Tuy cụng ty mới được thành lập, thời gian chưa nhiều nhưng cụng ty đó tớch lũy được một số kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc tổ chức kinh doanh.
Việc quản lý lao động của Cụng ty được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Cụng ty cú phõn cụng cỏn bộ quản lý riờng việc đảm bảo quyền lợi cho ngưoif lao động BHXH, BHYT, KPCD.
Việc bố trớ sắp xếp lao động hợp lý, tớnh toỏn và trả cụng cho người lao động một cỏch thỏa đỏng, gúp phần nõng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phớ lao động. Từ đú mạng lại hiệu qảu kinh tế cao.
Thực tế, cỏn bộ Tài chớnh – Kế toỏn ở Cụng ty ỏp dụng cỏc quy định mới và cú vận dụng hợp lý nhằm hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sỏch và phương phỏp hạch toỏn. Nhờ cú sự điều chỉnh kịp thời theo những tiến bộ mới nhất về chuyờn mộ và đội ngũ cỏn bộ - nhõn viờn cú năng lực, nhiệt tỡnh và tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc nờn bộ mỏy kế toỏn đó thực hiện tốt chức năng, đồng thời gúp phần quan trọng và sự phỏt triển chung của Cụng ty.
1. Ưu điểm
a) Bộ mỏy kế toỏn :
Cụng ty TNHH Trung Đạo là một đơn vị kinh doanh, hạch toỏn phụ thuộc, khối lượng cụng việc nhiều vậy mà bộ mỏy kế toỏn cú 05 người kể cả thủ quỹ, như vậy chỉ cũn lại kế toỏn trưởng và 3 kế toỏn viờn. Ta thấy bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH Trung Đạo rất gọn nhẹ, điều này khẳng định trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn của Cụng ty là vững vàng, một
bỏo cỏo thường xuyờn và kịp thời cho giỏm đốc Cụng ty để nắm bắt tỡnh hỡnh tỡa chớnh của Cụng ty.
b) Cụng tỏc hạch toỏn
Cụng ty ỏp dụng kế toỏn mỏy, đó làm giảm khối lượng cụng việc đi rất nhiều, tận dụng được số lượng lao động ớt ỏi, tiết kiệm chi phớ tiền lương cho bộ phận giỏn tiếp.
Việc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch nộp theo lương đảm bảo đỳng nguyờn tắc và chế độ kế toỏn hiện hành.
Thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn là tương đối cao và ổn định làm cho Cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc trong cụng ty yờn tõm cụng tỏc, phỏt huy sỏng kiến kỹ thuật khụng ngừng nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2. Nhược điểm
Cụng tỏc tớnh lương cũn quỏ phức tạp, việc xỏc định hệ số hoàn thành cụng việc, làm căn cứ để tớnh lương nờn số tiền lương mỗi người lao động nhận được chưa thể hiện đầy đủ kết quả cụng việc mà họ làm ra. Như vậy chưa đảm bảo nguyờn tắc của lý thuyết tiền lương ‘‘ Trả cụng ngang nhau cho những lao động như nhau ’’.
Việc hạch toỏn toàn bộ số tiền luơng của cỏc bộ phận vào Tk 6421, như vậy chi phớ tiền lương cho cỏn bộ kinh doanh, lương cỏn bộ kỹ thuật, những người trực tiếp theo sỏt cụng trỡnh từ đầu đến cuối, việc lắp đặt, chuyển giao cụng nghệ, sửa chữa mỏy múc thiết bị để tạo ra những sản phẩm hoàn chỉnh bàn giao cho bờn mua nờn đưa vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp ( Tk 622 ) để tớnh vào giỏ thành sản phẩm.
II/ kiến nghị để hoàn thiờn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch nộp theo lương
1) Về lao động
Cỏc cỏn bộ phũng ban nghiệp vụ phải cú đủ trỡnh độ và năng lực để làm trũn nhiệm vụ của mỡnh và cú thể tự trao đổi nghiờn cứu chuyờn mụn và nghiệp vụ.
Chủ động tỡm kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng và thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế với khỏch hàng.
Việc ỏp dụng cỏc nguyờn tắc khuyến khớch bằng vật chất của từng người lao động thỡ cần phải thường xuyờn làm tốt cụng tỏc chớnh trị tư tưởng trong cụng nhõn bằng cỏc biện phỏp tuyờn truyền phổ biến đầy đủ cỏc chế độ chớnh sỏch về lao động tiền lương mà nhà nước ban hành.
2) Phương thức trả lương
Hiện nay, ngày càng phỏt triển cỏc hệ thống thanh toỏn khụng dựng tiền mặt, hàng loạt cỏc Ngõn hàng trong nước và Quốc tế đó xõy dựng một hệ thống cỏc box lớn của hệ thống Ngõn hàng Viờt Nam, giảm bớt sự lưu thụng vờ tiền mặt, trỏnh được những phiền phức mà tiền mặt gõy ra như độ an toàn khụng cao, cồng kềnh trong việc di chuyển.
Do mức lương tại Cụng ty TNHH Trung Đạo là tương đối cao. Vậy cú nờn chăng thay vỡ một thỏng 04 lần thỏnh toỏn tiền lương cho cụng nhõn viờn bằng tiền mặt, thỡ hàng thỏng hoặc cú thể một thỏng 02 lần Cụng ty cắt trả lương cho cụng nhõn viờn vào tài khoản cỏ nhõn mỗi người, như vậy vừa giảm bớt được cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn, vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt của doanh nghiệp.
3) Hỡnh thức trả lương
Bờn cạnh kiến nghị trả lương cho cụng nhõn viờn bằng chuyển khoản thỡ việc thanh toỏn tiền lương theo hỡnh thức trả lương tuần khụng cũn phự hợp
chưa phải là cao, như vậy số lượng mỗi lần thanh toỏn cho mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn là nhỏ.
Hiện tại cụng ty đang ỏp dụng chế độ trả lương theo thời gian, lương tuần. Do mức lương trung bỡnh của cụng nhõn viờn tai Cụng ty là tương đối cao khoảng trờn 2.000.000/thỏng.
Để giảm bớt cụng việc thanh toỏn tiền lương cho cụng nhõn viờn hàng thỏng thay vỡ việc trả lương theo tuần, Cụng ty thanh toỏn lương cho cụng nhõn viờn theo thỏng.
Mỗi thỏng sẽ thanh toỏn chia làm 2 lần ( lần 1 tạm ứng, bằng một số tiền lương tương ứng với ẵ lương thỏng tạm tớnh ) cuối thỏng sẽ thanh toỏn toàn bộ lương thỏng trừ đi sụd bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn, thuế thu tạm ứng...