2.5.1 Những hình thức và phơng thức dự thầu Cơng ty tham gia Hình thức đấu thầu Cơng ty đã tham gia
Cơng ty xây dựng Hồng Hà có tham gia hai hình thức đấu thầu sau:
+ Đấu thầu rộng rãi là hình thức đấu thầu khơng hạn chế số lợng nhà thầu tham gia. Bên mời thầu phải thông báo công khai về các điều kiện, thời gian dự thầu trên các phơng tiện thông tin đại chúng tối thiểu 10 ngày trớc khi phát hành hồ sơ mời thầu. Thơng thờng Cơng ty tham gia hình thức này dựa vào các phơng tiện nh: báo chí; truyền hình; đài phát thanh…
+ Đấu thầu hạn chế là hình thức đấu thầu mà bên mời thầu chỉ mời một số nhà thầu nhất định có đủ năng lực về kinh tế-kỹ thuật thực hiện u cầu của cơng trình. Cơng ty tham gia hình thức này thơng qua th mời dự thầu của chủ đầu t.
Phơng thức đấu thầu
Công ty xây dựng Hồng Hà chỉ tham gia phơng thức dự thầu - đấu thầu một túi hồ sơ. Đấu thầu một túi hồ sơ: là phơng thức mà nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu trong một túi hồ sơ, những hồ sơ đó bao gồm những đề xuất về kỹ thuật, tài chính, giá bỏ thầu và những điều kiện khác. Tất cả những điều kiện này sẽ đợc chủ đầu t xem xét đánh giá cùng một lúc để xếp hạng nhà thầu.
2.5.2 Thực hiện các bớc của qui trình dự thầu
Cũng nh nhiều đơn vị xây dựng khác, công tác đấu thầu của Công ty xây dựng Hồng Hà đợc chia làm 3 giai đoạn.
Giai đoạn I: Giai đoạn tìm kiếm thơng tin về dự án và chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Để có đợc các thơng tin về dự án Cơng ty chủ yếu tìm kiếm trên các phơng tiện thông tin đại chúng nh: tivi, đài, báo, các tạp chí xây dựng (đối với các dự…
tích cực tìm kiếm các dự án thơng qua bạn hàng và thông qua cán bộ công nhân viên trong Cơng ty. Sau khi tìm đợc các dự án Cơng ty giao cho phịng Kế hoạch Tổng hợp phối hợp với các phịng ban có liên quan để lập hồ sơ dự thầu. Trong hồ sơ dự thầu bao gồm nhiều tài liệu khác nhau nh:
- Đơn dự thầu;
- Bảo lãnh dự thầu;
- Bảng kê khối lợng có ghi giá;
- Bảng kê xác nhận đã nhận đủ các phần của hồ sơ mời thầu kể cả các văn bản làm rõ, bổ sung;
- Thông tin về t cách pháp nhân, năng lực, kinh nghiệm;
- Tổ chức công trờng và các giải pháp kỹ thuật thi công;
- Các phơng án thay thế khi đợc phép;
- Và mọi tài liệu khác mà Ngời dự thầu đợc yêu cầu phải hoàn thành và nộp, đợc qui định trong Dữ liệu đấu thầu;
Đối với các tài liệu nh tài liệu pháp lý, năng lực tài chính, lao động, năng lực về máy móc thiết bị, hồ sơ kinh nghiệm của Cơng ty thì phịng Kế hoạch…
Tổng hợp sẽ căn cứ vào đặc điểm cụ thể của cơng trình để có sự lựa chọn, bố trí cho phù hợp nhằm đáp ứng các yêu cầu của chủ đầu t.
