TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ (Thuộc Công ty Xây dựng và Trang bị nội thất Nhà Trường Đà Nẵng) NĂM 2003
Qua thời gian đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Xây dựng và dịch vụ. Vận dụng kiến thức đã học ở trường và thực tế em có một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp.
3.1 Những ưu điểm và nhược điểm của công tác chi phí sản xuất và tính giá thành : giá thành :
3.1.1 Ưu điểm :
- Về lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán nhìn chung công tác tổ chức kế toán tốt, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu quản lí của Xí nghiệp về chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán. Bộ máy kê toán của Xí nghiệp được tổ chức gọn gàng, năng động đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong tài vụ. Trong quá trình ghi chép hạch toán Giám đốc Xí nghiệp cùng kế toán Trưởng căn cứ vào qui mô và đặc điểm cụ thể của việc tổ chức bộ máy kê toán tập trung áp dụng vào Xí nghiệp. Với đội ngũ cán bộ lãnh đạo có năng lực và tinh thần trách nhiệm cao cùng với địa thế kính tế tìm hiểu kinh tế thị trường nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm được nhiều đối tác kinh tế làm ăn với Doanh nghiệp, tạo được thu nhập giải quyết đời sống và chế độ cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp.
Do nhiệm vụ của phòng kế toán là cung cấp đầy đủ và kịp thời các số liệu và thông tin kinh tế, giám sát tình hình hoạt động của đợn vị, tham mưu cho lãnh đạo những đề xuất trong việc quản lý lãnh đạo.
Xuất phát từ nhiệm vụ trên cán bộ phòng kế toán không ngừng nâng cao vai trò trách nhiệm của mình nhờ vào sự quản lý và phân công của trưởng phòng. Tuy đội ngũ cán bộ chưa đầy đủ nhưng họ phát huy hết năng lực hiện có và đã hoàn thành xuất sắc công việc đã phân công.
- Tổ chức vận dụng các Tài khoản kế toán :
Hệ thống kế toán là bộ phận kế toán của Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế đều phải được thực hiện trên cơ sở áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp được nhà nước ban hành mới nhất của Bộ Tài chính.
Tại Xí nghiệp Xây dựng và dịch vụ các tài khoản sử dụng đã được phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính đáp ứng yêu cầu thông tin và kiểm tra quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Tổ chức vận dụng các chứng từ :
- Xí nghiệp đã sử dụng các chứng từ thuộc hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn. Nhìn chung tại Xí nghiệp Xây dựng và dịch vụ, các chứng từ thuộc chứng từ luật định đều được tuân thủ cả nội dung và phương pháp làm.
- Về tổ chức hệ thống kế toán và thực hiện công việc báo cáo kế toán. Mọi sổ sách kế toán được áp dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với tình hình cụ thể của Xí nghiệp
- Thực hiện công tác báo cáo kịp thời và đầy đủ thủ tục như :
Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển... tất cả đều được ghi chép đúng kiểu mẫu và các chỉ tiêu quy định của Nhà Nước. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên Công ty còn có một số nhược điểm sau :
- Trong công tác hạch toán nói chung, phòng kế toán của Xí nghiệp chưa sử dụng các Tài khoản 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho và TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi.
- Dự phòng giảm giá vật tư tồn kho là dự phòng giá trị dự kiến bị tổn thất sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh. Khoản dự phòng giảm giá tồn kho được tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh của năm báo cáo, giúp Doanh nghiệp có nguồn tài chính bù đắp các khoản thiệt hại, tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh đồng thời phản ánh đúng giá trị thực tế thuần tuý vật tư tồn kho của Doanh nghiệp khi lập Báo cáo Tài chính vào cuối niên độ kế toán .
- TK 159 dùng để phản ánh tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán .
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN
- Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp có những khoản nợ phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ cho Doanh nghiệp. Để đề phòng tổn thất về các khoản khó thu khó đòi có thể xảy ra trong năm kế hoạch, nhằm xác định giá trị thực của một khoản tiền vốn trong thanh toán khi lập báo cáo tài chính, giúp Doanh nghiệp bảo toàn vốn kinh doanh.
- Dự phòng phải thu khó đòi nó giúp Doanh nghiệp phản ánh việc lập và xử lý các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối biên độ kế toán.
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN
- Chính vì vậy, trong thực tế mọi Doanh nghiệp thường phải trích mọi khoản dự phòng để xử lý mọi trường hợp liên quan đến dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi tại Xí nghiệp chưa thực hiện được yêu cầu này.
