3.2.1.1 Các giải pháp chung nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty bia Việt Hà.
Giải pháp 1: Hoàn thiện công tác kế hoạch hóa trong quản lý và sản xuât kinh doanh
Công tác kế hoạch trong sản xuất kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong việc điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đợc liên tục, có hiệu quả và đạt đợc mục tiêu đề ra.
Việc xây dựng kế hoạch chủ yếu thuộc trách nhiệm phòng kế toán, phòng kinh doanh và ban giám đốc nhng để đạt hiệu quả cao hơn công ty nên phân công cán bộ chuyên trách theo dõi công tác sử dụng vốn thờng xuyên theo định kỳ. Sau đó tổng hợp đánh giá các số liệu về quá trình sử dụng vốn, phân tích nguyên nhân ảnh hởng và các tác động đến quá trình hoạt động kinh doanh, từ đó có giải pháp và kiến nghị kịp thời để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Các kế hoạch chi tiết trong bản kế hoạch tổng thể và kế hoạch cụ thể từng năm nên bao gồm:
- Kế hoạch , phơng án về sản phẩm:
Hiệu quả sử dụng vốn trớc hết đợc quyết định bởi việc doanh nghiệp có khả năng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm . Do vậy, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đến việc sản xuất cái gì, bao nhiêu, tiêu thụ ở đâu, với giá
nào để nhằm huy động mọi nguồn lực vào hoạt động, có đợc nhiều thu nhập, nhiều lãi. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, quy mô và tính chất sản xuất kinh doanh không phải do chủ quan doanh nghiệp quyết định mà do thị trờng quyết định, khả năng nhận biết, dự đoán thị trờng và nắm bắt thời cơ là những…
yếu tố quyết định thành công hay thất bại trong kinh doanh. Muốn thành công trong kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có phơng án, kế hoạch về kinh doanh, về sản phẩm. Các phơng án này phải đợc xây dựng trên cơ sở tiếp cận thị trờng, phải xuất phát từ nhu cầu thị trờng. Với sản phẩm truyền thống và chủ yếu của công ty là bia hơi, công ty cần phải thăm dò thị trờng xem hiện nay chỗ đứng của sản phẩm công ty mình nh thế nào? so với các đối thủ cạnh tranh ra sao (đặc biệt là với sản phẩm của công ty bia Hà Nội), tìm hiểu nguyên nhân mà khách hàng a thích bia của đối thủ cạnh tranh để từ đó tìm cách nâng cao chất lợng sản phẩm. Với mức tiêu thụ mang tính thời vụ, công ty cần xem xét đánh giá sức tiêu thụ sản phẩm từng mùa vụ, thời điểm để có kế hoạch sản xuất phù hợp, tránh tình trạng bia sản xuất ra không bán hết gây lãng phí tổn thất cho công ty.
- Về vốn cố định:
Công ty phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết về sử dụng TSCĐ, trích lập khấu hao, xem xét nhu cầu đầu t mới và bổ sung cho TSCĐ.
- Về vốn lu động:
Công ty phải đề ra định mức và phân phối đầu t vốn ở từng khâu một cách hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đợc tiến hành đúng tiến độ của kế hoạch chung toàn công ty.
Ngoài ra công ty cũng cần phải có các kế hoạch khác cũng không kém phần quan trọng nh:
- Kế hoạch thu hồi vốn của các khoản cho vay, các khoản phả thu… - Kế hoạch trả nợ vốn ngắn hạn…
Giải pháp 2: Đảm bảo đủ nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh.–
Quá trình lên kế hoạch sử dụng và đầu t vốn đòi hỏi trớc hết công ty phải có đủ nguồn vốn để tiến hành sản xuất kinh doanh. Thiếu vốn công ty sẽ mất đi một nguồn lực quan trọng và không thể đạt đợc mục tiêu tăng trởng và phát triển.
Để tăng nguồn tài trợ, công ty có thể áp dụng một số giải pháp sau: - Khai thác triệt để mọi nguồn vốn của công ty:
Đây là nguồn vốn sẵn có với chi phí vốn thấp nhất mà công ty cần tận dụng bằng cách nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ và VLĐ.
