II: Thực trạng kế toán tiền lương và vác khoản trích theo lương
4. Trình tự hoạch toán tiền lương tại công ty TNHH Hoa Nam
Cũng như nhiều công ty khác, việc tính lương ở công ty rất cẩn thận và chính xác như sau:
Các tổ chức sản xuất, phòng ban, xưởng ở công ty tiến hành chấm công.
- Nộp bảng chấm công lên phòng tổ chức hành chính để tiến hành kiểm tra, phân tích tổng hợp ngày công làm việc, thực hiện quỹ lương cơ bản, khấu trừ BHXH-BHYT và tiền tạm ứngcủa CBCNV rồi chuyển sang phòng kế toán.
- Kế toáncăn cứ vào bảng chấm công để tính tạm ứng phải trả cho từng CBCNV trong công ty.
- Sau khi căn cứ vào bảng công làm cơ sở tính tạm ứng và các khoản tính theo lương kế toán còn phải lập bảng thanh toán tiền lương.
- Trên cơ sở tính lương tạm ứng và tổng lương của CBCNV, công ty dựa vào bảng thanh toán lương của tháng theo phòng ban và khối lắp ráprồi gửi lên kế toán tiền lương tại phòng kế toán để thanh toán lương cho phòng ban và khối lắp ráptrong công ty.
Quá trìng hạch toán tiền lương các khoản trích theo lương và thanh toán với CBCNV công ty sử dụng các chứng từ sau:
+ Bảng chấm công báo cáo phản ánh tiền lương - mẫu số 01- LĐLĐ + Bảng tạm ứng tiền lương báo cáo phản ánh tiền lương - mẫu số 01- LĐLĐ
+ Bảng thanh toán tiền lương báo cáo phản ánh tiền lương - mẫu số 04-LĐLĐ
Ngoài ra công ty còn làm báo cáo phương án thanh toán tiền lương cho CNVC và báo cáo giải trình phương án thanh toán lương cho lãnh đạo xem xét và duyệt.
5. Thực tế hạch toán tiền lương tại công ty TNHH Hoa Nam
+ Kế toán tiền lương của Công ty sử dụng 3 tài khoản chính là : TK 334 – Phải trả công nhân viên
TK 338 – Phải trả, phải nộp khác. Chi tiết theo các tài khoản cấp 2 :
TK 3382 – Kinh phí công đoàn
TK 3383 – Bảo hiểm xã hội TK 3384 – Bảo hiểm y tế TK 141: tạm ứng
Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số tài khoản liên quan như : TK 622 – Chi phí nhân công lắp ráptrực tiếp
TK 642 – Chi phí quản lý TK 111,112,...
+ Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thanh toán với CBCNV, để đáp ứng yêu cầu quản lýcủa Công ty, hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương, các khoản trích theo lương và phân bổ vào chi phí lắp rápvà chi phí kinh doanh trong kỳ.
Đối với tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân viên ở khối lắp rápđược phân bổ vào TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp.
Đối với tiền lương, BHXH, KPCĐ, BHYT của công nhân viên khối chức năng quản lý được phân bổ vào TK 642 – chi phí quản lý.