Để chuẩn bị và đa ra các đề xuất kỹ thuật, biện pháp thi công. Công ty sẽ cử các cán bộ chuyên gia có trình độ và kinh nghiệm xuống địa điểm sẽ thi cơng cơng trình để khảo sát thực tế và tiến hành kiểm tra kỹ thiết kế đợc lập bởi bên mời thầu (chủ đầu t). Nếu phát hiện những sai sót hoặc bất hợp lý của thiết kế thi đa ra giải pháp kỹ thuật để điều chỉnh. Đây là cơ sở nâng cao uy tín của Cơng ty đối với chủ đầu t.
Giá dự thầu của Công ty đợc xây dựng nh sau:
Tính tốn chi phí dự thầu
@ Xác định số lợng vật liệu, nhân công, máy thi cơng cho gói thầu
+ Xác định số lợng vật liệu của gói thầu
Lớp: TMQT - K43
35ì
Trong đó:
VLj: Khối lợng vật liệu loại j để thực hiện tồn bộ gói thầu. Qi : Khối lợng cơng tác xây lắp loại i.
ĐMVLij : Định mức sử dụng vật liệu loại j để hồn thành 1 đơn vị cơng tác xây lắp
loại i (định mức nội bộ Cơng ty) . Kết quả tính tốn đợc lập ở bảng 8.
Bảng 8: Xác định số lợng vật liệu
TT Loại vật liệu Đơn vị tính Khối lợng Ghi chú
1 2 … Xi măng PC 30 Cát đen xây trát tấnm3 VL1 VL2
+ Xác định nhu cầu lao động: (ngày cơng)
Trong đó:
Hj: Hao phí lao động để hồn thành tồn bộ gói thầu tơng ứng với cấp bậc công việc j.
Qi: Khối lợng công tác loại i lấy theo bảng 1.
ĐMLĐij: Định mức lao động để hồn thành đơn vị cơng tác i tơng ứng bậc thợ j (định mức nội bộ của Cơng ty).
Kết quả tính tốn đợc lập theo bảng sau:
Bảng 9: Nhu cầu lao động cho gói thầu
TT Loại lao động Đơn vị tính Số lợng Ghi chú
1 2 3 … Lao động đào đất, bậc… Lao động nền, bậc …
Lao động gia công thép,bậc …
Ngày công Ngày công Ngày công H1 H2 H3
+Xác định số lợng ca máy thi cơng: (cha kể ca máy ngừng việc)
Trong đó:
CMj: Tổng số ca máy loại j để hồn thành tồn bộ gói thầu.
∑ = ì = n 1 i MLĐ Đ Q Hj i ij ∑ = ì = n 1 i MM Đ Q CMj i ij
Qi: Khối lợng công tác loại i lấy theo bảng 1.
ĐMMij: Định mức sử dụng máy loại j để hồn thành 1 đơn vị cơng tác i (theo định mức nội bộ).
Kết quả tính tốn đợc tổng hợp theo bảng sau:
Bảng 10: Nhu cầu ca máy thi cơng cho gói thầu
TT Loại lao động Đơn vị tính Số lợng Ghi chú
1 2
…
Máy đào đất dung tích gầu < 0,8 m3
Máy trộn bê tơng dung tích 250 lít CaCa CM1CM2
@ Xác định chi phí dự thầu (khơng có thuế VAT)
Xác định chi phí ngun vật liệu
Trong đó:
VLdth: Tổng chi phí vật liệu trong giá dự thầu.
Đvlj: Giá 1 đơn vị vật liệu loại j tại hiện trờng xây dựng. VLj: Số lợng vật liệu loại j (theo bảng 1).
Kết quả tính tốn thể hiện ở bảng 4.
Bảng 11: Tính tốn chi phí vật liệu
Đơn vị: 1000đ T
T Tên vật liệu Đơn vị tính Khối lợng vật liệu Giá vật liệu tại hiện trờng Thành tiền 1 . … Xi măng PC 30 . … Tấn VL1 … VL1 Tổng cộng VLdth
Xác định chi phí nhân cơng
∑ = ì = mVL Đ VLdth j vlj 1 j ∑ = ì = m 1 j Đ H NCdth j ncj
Trong đó:
NCdth: Chi phí nhân cơng trong giá dự thầu.