Công ty cần phải có kế hoạch phân bổ và sử dụng vốn một cách thích hợp có hiệu quả. Tận dụng mọi nguồn lực cũng nh các lợi thế của mình về kho bãi, nhà cử, địa thế để kinh doanh để tăng doanh thu.…
- Tăng tích lũy đầu t trở lại sản xuất từ lợi nhuận không chia và quỹ khấu hao tài sản cố định.
- Chiếm dụng vốn trong thanh toán:
Tất nhiên đây chỉ là giải pháp tạm thời. Công ty có thể mua theo phơng thức trả chậm khi mua hàng hóa, nguyên vật liệu của đơn vị bạn hoặc nhận tiền ứng trớc một khoản trong hợp đồng mua bán giữa hai bên. Nh vậy, công ty sẽ tăng đợc nguồn vốn trrong ngắn hạn nhng lại phải chịu chi phí và không hoàn toàn chủ động trong việc sử dụng khoản chiếm dụng đó.
Tuy nhiên, khả năng chiếm dụng vốn của công ty là rất thấp vì phần lớn nguyên vật liệu phải nhập từ bên ngoài thông qua hình thức thanh toán mở L/C.
- Vay ngân hàng:
Mặc dù là khách hàng khá thờng xuyên của ngân hàng nhng công ty không thể phát triển chỉ bằng vốn vay ngân hàng mà chỉ nên coi đó là một nguồn tài trợ
quan trọng khi cần thiết vì vốn vay thì phải trả lãi, nh vậy sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty. Thực tế cho thấy trong thời gian qua công ty ít sử dụng tiền vay ngân hàng để đầu t sản xuất, không những thế mà còn thanh toán hết khoản vay ngân hàng từ trớc đó. Đây là một nỗ lực rất lớn của công ty.
Tuy nhiên, trong quá trình sản xuất kinh doanh có nhiều nhu cầu phát sinh, việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi phải có nguồn vốn lớn.
Trong khi đó tín dụng ngân hàng hiện đang đợc coi là nguồn tín dụng rẻ nhất. Bởi vậy, công ty cần phải coi đây là một khả năng tạo vốn có hiệu quả đáp ứng các nhu cầu bổ sung tiền mặt và VLĐ trong ngắn hạn trong điều kiện không ngừng nâng cao vốn của công ty.
- Vay ngắn hạn đảm bảo bằng dự trữ tồn kho:
Công ty nên coi dự trữ tồn kho nh một khoản thế chấp để khi cần thiết có thể vay vốn ở ngân hàng, các tổ chức tín dụng cũng nh các doanh nghiệp khác.
- Tìm kiếm nguồn tài trợ dài hạn:
Để đạt đợc mục tiêu tăng trởng và phát triển trong kinh doanh, công ty phải tìm kiếm các nguồn tài trợ dài hạn.
Hiện nay nguồn này chủ yếu là vốn chủ sở hữu do ngân sách cấp và một phần là vốn tự bổ sung. Nếu mở rộng đầu t sản xuất kinh doanh vào một số lĩnh vực khác thì nguồn vốn này cha thể đáp ứng đợc. Bởi vậy, công ty cần lập quĩ phát triển sản xuất, sử dụng quĩ khấu hao hợp lý để tái đầu t TSCĐ, tìm kiếm đối tác liên doanh, có dự án khả thi để vay vốn dài hạn ngân hàng. Công ty cũng nên phát hành trái phiếu, cổ phiếu công ty nhằm thu hút nguồn vốn nhàn rỗi trong cán bộ công nhân viên.
Giải pháp 3: Tăng cờng đầu t, đổi mới máy móc thiết bị, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh:
Trong điều kiện cách mạng công nghệ, việc áp dụng tiến bộ vào sản xuất kinh doanh la một trong những điều kiện quyết định lợi thế và khả năng phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nhờ áp dụng kỹ thuật tiến bộ, doanh nghiệp có thể giảm tiêu hao nguyên liệu, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Một khó khăn lớn của công ty hiện nay là dây truyền sản xuất đã cũ, cần đổi mới. Tuy nhiên đổi mới dây truyền công nghệ đòi hỏi một số vốn rất lớn. Vì vật, công ty cần có những biện pháp cụ thể để huy động đợc số vốn cần thiết.
