4. Kiểm tra cơ sở khoa học và tính thực tiễn
3.1.1.4. Yờu cầu về nội dụng của thẩm định tài chớnh
- Về nội dung của việc đỏnh giỏ hiệu quả của dự ỏn cũng cần phải cú những điểm lưu ý. Đối với những dự ỏn đầu tư mới, tài sản xin thuờ cần được đỏnh giỏ kỹ lưỡng về cụng nghệ; đối với những dự ỏn đầu tư bổ xung, tài sản thuờ cần phải được xem xột tới khả năng thỳc đẩy những dự ỏn đang tiến hành tới đõu đồng thời phải đỏnh giỏ thị trường cũng như khả năng cạnh tranh của sản phẩm.
- Về yờu cầu nõng cao chất lượng phõn tớch tài chớnh dự ỏn. Một mặt cần phõn tớch kỹ lưỡng những hạng mục trong cỏc bảng dự kiến chi phớ doanh thu của chủ đầu tư, đồng thời nhõn viờn tớn dụng cần phải quan tõm đến một số yếu tố thuộc về khả năng tài chớnh hiện tại của doanh nghiệp. Kết hợp giữa việc phõn tớch tài chớnh dự ỏn với tỡnh trạng tài chớnh hiện tại của doanh nghiệp là điều thiết nghĩ nhõn viờn tớn dụng của cụng ty cần phải thực hiện. Nguyờn nhõn là mặc dự một số doanh nghiệp đang lõm vào tỡnh trạng khú khăn về mặt tài chớnh nhưng dự ỏn của họ lại cú tớnh khả thi rất cao. Nếu dự ỏn đú được thực hiện, doanh nghiệp đú sẽ cải thiện được tỡnh hỡnh. Khi đú, dự ỏn nờn được xem xột tài trợ.
Mặt khỏc, để cú chất lượng tốt trong cụng tỏc thẩm định tài chớnh, vấn đề cần quan tõm ở đõy là việc cụng ty phải xỏc định chớnh xỏc những dữ liệu ảnh hưởng đến việc tớnh toỏn hệ thống chỉ tiờu thẩm định. Cỏc chỉ tiờu này chủ yếu được tớnh toỏn dựa vào những lợi ớch và chi phớ của dự ỏn. Vỡ vậy nhiệm vụ đặt ra là phải xỏc định chớnh xỏc chi phớ và lợi chớnh xỏc chi phớ và lợi ớch của dự ỏn. Việc này đũi hỏi nhõn viờn của cụng ty phải cú những nghiờn cứu chi tiết đối với thị trường tiờu thụ sản phẩm, thị trường vật tư cấu thành giỏ trị dự ỏn, thị trường nguyờn nhiờn liệu phục vụ quỏ trỡnh sản xuất của dự ỏn. Đồng thời trong việc tham khảo giỏ cả thị trường, nhõn viờn tớn dụng cần phải chỳ trọng đến mối tương quan giữa chất lượng với giỏ cả. Trỏnh việc định giỏ tài sản khụng đỳng giỏ trị cần cú của nú. Cụng việc này sẽ tốn thời gian và chi phớ, đồng thời yờu cầu nhõn viờn tớn dụng phải cú kinh nghiệm và thành thạo trong phương phỏp.
Một điểm cần lưu ý nữa trong khi tớnh toỏn cỏc sụ liệu ảnh hưởng đến hệ thống chỉ tiờu là phải xem xột đối chiếu với những văn bản quy phạm phỏp của bộ tài chớnh và của chớnh phủ. Loại trừ khả năng tớnh toỏn cú lợi cho bản thõn mà bỏ qua sự điều chỉnh của phỏp luật của cỏc đơn vị đầu tư.
Hoàn thiện quy trỡnh thu thập dữ liệu phục vụ cho việc thẩm định tài chớnh dự ỏn.
