. Tài khoản 611 không có số d cuối kỳ và đợc mở thành hai tài khoản cấp 2:
2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của xí nghiệp:
Phịng kế tốn thực hiện cơng việc kế tốn của đơn vị. Tồn bộ kế tốn của xí nghiệp đợc tập trung thực hiện tại phịng kế tốn từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế toán đến báo cáo tài chính. ở phân xởng khơng tổ chức bộ phận kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu nhận chứng từ và ghi chép sổ sách các thông tin về kinh tế một cách đơn giản để chuyển về phịng kế tốn hạch toán.
Kế tốn xí nghiệp có nhiệm vụ tập hợp, tính tốn đến kết quả cuối cùng của nhân viên sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm mở sổ sách và áp dụng đúng chế độ hoá đơn chứng từ. Phơng pháp kế tốn xí nghiệp áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Sơ đồ số 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp
Tổng giám đốc Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí
Giám đốc Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện
Phịng KCS Phịng Kế hoạch vật t Phịng Tài chính kế tốn Thành phẩm
hàng hố Phân x ởngsản xuất
Kế tốn xí nghiệp đợc xây dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, đảm bảo các mặt kế toán này đợc tiến hành song song với việc sử dụng số liệu kiểm tra đợc thờng xuyên. Vì vậy, tạo điều kiện thúc đẩy các mặt kế toán đợc tiến hành kịp thời, phục vụ nhạy bén các yêu cầu quản lý, đảm bảo số liệu chính xác, tiến độ cơng việc đợc thực hiện đồng đều ở tất cả các phần kế tốn.
- Bộ phận kế tốn của xí nghiệp có nhiệm vụ sau:
+ Đôn đốc kiểm tra và thu nhận đầy đủ kịp thời các thơng tin kinh tế của xí nghiệp.
+ Giúp giám đốc hớng dẫn các bộ phận trong xí nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, phục vụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động của xí nghiệp.
+ Tham gia cơng tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lu trữ hồ sơ, tài liệu kế tốn theo quy định.
+ Giúp giám đốc xí nghiệp trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh nh: sử dụng tài sản - nguồn vốn đúng mục đích, đúng chính sách, phục vụ cho cơng tác sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
- Phịng kế tốn tài chính của xí nghiệp gồm 4 cán bộ kế tốn và có cơ cấu tổ chức nh sau:
+ Kế tốn trởng kiêm kế toán tổng hợp: là ngời chịu trách nhiệm chung về chỉ đạo hạch tốn kinh tế của xí nghiệp, hớng dẫn kiểm tra các bộ phận về nghiệp vụ và
Phó giám đốc Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện
phơng pháp hạch tốn. Đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu báo cáo của các kế toán viên tại xí nghiệp. Sau đó đến cuối kỳ quyết toán, lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
+ Kế tốn vật liệu kiêm thủ quỹ: Thực hiện theo dõi hạch tốn tình hình tăng giảm ngun vật liệu, hạch tốn tồn bộ chứng từ thu chi phát sinh và kiểm kê quỹ hàng ngày.
+ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm.
+ Kế tốn tiền lơng, cơng nợ và tài sản cố định kiêm kế toán thành phẩm, tiêu thụ : có nhiệm vụ tính tốn lơng, phụ cấp cho cán bộ cơng nhân viên, trích bảo hiểm theo chế độ quy định; hạch toán các khoản cơng nợ phát sinh thờng xun; tính khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tợng liên quan, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định.
Sơ đồ số 2.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn - tài chính
của xí nghiệp sản xuất thiết bị điện.