Hj: Tổng số ngày công tơng ứng với cấp bậc thợ loại j để thực hiện gói thầu
Đncj: Đơn giá 1 ngày công tơng ứng với cấp bậc thợ loại j. Kết quả tính tốn đợc thể hiện ở bảng sau.
Bảng 12: Tính tốn chi phí nhân cơng
Đơn vị: 1000đ T
T Loại thợ tơng ứng với cấp bậc bình qn Đơn vị tính động (ngày- Hao phí lao cơng)
Đơn giá
nhân công Thành tiền 1 2 … Thợ nề bậc BQ 3/7 Thợ sắt bậc BQ … … Ngày công Ngày công H1H2 Đnc1Đnc2 H1. Đnc1H2. Đnc2 Tổng cộng NCdth
Xác định chi phí phí sử dụng máy thi cơng
Trong đó:
SDMdth: Tổng chi phí sử dụng máy trong giá dự thầu.
CMj: Tổng số ca máy loại j để thi cơng cơng trình (có thể máy tự có hoặc đi thuê).
Đmj: Đơn giá ca máy loại j khi làm việc (có thể máy tự có hoặc đi thuê). CMngj: Tổng số ca máy loại j phải ngừng việc ở cơng trờng (có thể máy tự có hoặc đi th).
∑ = ∑ = ì + ∑ = ì + = m j m j mj 1 1 Đ ngj ngj kj j dth m CM Đ C 1 j CM SDM
Đngj: Đơn giá ca máy loại j khi ngừng việc (có thể máy tự có hoặc đi th).
Ckj: Chi phí khác của máy loại j.
Kết quả tính tốn đợc tập hợp ở bảng sau.
Bảng 13: Tính tốn chi phí sử dụng máy
Đơn vị: 1000đ T
T Loại máy ợng ca Số l- Máy Đơn giá Thành tiền Chi phí Tổng cộng tự có Máy
th
Máy tự có Má y thuê 1 -Ca làm việcMáy đào
-Ca ngừng việc - CM1 CMng1 - Đm1 Đng1 - - - - CM1xĐm1 CMng1xĐng 1 - - - Ckj Ckj CM1xĐm1 CMng1xĐng 1
2 Máy đầm bê tông -Ca làm việc -Ca ngừng việc - x x - x x - - - - x x - - - xx - x x 3 Máy trộn bê tông
-… -…
… … … … … … …
Tổng cộng SDMdth
Xác định chi phí chung trong chi phí dự thầu
Xác định chi phí quản lý cơng trờng.
Chi phí tiền lơng và phụ cấp của bộ phận quản lý gián tiếp trên cơng trờng
Trong đó:
TLgt: Tiền lơng và phụ cấp lơng của bộ phận gián tiếp trên công trờng. Sgti: Số lợng cán bộ, viên chức làm việc tại cơng trờng có mức lơng loại i. Lthi: Lơng tháng kể cả phụ cấp của 1 ngời có mức lơng loại i.
Tc: Thời hạn thi cơng tính bằng tháng.
Bảng 14: Tính tốn tiền lơng và phụ cấp cho bộ phận gián tiếp của cơng tr-
ờng
Đơn vị: 1000đ T
T Loại viên chức vị tínhĐơn Số lợng phụ cấp 1 Lơng và tháng Thời gian thi công (tháng) Thành tiền 1 Chỉ huy công trờng ngời 01
Tổng cộng TLgt
Bảo hiểm xã hội, y tế, nộp hình thành quĩ cơng đồn cho cán bộ công nhân viên xây lắp làm việc trong suốt thời gian thi công cơng trình
BH = (TLgt x Kgt + NCdth x Knc)M Trong đó:
Kgt: Tỷ lệ chuyển đổi từ lơng và phụ cấp của bộ phận gián tiếp trên công tr- ờng sang tiền lơng theo cấp bậc (chức danh).
