Hàng tháng, tính tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng, phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ tiền ăn ca, tiền thởng...) và số tiền này đợc phân bổ cho các đối tợng sử dụng nh sau:
- Phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ.
Nợ TK: 622 (chi tiết đối tợng).
Nợ TK: 627 (6271). Có TK: 334.
- Phải trả cho công nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm lao vụ, dịch vụ. Nợ TK:641 (6411)
Có TK: 334.
- Phải trả cho bộ phận quản lý doanh nghiệp. Nợ TK: 642 (6421).
Có TK :334.
- Số tiền thởng phải cho công nhân viên từ quỹ khen thởng (thởng thi đua, thởng cuối quý, cuối năm).
Nợ TK: 431 (4311). Có TK: 334.
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sán xuất kinh doanh theo tỷ lệ với tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng là (19%). Nợ TK: 622 Nợ TK : 627 Nợ TK: 642 Nợ TK: 641 Có TK: 338.
- Trích BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập của công nhân viên chức là (6%) trong đó (5%) tính cho BHXH và (1%) tính cho BHYT.
Nợ TK: 334.
Có TK: 3383. Có TK: 3384
Sơ đồ. 1
Sơ đồ hạch toán với công nhân viên chức:
- Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ.
Nợ TK:338 (3382, 3383, 3384). Có TK: 111, 112.
- Chỉ tiêu KPCĐ để lại doanh nghiệp. Nợ TK: 338 (3382). TK: 334 TK: 622, 627, 641, 642 Tk: 431 TK: 338 TK: 141 TK: 138 TK:333 TK:111 TK: 338 TK:512 TK: 33311 Khấu trừ 6%
Tiền lương, công, phụ cấp ăn ca, thưởng phải trả cnv Tiền tạm ứng chưa chi hết
Khấu trừ thu vè tscđ thiếu
Tiền thưởng phải trả
Thuế thu nhập cá nhân
BHXH phải trả
Thanh toán lương
D.Thu bán hàng nội bộ
Sơ đồ- 2:
Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ.
TK: 111, 112 Tk: 334 TK: 338 TK: 622, 627, 641, 642 TK: 334 TK: 111, 112 ... Nộp kpcđ, bhxh,
bhyt cho cơ quan qlý
Chi tiêu kpcđ tại cơ sở Số bhxh phải trả trực tiếp cho cnv Trích bhxh, bhyt, kpcđ Tính vào chi phí KD Trích bhxh, bhyt
Trừ vào thu nhập của cnv
Số bhxh, kpcđ chi vượt được cấp
Chơng III. Đánh giá chung về công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng
tại trung tâm 3.1. Nhận xét chung:
Sau thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên ở Trung tâm phát triển hớng nghuiệp Công đồng, bên cạnh những u điểm đã đạt đợc còn tồn tại những nhợc điểm. Những mặt tồn tại này không chỉ đơn thuần là việc hạch toán mà còn về quản lý. Để đảm bảo hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản thanh toán với công nhân viên ở công ty trong cơ chế hạch toán hiện nay, tôi xin đề xuất một số ý kến cơ bản sau:
1. Vấn đề thứ nhất.
Trong qua trình hạch toán kế toán tiền lơng cho ngời lao động tại Trung tâm đã đa ra đợc một số chứng từ ban đầu phù hợp với đặc điểm của Trung tâm. Nhng tiền lơng ghi chép của công nhân vên trong Trung tâm không đợc trích trớc, ai nghỉ phép thời gian nào thì trích lơng nghỉ phép thời gian đó. Trong khi đó, số công nhân nghỉ phép không đợc đều đặn trong năm, có tháng nghỉ nhiều có tháng nghỉ ít. Do vậy nó sẽ ảnh hởng chi việc phân bổ tiền lơng, đến sự biến động cơ cấu chi phí trong giá thành ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của ngời lao động.
Để tránh sự biến động đó theo tôi công ty nên áp dụng phơng pháp trích tr- ớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân viên đều đặn hàng tháng vào chi phí sản xuất kinh doanh coi nh chi phí phải trả:
Số tiền trích trớc tiền lơng nghỉ phép
hàng tháng
=
Tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trực tiếp
sản xuất trong tháng
x Tỷ lệ trích trớc
VD: Tổng số tiền lơng nghỉ phép kế hoạch năm phải trả công nhân trực tiếp sản xuất là: 62.377.893
Tổng số tiền lơng sản xuất kế năm phải trả công nhân trực tiếp sản xuất là: 1.674.600.000 Theo công thức ta có: Tỷ lệ trích trớc = 62.377.893 1.674.600.000 Vậy: Số tiền trích trớc lơng: Nghỉ phép tháng 1 của CNV = 122.984.000 x 0,0372.494 = 4.581.080đ
- Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên sản xuất trực tiếp kế toán ghi:
Nợ TK 622: 4.581.080
Có TK 335: 4.581.080
- Khi trính lơng phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp trong thời gian nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 335: 4.581.080 Có TK334: 4.581.080
2) Vấn đề thứ hai:
Việc tính trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn không đ- ợc tính trên tổng lơng của công nhân viên ( gồm lơng sản xuất và các khoản phụ cấp) nh quy định của nghị định 12/CP ngày 26/1/1995 mà chỉ tính trên phần lơng cơ bản chức vụ (lơng sản xuất) nh vậy là không đúng nó dẫn đến việc tính chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành không đợc chính xác.
