I. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY DA GIẦY HÀ NỘI
2. Tổ chức bộ mỏy của Cụng ty da giầy Hà Nội
2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của cụng ty
Cấu trỳc tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cú thể phỏc hoạ theo sơ đồ sau:
2.2 Chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng ban
2.2.1 Giỏm đốc
Giỏm đốc là người cú quyền điều hành cao nhất của cụng ty, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty, từ việc xõy dựng chiến lược, tổ chức thực hiện đến việc kiểm tra, đỏnh giỏ, điều chỉnh và lựa chọn
XN gị ráp XN cao su Phịng QLCL PGĐ QMR Giám đốc cơng ty PGĐ KD X ởng cơ điện Văn phòng P.thị tr ờng Nội địa P.xuất nhập khẩu XN may PGĐ KT PCT - KT TT.KT Mẫu Liên doanh Hà Việt – Tung Shing PGĐ liên doanh PTC - BV
cỏc phương ỏn huy động cỏc nguồn lực để tổ chức thực hiện. Chịu trỏch nhiệm về hoạt động quản lý cỏn bộ, ký bổ nhiệm và đề nghị để bổ nhiệm cỏc cỏn bộ của Cụng ty bao gồm:phú giỏm đốc, chỏnh phú giỏm đốc cỏc Xớ nghiệp, chỏnh phú giỏm đốc phõn xưởng.
2.2.2 Phú giỏm đốc QMR- chất lượng
Phú giỏm đốc QMR - chất lượng chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc Cụng ty về hệ thống quản lý chất lượng và cụng tỏc kỹ thuật của toàn cụng ty, là người điều hành cụng ty khi được giỏm đốc uỷ quyền theo luật định, lónh đạo kỹ thuật của toàn cụng ty. Chủ động xõy dựng kế hoạch và phương ỏn hoạt động cho cỏc bộ phận, lĩnh vực phụ trỏch, chủ trỡ cỏc cuộc họp về hệ thống chất lượng, tham gia soỏt xột hệ thống quản lý chất lượngTrực tiếp phụ trỏch: phũng quản lý chất lượng, xớ nghiệp gũ rỏp, bộ phận xõy dựng cơ bản.
2.2.3 Phú giỏm đốc kinh doanh
Phú giỏm đốc kinh doanh chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về cỏc hoạt động kinh doanh của cụng ty. Là người điều hành cụng ty khi giỏm đốc đi vắng uỷ quyền, chỉ đạo xõy dựng kế hoạch và phương ỏn hoạt động của lĩnh vực được phõn cụng phụ trỏch. Bỏo cỏo, bảo vệ kế hoạch và phương ỏn để giỏm đốc phờ duyệt. Tổ chức thực hiện kế hoạch, phương ỏn đó phờ duyệt, bỏo cỏo định kỳ cỏc hoạt động của mỡnh phụ trỏch lờn giỏm đốc.
2.2.4 Phú giỏm đốc sản xuất
Phú giỏm đốc sản xuất chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về chỉ lệnh sản xuất, mẫu, kế hoạch sản xuất cho cỏc xớ nghiệp và cỏc hoạt động xuất nhập khẩu. Bỏo cỏo, bảo vệ kế hoạch và phương ỏn để được giỏm đốc phờ duyệt, bỏo cỏo định kỳ cỏc lĩnh mỡnh phụ trỏch lờn giỏm đốc. Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc hoạt động cung ứng vật tư cho sản xuất.
2.2.5 Phú giỏm đốc liờn doanh
Phú giỏm đốc liờn doanh thay mặt và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty điều hành mọi mặt hoạt động liờn doanh Hà - Việt - Tung shing. Chỉ đạo xõy dựng kế hoạch phương ỏn hoạt động của cỏc lĩnh vực phõn cụng phụ trỏch. Bỏo cỏo, bảo vệ kế hoạch và phương ỏn để giỏm đốc phờ duyệt. Tổ chức thực hiện kế hoạch và phương ỏn hoạt động của cỏc lĩnh vực được phõn cụng đó được phờ chuẩn, bỏo cỏo định kỳ cỏc hoạt động lĩnh vực mỡnh phụ trỏch lờn giỏm đốc.