+ Trình tự hạch toán :
- Hàng tháng trên cơ sở tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả công nhân viên, kế toán ghi :
Nợ TK 622 : Tiền lương khối sản xuất
Nợ TK 642 : Tiền lương khối chức năng quản lý Có TK 334: Phải trả công nhân viên
- Tính lương tạm ứng cho CBCNV, kế toán ghi: Nợ TK 141: Tổng số tiền tạm ứng của CBCNV Có TK 334: Lương tạm ứng phải trả cho CBCNV - Khi trả tiền tạm ứng cho CBCNV, kế toán ghi:
Nợ TK111: Tiền lương tạm ứng phải trả Có TK 141: Tổng quỹ lương tạm ứng
Nợ TK 334: 6% tiền lương của công nhân viên Có TK 338: 6% tiền lương của công nhân viên TK 3383: 5% tiền lương của công nhân viên TK 3384: 1% tiền lương của công nhân viên
TK 3388: Các khoản khác khấu trừ vào lương
- Tính BHXH, BHYT nộp cho cơ quan quản lý quỹ, kế toán ghi: Nợ TK 622: 19% lương của khối sản xuất
Nợ TK 642: 19% lương của khối chức năng quản lý NợTK 334: 6% trừ vào lương
Có TK 338: 25% tổng lương của công nhân viên TK 3382: 2% lương của công nhân viên TK 3383: 15% lương của công nhân viên TK 3384: 3% lương của công nhân viên
- Nộp BHXH, KPCĐ, BHYT cho các cơ quan liên quan : Nợ TK 3382: 2% lương của công nhân viên
Nợ TK 3383: 20% lương của công nhân viên Nợ TK 3384: 3% lương của công nhân viên Có TK 111,112: tổng tiền lương phải trả
- Khi thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi : Nợ TK 334 – Tiền lương phải trả công nhân viên
Có TK 111 - Tiền lương phải trả công nhân viên - Đầu kỳ tính lương tạm ứng, kế toán ghi:
Nợ TK 141:103.880.000 Có TK 334: 103.880.000 - Khi trả tạm ứng kế toán ghi:
Nợ TK111: 103.880.000 Có TK 141: 103.880.000
- Cuối kỳ tính ra tổng tiền lương còn phải trả cho CBCNV kế toán ghi:
Nợ TK 622 : 137.609.098 Nợ TK 642 : 67.204.383 Có TK 334: 204.813.481
- Khi Trả lương còn phải trả cho CBCNV kế toán ghi: Nợ TK 334: 204.813.481 Có TK 111: 204.813.481 Đồng thời ghi: Nợ TK 622: 221.105.236 Nợ TK 642: 128.286.775 Có TK 334: 349.392.011 - Khi trả lương,kế toán ghi:
Nợ TK 334: 349.392.011 Có TK 111: 349.392.011
- Tính các khoản trừ vào lương của CBCNV Nợ TK 334: 40.734.530
Có TK 338: 40.734.530 TK 3383: 16.234.930 TK 3384: 3.344.902 Tk 3388: 21.154.698
- Tính BHXH, BHYT phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ Nợ TK 622: 13.206.564
Nợ TK 642: 7.115.352 Nợ TK 334: 20.963.520 Có TK 338: 41.285.436
- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ Nợ TK 338 : 41. 285.436
TK 141 TK 334 TK 622
TK 3383, 3384
TK 111
TK 642
Tiền tạm ứng của cán bộ công nhân viên
Tiền tạm ứng của cán bộ công nhân viên
Tiền tạm ứng của cán bộ công nhân viên
Tiền lương, tiền thưởng BHXH và các khoản phải trả công nhân viên
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ hạch toán tiền lương của Công ty
PHẦN III:
NHẬN XÉT CHUNG, MỘT SỐ ĐỀ XUẤT & PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC, KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG & THANH TOÁN VỚI CÁN BỘ CÔNG
NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH HOA NAM
I/ NHẬN XÉT CHUNG
1/ Thành công & hạn chế
Trải qua 8 năm xây dựng và trưởng thành, công ty TNHH Hoa Nam đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong ngành công nghiệp nói chung & trong nghành máy tính nói riêng, thì Công ty TNHH Hoa Nam đẫ trở thành một trong những con chim đầu đàn, đi tiên phong trong nghành. Nhất là hiện nay nền kinh tế thị trường đang phát triển thì việc ứng dụng các công nghệ về điện tử là rất quan trọng, nó là 1một bộ phận trong quan trọng của công ty, nhận thấy tầm quan trọng của nó lên lãnh đạo công ty đâ không ngừng phát triển, thay đổi mẫu mã, đáp ứng được thị hiếu của người tiêu dùng, nhờ đó công ty đã ngày một vững mạnh như ngày nay.
