152,155,156. Cuối niờn độ kế toỏn sau :
Nếu sổ dự phũng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phũng đó lập của năm trước ( khụng sử sụng hết ) thỡ số chờnh lệch lớn hơn được hoàn nhập ghi tăng thu nhập bất thường.
Nợ TK 159
Cú TK 721
Nếu số dư dự phũng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phũng của nam trước ( khụng sử sụng hết ) thỡ phải trớch lập thờm số dự phũng cũn thiếu:
Nợ TK 642 Cú TK 159
Cú thể minh họa sơ đồ hạch toỏn dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho TK 721 TK 159 TK 642
3/ Xõy dựng sổ sỏch danh điểm vật liệu :
Để cú thể quản lý một cỏch chặt chẽ và tổ chức hạch toỏn chi tiết tới từng thứ, từng loại vật liệu thỡ cần phải tiến hành phõn loại vật liệu tựy thuộc vao trũ nội dung kinh tế của vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, người ta đó phõn loại vật liệu như đó trỡnh bày ở phần I. Song để đảm bảo thuận tiện, trỏnh nhầm lẫn cho cụng tỏc quản lý và hạch toỏn về số lượng và giỏ trị đối với từng thứ vật liệu , doanh nghiệp phải xõy dựng “ sổ danh điểm vật liệu ”, xỏc định tờn gọi của từng thứ vật liệu, ký mó hiệu, quy cỏch của vật liệu , số hiệu của mỗi thứ vật liệu, đơn vị tớnh và hạch toỏn của vật liệu .
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Danh điểm vật tư Tờn vật tư Đơn vị tớnh 1521.01 Giấy bói bằng kg
1521.02 Giấy tõn mai Gam 1521.03 Giấy Couche 79x109
Hoàn nhập khoản dự Phũng giảm giỏ hàng
tồn kho kho
Cuối niờn độ kế toỏn lập dự phũng giảm
...
1522.01 Chỉ khõu Cuộn
1522.02 Keo dỏn Hộp
...
153.01 Kẽm trung quốc Tấm 153.02 Găng tay su Cỏi
4/ Kiểm kho vật liệu :
Định kỳ hoặc đột xuất, cụng ty cần phải kiểm kờ tài sản bằng cỏch lập ban kiểm kờ kiểm tra tỡnh hỡnh tài sản hiện cú của vật liệu . trong quỏ trỡnh kiểm kờ, phải lập biờn bản kiểm kờ vật liệu , sản phẩm hàng húa, xỏc định chớnh xỏc để đúi chiếu với tài liệu kế toỏn để xỏc định số thừa, số thiếu kộm phẩm chất. Biờn bản kiểm kờ là chứng từ chủ yếu để hạch toỏn kết quả kiểm kờ.
Trường hợp khi kiểm kờ phỏt hiện vật liệu bị thiếu hụt hoặc kộm phẩm chất, cụng ty phải tỡm ra nguyờn nhõn và người phạm lỗi để cú biện phỏp sử lý kịp thời. Tựy theo nguyờn nhõn cụ thể để đưa ra quyết định xử lý của cấp cú thẩm quyền .
Việc kiểm kờ cho vật liệu cũn giỳp cho cụng ty phỏt hiện số lượng vật liệu tồn kho, số sản phẩm dỡ dang để đưa ra kế hoạch thu mua vật liệu , xõy dựng kế hoạch dự trữ cũng như kế hoạch sản xuất cho kỳ tới .
Đối với cụng ty in Đà Nẵng, kiểm kờ vật tư tiến hành định kỳ vào hàng thỏng để quản lý vật liệu một cỏch chặt chẽ. Việc sử sụng sổ danh điểm vật tư vào quỏ trỡnh kiểm kờ sẽ giỳp cho việc kiểm kờ vật liệu một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc và đỡ mất nhiều thời gian .
5/ Sử dụng phế phẩm
Theo hợp đồng của khỏch hàng, phũng kỹ thuật cho phộp, cụng ty nờn sản xuất thờm cỏc sản phẩm nhỏ hơn như sổ tay, lịch bỏ tỳi... nờỳ giấy phế phẩm quỏ nhỏ, cụng đoàn của cụng ty cú thể đem bỏn củavà sử sụng nguồn lợi này làm quỹ cho cụng đoàn .
KẾT LUẬN
Qua đợt thực tập gần một thỏng tại cụng ty In Đà Nẵng, thời gian khụng phải là dài để cú thể vận dụng được hết những gỡ đó học hỏi trong nhà trường. Với vốn kiến thức đó được trang bị trong nhà tường về cụng tỏc hạch toỏn trong cụng ty và thực tế tỡm hiểu cụng tỏc hạch toỏn và quản lý vật tư tại cụng ty In Đà Nẵng đó giỳp em hoàn thành được chuyờn đề “ tổ chức kế toỏn vật tư với việc nõng cao hiệu quả sử sụng vốn lưu động trong doanh nghiệp tại cụng ty In Đà Nẵng
Đề tài những đỳc kết, nhận xột tổng quan mà em thu thập được qua sự giỳp đỡ của cơ quan thực tập và của giỏo viờn hướng dẫn .