2.2.6 Trợ lý giỏm đốc
Thực hiện 3 chức năng chủ yếu sau: chức năng thư ký tổng hợp: với chức năng này trợ lý giỏm đốc là người thu thập và tổng hợp những thụng tin quan trọng cụ đọng nhất để bỏo cỏo giỏm đốc hàng ngày, hàng tuần. Chức năng văn thư liờn lạc, xử lý, bố trớ làm việc, thực hiện truyền lại cỏc thụng bỏo, quyết định của giỏm đốc cho cỏc cấp, cỏc tổ chức, cỏc bộ phận trong và ngoài cụng ty. Chức năng tham mưu: thừa lệnh giỏm đốc là người tham mưu
đắc lực cho giỏm đốc trong việc hỡnh thành và chuẩn bị cỏc yờu cầu quản lý.
2.2.7 Phũng tài chớnh - kế toỏn
Phũng tài chớnh - kế toỏn đặt dưới sự quản lý trực tiếp của giỏm đốc cụng ty là bộ phận tham mưu quan trọng nhất giỳp giỏm đốc nắm rừ thực lực tài chớnh của cụng ty trong quỏ khứ, ở hiện tại cũng như hỡnh ảnh trong tương lai làm cơ sở để giỏm đốc ra quyết định tài chớnh. Thực hiện liờn hệ giữa kế toỏn - tài chớnh của cụng ty, cỏc phũng ban, bộ phận, xớ nghiệp nội bộ cụng ty, với cấp trờn, thực hiện quan hệ hữu quan khỏc: như ngõn hàng, cơ quan kiểm toỏn, bảo hiểm, cỏc cụng ty thuộc tổng cụng ty và một số chức năng nhiệm vụ khỏc nữa.
2.2.8 Phũng kinh doanh
Phũng kinh doanh nằm dưới sự quản lý của phú giỏm đốc kinh doanh, thực hiện chức năng sau: phục vụ cho sản xuất kinh doanh trực tiếp của cụng ty, thực hiện hoạt động kinh doanh với cỏc nhiệm vụ cụ thể sau: theo dừi chủng loại nguyờn liệu phụ đầu vào ngành da giầy, lập kế hoạch kinh doanh, nghiờn cứu cỏc thị trường cung ứng cho ngành, xõy dựng kế hoạch cung ứng kịp thời nguyờn phụ liệu cho cụng ty. Nhập khẩu cỏc nguyờn phụ liệu trong nước chưa cú bảo toàn và phỏt triển nguồn tài chớnh.
2.2.9 Phũng thị trường nội địa
Phũng thị trường nội địa nằm dưới sự quản lý của phú giỏm đốc kinh doanh, thực hiện khai thỏc thị trường nội địa, mở rộng hệ thống đại lý của cụng ty đúng một phần vào doanh thu của cụng ty. Nghiờn cứu và đỏp ứng nhu cầu về giầy bảo hộ lao động, thể thao, giầy da trong nước. Chịu trỏch nhiệm trước ban lónh đạo cụng ty về việc tiờu thụ trong nước. Hạch toỏn độc lập và chịu trỏch nhiệm kinh doanh đối với phũng của mỡnh.
2.2.10 Phũng xuất nhập khẩu
Phũng xuất nhập khẩu nằm dưới sự quản lý của phú giỏm đốc kỹ thuật, thực hiện chức năng lập kế hoạch kinh doanh trong thỏng, quý, năm của cụng ty, quản lý tồn kho nguyờn vật liệu và thành phẩm, tổ chức thực hiện kinh doanh , bỏn hàng đối với cỏc đối tỏc nước ngoài, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu làm cơ sở lập kế hoạch sản xuất cụng nghiệp của cụng ty.