3) Vấn đề thứ ba:
Trong điều kiện hiện nay tin học phát triển rất mạnh và đợc ứng dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau. Trong khi đó, công tác kế toán đòi hỏi một khối l- ợng thông tin lớn, tính chính xác cao. Vì vậy áp dụng tin học vào kế toán là một yêu cầu cấp thiết có nh vậy mới đáp ứng đợc kịp thời yêu cầu cung cấp thông tin cho ngời sử dụng bên trong hay bên ngoài doanh nghiệp. Công tác kế toán của Trung tâm hiện nay vẫn làm việc chủ yếu do doanh nghiệp và vẫn theo phơng
dụng kiện toàn kế toàn. Có nh vậy thông tin kề toàn cung cấp cho nhà quản mới kịp thời. Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay nếu không có thông tin chính xác kịp thời thì sẽ không thể đem lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanhvà sẽ bị các đối thủ cạnh tranh khác đánh bại.
Trên đây là một số đề xuất, có thể cha đợc hoàn chỉnh do đứng trên góc độ sinh viên nghiên cứu, nên còn nhiều thiếu sót
Tôi xin đợc ghi nhận những lời phê của thầy cô giáo để có thêm những kinh nghiêm tốt hơn.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Lao động Tiền l
– ơng và các khoản trích theo lơng ở Trung Tâm:
Nh ta đã biết bộ máy kế toán cua Trung tâm khá gọn nhẹ, do đó mà một số kế toán viên phải kiêm nhiều phần hành kế toán mà không thể tránh đợc. Theo tôi công ty phải tuyển thêm kế toán viên để có thể khắc phục đợc nhợc điểm trên Việc trích trớc tiền lơng của công nhân sản xuất chính không phải là vấn đên phức tạp. làm đợc điều này sẽ làm cho giá thành sản phẩm không bị biến đổi giữa các thời kỳ trong năm, theo tôi, công ty nên trích trớc số tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp theo một tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân sản xuất trong tháng. Kiến nghị thứ nhất: Nh ta đã biết bộ máy kế toán của Trung tâm là khá gọn nhẹ, hơn nữa lại chỉ có 04 ngời. Do đó mà một kế toán viên phải kiêm nhiều phần hành kế toán là không thể tránh đợc. Theo tôi công ty phải tuyển thêm kế toán viên để có thể khắc phục đợc nhợc điểm trên (mỗi kế toán viên chỉ nên kiêm tối đa là hai phần hành kế toán).
Kiến nghị thứ hai: Về việc trích tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất Việc trích trớc tiền lơng của công nhân sản xuất chính không phải là vấn đề phức tạp. Làm đợc điều này sẽ đảm bảo cho giá thành sản phẩm không bị biến đổi đột ngột giữa các thời kỳ trong năm. Theo tôi, Trung tâm nên trích trớc số tiền l- ơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp theo một tỷ lệ phần trăm nhất định
Về mức thu nhập của ngời lao đọng trong Trung tâm là khá ổn định tuy nhiên về chế độ đãi ngộ và thởng là cha có,nên cần thiết phải có để khuyến khích công nhân lam việc hăng say có vậy hiệu quả công việc sẽ lại càng tăng.
Mức trích trớc Tỷ lệ Tiền lơng thực tế phải trả công nhân = x
theo kế hoạch trích trớc sản xuất trong tháng
Tổng lơng phép kế hoạch năm Của công nhân trực tiếp sản xuất
Tỷ lệ trích trớc(%) = x 100% 100%
Tổng lơng cơ bản kế hoạch năm Của công nhân trực tiếp sản xuất
Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 622 Có TK 335
Số tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phải trả , kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 334
Nếu số tríh trớc lớn hơn số thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 721
Kiến nghị thứ ba: Về việc đa tin học vào phục vụ công tác kế toán. Cuộc sống của con ngời ngày càng đợc nâng cao vì vậy nhu cầu của họ luôn thay đổi, Việc nắm bắt kịp thời đợc thông tin đã trở thành lợi thế cạnh tranh rất lớn của các Trung tâm
Là doanh nghiệp năng động đã luôn thích ứng và phát triển mạnh mẽ trong những năm vừa qua, hơn nữa thế kỷ 21 là thế kỷ của công nghệ thông tin.
toán nh :VISA, EFFECT, FAST Là các phần mềm kế toán đang đ… ợc sử dụng rộng rãi) đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên đẻ có thể làm chủ đợc công nghệ.
Trớc hết là khai thác tính u việt của chúng trong việc tổ chức quả lý Trung tâm, thiết lập hệ thống sổ sách kế toán trên máy. Để công việc quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao, đồng thời giảm nhẹ đợc sức lực, thời gian cho bộ máy kế toán.
Cần ứng dụng công nghệ thông tin một cách triệt để nhằm biến chúng thành một nguồn lực quan trọng nhất thành một lợi thế cạnh tranh trên thị trờng.