Giải pháp 4: Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán và phân tích hoạt động kinh tế:
Qua số liệu, tài liệu kế toán đặc biệt là các báo cáo tài chính, công ty thờng xuyên nắm bắt đợc số vốn hiện có, cả về mặt giá trị và hiện vật, nguồn hình thành, các biến động tăng giảm vốn trong kỳ, tình hình và khả năng thanh toán các khoản nợ Nhờ đó công ty có thể đề ra các giải pháp đúng đắn để xử lý kịp…
thời các vấn đề về tài chính nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh đợc tiến hành thuận lợi theo các chu trình, kế hoạch đề ra nh huy động vốn bổ sung, xử lý vốn thừa, đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ sản phẩm, thu hồi các khoản phải thu, thanh toán các khoản nợ đến hạn phải trả.
Vì vậy tổ chức tốt công tác kế toán ở doanh nghiệp là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cờng quản lý kiểm tra kiểm soát quá trình kinh doanh, sử dụng vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
Tuy nhiên, kế toán là hệ thống thông tin thực hiện, các số liệu kế toán tự nó cha thể chỉ ra các biện pháp cần thiết để tăng cờng quản lý vốn kinh doanh. Do vậy, định kỳ doanh nghiệp phải thực hiện phân tích hoạt động kinh tế, trong đó có phân tích tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn trong kỳ, tìm ra nguyên nhân dẫn đến thành tích, tiến bộ so với kỳ trớc để có biện pháp phát huy và nguyên nhân gây ra tồn tại sút kém để có biện pháp khắc phục kịp thời.
Giải pháp 6: Đa dạng hóa, mở rộng mặt hàng và thị trờng tiêu thụ:
Đa dạng hóa và không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm là một trong những biện pháp quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Ngoài mặt hàng chính là bia hơi, công ty nên nghiên cứu xem xét sản xuất thêm các mặt hàng khác có lợi thế , từng bớc chuyển hớng đầu t sang lĩnh vực mới sao cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng.
Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc chủ yếu vào kết quả tiêu thụ sản phẩm. Bởi vậy, trong khâu tiêu thụ ngoài việc không ngừng cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm đòi hỏi công ty phải có dịch vụ phục vụ khách hàng thuận tiện nhanh gọn nh có xe chuyên chở đến từng đại lý. ở những đại lý lớn có thể lắp hệ thống thùng lạnh để bảo quản bia, đồng thời hạ giá thành cả hàng hóa và dịch vụ để chiếm lĩnh thị trờng và tạo uy tín với khách hàng.
Nói đến sản xuất hàng hóa là phải nói đến thị trờng tiêu thụ. Đây là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị tr- ờng hiện nay. Đối với công ty bia Việt Hà thị trờng tiêu thụ chủ yếu ở Hà Nội và các vùng lân cận với khoảng 350 đại lý lớn và nhỏ và công ty cũng đang gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của công ty bia Hà Nộivới thị trờng tiêu thụ khắp toàn quốc. Để đẩy mạnh và mở rộng thị trờng đòi hỏi công ty trớc hết phải duy trì mối quan hệ làm ăn ổn định đối với những khách hàng có nhu cầu lớn, tiêu dùng sản phẩm thờng xuyên lâu dài. Tăng cờng công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trờng, thực hiện các biện pháp marketing, nắm bắt những nhu cầu thị hiếu của khách hàng cả về số lợng và chất lợng bằng cách thăm dò thị trờng hoặc gửi phiếu điều tra thích hợp, không ngừng cải tiến công nghệ cũng nh quy mô sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng. Mở rộng hệ thống đại lý, từng bớc đa sản phẩm tới mọi tầng lớp ngời tiêu dùng ở Hà Nội và các địa phơng trong cả nớc.
