Một trong những hạn chế của quản lý hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ không xác định đợc giá trị hàng tồn kho khi cha tiến hành kiểm kê. Dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý nh: không đảm bảo định mức dự trữ (dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn, hoặc dự trữ không đủ làm gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh ); không đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh nói chung và của từng mặt hàng; khó xác định đợc tình hình thiếu hụt, mất mát, h hỏng hàng tồn kho ... Vì vậy, cần thiết xây dựng các phơng pháp ớc tính giá trị hàng tồn kho. Dựa trên kết quả ớc tính về hàng tồn kho để có những đánh giá, quyết định kịp thời trong quản lý. Có thể tham khảo một số phơng pháp ớc tính giá trị hàng tồn kho của kế toán quốc tế .
Ph
ơng pháp ớc tính theo giá bán lẻ : Theo phơng pháp này, kế toán theo dõi mối quan hệ giữ giá mua và giá bán lẻ hàng hoá . Cụ thể, kế toán phải theo dõi các thông tin sau :
- Hàng tồn kho đầu kỳ theo giá thực tế và giá bán lẻ .
- Hàng mua vào trong kỳ theo giá mua thực tế và giá bán lẻ. Từ đó tính đợc :
Tỉ lệ chi phí = Tổng giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Tổng giá bán lẻ của hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
TK liên quan (111,112 )… Các TK hàng tồn kho (152,153,155,156 )… Các TK chi phí, giá vốn hàng bán Giá thực tế hàng tồn kho tăng thêm trong kỳ
DĐK: xxx
Theo phơng pháp này, dựa trên tổng doanh thu bán hàng phát sinh trong
kỳ, kế toán có thể xác định đợc giá trị hàng tồn kho vào bất kỳ thời điểm nào của quá trình kinh doanh mà không phải chờ kết quả kiểm kê . Phơng pháp này cũng là một phơng tiện giúp cho quản lý xác định đợc hàng tồn kho thừa thiếu, mất mát, h hỏng bằng cách so sánh giữa kết quả ớc tính với kết quả kiểm kê thực tế .
Ngoài ra, còn các phơng pháp ớc tính giá trị hàng tồn kho khác nh: phơng pháp ớc tính theo lãi gộp …
Sử dụng các phơng pháp ớc tính giá trị hàng tồn kho sẽ giúp cho việc đảm bảo thông tin về hàng tồn kho một cách chính xác hơn .
Tồn kho cuối kỳ theo
giá thực tế =
Tồn kho cuối kỳ
Kết luận ***
Trên đây, em đã trình bày một số vấn đề nghiên cứu về phơng pháp kế toán hàng tổng hợp tồn kho. Hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung và hoàn thiện phơng pháp kế toán hàng tồn kho nói riêng là một trong những nội dung quan trọng và cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp.
Hoàn thiện phơng pháp kế toán hàng tồn kho không chỉ góp phần đảm bảo thông tin nhanh nhạy, kịp thời, đảm bảo độ tin cậy về hàng tồn kho mà còn góp phần tiết kiệm chi phí hạch toán. Mặt khác, việc hoàn thiện phơng pháp kế toán hàng tồn kho cũng góp phần thúc đẩy quá trình hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp .
Về phía nhà nớc cần nghiên cứu hoàn thiện phơng pháp kế toán hàng tồn kho cũng nh hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung. Về phía doanh nghiệp, cần tăng cờng hiệu quả công tác giám sát, quản lý hàng tồn kho cùng với các giải pháp đồng bộ khác nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Có nh vậy chúng ta mới theo kịp xu thế hội nhập và phát triển của nền kinh tế hiện nay .
Sinh viên thực hiện
Tài liệu tham khảo ***
1.Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán . ( Khoa Kế toán -ĐH Kinh tế quốc dân)
2.Giáo trình Kế toán tài chính .
( Khoa Kế toán -ĐH Kinh tế quốc dân)
3.Giáo trình Kế toán quốc tế .
( Khoa Kế toán -ĐH Kinh tế quốc dân)
4.Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - " Hàng tồn kho " . 5.Thông t số 89/2002/TT-BTC .
6.Về phơng pháp hạch toán hàng tồn kho .
( PTS. Nguyễn Đình Đỗ - Tạp chí Kế toán số 20 /1999.)
7.Kế toán chi phí kinh doanh hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại.
(TS. Nguyễn Viết Tiến - Tạp chí kế toán)