3.3. Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng ngời lao động tại trung tâm:
Việc sử dụng hiệu quả ngời lao động là vấn đề hết sức cần thiết tại Trung tâm. Nói ngay nh ở đây một kế toán viên phải kiêm nhiều phần hành kế toán là không thể tránh đợc nên nhất thiết Trung tâm phải tuyển thêm kế toán viên để có thể khắc phục đợc nhợc điểm trên có nh vậy hiệu quả công việc sẽ đợc cải thiện lên rất nhiều
Việc đãi ngộ cũng nh việc thởng ngời lao động cũng là một vấn đè cần xem xét, thực tế vấn đề này ở trung tâm còn đang là vấn đề đáng nói.Cần có một chính sách thởng đối với đội ngũ nhân viên và công nhân viên tại Trung tâm để khích lệ tinh thần làm việc của mọi ngời. Có vậy hiệu quả công việc cung sẽ đợc tăng lên rất nhiều.
Kết luận
Trong nền kinh tế thi trờng việc sử dụng ngời Lao động hiệu quả, đồng thời xây dựng đợc một chính sách về Lao động- Tiền lơng đợc hợp lý, công bằng và có tác dụng khuyến khích ngời lao động làm việc hết mình vì Doanh nghiệp là một yêu cầu vô cùng quan trọng.
Trong thời gian tìm hiểu và thực tập ở Trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng, Tôi đã đợc mọi ngời trong công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt, tuy thời gian thực tập chỉ có hơn 3 tháng nhng những gì mà Tôi tìm hiểu và phân tích sẽ là tiền đề để cho mình có thêm sự hiểu biết và nâng cao tay nghề cho bản thân sau này.
Trong quá trình phân tích qua lý luận và thực tiến áp dụng các phơng pháp kế toán ở công ty. Chúng Tôi nhận thấy công ty đã đạt đợc những thành tích trong sản xuất cũng nh trong quản lý ngời lao động. Qua quá trình thực tập ở công ty Tôi cũng đa ra một số ý kiến nhận xét cũng nh sự phân tích một số chỉ tiêu về kinh tế của công ty trong 3 năm trở lại đây, bổ sung và góp ý thêm nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất dể đa công ty ngày càng phát triển và tiến bộ xứng đáng là đơn vị anh hùng trong lao động.
Thời gian thực tập có hạn do vậy việc tìm hiểu thêm và chi tiết là không thể, cùng với giới hạn đề tài không cho phép. Tôi xin chân thành cảm ơn Giám Đốc, các phòng ban cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã giúp Tôi hoàn thành đợc giai đoạn thực tập của mình một cách đúng thời hạn.
Tài liệu tham khảo
1. TS. Nguyễn Văn Công (2000) lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - Nhà xuất bản tài chính.
2. TS. Mai Quốc Chánh, Trần Xuân Cầu. Kinh tế lao động - Nhà xuất bản Laođộng – Xã hội (2000)
3. PGS. PTS: Đặng Văn Thanh, PTS: Đoàn xuân tiến: Kế toán quản trị doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính (1998).
4. Tài liệu của Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD.
5. Nguyễn Văn Nhiệm – Hớng dẫn thực hành Hạch toán kế toán, bài tập và lập Báo cáo tài chính Doanh nghiệp – NXB Thống kê
Mục lục
Trang
Lời mở đầu ...1
Chơng i. KháI quát về trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng Hà nội
...4
...4
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của trung tâm phát triển hớng nghiệp cộng đồng:...4
1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh...5
1.2.1. Đặc điểm về quản lý: ...5
1.2.2. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh:...6
Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất...7
1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:...7
1.31. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:...7
Sơ đồ 3...8
SƠ Đồ Tổ CHứC Bộ MáY Kế TOáN...8
1.32. Đặc điểm hình thức sổ kế toán:...8
Sơ đồ 4...9
TRìNH Tự GHI Sổ Kế TOáN CủA Trung tâm...9
Chơng II. Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tạI trung tâm...10
phát triển hớng nghiệp cộng đồng...10
2.1. Đặc điểm về lao động quỹ lơng tại trung tâm:...10
2.1.1. Đặc điểm về lao động và quản lý lao động...10
Quản lý lao động ...10
2.12 Đặc điểm quản lý và yêu cầu quản lý quỹ tiền lơng tại trung tâm ...10
Nội dung về quỹ tiền lơng tại Trung tâm ...10
Các hình thức trả lơng và tính lơng tại Trung tâm ...11
Trình tự kế toán tiền lơng tại Trung tâm ( trích số liệu tháng 12/2006)...16
2.2. Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại trung tâm ...17
Khấu trừ...26
2.2.2 Hạch toán tiền lơng sản phẩm và cách tính...27
2.2.3 Hạch toán các khoản trích theo lơng ...33
2.3. Hạch toán tiền lơng và trích BHXH, BHYT, KPCĐ...36
Chơng III. Đánh giá chung về công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng ...40
tại trung tâm...40
3.3. Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng ngời lao động tại trung tâm:...44
Kết luận...45 Tài liệu tham khảo...46