Giải pháp 7: Đổi mới công tác tổ chức cán bộ, tăng cờng đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên:
Công ty cần có sự đổi mới trong tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý sao cho phù hợp, gọn nhẹ, có hiệu quả. Bộ máy quản lý phải có sự phân cấp rõ ràng từ trên xuống dới, đúng ngời đúng việc, phân công rõ trách nhiệm và quyền hạn để phát huy tối đa năng lực của ngời lao động, có sự kết hợp với nhau để tạo điều kiện hỗ trợ nhau trong công việc.
Để việc sử dụng vốn có hiệu quả thì vấn đề đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên đóng vai trò rất quan trọng. Vì vậy, công ty phải thờng xuyên đào tạo để nâng cao tình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên, năng lực của cán bộ quản lý. Công ty cũng cần tuyển dụng và thờng xuyên nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân viên phụ trách các phân xởng cũng nh công nhân trực tiếp sản xuất. Thực hiện chính sách khuyến khích bằng vật chất đối với những cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt công việc đồng thời cũng phải xử lý nghiêm những trờng hợp sai trái.
3.2.1.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ tại công ty bia Việt Hà.
Giải pháp1: Lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý, sử dụng, bảo d- ỡng, sửa chữa TSCĐ.
Công ty cần phải phân cấp quản lý TSCĐ đối với từng bộ phận, sử dụng các biện pháp để khuyến khích ngời lao động có ý thức bảo quản, giữ gìn máy móc thiết bị và kỷ luật nghiêm khắc những ngời gây thiệt hại đối với TSCĐ của công ty. Công ty cũng cần phải bố trí dây truyền sản xuất hợp lý, phù hợp để có thể khai thác tối đa công suất máy, nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty. Hàng năm công ty phải lập kế hoạch khấu hao theo quy định của
nhà nớc. Còn đối với những TSCĐ h hỏng, cần thanh lý, nhợng bán và xử lý dứt điểm nhằm thu hồi vốn cố định đa vào luân chuyển.
Giải pháp 2: Đẩy mạnh việc thu hồi vốn cố định.
Đẩy mạnh việc thu hồi vốn cố định bằng cách chọn phơng pháp và mức khấu hao hợp lý, đánh giá lại giá trị TSCĐ khi có sự biến động vầ giá cả trên thị trờng để tính đúng, tính đủ khấu hao vào giá thành. Việc xem xét, đánh giá lại giá trị TSCĐ nên tiến hành theo định kỳ để từ đó ngời quản lý có thể phân tích việc đầu t của công ty đã phù hợp hay cha và từ đó đề ra những biện pháp thích hợp.
Để hạn chế hao mòn vô hình TSCĐ, công ty nên áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh trên cơ sở tận dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị để nhanh chóng thu hồi vốn.
Giải pháp 3: Tăng cờng đổi mới TSCĐ.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy công ty cần phải tăng cờng đổi mới TSCĐ, thanh lý ngay những máy móc đã h hỏng.
Để có thể đổi mới TSCĐ, công ty cần tăng cờng tìm kiếm nguồn tài trợ cho TSCĐ. Nguồn tài trợ ở đây có thể là là do đi vay, nhận góp vốn liên doanh liên kết…
Công ty cũng cần cẩn trọng trớc khi quyết định mua máy móc mới. Công ty cần phải biết rõ nguồn gốc của máy, nhờ các chuyên gia có kinh nghiệm đánh giá kỹ thuật, chất lợng, đánh giá khả năng thích ứng của máy với điều kiện của công ty nhằm tránh tình trạng thiết bị, công nghệ mua về không đáp ứng tốt về kỹ thuật, chất lợng gây lãng phí vốn.
3.2.1.3 Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ tại công ty bia Việt Hà.
Giải pháp 1: Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn:
Đặc điểm sản xuất của công ty là mang tính thời vụ và không có sản phẩm tồn kho nên đòi hỏi công ty phải có lợng dự trữ nguyên vật liệu phù hợp đủ để sản xuất kinh doanh, không thừa không thiếu, hạn chế tới mức thấp nhất dự trữ quá định mức gây lãng phí, ứ đọng vốn. Bởi vậy công ty phải đề ra mức sản