2.2.11 Phũng tổ chức bảo vệ
Phũng tổ chức bảo vệ nằm dưới sự quản lý trực tiếp của giỏm đốc cụng ty, thực hiện cỏc chức năng: tham mưu cho giỏm đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức quản lý cơ cấu tổ chức sản xuất của cụng ty, theo dừi, phỏt hiện những vấn đề bất cập trong tổ chức của cụng ty. Thực hiện vấn đề nhõn sự: đào tạo, tuyển dụng, sa thải nhõn sự đề ra quy chế về cỏc loại định mức lao động, ban hành quy chế lương, thưởng, phụ cấp phự hợp với từng điều kiện của từng xớ nghiệp, xưởng, phõn xưởng và toàn cụng ty.
Phũng quản lý chất lượng chịu sự quản lý của phú giỏm đốc chất lượng, thực hiện cỏc chức năng: chức năng quản lý chất lượng thống nhất trong toàn cụng ty, xõy dựng quy trỡnh kiểm tra chất lượng cho từng khõu, từng bộ phận, hướng dẫn đào tạo cỏc nhõn viờn thực hiện theo hệ thống chứng chỉ ISO 9002 và tiến tới là chứng chỉ ISO 2000. Tổ chức kiểm soỏt hệ thống chất lượng trong toàn cụng ty, hướng dẫn đào tạo cỏc nhõn viờn thực hiện theo hệ thống chứng chỉ chất lượng ISO 9002.
2.2.13 Văn phũng cụng ty
Văn phũng cụng ty chịu sự quản lý của phú giỏm đốc kinh doanh, hoạt động trong lĩnh vực hành chớnh - tổng hợp và đối ngoại, phỏt hiện những vấn đề nóy sinh và tham mưu phương ỏn giải quyết.
2.2.14 Trung tõm kỹ thuật mẫu
Trung tõm kỹ thuật mẫu dưới sự quản lý của phú giỏm đốc kỹ thuật, thực hiện cỏc chức năng: nghiờn cứu mang tớnh phỏt hiện mới, sỏng tạo mới cỏc nguyờn lý mới, cỏc nguyờn vật liệu, kiểu dỏng mới để tiếp tục nghiờn cứu cỏc ứng dụng triển khai. Chức năng nghiờn cứu ứng dụng cỏc ý tưởng sỏng tạo, triển khai sản xuất thử, xem xột sự phự hợp cả thị trường lẫn khả năng cụng nghệ. 2.2.15 Xưởng cơ điện
Xưởng cơ điện chịu sự quản lý của phú giỏm đốc kinh doanh, thực hiện cỏc chức năng: duy trỡ năng lực hiện cú hoạt động của tất cả cỏc thiết bị cú trong cụng ty bao gồm: cơ, điện, nước. Phỏt triển năng lực thiết bị cơ, điện, nước. Đào tạo, bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ tay nghề cho đội ngũ cỏn bộ sữa chữa, bảo dưỡng thiết bị cho cụng ty.
2.2.16 Xớ nghiệp May - Chặt
Xớ nghiệp May - Chặt thực hiện: việc tiếp nhận nguyờn vật liệu và chặt chỳng thành bỏn thành phẩm từ cỏc khuụn chặt khỏc nhau theo quy trỡnh cụng nghệ nhất định, thực hiện bụi trỏng keo để hoàn thiện những chi tiết cần thiết trước khi chuyển sang phõn xưởng may. Phõn xưởng may thực hiện may rỏp chi tiết ngoài và lút thành đụi giầy để hoàn chỉnh. Hoàn chỉnh, sắp xếp, vệ sinh từng đụi mũ giầy để chuyển cho xớ nghiệp gũ rỏp.
2.2.17 Xớ nghiệp gũ - hoàn thiện
Xớ nghiệp gũ chịu sự quản lý của phú giỏm đốc chất lượng thực hiện chức năng: gũ hoàn thiện đụi giầy từ những sản phẩm như mũ giầy và đế, vệ sinh và đúng gúi giầy.
2.2.18 Xưởng cao su
Xưởng cao su nằm dưới sự chỉ đạo của phú giỏm đốc chất lượng thực hiện cỏc chức năng sau: nhận nguyờn vật liệu và chế tạo ra đế giầy núi chung, chủ yếu là đế giầy ba ta, cỏc loại keo cụng nghiệp, cung cấp cho xưởng chặt và gũ.