Em xin chõn thành cảm ơn giỏm đốc, cỏc phũng ban và nhất là phũng tài vụ kế toỏn của cụng ty In Đà Nẵng đó tận tỡnh giỳp đỡ và cung cấp đầy đủ số liệu giỳp em hoàn thành tốt đề tài này.
Em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của thầy giỏo hướng dẫn cỏn bộ, nhõn viờn trong phũng tài vụ kế toỏn và những ai quan tõm đến đề tài để đề tài được hoàn chỉnh hơn .
LỜI MỞ ĐẦU
Qỳa trỡnh đổi mới trong quản lý kinh tế từ kế hoạch húa tập trung bao cấp, sang cơ chế thị trường , cú sự quản lý của nhà nước bằng phỏp luật trong những năm qua đó đặt ra yờu cầu cấp bỏch phải đổi mới hệ thống cụng cụ quản lý mà trong đú kế toỏn là một cụng cụ quan trọng, hạch toỏn kế toỏn với tư cỏch là một bộ phận cấu thành của hệ thống cỏc cụng cụ quản lý kinh tế tài chớnh, giỳp cỏc nhà sản xuất kinh doanh, cỏc tổ chức hành chớnh, sự nghiệp thụng qua cụng cụ kờ toỏn nắm được hiệu quả sản xuất kinh doanh tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị mỡnh để sự dụng cú hiệu quả cỏc nguồn lực cỏc nguồn tài chớnh. Đối với chớnh phủ và cỏc cơ quan chớnh phủ, cơ quan chớnh quyền cỏc cấp ... nú là một cụng cụ quan trọng để điều hành vĩ mụ nền kinh tế. Chớnh vỡ vậy, để theo kịp với chuyển biến của thời đại hiện nay cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh ở nước ta đều hoạt động theo cơ chế thị trường . do đú việc đổi mới khụng ngừng việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn để thớch nghi với yờu cầu và nội dung của quỏ trỡnh đổi mới cơ chế quản lý là vấn đề thực sự cần thiết hiện nay. Cụng tỏc hạch toỏn kờ toỏn hợp lý, đỳng đắng đúng vai trũ quan trọng khụng những giỳp doanh nghiệp đứng vững mà cũn vươn lờn cạnh tranh với cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh khỏc.
Hiện nay ngoài xó hội nhu cầu tiờu dựng của con người đũi hỏi rất cao, của cải vật chất bao gồm cũng rất cần thiết đối với con người và xó hội . để đỏp ứng nhu cầu của xó hội thỡ phải sản xuất ra nhiều loại sản phẩm mà muốn vậy càng phải cú đầy đủ cỏc nguyờn vật liệu. Đú là đối tượng của lao động là những yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, nú cấu thành nờn thực thể của sản phẩm . do vậy đũi hỏi cỏc nhà doanh nghiệp phải quan tõm đến chi phớ nguyờn vật liệu nhằm hạ giỏ thành đồng thời tăng thu nhập cho nền kinh tế quõn dõn.
Cụng ty In Đà Nẵng, vật liệu đúng vai trũ quan trọng mang tớnh quyết định đến doanh thu cũng như lợi nhuận của cụng ty. Từ viwcj lờn phương ỏn ban đầu cho mỗi hợp đồng nhận được, qua cỏc cụng đoạn để tạo ra sản phẩm cuối cựng đều cú sự tham gia nhất định của vật liệu. Vật liệu của cụng ty In cú rất nhiều chủng loại khỏc nhau, việc thiếu 1 loại vật liệu nào đú cú thể gõy ra ngừng sản xuất, khụng đỳng hợp đồng nờn việc hạch toỏn , quản lý vật liệu phải đảm bảo theo dừi được tỡnh hỡnh biến động của từng loại vật liệu. Ngoài ra, việc hạch toỏn vật liệu cũn nhằm để thống kờ, quản lý theo một phương phỏp khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, điều phối cũng như hoạch định chiến lược lõu dài cho doanh nghiệp
Trong những năm qua, quản lý và hạch toỏn vật liệu ở cụng ty in Đà Nẵng là mối quan tõm hàng đầu của ban giỏm đốc và cỏc nhà quản trị. Tuy nhiờn hóy cũn bộc lộ một số tồn tại trong tổ chức quản lý vật liệu và hạch toỏn vật liệu . Nhận thức từ vấn đề trờn, em đó thực hiện đề tài “ tổ chức kế toỏn vật liệu với việc nõng cao hiệu quả sử sụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh ở cụng ty In Đà Nẵng “
Nội dung đề tài bao gồm cỏc phần
Phần I: Lý luận chung về hạch toỏn và quản lý nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Phần II: Tỡnh hỡnh thực tế hạch toỏn và quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty In Đà Nẵng
Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn và quản lý nguyờn vật liệu tại cụng ty In Đà Nẵng
Đề tài là những kết quả đỳc kết, thu nhận được qua sự giỳp đỡ của cơ quan thực tập và của cỏc phũng ban. Do điều kiện thời gian khụng cho phộp nờn đề tài khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Em rất mong sự đúng gúp ý kiến và phờ bỡnh của giỏo viờn hướng dẫn và cỏc anh chị ở phũng tài vụ kế toỏn để đề tài này được hoàn chỉnh hơn.