Hiện tại công ty có bộ máy quản lý có năng lực, thạo việc. Công ty đã nâng cấp cơ sở vật chất cải tiến nơi làm việc từ bộ phận quản lý đến bộ phận phân xưởng đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên, bên cạnh đó công ty còn có bộ máy công tác đoàn thể vững mạnh tạo sự gắn bó giữa từng người trong công ty với nhau & với công ty của mình. Trong các năm gần đây sản phẩm của công ty làm ra chiếm lĩnh được thị trường trong nước đem lại lợi nhuận cao cho công ty. Song bên cạnh các thành công đã đạt được, công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định như : cách trả lương tạm ứng ở các bộ phận chỉ căn cứ vào năm công tác, mức lương, rồi trích lương
vì vậy nó mang tính áng trừng, riêng cách tính lương ở bộ phận đóng gói & vệ sinh mang nặng tính bình quân , nó chỉ mới đành giá được số ngày người lao động đi làm đầy đủ nhưng chưa đánh giá được trình độ chuyên môn, nghiệp vụ , thái độ làm việc , cấp bậc của họ như thế nào? Bên cạnh đó công ty còn sử dụng cách tính lương cũ áp dụng cho bộ phận bán hàng, vì vậy chưa khuyến khích được họ lao động hết với khả năng của mình
2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán
Theo yêu cầu về công tác quản lý, vận dụng chế độ công tác kế toán do doanh nghiệp lựa chọn, thì hiện nay công ty TNHH Hoa Nam đang vận dụng phương pháp kế toán máy và hình thức nhật ký chứng từ.Theo em thấy nó rất phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ chuyên môn của kế toán trong công ty nhờ đó các giấy tờ liên quan đến kế toán được lập và tính toán một cách chính xác.
3. Chế độ tiền lương trong công ty
Hiện tại cách trả lương trong công ty nhìn tổng thể thì khá tốt, xong đi sâu vào từng khâu, từng bộ phận em thấy còn rất nhiều vấn đề để nói, bên cạnh lương của CBCNV ở bộ phận quản lý khá cao thì lương của công nhân khối lắp ráp lại quá thấp chỉ khoảng 500 ngàn đồng không đảm bảo mức sống ở một thành phố lớn đối với một lao động chưa lập gia đình, còn những người còn có gia đình thì mức sống còn khó khân gấp bội . Mức lương của khối lắp rápthấp như thế do đơn giá của một thành phẩm quá thấp, vì vậy để nâng lương của khối lắp rápcông ty cần giảm giá thành sản phẩm tới mức tối thiểu có thể.
II/ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN VÀ TĂNG NĂNG XUẤT LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY TNHH HOA NAM
Quá trình thực tập tại công ty TNHH Hoa Nam là quá trình tìm hiểu kế toán tiền lương củaViệt Nam nói chung và kế toán tiền lương tại công ty nói riêng, em thấy công ty đã dùng nhiều hình thức trả lương để kích thích người lao động và phù hợp với quy định của nhà nước. Mặc dù đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận, xong bên cạnh đó còn tồn tại nhiều khuyết điểm nhất định. Để mở rộng hơn nữa các hình thức trả lương làm đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình sản xuất kịp thời và ổn định đời sống CBCNV, với quy mô ngày càng lớn như hiện nay Công ty cần có một sự thay đổi nhỏ trong công tác kế toán tiền lương. Em mạnh dạn đề xuất một số phương án hoàn thiện sau:
1. Hoàn thiện công tác lập phương án trả lương :
Lập phương án trả lương là cơ sở để trả lương cho CBCNV, hiện tại Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức trả lương gián tiếp có sự phụ thuộc không nhỏ vào định mức đề ra. Tiền lương của CBCNV được xác định bằng số lượng sản phẩm làm ra * đơn giá sản phẩm, vì vậy cần xây dựng đơn giá sản phẩm một cách hợp lý so với hiện nay thì mới đảm bảo công bằng trong việc phân phối tiền lương giữa hai khối quản lý và khối sản xuất.
Đối với công ty TNHH Hoa Nam để xây dựng một phương án trả lương hợp lý, chính xác cần có:
- Hoàn thiên bộ máy: Hiện tại công ty chỉ có một cán bộ làm công tác xây dựng phương án trả lương và một cán bộ tổ chức xét duyệt phương án. Hai cán bộ này ngoài công tác xây dựng và xét duyệt phương án trả lương thì họ còn phải kiêm nhiệm luôn các công tác khác, cho nên công ty cần phải tách hai cán bộ này ra để họ chuyên về xây dựng phương án trả lương,
hoặc lập một ban xây dựng phương án trả lương cho Công ty. Những người được cử ra làm công tác này phải am hiểu về chuyên môn nghiệp vụ, không những thế họ còn phải gần gũi quần chúng, có trách nhiệm uy tín với công việc và làm việc một cách khách quan, nghiêm túc.