Knc: Tỷ lệ chuyển đổi từ lơng và phụ cấp của công nhân sang lơng cấp bậc. M: Mức bảo hiểm xã hội, y tế, trích quỹ cơng đồn mà Cơng ty (cơng tr- ờng) phải nộp cho ngời lao động.
Chi phí khấu hao, phân bổ giá trị các công cụ, dụng cụ phục vụ thi cơng
Trong đó:
Gi: Tổng giá trị các cơng cụ, dụng cụ loại i phục vụ cho q trình thi cơng (giàn giáo, xe cải tiến ).…
Ti: Thời hạn sử dụng tối đa của dụng cụ, công cụ loại i.
ti: Thời gian mà dụng cụ, công cụ loại i tham gia vào q trình thi cơng. Chi phí lán trại, cơng trình tạm, cấp điện, cấp nớc phục vụ thi cơng - Chi phí cấp điện (Cd):
Cd = Qd x gd Trong đó:
Cd: Tổng chi phí cấp điện phục vụ thi cơng trên cơng trờng (trừ cấp điện cho máy xây dựng hoạt động).
∑ = = m 1 i t T G K i i i c
Qd: Tổng cơng suất điện tiêu thụ cho suốt q trình thi cơng (kw). gd: Giá 1 Kw điện năng khơng có thuế VAT.
- Chi phí cấp nớc cho thi cơng (Cn):
Cn = Qn x gn Trong đó:
Qn: Tổng khối lợng nớc phục vụ thi cơng (m3). gn: Giá 1 m3 nớc khơng có thuế VAT.
- Chi phí xây dựng kho tàng, nhà làm việc, sân bãi, đờng đi lại, hệ thống cấp điện, nớc, nhà ở phục vụ cho thi công công tr… ờng:
Ct = (∑Fj x gj) - ∑Gthj Trong đó:
Ct: Tổng chi phí xây dựng lán trại cơng trình tạm có trừ giá trị thu hồi. Fj: Quy mơ xây dựng cơng trình tạm loại j (m2, m, m3).
gj: Giá trị xây dựng tính cho 1 đơn vị quy mơ xây dựng của hạng mục cơng trình tạm j (đ/m2, đ/m3, đ/m ) khơng có thuế VAT.…
Gthj: Giá trị thu hồi cơng trình tạm loại j khi kết thúc xây dựng.
Chi phí chung khác ở cấp cơng trờng (chi phí th bao điện thoại, chi phí n- ớc uống, tiếp khách, cơng tác phí, văn phịng phẩm cho làm việc, chi phí bảo vệ tại cơng trờng…
Ck = f1% x NCdth Trong đó:
Ck: Chi phí chung khác của gói thầu dự kiến chi ở cấp cơng trờng.
f1%: Tỷ lệ chi phí chung khác theo quy định của doanh nghiệp để chi phí tại cơng trờng.
NCdth: Chi phí nhân cơng trong chi phí dự thầu.
Chi phí chung ở cấp doanh nghiệp phân bổ vào chi phí dự thầu của gói thầu
PDN = f2% x NCdth Trong đó:
PDN: Tổng chi phí chung ở cấp doanh nghiệp phân bổ theo chi phí dự thầu của gói thầu đang xét.
f2%: Tỷ lệ chi phí chung ở cấp doanh nghiệp theo quy định nội bộ của doanh nghiệp.