* Trong công tác hạch toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, mặc dù Xí nghiệp thực hiện công tác tính giá thành sản phẩm. Do việc tính toán giá thành sản phẩm như vậy mang tính chất bình quân, giá thành sản
Tríc h lập dự phòng g iảm g iá hàng tồn kho c ho năm s au Ho àn nhập dự phòng g iảm g iá hàng tồn kho ở năm trước đồng thời tríc h lập dự phò ng g iảm g iá hàng tồn kho c ho năm tiếp the o 642 TK721 159 Trích lập dự phòng cho năm tiếp theo Cuối kỳ trích lập dự phòng phải thu khó đòi TK642 TK721 TK139
phẩm được tính chưa phản ánh đúng thực chất những chi phí sản xuất của sản phẩm đó. Vậy Xí nghiệp gặp nhiều trong việc xác định và tính giá thành sản phẩm chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế và xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong kỳ.
- Chính vì vậy công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp không ngừng hoàn thiện để xứng đáng với vai trò là khâu trung tâm quan trọng toàn bộ công tác của Xí nghiệp.
3.2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng và dịch vụ: phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng và dịch vụ:
- Hoàn thiện bộ máy kế toán.
- Hiện nay phòng kế toán gồm có 4 người nhưng do yêu cầu sản xuất của Xí nghiệp ngày càng phát triển mọi người phải kiếm thêm nhiều việc khác do vậy cũng ảnh hưởng đến độ chính xác của Xí nghiệp cho nên cần phải bổ sung thêm cán bộ phòng kế toán. Phân công một cách cụ thể và có khoa học để phát huy hết khả năng làm việc của phòng kế toán nhằm cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu và kết quả một cách kịp thời, báo cáo nhanh và chính xác để lãnh đạo Xí nghiệp biết.
CẦN HOÀN THIỆN SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN NHƯ SAU:
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán :
- Kế toán Trưởng : Là người có trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán tại Xí nghiệp, giám sát mọi hoạt động của các nhân viên trong phòng kế toán. Ngoài ra là người tham mưu quan trọng cho Giám Đốc trong lập kế hoạch tài chính cung cấp vốn cho Công ty là người chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và cơ quan Tài chính về hoạt động Tài chính.
- Kế toán thanh toán ngân hàng : Thường xuyên kiểm kê quỷ, đối chiếu thủ quỷ hằng ngày nhằm tránh sự gian lận cũng như đưa ra kế hoạch rút ra hợp lý, có trách nhiệm giao dịch với ngân hàng làm thủ tục vay trả, mở thẻ tín dụng đảm bảo kịp thời tiến độ sản xuất kinh doanh. Đối chiếu ngân hàng để quản lý chặt số tiền của Xí nghiệp tại ngân hàng.
- Kế toán công cụ dụng cụ vật tư, Tài sản cố định tổng hợp: Là người trực tiếp kiểm tra đôn đốc các nhân viên kế toán làm việc có trách nhiệm theo dõi, ghi chép tình hình biến động Tài sản cố định của Xí nghiệp.
Ngoài ra còn có nhiệm vụ lập kế hoạch khấu hao tính vào chi phí. Tổng hợp thông tin kế toán tại các phần hành chính kế toán liên quan để tính giá thành toàn bộ sản phẩm lập Báo cáo tài chính quyết toán.
- Kế toán vật tư : Có nhiệm theo dõi tình hình biến động của Xí nghiệp, thực hiện công tác hạch toán chi phí và hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu
Kế Toán Trưởng Thủ quỷ Kế toán thanh toán ngân hàng Kế toán công cụ dụng cụ vật tư TSCĐ tổng hợp Kế toán thành phẩm giá thành cồn nợ bên ngoài
trong kỳ lập báo cáo. Xuất, nhập tồn kho từng loại vật tư thường xuyên kiểm kê, đối chiếu với thủ kho để tránh tình trạng thất thoát tài sản.
- Kế toán thành phẩm công nợ bên ngoài: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ đối với nhà cung cấp thời gian lập kế hoạch chi trả và đề nghị với Kế Toán Trưởng thanh toán.
- Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí
- Chi phí là một bộ phận quan trọng trong giá thành của các loại sản phẩm hàng hoá dịch vụ, để cấu thành nên giá thành đó điều quan trọng là công tác hạch toán chi phí, chi phí ở đây là nhân tố chủ yếu hợp thành để tính giá thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, do vậy đơn vị cần phải giám sát kỹ thuật trong quá trình nhập xuất tồn và sản phẩm dở dang ở từng kho, từng phân xưởng, từ sổ sách đến thực tế.