2. Hoàn thiện tổ chức nơi công sở
Ở Công ty TNHH Hoa Nam việc tổ chức phục vụ nơi làm việc tương đối tốt, ở các bộ phận quản lý của công ty được trang bị máy móc hiện đại, nơi làm việc khang trang thoáng mát, xong công ty cần bố trí thêm phòng giải trí cho CBCNV, để trong những lúc làm việc căng thẳng với cường độ cao CBCNVcó thể giải lao thư giãn đầu óc trong một thời gian nhất định công ty cho phép, rồi tiếp tục làm việc xẽ đem lại hiệu quả cao hơn .
3. Cải tiến cách trả lương ở bộ phận bán hàng và khối phân xưởng
Hiện tại công ty trả lương cho bộ phận còn áp dụng cách trả lương cũ. Vì vậy Công ty nên thay đổi cách trả lương này & áp dụng nay cách trả lương mới cho bộ phận này để bộ phận bán hàng thấy họ cũng được áp dụng cách trả lương như bộ phận khác.
Đối với khối sản xuất, Công ty nên nâng mức giá thành phẩm lên để lương của CBCNV trong công ty khá hơn hiện tại, còn đối với bộ phận lao công và đóng gói thì cuối tháng nên bình bầu công nhân theo mức độ công việc, ý thức làm việc và chấp hành nội quy của công ty.
Qua đó nâng số tiền lương của khối lắp rápvà bộ phận bán hàng của công ty theo mức cao hơn, từ đó đảm bảo đời sống của họ, giúp họ yên tâm hơn với công việc của mình và gắn bó với công ty hơn.
4. Ý kiến trích lập dự phòng cho sản phẩm hỏng, hàng tồn kho
Trong cơ chế thị trường hiện nay hàng hoá làm ra của công ty không phải lúc nào cũng được người tiêu dùng ưa thích và tiêu thụ hết, vì vậy trong
quá trình lắp rápvà tiêu thụ không tránh khỏi sản phẩm hỏng, tiêu thụ không hết. Cho nên công ty cần lập dự phòng cho sản phẩm hỏng và giảm giá hàng tồn kho, lập dự phòng được ghi vào cuối niên độ kế toán, khi lập báo cáo tài chính.Công ty chỉ ghi giảm giá sản phẩm hỏng và tồn kho xuống mức giá có thể thực hiện được, sao cho giá trị tài sản lưu động không vượt quá dự tính để thực hiện được.
Ví dụ:
Giá thực tế của một máy tính là 3.000.000 đồng. Chi phí quản lý + Bán hàng là 300. 000. đồng. Giá bán thực tế là 4500.đồng.
Nhưng do loại máy tính này không tiêu thụ được nhiều trên thị trường vì vậy công ty phải giảm giá xuống còn 2.000.000 đồng
KẾT LUẬN
Vấn đề tạo động lực và hạch toán tiền lương cho người lao động hiện nay đang là một vấn đề lớn đặt ra cho mỗi doanh nghiệp bởi vì nguồn lực là yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp SXKD hiện nay là đơn vị đó có biết sử dụng các yếu tố kích thích người lao động để họ phát huy hết khả năng, năng lực của mình để nâng cao năng xuất lao động thúc đẩy sự phát triển SXKD của doanh nghiệp hay không. Do vậy việc không ngừng hoàn thiện các biện pháp để kích thích người lao động hăng say làm việc là một đòi hỏi cấp thiết, luôn là câu hỏi nóng bỏng được đặt ra cho các doanh nghiệp.
Nhìn chung cung với sự phát triển của công ty TNHH Hoa Nam thì bộ máy quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng nhất là kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và việc khuyến khích tăng năng xuất lao động nói riêng khá hoàn thiện,cho nên đây là điều kiện thuận lợi cho em hoàn thiện đề tài thực tập tốt nghiệp này.
Do thời gian thuc tập ngắn, trình độ chuyên môn và khả năng thực tế còn hạn chế .Vì vậy em làm đề tài này không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của giáo viên hướng dẫn và các cô chú trong công ty nhất là phòng kế toán để em có thể hoàn thiện đề tài này tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn: Công ty TNHH Hoa Nam
Hà Nội, ngày22/ 07/2006