NCdth: Chi phí nhân cơng trong chi phí dự thầu. Tổng hợp chi phí dự thầu
Bảng 15: Tổng hợp chi phí dự thầu
TT Nội dung chi phí Đơn vị tính Tổng số
1 2 3 4
Chi phí vật liệu Chi phí nhân cơng Chi phí sử dụng máy Chi phí chung
Trong đó:
- Chi phí chung ở cơng trờng
- Chi phí chung ở cấp doanh nghiệp
1000đ 1000đ 1000đ 1000đ 1000đ 1000đ VLdth NVdth SDMdth Pdth Pct PDN Tổng chi phí dự thầu 1000đ Zdth
Dự trù lợi nhuận cho gói thầu
Ldk = fL% x Zdự thầu Trong đó:
fL%: Tỷ lệ lợi nhuận dự kiến của gói thầu tính theo % so với tổng chi phí dự thầu.
Zdth: Tổng chi phí dự thầu của gói thầu. Tổng hợp giá dự thầu (dự kiến)
Bảng 16: Tổng hợp giá dự thầu dự kiến
T
T Nội dung các khoản mục Đơn vị tính Trị số
1 2 3 4 5 Tổng chi phí dự thầu Lợi nhuận dự kiến
Giá dự thầu trớc thuế VAT Thuế VAT (5%)
Giá dự thầu sau thuế VAT dự kiến
1000đ 1000đ 1000đ 1000đ 1000đ Zdth Ldk Gtr VAT dth VAT Gs VAT dth(dk) Do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, vì thế, trong hồ sơ mời thầu các chủ đầu t thờng quy định loại vật liệu và thiết bị lắp đặt, nguồn gốc vật liệu và thiết bị Chính vì vậy mà sự chênh lệch giá vật liệu và thiết bị là không đáng…
kể, nên Công ty chỉ điều chỉnh giá dự thầu chính thức so với giá dự thầu dự kiến, thơng qua việc điều chỉnh chi phí chung (Pdth). Từ đó,Cơng ty đa ra giá dự thầu chính thức ghi trong hồ sơ dự thầu.
Giai đoạn II: Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu.
Sau khi đã chuẫn bị đầy đủ các tài liệu có liên quan đến hồ sơ dự thầu. Công ty mang hồ sơ nộp cho bên mời thầu theo thời hạn qui định. Trong thời gian này Công ty tăng cờng công tác ngoại giao với chủ đầu t, với cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu t để gây cảm tình và làm tăng thêm uy tín, độ tin cậy của Cơng ty.
Mặt khác, Công ty vẫn tiếp tục nghiên cứu những dề xuất kỹ thuật, tiến độ và biện pháp thi cơng... đã nêu trong hồ sơ dự thầu. Nếu có nhu cầu bổ sung tài liệu thì làm văn bản đề nghị chủ đầu t cho phép sửa đổi bổ sung theo qui định, nhằm phát huy tối đa tính cạnh tranh của hồ sơ dự thầu và tăng khả năng thắng thầu của Công ty.
Giai đoạn III: Giai đoạn thực hiện hợp đồng.
Sau khi ký hợp đồng Công ty tiến hành thực hiện theo hợp đồng đã ký với chủ đầu t. Trong giai đoạn này Công ty đã cố gắng để đa ra nhiều biện pháp thi công nh tăng cờng đội ngũ cán bộ kỹ thuật giám sát thi công, bảo đảm huy động đồng bộ xe máy thi công, tăng cơng quản lý chặt chẽ việc cung ứng nguyên vật liệu... để hạn chế thấp nhất những sai sót có thể xảy ra, ảnh hởng xấu đến chất l- ợng cơng trình và tiến độ thi cơng. Do vậy mà các cơng trình do Cơng ty thi cơng nhìn chung đều đảm bảo đúng tiến độ và chất lợng làm hài lòng các chủ đầu t.
2.6. Phân tích khả năng thắng thầu của Cơng ty
2.6.1.Về tổ chức thi công
Chu kỳ sản xuất sản phẩm của xây dựng thờng kéo dài và sản phẩm xây dựng có giá trị rất lớn. Do vậy trong sản xuất khơng cho phép đợc có thứ phẩm phế phẩm. Chính vì lẽ đó mà trớc khi giao thầu, các chủ đầu t rất quan tâm