- Tổ chức sổ sách kế toán phục vụ cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại Xí nghiệp Xây dựng và dịch vụ công tác hạch toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là khâu công tác trung tâm đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của đơn vị sản xuất kinh doanh.
Do vậy việc tổ chức bộ sổ kế toán như thế nào cho hợp lý và khoa học đó là công tác mà phòng kế toán cần phải xem xét và chú trọng nhằm phục vụ cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Xí nghiệp có hiệu quả góp phần tích cực vào công tác quản lý và điều hành mọi hoạt động của đơn vị.
- Nhận xét đánh giá công tác kế toán tại Xí nghiệp Xây dựng và dịch vụ. Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán đã có phần triển khai sự hiểu biết được ở Xí nghiệp, nhằm giúp em trong việc áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, từ đó đem đến kết quả báo cáo thực tập này đã rút ra nhiều kinh nghiệm quý báu cho bản thân nhằm nâng cao kiến thức đã học tại trường./.
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực tập tại Xí nghiệp Xây dựng và dịch vụ Đà Nẵng ( Thuộc Công ty Xây dựng và Trang bị nội thất Nhà Trường Đà Nẵng) theo chế độ kế toán hiện hành Xí nghiệp sử dụng sổ sách kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với Xí nghiệp, vì phản ánh một cách kịp thời mà không ít trùng lặp không rườm rà để kiểm tra sổ sách.
Với lý thuyết học tại trường và qua thời gian thực tập đi sâu vào thực tế tại Xí nghiệp để ngày càng phù hợp và hoàn thiện hơn.
Qua quá trình thực tập nhờ sự giúp đỡ và hướng dẫn công tác kế toán tại Xí nghiệp đã phần nào giúp em nắm kỹ hơn lý thuyết đã được học và là điểm tựa cho công việc sau này của em.
Với sự hướng dẫn tận tình của thầy cô, cùng bộ phận kế toán tại Xí nghiệp đã giúp em hoàn thiện đề tài “Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Trang bị nội thất Nhà Trường Đà Nẵng" một cách nhanh chóng.
Tuy nhiên với trình độ còn hạn hẹp nên chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong sự giúp đỡ của quý thầy cô cũng như bộ phận kế toán tại Công ty để em dựa vào đó mà làm việc tốt hơn sau này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, cũng như các phòng ban chức năng của cơ quan và thầy cô giáo trong bộ môn, cùng toàn thể các thầy cô giáo trong nhà trường đã giúp em hoàn thành báo cáo này./.
Đà Nẵng, Ngày 26 tháng7 năm 2004
Sinh viên thực hiện Lê Thị Thu Thảo
Trang
LỜI NÓI ĐẦU...1
PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ( Thuộc Công ty Xây dựng và Trang bị nội thất Nhà trường Đà Nẵng)...3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Xây dựng
và dịch vụ (thuộc Công ty Xây dựng và TBNT nhà trường Đà Nẵng )....3
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển...3
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ...6
1.1.3 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển...7
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu tổ chức quản lý ...9
1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất...9
1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý...9
1.3 Tổ chức công tác kế toán...12
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ...12
1.3.2 Hình thức kế toán và trình tự chứng từ ghi sổ ...13
1.3.3 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán...14
PHẦN 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ( Thuộc Công ty Xây dựng và Trang bị nội thất Nhà trường Đà Nẵng)...17
2.1 Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây dựng và dịch vụ...17
2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ...17
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm...18
2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí SX và tính giá thành sản phẩm ..19
2.2 Kế toán chi phí sản xuất gạch hoa tại Xí nghiệp Xây dựng và dịch vụ
theo phương pháp kê khai thường xuyên...20
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...20
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...22
2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung ...24
2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất ...26
2.2.5 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang...27
2.3 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp xây dựng và dịch vụ ...29
2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...29 2.3.2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 30
2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm ...41
2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang ...41
2.4.2 Tính giá thành sản phẩm...43
PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ( Thuộc Công ty Xây dựng và Trang bị nội thất Nhà trường Đà Nẵng)...44
3.1 Những ưu điểm và nhược điểm của công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...44
3.1.1 Ưu điểm ...44
3.1.2 Nhược điểm ...46
3.2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm...48