Thụng tin và dữ liệu phục vụ cho hoạt động thẩm định là tối quan trọng. Quỏ trỡnh thẩm định cú thành cụng hay khụng phụ thuộc lớn vào điều này. Làm sao để cú được những dữ liệu và thụng tin chớnh xỏc, cập nhật phục vụ cho quỏ trỡnh thẩm định là điều khụng dễ dàng, tốn thời gian cũng như chi phớ. Tuy nhiờn, khụng phải vỡ vậy mà cụng ty khụng tiến hành thu thập xõy dựng 1 hệ thống thụng tin riờng. Những chi phớ của hệ thống thụng tin sẽ được bự đắp bởi những lợi ớch thu được từ việc giảm những rủi ro khi thực hiện những dự ỏn khụng đảm bảo những yờu cầu đặt ra. Một số giải phỏp khuyến nghị như sau:
- Thu thập thụng tin trờn từng phương diện của dự ỏn, bao gồm thị trường, cụng nghệ, mụi trường…
Về thị trường của sản phẩm dự ỏn, phải năm được số lượng đối thủ cạnh tranh của sản phẩm trờn cựng thị trường; nắm được mức cầu và mức cung thực tế của sản phẩm trong những năm gần đõy đồng thời bỏm sỏt được giỏ cả trong nước cũng như quốc tế của loại sản phẩm đú nếu cú khả năng xuất khẩu. Điều này gúp phần chớnh xỏc hoỏ việc tớnh cỏc luồng doanh thu và chi phớ.
Về phương diện cụng nghệ, phải thu thập thụng tin về giỏ trị cụng nghệ tại thời điểm thực hiện dự ỏn của loại tài sản xin thuờ, mức hao mũn vụ hỡnh của tài sản cũng là điểm cần được chỳ ý. Trỏnh việc mua phải những tài sản đó quỏ lạc hậu về mặt cụng nghệ hay những tài sản cú mức hao mũn vụ hỡnh quỏ lớn do thiếu thụng tin cần thiết.
Về ảnh hưởng đối với mụi trường của loại tài sản thuờ. Cụng ty cần cập nhật cỏc mức ảnh hưởng mụi trường cho phộp được quy định từ cỏc cơ sở khoa học cụng nghệ mụi trường để làm căn cứ trong việc mua tài sản xin thuờ.
- Đảm bảo một hệ thống cung cấp và xử lý thụng tin bỏo cỏo nội bộ chớnh xỏc. Hệ thống thụng tin khụng thể thụng suốt và chớnh xỏc khi ngay ở trong nội bộ, sự cung cấp dó sai lệch. Việc cung cấp thụng tin nội bộ này phụ
thuộc vào sự phõn tớch của cỏc phũng ban liờn quan trong cụng ty; phải đảm bảo được sự đỏnh giỏ toàn diện khi tiếp nhận được thụng tin từ bờn ngoài, trỏnh việc xem xột chủ quan phiến diện trờn một mặt nào đú.
- Xõy dựng một hệ thống lưu trữ những thụng tin đó qua xử lý cũng như thụng tin mới tiếp nhận một cỏch khoa học để cú thể truy cập khi cần. Hệ thống này cần được cập nhật liờn tục và phõn loại khoa học theo từng lĩnh vực cũng như từng ngành. Điều này hết sức cần thiết vỡ khỏch hàng của cụng ty khụng giới hạn trong một ngành kinh doanh nào và những hoạt động của họ liờn quan đến thụng tin trong rất nhiều lĩnh vực. Để làm được điều này, cụng ty ngoài việc trang bị một hệ thống mỏy tớnh hiện đại cựng những phần mềm chuyờn dụng cũn phải đào tạo những nhõn viờn cú khả năng quản lý tốt hệ thống đo. Trỏnh trường hợp làm hỏng húc dẫn đến thất thoỏt thụng tin.
- Nhõn viờn tớn dụng của cụng ty thụng qua những dự ỏn đó và đang thực hiện sẽ cú nhiệm vụ và điều kiện tiếp cận những thụng tin mới. Khi đú, những thụng tin đú cần được cập nhật và lưu trữ vào hệ thống thụng tin của cụng ty để làm cơ sở tham khảo cho những dự ỏn sau. Việc thu thập thụng tin từ những mối quan hệ bạn hàng của người thuờ và những đơn vị tớn dụng khỏc cũng là một kờnh quan trọng bởi tốn ớt chi phớ mà chất lượng lại đảm bảo.