1.2 Nhu cu cp n ht và q un lý ni dung
1.2.3 Nhu cu trong cách th ng thông tin ca các công ty
Trong các h th ng thông tin c a các cơng ty, ng i ta phân thành các phịng ban và các d án. Các phòng ban và các d án này có nhi m v ph i cung c p thơng tin cho nhóm làm web c a cơng ty. Sau đó, thơng tin này m i đ c c p nh t lên h th ng Intranet.
Phát tri n CMS module cho h th ng Intranet cu Công ty TMA
Quy trình c p nh t thơng tin này đ c minh ho b ng hình v d i đây.
Hình 8: Quy trình c p nh t thơng tin trong m t h th ng thơng tin
Trong quy trình này, các phịng ban và các d án s h u thông tin riêng c a h . Tuy nhiên, h khơng có quy n đ a các thơng tin này lên h th ng intranet c a công ty. Vi c c p nh t thông tin b ph thu c vào nhóm làm web. Do đó, khi nhóm làm web nh n đ c thơng tin t các phịng ban và các d án, h c n ph i ki m tra l i tính chính xác c a thơng tin đó tr c khi c p nh t thông tin lên h th ng intranet.
Do các phòng ban và các d án quá b n r n v i công vi c c a h , h th ng không cung c p thông tin th ng xuyên cho nhóm làm web đ c p nh t thơng tin v phịng ban hay d án c a mình. Khi nh ng thơng tin trên intranet c a cơng ty q l i th i vì khơng đ c c p nh t th ng xun thì nhóm làm web m i nh c nh các phòng ban và các d án cung c p thơng tin cho mình đ c p nh t. Và đi u này th t s làm chán n n c nhóm làm web l n các phòng ban và các thành viên c a d án.
Ng c l i, khi s d ng m t h CMS trong h th ng thông tin c a công ty, các phịng ban và các d án có th c p nh t các thông tin c a h m t cách nhanh chóng mà khơng c n ph i ph thu c vào nhóm làm web. H n n a, chính các phịng ban và các d án s ch u trách nhi m v các thơng tin mà mình đ a lên c ng nh là tình tr ng thơng
Phát tri n CMS module cho h th ng Intranet cu Công ty TMA
tin thi u c p nh t v phịng ban hay d án c a mình. Do đó, các phịng ban và các d án s c m th y có trách nhi m h n v i vi c c p nh t thơng tin th ng xun này.
Hình 9: Quy trình c p nh t thơng tin trong m t h th ng thơng tin có CMS
Ngồi ra, h th ng thơng tin c a cơng ty có th s d ng h CMS này nh m t công c đ qu n lý n i dung. Và công c này đ c s đ c s d ng b i nhi u ng d ng khác nhau trên intranet.
2. Nh ng l i ích mà m t h CMS mang l i cho các công ty
Do đ tài này đ c th c hi n nh m phát tri n m t h CMS cho công ty TMA, do đó, chúng tơi ch quan tâm và nêu ra nh ng l i ích mà m t h CMS mang l i cho h th ng intranet c a Cơng ty. Nh ng l i ích này đ c trình bày d i đây:
• C p nh t thơng tin nhanh chóng.
Phát tri n CMS module cho h th ng Intranet cu Cơng ty TMA
• Các ng d ng khác có th s d ng h CMS này nh m t công c h tr cho vi c cung c p và c p nh t thơng tin.
• Giúp ng i s d ng d dàng t o ra n i dung các trang web trong m t mơi tr ng thu n ti n.
• Phân quy n s d ng t ng ng v i m i ng i s d ng. • Cá nhân hố thơng tin ng i s d ng.
• Cung c p c ch tìm ki m thơng tin.
• Áp d ng các template đ giúp cho vi c t o ra n i dung m t cách đ ng nh t.
• Cho phép thay đ i d dàng cách th c hi n th c a các trang web trong web site.
• Ch m d t tình tr ng thơng tin thi u c p nh t trên các web site.
• Nâng cao trách nhi m c a các phịng ban và các đ án trong cơng vi c c p nh t thông tin v phòng ban và đ án.
Phát tri n CMS module cho h th ng Intranet cu Công ty TMA
Ch ng 4 H th ng intranet hi n t i c a công ty
Phát tri n CMS module cho h th ng Intranet cu Công ty TMA