Xin chõn thành cảm ơn giỏm đốc. Cỏc phũng ban nhất là phũng tài vụ kế toỏn của cụng ty đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ, cung cấp số liệu và những thụng tin cú liờn quan giỳp em hoàn thành tốt đề tài này.
MỤC LỤC
PHẦN I ... 1
Lí LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VAè QUẢN Lí NGUYấN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ... 1
A/ Lí LUẬN ĐẶC ĐIỂM VAI TRề, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN VAè QUẢN Lí VẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ... 1
I/ Khỏi niệm và đặc điểm : ... 1
1/ Khỏi niệm : ... 1
2/ Đặc điểm : ... 1
II/ VAI TRề NHIỆM VỤ Của HẠCH TOÁN VẬT TƯ Trong DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT : ... 1
III/ Yờu cầu đối với quản lý vật tư ... 2
1/ Yờu cõự đối với phũng kế hoạch vật tư ... 2
2/ Yờu cầu đối với thủ kho và hệ thống kho ba... 2
3/ Yờu cầu kế toỏn vật tư : ... 3
B/ NỘI DUNG CễNG TÁC HẠCH TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ... 3
1/ Phõn loại : ... 3
2/ Tớnh giỏ vật tư : ... 4
3) Hạch toỏn kiểm kờ kho vật tư ... 6
PHẦN II ... 8
TèNH HèNH THỰC TẾ VAè HẠCH TOÁN TẠI Cụng ty IN Đà Nẵng ... 8
A. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY IN ĐAè NẴNG ... 8
I. Quỏ trỡnh hỡnh thành của Cụng ty in Đà Nẵng ... 8
1. Quá trình phát triển của công ty In Đà Nẵng : ... 8
II. ĐƯc điểm tư chức tại công ty In Đà Nẵng : ... 9
1. ĐƯc điểm mƯt hàng kinh doanh của công ty : ... 9
2.Quy trình công nghệ sản xuát sản phỈm : ... 9
3.Đặc điểm tổ chức sản xuất của Cụng ty ... 11
III. Tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty in Đà Nẵng ... 12
1. Sơ đồ bộ mỏy tổ chức của Cụng ty ... 12
2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận ... 12
IV. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty ... 13
1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn ... 13
B. NỘI DUNG CễNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI CễNG TY IN ĐAè NẴNG... 16
1. Cụng ty quản lý vật tư tại Cụng ty in Đà Nẵng ... 16
2. Cụng tỏc dự trư ... 16
3. Tỡnh hỡnh sử dụng vật tư ... 16
II. Đặc điểm phõn lại và tớnh giỏ vật tư ... 16
1. Phương phỏp tớnh thuế Cụng ty ỏp dụng ... 16
2. Đặc điểm và phõn loại ... 17
3. Tớnh giỏ vật tư tại Cụng ty ... 17
III. Hạch toỏn chi tiết võt tư tại Cụng ty in Đà Nẵng ... 18
1. Phương phỏp hạch toỏn chi tiết vật tư tại Cụng ty ... 18
2.Cỏc chứng từ hạch toỏn và cỏc thủ tục xuất nhập kho ... 19
3. Hạch toỏn tại Cụng ty in Đà Nẵng ... 24
4. Hạch toỏn kiểm kờ vật tư ... 26
PHẦN III ... 27
MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOAèN THIỆN VIỆC HẠCH TOÁN VAè QUẢN Lí VẬT TƯ TẠI CễNG TY IN ĐAè NẴNG ... 27
I/ Nhận xột về ưu nhược điểm của cụng tỏc hạch toỏn và quản lý vật tưu tại cụng ty Đà Nẵng ... 27
1. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: ... 28
2. Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn, tổ chức việc ghi chộp ban đầu và tổ chức luõn chuyển chứng từ; ... 28
3/ Về lựa chọn hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn và tổ chức vận dụng tài khoản kế toỏn : ... 29
4/ Về tổ chức hệ thống sổ kế toỏn , tổ chức thực hiện chế độ bỏo cỏo kế toỏn ... 29
II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn vật liệu ... 29
1/ Những kiến nghị về mặt quản lý vật liệu : ... 29
2/ Những kiến nghị về mặt hạch toỏn : ... 30
3/ Xõy dựng sổ sỏch danh điểm vật liệu : ... 32
4/ Kiểm kho vật liệu : ... 33