III. NỘI DUNG CễNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY
b) Tiền lương ở cụng ty
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xó hội mà người lao động được sử dụng để bự đắp hao phớ lao động của mỡnh trong quỏ trỡnh sản xuất (tỏi sản xuất sức lao động).
- Tiền lương là phần thu nhập chủ yếu của người lao động và là bộ phận chi phớ cấu thành nờn giỏ trị sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy kế toỏn lao động tiền lương phải phản ỏnh một cỏch trung thực kịp thời đầy đủ, chớnh xỏc để tớnh lương cho cụng nhõn viờn.
Cụng ty TNHH quảng cỏo và thương mại P&G cú quy trỡnh hạch toỏn tiền lương như sau:
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Kiểm tra đối chiếu * Hỡnh thức lương thời gian:
- Là hỡnh thức tớnh lương theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động.
+ Cỏch tớnh: = x =
Số lượng tối thiểu ỏp dụng tại cụng ty năm 2004 là 450.000đ. Hệ số kinh doanh là: 1,2 - Các chứng từ gốc - Bảng chấm công - Bảng thanh tốn l-ơng - Bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ - Lập các phiếu chi Chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán chi tiết TK338 Sổ Cái TK334, TK338 Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết TK338 Sổ đăng ký chứng từ
Hệ số lương: chớnh là hệ số cấp bậc trỡnh độ của mỗi người.
+ Hỡnh thức lương sản phẩm: là hỡnh thức tiền lương theo khối lượng, số lượng cụng việc đó hồn thành đảm bảo chất lượng.
Cỏch tớnh:
Cụng thức: Ti = x d x ti Trong đú:
Ti: là tiền lương của người thứ 1 được nhận VSP: là quỹ tiền lương của tập thể
ti : là hệ số cấp bậc người thứ 1 đảm nhiệm d1; là số điểm đỏnh giỏ mức độ đúng gúp. c) Cỏc khoản trớch theo lương của cụng ty - Trớch BHXH 20% trong đú:
+ 15% cụng ty phải trả được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh lương thực tế phải trả cụng nhõn viờn trong toàn bộ cụng ty.
+ 5% khấu trừ vào từng người lao động phải nộp
* Với cụng nhõn sản xuất khấu trừ 5% trờn lương thực tế. * Với nhõn viờn văn phũng khấu trừ 5% tiền lương cơ bản - Trớch BHXH 3% trong đú:
+ 2% cụng ty phải trả được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh được tớnh vào lương thực tế trả CNV.
+ 1% khấu trừ vào lương người lao động.
Với cụng nhõn viờn làm xuất khẩu trừ 1% lương thực tế, với nhõn viờn văn phũng khấu trừ 1% tiền lương cơ bản.
- Trớch chi phớ cụng đoàn 2% cụng ty phải trả được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh trờn lương thực tế phải trả cụng nhõn viờn.
- Với tổng trớch 25% cụng ty chỉ được giữ lại 1% KPCĐ để chi cụng đoàn tại cụng ty cũn 24% nộp toàn bộ lờn đơn vị cấp trờn.